Das neue Rechnungseingangsbuch ist eigentlich mehr als nur eine Funktion – es ist ein großer Funktionsbaustein. Es steht trotzdem hier unter „Lieblingsfunktion“, weil es wie kaum ein anderes Element in Scopevisio die Vorteile durch Automatisierung erfahrbar macht. Hadya Eisfeld vom Produktmanagement der Scopevisio hat die fünf wichtigsten zusammengefasst.
- Zeit und Kosten sparen
Zeit und Kosten – an diesen Stellschrauben würde sicher jeder gerne drehen. Scopevisio macht es Ihnen möglich: mit dem neuen digitalen Rechnungseingangsbuch straffen Sie Ihren Rechnungseingangsworkflow und sorgen für eine transparente, effiziente Rechnungsverarbeitung. Das Sahnehäubchen: die daraus resultierende Kostenersparnis und gleichzeitige Verbesserung der Liquidität. Flexibel einzurichtende Freigabeprozesse, automatische Benachrichtigungen, Verwendung von Regeln, OCR-Volltexterkennung und KI, optionale Einzelpositionserkennung – das alles spricht für ein enormes Zeitsparpotential.
- Liquidität verbessern
Abgesehen davon, dass eine effiziente Rechnungsbearbeitung klar die Kosten senkt, optimieren Sie Ihr eigenes Zahlungsverhalten. Sie reizen Zahlungsfristen aus, erzielen Preisnachlässe durch Skonti und vermeiden Mahngebühren. All dies wirkt sich positiv auf Ihre Liquidität aus – und trägt sogar zu einer Verbesserung des Arbeitsklimas bei. Denn durch das Vermeiden von Fristüberschreitungen verringern Sie auch mögliches Konfliktpotential zwischen Ihren Mitarbeitern in der Buchungsabteilung.
- Einfacher Upload
Der einfache Upload von Eingangsrechnungen und die enorme Flexibilität, die Ihnen das neue Rechnungseingangsbuch bietet, sprechen für sich. Automatisch per E-Mail-Adresse der Gesellschaft, per Drag & Drop, per Scanner, per App, … – viele Wege führen ins neue Rechnungseingangsbuch.
- Flexibel & mobil:
Nutzen Sie Leerlaufzeiten, indem Sie ortsunabhängig, nicht nur vom Desktop, sondern auch mobil aus der App REBU2GO heraus Rechnungen hochladen, prüfen und freigeben können. Mit Freigabeprozessen, die an Ihren betrieblichen Workflow angepasst und mitarbeiter-, abteilungs- oder auch projektbezogen angelegt werden können.
- Sicherheit, Transparenz und GoBD-Konformität
Mit Scopevisio speichern Sie Ihre Daten in der Cloud, die in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland verwaltet wird. Sollte Ihnen je ein Endgerät abhandenkommen – kein Grund zur Panik, denn die Daten liegen sicher in der Cloud.
Firmenintern hat nur derjenige Prüfer die Einsicht in eine bestimmte Rechnung, welcher durch eine entsprechende Rechtevergabe dazu berechtigt ist. Also keine Angst vor unautorisiertem Zugriff!
Transparenz und GoBD-Konformität gehen bei Scopevisio Hand in Hand: Stichwort Dokumentation. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer was wann wie in welchem Rahmen mit einer Rechnung zu tun hatte. Und archiviert wird das Ganze dann auch noch. Automatisch und ohne Zusatzaufwand.
Das neue Rechnungseingangsbuch von Scopevisio:
- ist flexibel anpassbar
- bietet vielfache Upload-Möglichkeiten
- lässt anwenderspezifische Arbeitslisten zu
- zeigt eine Simultanansicht von Beleg und Datenfeldern
- macht automatisches Vorkontieren dank KI möglich
- lässt Sie neue Lieferanten-Kontakte direkt aus dem Rechnungseingangsbuch heraus anlegen
- präsentiert nur prüferrelevante Rechnungen
- ist unabhängig vom Aufenthaltsort der Mitarbeiter
Umfangreiche Informationen zu unserem Rechnungseingangsbuch bietet auch unsere Online-Hilfe.
