Auf der Suche nach einer geeigneten Buchführungssoftware stolpern Interessenten in der Softwarebeschreibung auch über die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04. Die Abkürzung SKR steht hier für den Begriff „Standardkontenrahmen“ und die Kürzel SKR 03 und SKR 04 für die gebräuchlichsten Varianten. Ein Kontenrahmen enthält alle Bilanz- und Erfolgskonten für einen Wirtschaftszweig in systematisch gegliederter Form
Was ist ein Kontenrahmen?
Ein Kontenrahmen ist ein systematisches Verzeichnis der Bilanz- und Erfolgskonten von Unternehmen. Die Verwendung von Kontenrahmen führt dazu, dass Finanzberichte einheitlich, transparent und vergleichbar sind.
Da Unternehmen je nach Größe, Rechtsform und Branche unterschiedliche Anforderungen haben, existieren auch unterschiedliche Kontenrahmen. Die gebräuchlichen Kontenrahmen wurden von der DATEV eG entwickelt, die führender Dienstleistungsanbieter für die wirtschafts- und steuerberatenden Berufe ist. Die DATEV setzt damit gleichsam einen Standard. Dieser wird kontinuierlich weiterentwickelt und an den Wandel der gesetzlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen angepasst.
Wie ist ein Kontenrahmen aufgebaut?
Ein Kontenrahmen umfasst 10 Kontenklassen (von 0 bis 9).
Die Kontenklassen des gebräuchlichen Kontenrahmens SKR 03 gliedern sich wie folgt:
| Klasse 0 | Anlage- und Kapitalkonten |
| Klasse 1 | Finanz- und Privatkonten |
| Klasse 2 | Abgrenzungskonten |
| Klasse 3 | Wareneingangs- und Bestandskonten |
| Klasse 4 | Betriebliche Aufwendungen |
| Klasse 5 | Frei |
| Klasse 6 | Frei |
| Klasse 7 | Bestände an Erzeugnissen |
| Klasse 8 | Erlöskonten |
| Klasse 9 | Vortragskonten und statistische Konten |
Bei den Kontonummern gibt die erste Stelle die Kontenklasse an (siehe oben). Die zweite Stelle gibt die Kontengruppe an, die dritte die Kontenart und die vierte die Kontenunterart.
Was ist ein Standardkontenrahmen?
Wie bereits eingangs erwähnt, stammen die heute gebräuchlichen Kontenrahmen von der DATEV. Neben den Standardkontenrahmen SKR 03 und SKR 04, die von den weitaus meisten Wirtschaftsunternehmen genutzt werden, gibt es noch eine Vielzahl weiterer DATEV Kontenrahmen: SKR 14 für Land- und Forstwirtschaft, SKR 45 für Heime und soziale Einrichtungen, SKR 49 für Vereine und Stiftungen, SKR 80 für Zahnärzte und SKR 81 für Ärzte und diverse andere mehr.
DATEV Standardkontenrahmen sind für viele unterschiedliche Unternehmen verwendbar. Sie bieten alle benötigten Konten an und enthalten zusätzlich Möglichkeiten zur Individualisierung.
Zurzeit besteht die Tendenz, die Zahl der Kontenrahmen zu verringern, etwa, indem den SKR 03 und SKR 04 zusätzliche Konten mitgegeben werden, um die besonderen Gegebenheiten anderer Organisationen und Akteure buchhalterisch darstellen zu können.
SKR 03 und SKR 04
Diese beiden überaus verbreiteten Standardkontenrahmen decken fast alle Belange von Wirtschaftsunternehmen ab. Der SKR 03, der von 60 Prozent aller Unternehmen verwendet wird, ist nach Prozessen gegliedert, der SKR 04 nach Bilanz- und GuV-Positionen, d. h. nach dem Jahresabschluss-Reporting.
Für die Praxis der Verwendung spielt dies keine große Rolle, abgesehen davon, dass die ersten beiden Stellen der Kontonummern unterschiedlich sind.
Beide Kontenrahmen, SKR 03 und SKR 04, werden von gängigen Buchhaltungsprogrammen angeboten.
Wer sich einmal für einen Kontenrahmen entschieden hat, kann diesen in der Buchhaltungssoftware nicht so leicht wieder wechseln. Daher sollte die Wahl des Kontenrahmens im Zweifelsfall vorher mit einem Steuerberater besprochen werden.
SKR 03 arbeitet nach dem Prozessgliederungsprinzip
Die Reihenfolge der Konten im Standardkontenrahmen SKR 03 orientiert sich am Geschäftsablauf bzw. den betrieblichen Prozessen. Daher spricht man hier vom Prozessgliederungsprinzip.
SKR04 arbeitet nach dem Abschlussprinzip
Der Kontenrahmen SKR 04 orientiert sich an der Bilanzgliederung. Die Kontenklassen 0 bis 3 sind für Bestandskonten reserviert ( 0 und 1 für Aktivkonten; 2 und 3 für Passivkonten). Die Kontenklassen 4 bis 7 umfassen die Erfolgskonten (Erträge, Aufwendungen bzw. sonstige Erträge und sonstige Aufwendungen). Die Klasse 8 ist frei und die Klasse 9 enthält Vortrags- und statistische Konten.
Kontenrahmen versus Kontenplan
Der Kontenrahmen bildet die übergeordnete Systematik, nach der ein Unternehmen seinen individuellen Kontenplan aufstellt. Das Unternehmen wählt sich einen Kontenrahmen aus, der die Blaupause für den Kontenplan bildet. Es übernimmt die Konten, die es benötigt, aus dem Kontenrahmen und definiert eventuell Unterkonten. Moderne Buchhaltungsprogramme bieten regelmäßig neben verschiedenen Kontenrahmen auch die Möglichkeit, eigene Konten in die Systematik eines Kontenrahmens einzufügen.
Ein Beispiel: Nach dem SKR 03 hat das Kassenkonto die Kontonummer 1000. Wenn ein Unternehmen mehrere Kassen führt, kann es neben der Hauptkasse 1000 noch eine Nebenkasse 1 mit der Kontonummer 1010, eine Nebenkasse 2 mit der Kontonummer 1020 und so weiter führen.
Ebenso können zusätzlich zum Standard-Bankkonto 1200 noch weitere Banken mit den Kontonummern 1210, 1220 usw. eingerichtet werden.
Bei anderen Kontenrahmen sind die Kontonummern zwar andere, aber das Prinzip ist dasselbe.
Der Vorsteuerabzug im Kontenrahmen SKR 03
Der Kontenrahmen hat keinen Einfluss darauf, wie Steuern in der Buchhaltung behandelt werden. Das Prinzip ist immer das Gleiche, nur die Kontonummern können je nach SKR abweichen.
Jeder Unternehmer, der berechtigt ist, Vorsteuer geltend zu machen, kann die Umsatzsteuer, die ihm von anderen Unternehmern in Rechnung gestellt wird, als Vorsteuer abziehen.
Wenn der reguläre Steuersatz von 19% angewendet wird, ist im Kontenrahmen SKR 03 das Konto 1576 anzusprechen („Abziehbare Vorsteuer 19 %“). Gilt dagegen der ermäßigte Steuersatz von 7%, wird im SKR 03 das Konto 1571 bebucht („Abziehbare Vorsteuer 7 %“).
Für die Gegenbuchung verwendet der SKR 03 entweder das Konto 1200 („Bank“) oder ein Kreditorenkonto.
Der Buchungssatz lautet: Abziehbare Vorsteuer an Bank (oder an Kreditorenkonto).
Fazit
Der SKR 03 ist einer der gebräuchlichen Standardkontenrahmen der DATEV. Er umfasst alle Bestands-, Personen-, Erfolgs- und Steuerkonten, die die Buchhaltung benötigt. Überdies können Unternehmen im SKR 03 auch eigene Konten einrichten. Fast jede Software für die Buchhaltung bietet die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 an. Gründer sollten sich genau überlegen, welchen Kontenrahmen sie benötigen, da ein nachträglicher Wechsel kompliziert werden kann. Am besten kann Sie der Steuerberater in diesen Fragen unterstützen.
