Beim Bearbeiten von Eingangsrechnungen lässt sich einiges an Zeit sparen. Thomas Lenz vom Digital Hub Region Bonn nutzt die Möglichkeit, Rechnungen automatisiert ins Rechnungseingangsbuch zu laden.
Das Hantieren mit Rechnungen, die per Mail bei Ihnen eintreffen, kostet Zeit, wenn die Rechnungen einzeln heruntergeladen und manuell in das Rechnungsbuch hochgeladen werden müssen. Scopevisio kann Ihnen hier einiges an Arbeit abnehmen. Das ist besonders dann praktisch, wenn Sie regelmäßig Rechnungen von denselben Lieferanten erhalten.
In der Systemadministration richten Sie dafür unter dem Punkt „E-Mail-Adressen der Gesellschaft“ spezielle E-Mail-Adressen für diejenigen Kontakte ein, deren Eingangsrechnungen automatisch ins Rechnungseingangsbuch eingehen sollen.
Sie können diese Funktion entweder auf einzelne Lieferanten, auf Lieferanten-Gruppen oder aber alle Kontakte anwenden. Haben Sie die nötigen Einstellungen vorgenommen, werden die Rechnungen der betreffenden Lieferanten automatisch ins Rechnungseingangsbuch hochgeladen, ohne dass Sie etwas tun müssen. Sie legen damit praktisch Lieferanten-Postfächer an. Details dazu finden Sie in der Online-Hilfe.
