Digitale Plattform für GoBD-konforme Geschäftsprozesse und Online-Kollaboration
Die Scopevisio AG (www.scopevisio.com) und die Germania Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. (www.germania-steuerberatung.de) geben ihre strategische Partnerschaft bekannt. Das Ziel ist, den Mandanten von Germania eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse einfach, sicher und GoBD-konform steuern und verwalten können (GoBD: Grundsätze des Bundesfinanzministeriums zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Gleichzeitig erlaubt die Plattform, die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater auszubauen.
Dazu hat die Steuerberatungsgesellschaft, die mehr als 40.000 kleine und mittlere Unternehmen und Privatpersonen zu ihren Mandanten in rund 100 Niederlassungen in Deutschland zählt, die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio als flexibel buchbaren On-Demand-Service in ihr Mandantenportal integriert. Die Cloud Buchhaltungssoftware von Scopevisio entspricht den strengen Vorschriften der GoBD, wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist damit konform mit den Anforderungen rund um Datenschutz und sichere Datenübertragung. 2016 neu hinzugekommen ist die Schnittstelle DATEVconnect online, die DATEV gemeinsam mit Scopevisio und weiteren Partnern entwickelt hat. Darüber können Mandanten ihre Belege aus Scopevisio medienbruchfrei direkt in die DATEV-Software ihres Steuerberaters übermitteln. Das minimiert nicht nur den manuellen Aufwand, sondern auch die Fehleranfälligkeit.
„Von der digitalen Transformation sind Unternehmen und Steuerberater gleichermaßen betroffen“, erläutert Herbert Zankl, Steuerberater und Geschäftsführer der Germania Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. „Alle stehen seit dem 1.1.2017 verstärkt unter dem Druck, die GoBD einhalten zu müssen und die Einhaltung auch nachzuweisen. Mit den nach GoBD zertifizierten Cloud-Lösungen von Scopevisio sind unsere Mandanten auf der sicheren Seite. Aus diesem Grund haben wir Scopevisio als Partner gewählt und die Cloud-Lösungen in unser Mandantenportal integriert.“
„Unser leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem optimiert viele Dokumentenprozesse, beschleunigt Suchen und vereinfacht das mobile Arbeiten“, ergänzt Michael Rosbach, Vorstand der Scopevisio AG. „Und durch die DATEV-Schnittstelle können Unternehmen nun endlich ohne Medienbruch mit ihrem Steuerberater online zusammenarbeiten.“
Die Anwendungen des Mandantenportals im Überblick:
- Das Angebot im Mandantenportal umfasst mit BELEGE2GO eine App für die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Freigabe von Eingangsrechnungen und für die Kassenführung.
- Mit KASSE2GO erfassen Unternehmen ihre Kassenbewegungen schnell und einfach, laden Quittungen hoch und rufen Kassenblätter oder das Kassensturzprotokoll per Knopfdruck ab. Auch Verrechnungskonten für Kreditkarten können auf diese Weise einfach erfasst und verarbeitet werden – die Suche nach Bewirtungs- oder Tankbelegen gehört damit der Vergangenheit an.
- Die Anwendung Dokumentenverwaltung basiert auf dem Dokumentenmanagementsystem von Scopevisio. Damit verwalten Mandanten Dokumente mobil vom Smartphone, Tablet oder PC/Mac aus. Dokumente können strukturiert, organisiert und den Geschäftsprozessen angepasst werden.
- Für Mandanten, die ihre Finanzbuchhaltung komplett selbst erledigen, steht der Service Buchhaltung in der Cloud bereit. Damit verbuchen Mandanten Einnahmen und Ausgaben einfach selbst und stellen sie ihrem Steuerberater über DATEVconnect online aufbereitet zur Verfügung. Den Rechnungsverkehr behalten sie mit dem übersichtlichen Rechnungseingangsbuch jederzeit im Blick.
Über Germania Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
Die GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. mit Sitz in Regenstauf wurde 1977 vom Bayerischen Staatsministerium der Finanzen als Steuerberatungsgesellschaft anerkannt. Mit mehr als 100 Niederlassungen profitieren die Mandanten von einem starken Netzwerk und dem Zusammenschluss von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Die Germania Steuerberatungsgesellschaft bietet durch ihr ausgeprägtes Fachwissen und die Erfahrung hochqualifizierter Steuerberater und Mitarbeiter ihren Mandanten individuell zugeschnittene Dienstleistungen bzw. Beratungen an.
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