Offene Lieferantenrechnungen können Sie in Scopevisio bequem in einem Schwung überweisen. Petra Ebeling, Geschäftsführerin der Paul IT-Service GmbH, schätzt diese Funktion sehr.
Die 2011 gegründete Paul IT ist ein Berliner IT-Personaldienstleister, der bundesweit IT-Projekte betreut sowie IT-Services für Großkunden und Bundesbehörden erbringt. Zu diesen Services zählen etwa 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support, IT-Hotline und Wartung, Rollouts und Migrationen, Projektmanagement und Programmierung.
Vor rund drei Jahren hat sich die Paul IT auf die Suche nach einer Unternehmenssoftware gemacht, welche die Abläufe im Unternehmen umfassend abbildet. Bei Scopevisio wurde das Unternehmen fündig. Seither nutzt der IT-Dienstleister vor allem das Kontaktmanagement für die Verwaltung der Mitarbeiter in digitalen Personalakten. Darüber hinaus arbeitet Paul IT auch mit den Hauptfunktionen „Projekte“ und „Finanzen“.
Beim Scopeuniy Day haben wir Petra Ebeling, Geschäftsführerin von Paul IT, zum Einsatz von Scopevisio im Unternehmen befragt.
Lieblingsfunktion von Petra Ebeling, Geschäftsführerin von Paul IT, ist die Möglichkeit, Rechnungen auf einen Schlag zu überweisen. Nachdem die Rechnungen die Prozesse im Rechnungseingangsbuch durchlaufen haben, „baut“ sich Petra Ebeling ihr „Überweisungspaket“ zusammen, das Sie dann an die Banksoftware sendet.
Dazu ruft sie den Zahlungslauf auf und markiert in der Offenen-Posten-Sicht die Positionen, die sie überweisen möchte. Danach werden die markierten Positionen auf die Zahlungsliste gesetzt, in der noch Details nachgearbeitet werden können. Mit dem Ausführen des Zahlungslaufs wird eine XML-Datei erzeugt, die in alle gängigen Banking-Tools eingelesen werden kann.
Weitere Informationen zu Zahlungsläufen finden Sie in unserer Online-Hilfe.
