# Scopevisio Cloud-ERP – LLMs.txt > Scopevisio ist eine Cloud-ERP-Plattform für mittelständische Unternehmen und Dienstleister. Unsere Software vereint Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, DMS/ECM, CRM, Projekte, Automatisierung und KI-gestützte Workflows in einem integrierten System. Das Ziel dieser LLMs.txt ist es, Sprachmodellen eine klare Struktur über unsere öffentlich zugänglichen Inhalte zu bieten und die maschinelle Nutzung von Dokumentation, Wissensartikeln und Ressourcen transparent zu gestalten. > Die nachfolgenden Bereiche fassen zentrale Inhalte zusammen, die zur Wissensverarbeitung durch LLMs genutzt werden dürfen. Sie dienen als Orientierung für technische Systeme, die Informationen zu Funktionen, Integrationen oder Anwendungsfällen des Scopevisio Cloud-ERP benötigen. --- ## Seiten - [Abrechnung2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/abrechnung2go/): Ihre Rechnungs-App Abrechnung2Go: Ihre Faktura in der Hosentasche Mit Abrechnung2Go erstellen und versenden Sie Rechnungen flexibel – direkt vom Tablet... - [Vertrieb2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/vertrieb2go/): Ihre Vertriebs-App Vertrieb2Go: Verkaufsprozesse mobil steuern und beschleunigen Vertrieb2Go ist die smarte Vertriebs-App für den mobilen Einsatz, die alle wichtigen... - [Projekte2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/projekte2go/): Ihre Projekte-App Projekte2Go: Projekte managen - überall im Griff Mit Projekte2Go steuern Sie Ihre Projekte, wann und wo Sie wollen.... - [Finanzen2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/finanzen2go/): Ihre Controlling-App Finanzen2Go: Finanzkennzahlen mobil steuern Mit Finanzen2Go haben Sie Ihre Unternehmensfinanzen jederzeit griffbereit – ob im Büro, unterwegs oder... - [Bedarfsanforderungen2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/bedarfsanforderungen2go/): Mobil erfassen und freigeben Bedarfsanforderung2Go: Bedarf schnell anlegen und genehmigen Mehr Zeit für das, was zählt: Mit Scopevisio automatisieren Sie... - [Lagerverwaltung2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/lagerverwaltung2go/): Die App für Ihre Lagerverwaltung Lagerverwaltung2Go: Bestände mobil steuern Mit Lagerverwaltung2Go organisieren Sie Ihr Lager effizient – mobil, digital und... - [Scopevisio2Go Basisanwendung](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/scopevisio2go-basisanwendung/): Ihre Büro in einer App Scopevisio2Go Basisanwendung: Alle Unternehmensdaten überall dabei Die Scopevisio2Go Basisanwendung bringt Ihr Büro aufs Smartphone –... - [Buchhaltungssoftware](https://www.scopevisio.com/loesung/finanzen/buchhaltungssoftware/): Cloud-Buchhaltungssoftware für den Mittelstand Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Routineprozesse in der Buchhaltung. Scopevisio ist die professionelle Cloud-Lösung für wachsende... - [Reisekosten2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/reisekosten2go/): Reisekosten2Go Reisekosten2Go: Smarte Reisekostenerfassung für unterwegs Mit Reisekosten2Go erfassen Sie Ihre Dienstreisen ganz einfach unterwegs – ob im Zug, am... - [Kasse2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/kasse2go/): Kasse2Go – Ihre digitale Kassenlösung für unterwegs Mit Kasse2Go Belege erfassen und Kassenbewegungen direkt verbuchen Mit Kasse2Go erfassen Sie Ihre... - [Rebu2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/rebu2go/): Rebu2Go – Rechnungsfreigabe mobil denken Schnell, sicher, effizient: Rechnungen unterwegs freigeben Mit Rebu2Go prüfen, kommentieren und genehmigen Sie Eingangsrechnungen mobil... - [Zahlungsabwicklung](https://www.scopevisio.com/loesung/finanzen/zahlungsabwicklung/): Zahlungsabwicklung Zahlungen im Griff – für eine stressfreie Buchhaltung Optimieren Sie Ihre Bankbuchhaltung und Ihren Zahlungsverkehr mit Scopevisio. Ihre Geschäftskonten... - [Anlagenbuchhaltung](https://www.scopevisio.com/loesung/finanzen/anlagenbuchhaltung/): Anlagenbuchhaltung Anlagegüter komfortabel und integriert verwalten Das Anlagevermögen ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Unternehmensbilanz. Umso wichtiger, dass Sie jederzeit den... - [Cloud Computing](https://www.scopevisio.com/loesung/finanzen/cloud-computing/): Cloud Computing Die Cloud macht Ihr Business agil und zukunftssicher Mit moderner Cloud-Software arbeiten Sie effizienter denn je. Ob im... - [IT-Services](https://www.scopevisio.com/branchen/dienstleister/it-services/): Für Entscheider in IT-Services ERP für IT-Services – Prozesse, Transparenz und Effizienz vereint In der IT-Services-Branche steigen die Anforderungen an... - [Unternehmensberater](https://www.scopevisio.com/branchen/dienstleister/unternehmensberater/): ERP für Unternehmensberater Die Realität vieler Unternehmensberater Ob Strategieentwicklung, Prozessoptimierung oder Change Management – Unternehmensberater bringen Struktur in andere Unternehmen.... - [Vertriebsprojekt](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/vertriebsprojekt/): Kontakt- und Projektakte im Vertriebsprojekt 360°-Sicht auf Ihre Vertriebsaktivitäten Bündeln Sie alle Vertriebsinformationen an einer Stelle – für mehr Transparenz... - [Vertriebsautomatisierung](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/vertriebsautomatisierung/): Vertriebsautomatisierung Mehr Deals statt Datenpflege Mehr Zeit für das, was zählt: Mit Scopevisio automatisieren Sie lästige Routineaufgaben in Vertrieb, reduzieren... - [Vertriebsprozess](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/vertriebsprozess/): Vertriebsprozess Bauen Sie eine starke Sales-Pipeline auf und schließen Sie Deals erfolgreich ab Mit Scopevisio erhält Ihr Vertrieb das perfekte... - [Zahlungsverkehr](https://www.scopevisio.com/loesung/finanzen/zahlungsverkehr/): Zahlungsverkehr automatisieren mit ERP-Software Zahlungsprozesse digitalisieren und wirtschaftlich optimieren Mit Scopevisio automatisieren Sie den gesamten Zahlungsverkehr: von der Erstellung intelligenter... - [Konzernfunktionen](https://www.scopevisio.com/loesung/finanzen/konzernfunktionen/): Konzernfunktionen und Konsolidierung in der ERP-Software Finanzbuchhaltung mit integrierten Konzernfunktionen und Konsolidierung Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse durch die einfache Integration... - [Rechnungsverarbeitung](https://www.scopevisio.com/loesung/finanzen/rechnungsverarbeitung/): Mit Software automatisierte Rechnungsverarbeitung Profitieren Sie von einer effizienten und fehlerfreien Rechnungsverarbeitung Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von Scopevisio profitieren Sie... - [Projekte](https://www.scopevisio.com/loesung/projekte/): Für professionelle Projekte Professional Services Automation (PSA) Mittelständische Unternehmen stehen unter hohem Effizienzdruck, sodass Kundenerwartungen steigen, Margen sinken, Personalressourcen sind... - [E-Rechnung](https://www.scopevisio.com/e-rechnung/): Pflicht zur E-Rechnung E-Rechnung mit Scopevisio Mit Scopevisio erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht vollständig: Empfang, Erstellung und Archivierung von E-Rechnungen –... - [Finanzen](https://www.scopevisio.com/loesung/finanzen/): Scopevisio Finanzen Die Softwarelösung für das Finanzmanagement Scopevisio bietet integrierte Softwarelösungen für das Finanzmanagement – von der Buchhaltung über Controlling... - [Beschaffung](https://www.scopevisio.com/loesung/beschaffung/): Procurement Beschaffung ohne Systembrüche Die richtigen Waren in der richtigen Menge zur richtigen Zeit: Genau das gelingt Ihnen mit Scopevisio... - [Bedarfsanforderung](https://www.scopevisio.com/loesung/beschaffung/bedarfsanforderung/): Bedarfsanforderung (BANF) Bedarfsanforderung per App einreichen Was auch immer Sie benötigen: Melden Sie Ihren Bedarf einfach per App auf Ihrem... - [Lagerverwaltung](https://www.scopevisio.com/loesung/beschaffung/lagerverwaltung/): Lager Lagerverwaltung und Organisation per App Mit Scopevisio2Go organisieren Sie Ihre gesamte Lagerverwaltung effizient und transparent – vom Wareneingang über... - [Handel](https://www.scopevisio.com/branchen/handel/): Die cloudbasierte ERP-Lösung für den Handel Ob Groß- oder Einzelhandel, stationär oder online: Scopevisio optimiert Ihre Geschäftsprozesse – vom Einkauf... - [Trust Center](https://www.scopevisio.com/trust-center/): Scopevisio Trust Center Sicherheit für ihre Daten Alle Informationen zur Sicherheit auf einen Blick Berichte und Zertifikate zum Herunterladen Weitere... - [Kontakt aufnehmen](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/kontakt-aufnehmen/): Interesse geweckt? Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen! Heben Sie mit uns ab in die Cloud und erleben wie Sie... - [Kontakt aufnehmen](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/kontakt-aufnehmen/): Interesse geweckt? Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen! Heben Sie mit uns ab in die Cloud und machen Sie Ihr... - [Referenzen](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/referenzen/) - [Lösung](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/loesung/): Effiziente Softwarelösungen für das Gesundheitswesen: Transparenz und Zeitgewinn Erleichtern Sie die Arbeitsabläufe in Ihrer Gesundheitseinrichtung mit einer Software, die speziell... - [Dokumentenmanagement](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/loesung/dokumentenmanagement/): DMS ist das digitale Herzstück Ihrer Verwaltungsunterlagen Wie die Aufnahme Ihrer Patienten Intuitiv Eine intuitive und strukturierte Ablage von Dokumenten... - [Finanzbuchhaltung](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/loesung/finanzbuchhaltung/): Mit einer automatisierten Finanzbuchhaltung Können Sie sich wieder voll auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren Schnell Zeitraubende Routineaufgaben an die Software delegieren... - [Gesundheitswesen](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/): Gesundheitswesen Effiziente Finanzbuchhaltung im Gesundheitswesen Starten Sie gemeinsam mit uns ins digitale Zeitalter! Denn gerade im kaufmännischen Bereich liegen vielerorts... - [Service](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/service/): Digitale Exzellenz für Ihre Praxis oder Klinik Intelligent. Maßgeschneidert. Zukunftssicher. Interaktiv Ihre individuellen Anforderungen stehen im Mittelpunkt. Dauerhaft Wir begleiten... - [Onboarding](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/service/onboarding/): Individuelles Onboarding Service ist für uns gelebte Praxis Lehrreich Profitieren Sie von unseren verschiedenen Schulungs- und Informationsangeboten Interaktiv Mit der... - [Customer Lifetime Service](https://www.scopevisio.com/branchen/gesundheitswesen/service/customer-lifetime-service/): Customer Lifetime Service: Zurücklehnen und Ihren Rundum-sorglos-Service genießen Einfach Einfach Teilnehmer werden und Ihr individuelles Wunschpaket auswählen. Kompetent Jeder Zeit... - [Berichtswesen](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/loesung/berichtswesen/): Mit flexiblem Berichtswesen stets den Überblick behalten und Zeit haben zum Verschnaufen Einfach Intelligente Berichte erstellen und individuell optimieren Übersichtlich... - [Referenzen](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/referenzen/) - [Onboarding](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/service/onboarding/): Individuelles Onboarding Service am Gast ist bei uns gelebte Praxis Lehrreich Profitieren Sie von unseren verschiedenen Schulungs- und Informationsangeboten Interaktiv... - [Dienstplan](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/loesung/dienstplan/): Der HogaPlaner für eine optimale Planung Damit Ihr Hotel nicht leer steht Glückliche Gäste Der Einsatz des HogaPlaners ermöglicht eine... - [Dokumentenmanagement](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/loesung/dokumentenmanagement/): DMS ist das digitale Herzstück Ihrer Dokumente Wie die Rezeption für Ihre Gäste Intuitiv Die intuitive und strukturierte Ablage von... - [Finanzbuchhaltung](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/loesung/finanzbuchhaltung/): Mit einer digitalen Finanzbuchhaltung können Sie sich wieder voll auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren Schnell Zeitraubende Routineaufgaben an die Software delegieren... - [Lohnbuchhaltung](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/loesung/lohnbuchhaltung/): Schluss mit Papierbergen in der Lohnbuchhaltung! Schonen Sie nicht nur den Geldbeutel, sondern auch die Umwelt Komfortabel Sicherer und einfacher... - [Rechnungseingangsbuch](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/loesung/rechnungseingangsbuch/): Automatisierung von Eingangsrechnungen Scopevisio ermöglicht Ihren Finanzbuchhaltern maximale Zeitersparnis und Effizienz Schnell 90% schnellerer Workflow Effizient Individuelle regelbasierte Workflows Transparent... - [Service](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/service/): Service made byScopevisio für die Hotellerie Wir vereinfachen Ihren Hotelalltag. Interaktiv Maßgeschneiderter Service für die Hotellerie Dauerhaft Betreuung während der... - [Customer Lifetime Service](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/service/customer-lifetime-service/): Customer Lifetime Service: Zurücklehnen und Ihren Rundum-sorglos-Service genießen Einfach Einfach Member werden und Ihr individuelles Wunschpaket auswählen Kompetent Jeder Zeit... - [Hotellerie](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/): Simplify your daily hotel business Scopevisio ist Ihr Partner für Unternehmenssoftware in der Hotellerie Die Software für Hotels Wir bringen... - [Lösung](https://www.scopevisio.com/branchen/hotellerie/loesung/): Unternehmenssoftware für die Hotellerie: Mehr Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis Optimieren Sie Ihre Hotelprozesse mit modernster Unternehmenssoftware – speziell auf die... - [HR-Management](https://www.scopevisio.com/loesung/hr-management/): HR-Management als Disziplin Die All-in-One HRM-Software Optimierte, rechtssichere Personalprozesse, nahtlos in Ihre Unternehmensstrukturen integriert. Effizientes Onboarding, digitale Personalakten sowie umfassendes... - [Aus- und Weiterbildung](https://www.scopevisio.com/loesung/hr-management/aus-und-weiterbildung/): Für alle Personalverantwortlichen Mit der Software für Personalentwicklung In einer Zeit des Fachkräftemangels, gewinnt die gezielte Förderung Ihrer Mitarbeiter an... - [Bewerbermanagement](https://www.scopevisio.com/loesung/hr-management/bewerbermanagement/): Für alle Personalverantwortlichen Modernes Recruiting mit Bewerbermanagement-Software Unsere Bewerbermanagement-Software ermöglicht einen nahtlosen und effizienten Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur... - [Digitale Personalakte](https://www.scopevisio.com/loesung/hr-management/digitale-personalakte/): Für alle Personalverantwortlichen Alles im Griff mit der digitalen Personalakte Mit unserer digitalen Personalakte behalten Sie in der Personalabteilung den... - [Onboarding](https://www.scopevisio.com/loesung/hr-management/onboarding/): Für alle Personalverantwortlichen Mit Onboarding-Software neue Teammitglieder fließend integrieren Unsere Bewerbermanagement-Software ermöglicht einen nahtlosen und effizienten Prozess, von der Stellenausschreibung... - [Reisekostenmanagement](https://www.scopevisio.com/loesung/reisekostenmanagement/): Für den Mittelstand Reisekostenmanagement ganzheitlich abbilden Mit Scopevisio steuern Sie den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung von der Erfassung bis zur... - [Scopevisio2Go](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio2go/): Für Smartphone und Tablet Scopevisio2Go – die App für unterwegs Mit Scopevisio2Go haben Sie Ihr Unternehmen auch unterwegs immer dabei.... - [Scopevisio Pliant](https://www.scopevisio.com/loesung/scopevisio-pliant/): Für effizientes Ausgabenmanagement Pliant x Scopevisio Digitale Firmenkreditkarte trifft automatisierte Buchhaltung: Dank unserer Kooperation mit Pliant können Sie Ihre Zahlungsprozesse... - [Cloud ERP-Software](https://www.scopevisio.com/loesung/cloud-erp-software/): Cloud ERP-Software Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft! Scopevisio ist die Cloud Enterprise Software, die Ihre kaufmännischen... - [Startups](https://www.scopevisio.com/branchen/startups/): ERP System für kleine Unternehmen – klein starten, erfolgreich wachsen Profitieren Sie von einer flexiblen Cloud-Lösung, die heute Ihre Abläufe... - [Kontakt](https://www.scopevisio.com/kontakt/): Was können wir für Sie tun? Unsere Ansprechpartner im Sales, Professional Service und Support helfen Ihnen gerne weiter! Ihr Kontakt... - [Abrechnungen](https://www.scopevisio.com/loesung/organisation/abrechnungen/): Professionelle Abrechnungen mit automatisierten Prozessen Rechnen Sie auftrags- oder projektbezogen ab und erstellen Belege mit wenigen Klicks in Ihrem eigenen... - [Eingangsrechnung](https://www.scopevisio.com/hubs/eingangsrechnung/): Eingangsrechnung: So wird sie geprüft, verarbeitet und archiviert Jedes Unternehmen schreibt und erhält Rechnungen. Was so einfach klingt, ist durchaus... - [Dokumentenmanagementsystem DMS](https://www.scopevisio.com/hubs/dokumentenmanagementsystem-dms/): Dokumentenmanagementsystem: Alles, was Sie zu DMS wissen sollten Ohne Dokumentenmanagementsystem kommen moderne Unternehmen in der digitalen Welt kaum mehr aus.... - [Hilfe](https://www.scopevisio.com/hilfe/): Sie haben eine Frage zur Benutzung von Scopevisio? Dann sind Sie in unserer Online-Hilfe genau richtig, denn hier bekommen Sie... - [Hubs](https://www.scopevisio.com/hubs/) - [Scopevisio Documents](https://www.scopevisio.com/scopevisio-documents/): Effizientes Vertragsmanagement und sichere Dokumentenablage aus der Cloud Wir helfen Unternehmen Dokumente sicher zu verwalten, zu teilen und zu archivieren.... - [Partner](https://www.scopevisio.com/partner/): Partner by Scopevisio Digitalisierung lohnt sich! Mit dem Partnernetzwerk von Scopevisio setzen Sie auf die Zukunft. Vernetzen sich mit Profis... - [Online-Beratung](https://www.scopevisio.com/online-beratung/): Online-Beratung Fragen Sie hier Ihren persönlichen Termin zur Online-Beratung an und lernen Sie Scopevisio näher kennen! Digitalisieren Sie mit Scopevisio... - [Online Demo](https://www.scopevisio.com/online-demo/): Online-Demo Vereinbaren Sie hier Ihre kostenlose Online-Demo und lernen Sie Scopevisio in einem kurzen Termin kennen! Die Cloud-ERP-Software von Scopevisio... - [Data Analytics Beratung](https://www.scopevisio.com/service/data-analytics-beratung/): Datenanalyse mit Scopevisio Verbessern Sie die Entscheidungssituation in Ihrem Unternehmen. Mit Scopevisio zum datengesteuerten Unternehmen. Gewinnbringend Datenmengen automatisch analysiert, intelligent... - [REST API](https://www.scopevisio.com/loesung/organisation/openscope/rest-api/): REST API Reference Scopevisio AG ist die Technologiefirma des 21. Jahrhunderts, die von Grund auf neue Business Lösungen als Software... - [Aufträge](https://www.scopevisio.com/loesung/organisation/auftraege/): Aufträge integriert abwickeln: Von der Erstellung bis zur Abrechnung Voll integrierter Belegfluss: Mit durchgängigen Prozessen von der Angebotserstellung über die... - [Projekte](https://www.scopevisio.com/loesung/organisation/projekte/): Projekte erfolgreich führen mit der digitalen Projektakte Mehr als eine Projektmanagement-Software: Verwalten und steuern Sie Ihre Projekte effizient – und... - [Customer Lifetime Service](https://www.scopevisio.com/service/customer-lifetime-service/): Customer Lifetime Service Rundum-sorglos Servicepaket. Content Release Notes, Magazinbeiträge, News und Tipps & Tricks Collaboration Mobile Zusammenarbeit bei Beratung, Support... - [Angebote](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/angebote/): Angebote erstellen, verwalten & versenden Mit Scopevisio sind Angebote mit wenigen Klicks erstellt. Übersichtlich strukturierte und personalisierte Listen helfen Ihnen... - [Berichte](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/berichte/): Mit Scopevisio bessere und übersichtliche Berichte erstellen Mit Hilfe des Vertriebsdashboards haben Sie wichtige Vertriebskennzahlen im Blick und können zuverlässige... - [Forecast](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/forecast/): Mit dem Scopevisio Forecast bessere Prognosen erstellen Mit Hilfe des Forecasts werden zuverlässige Prognosen aus gewichteten Wahrscheinlichkeiten zukünftige Auftragseingänge und... - [Kampagnen](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/kampagnen/): Erfolgreiche Kampagnen mit effizienten Vertrieb- und Marketingprozess Scopevisio erleichtert Ihnen die Kundenklassifizierung und ermöglicht eine optimale Ansprache basierend auf Ihrer... - [Leads](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/leads/): Behalten Sie Ihre Leads & Interessenten im Blick Automatisieren Sie die Qualifizierung von Leads und profitieren Sie von der 360°... - [Vertriebsprojekte](https://www.scopevisio.com/loesung/vertrieb/vertriebsprojekte/): Behalten Sie mit Vertriebsprojekten alles im Blick! Bringen Sie mehr Struktur in Ihr Leadmanagement und steuern Sie Ihren Vertrieb effizient.... - [Referenzen](https://www.scopevisio.com/referenzen/) - [Abrechnung](https://www.scopevisio.com/loesung/personal/abrechnung/): Mandantenverwaltung und Abrechnung leicht gemacht Behalten Sie Ihre Mandanten und zugehörige Einstellungen stets im Blick und genießen Sie die Vorteile... - [Archiv](https://www.scopevisio.com/loesung/personal/archiv/): Revisionssichere Archivierung Ihrer Lohn- und Gehaltsdokumente Neben der im System zur Verfügung stehenden Auswertungen, wie zum Beispiel Entgeltabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und... - [Auswertungen](https://www.scopevisio.com/loesung/personal/auswertungen/): Zeitersparnis durch standardisierte Auswertungen Erleichtern Sie sich Ihren Alltag in der Personalabteilung mithilfe standardisierter Auswertungsmöglichkeiten. Lassen Sie aufwändige Excel-Tabellen der... - [Dienste](https://www.scopevisio.com/loesung/personal/dienste/): Nutzen Sie Dienste zur Automatisierung des Personalgeschäfts Automatisieren Sie Ihr Personalgeschäft und profitieren Sie von den systemseitigen Diensten zur Automatisierung.... - [Lohn & Gehalt](https://www.scopevisio.com/loesung/personal/lohn-gehalt/): Mit Lohn & Gehalt das Wichtigste immer im Fokus Behalten Sie in der Übersicht das Wichtigste stets im Blick und... - [Mandant](https://www.scopevisio.com/loesung/personal/mandant/): Verwaltung von Mandanten leicht gemacht Behalten Sie Ihre Mandanten und zugehörige Einstellungen stets im Blick und genießen Sie die Vorteile... - [Verwaltung](https://www.scopevisio.com/loesung/personal/verwaltung/): Verwaltung von Personal und Lohn leicht gemacht Verzichten Sie auf volle Ordner-Schränke und teure Serverstrukturen in der Verwaltung. Digitalisieren Sie... - [Microsoft 365](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/microsoft-365/): Mit der Microsoft365-Integration Dateien im Team online bearbeiten Bearbeiten Sie Ihre Geschäftsunterlagen direkt online in Word, Excel und PowerPoint. Damit... - [DMS / ECM](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/): Dokumentenmanagement mit DMS Teamwork – zentral, sicher, effizient Mit DMS Teamwork erhalten Sie ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement, das eng mit Ihren... - [Archivierung](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/archivierung/): Archivierung von heute - Digital und gesetzeskonform Ein Kellerraum voller archivierter Dokumente war gestern: Jetzt wird auch Ihr Archiv digital!... - [Auditierung](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/auditierung/): Alle Ereignisse nachverfolgen mit auditierten Ordnern Auditierte Ordner protokollieren automatisch alle Ereignisse zu Dokumenten. So ist auf einen Blick erkennbar,... - [Dateiablage](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/dateiablage/): Mit der smarten Dateiablage die eigene Produktivität steigern Mit der smarten Dateiablage werden Dokumente strukturierter & gebündelt im Geschäftskontext abgelegt.... - [Datensicherheit](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/datensicherheit/): Unser DMS bietet das gewisse Mehr an Datensicherheit - Zertifiziert & Testiert Wir schätzen Ihr Vertrauen sehr. Daher setzen wir... - [Desktop Client](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/desktop-client/): DMS-Teamwork als integrierte Arbeitsplattform Virtuelles Arbeiten im Team geht ganz einfach, wenn alle Dokumente in der Cloud gespeichert sind. Arbeiten... - [eCollaboration](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/ecollaboration/): Virtuelle Zusammenarbeit - Dokumente digital, sicher & effektiv im Team bearbeiten Machen Sie sich das Leben leichter und arbeiten sicher... - [DMS Teamwork](https://www.scopevisio.com/loesung/dms-ecm/dms-teamwork/): DMS-Teamwork als integrierte Arbeitsplattform Virtuelles Arbeiten im Team geht ganz einfach, wenn alle Dokumente in der Cloud gespeichert sind. Arbeiten... - [Pressemitteilungen](https://www.scopevisio.com/unternehmen/presse/pressemitteilungen/) --- ## Beiträge - [Wie funktioniert die Inventur im Hotel mit Scopevisio Beschaffung?](https://www.scopevisio.com/blog/beschaffung/inventur-im-hotel-mit-scopevisio-beschaffung/): Die Inventur gehört zu den unbeliebtesten Aufgaben in der Hotellerie – und das meist zu Recht. Klemmbrett, Stift, Lager für... - [Kostenstellen-Controlling im Hotel: Wer verbraucht wirklich was – und wie Scopevisio es sichtbar macht](https://www.scopevisio.com/blog/beschaffung/kostenstellen-controlling-im-hotel/): Am Ende des Monats stellt sich die Küchenleiterin dieselbe Frage wie der F&B-Controller und der Hoteldirektor: Wie hoch war unser... - [Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft in der Hotellerie: So werden sie durch Scopevisio verbunden](https://www.scopevisio.com/blog/beschaffung/finanzbuchhaltung-und-warenwirtschaft-in-der-hotellerie/): Wer in der Hotellerie Waren einkauft, kämpft mit einer fundamentalen Herausforderung: Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft sprechen unterschiedliche Sprachen. Die FiBu will... - [Beschaffungsprozess im Hotel: Warum er so komplex ist – und wie Scopevisio ihn vereinfacht](https://www.scopevisio.com/blog/beschaffung/beschaffungsprozess-im-hotel-optimieren/): Hinter jeder reibungslosen Frühstücksbuffet-Bestückung, jedem frisch eingedeckten Restauranttisch und jedem sauberen Zimmer steckt ein logistisches Meisterwerk: der Beschaffungsprozess im Hotel.... - [ERP-Lastenheft erstellen: So gehen Mittelständler Schritt für Schritt vor](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-lastenheft-erstellen-schritt-fuer-schritt-anleitung/): Die Einführung eines ERP-Systems ist für jedes Unternehmen ein bedeutendes Projekt. Damit die Implementierung reibungslos verläuft und das System später... - [Experteninterview | Wachstum ohne Chaos: Mit System erfolgreich skalieren](https://www.scopevisio.com/blog/erp/skalieren-mit-system-wie-wachsende-unternehmen-auf-kurs-bleiben/): Wachsende Beratungsunternehmen stoßen irgendwann alle an dieselbe Grenze: Die Projekte werden komplexer, aber die Software zieht nicht mit. Im Interview... - [Die 10 besten SAP-Alternativen aus der Cloud](https://www.scopevisio.com/blog/erp/die-10-besten-sap-alternativen-aus-der-cloud/): SAP gilt als Standard in vielen Großunternehmen. Doch für mittelständische Betriebe sind Komplexität und Kosten oft zu hoch. Eine passende... - [Das war der Cloud Unternehmertag 2026](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/das-war-der-cloud-unternehmertag-2026/): KI bewegt den Mittelstand. Und das im wahrsten Sinne des Wortes. Mehrere Hundert Gäste waren am 5. Februar 2026 zum... - [ERP-Schnittstellen: Systeme verbinden, Prozesse vereinfachen](https://www.scopevisio.com/blog/allgemein/erp-schnittstellen-systeme-verbinden-prozesse-vereinfachen/): Ein ERP-System gilt oft das digitale Herzstück eines Unternehmens – von der Warenwirtschaft bis zur Buchhaltung läuft alles zusammen. Doch... - [Scopevisio erhält Deutschen Exzellenz-Preis 2026](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/scopevisio-erhaelt-deutschen-exzellenz-preis-2026/): Am 26. Januar 2026 wurde Scopevisio in Hamburg mit dem Deutschen Exzellenz-Preis ausgezeichnet. Die Auszeichnung würdigt außergewöhnliche unternehmerische Leistungen und... - [Der Scopevisio-Rückblick 2025](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/der-scopevisio-rueckblick-2025/): Das Jahr ist fast vorbei – Zeit für einen kurzen Rückblick. Denn auch in diesem Jahr ist wieder vieles bei... - [ERP-Wechsel in 6 Schritten: So gelingt Dienstleistern im Mittelstand der Umstieg](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-wechsel-in-6-schritten/): Viele Dienstleistungsunternehmen zögern beim ERP-Wechsel. Sie fürchten Ausfallzeiten, Datenverlust oder steigende Projektkosten, weil ihre alten Systeme komplex geworden und wichtige... - [ERP-Kosten für mittelständische Dienstleister: Preismodelle und versteckte Kosten](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-kosten-fuer-mittelstaenische-dienstleister/): Die Entscheidung für ein neues ERP-System ist eine der wichtigsten Investitionen, die ein Unternehmen tätigen kann. Doch während die Vorteile... - [Scopevisio ist ins Innovation Greenhouse umgezogen](https://www.scopevisio.com/blog/allgemein/scopevisio-ist-ins-innovation-greenhouse-umgezogen/): Wo nicht nur Pflanzen an den Wänden, sondern auch digitale Ideen gedeihen Eine Dschungelwand zieht sich von unten nach oben... - [Kaufmännische Software für den Mittelstand: Warum Automatisierung über Erfolg oder Stillstand entscheidet](https://www.scopevisio.com/blog/erp/kaufmannische-software-mittelstand/): Wer heute als Mittelständler kaufmännische Prozesse nicht konsequent automatisiert, verliert Geschwindigkeit, Kontrolle und Wettbewerbsfähigkeit. Kaufmännische Software wird in dieser Situation... - [„Unser Ziel ist das erste wirklich KI-getriebene ERP“](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/interview-erp-system-des-jahres-2025/): Gespräch mit Dr. Jörg Haas, Gründer und CEO der Scopevisio AG Scopevisio wurde vor kurzem als „ERP-System des Jahres 2025“... - [In 6 Schritten zum ERP-Förderkredit Digitalisierung](https://www.scopevisio.com/blog/digitalisierung/in-6-schritten-zum-erp-foerderkredit-digitalisierung/): Im Juli 2025 hat die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) gemeinsam mit dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) ein neues... - [Cloud Unternehmertag am 5. Februar 2026 in Bonn](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/cloud-unternehmertag-am-5-februar-2026-in-bonn/): Der kommende Cloud Unternehmertag am 5. Februar 2026 in Bonn steht ganz im Zeichen von KI. Erfahren Sie bei diesem - [Künstliche Intelligenz für Unternehmen – Einsatz, Vorteile und Tools für mittelständische Dienstleister](https://www.scopevisio.com/blog/kuenstliche-intelligenz/kunstliche-intelligenz-fur-unternehmen/): Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie hat schon heute großen Einfluss darauf, wie Unternehmen arbeiten, entscheiden und... - [Wie ERP Ihr Projektmanagement neu definiert](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-projektmanagement/): Projektorientierte Unternehmen wie Beratungsunternehmen, IT-Unternehmen oder Ingenieurbüros kämpfen oft mit verstreuter Datenhaltung, ineffizienten Abläufen und mangelnder Transparenz. ERP-Systeme mit Projektmanagement-Schwerpunkt... - [Hinter den Kulissen: So läuft eine ERP-Implementierung bei Scopevisio ab](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-implementierung-bei-scopevisio-ab/): Die Einführung eines ERP-Systems ist mehr als nur ein IT-Projekt – es ist ein Transformationsprozess, der das ganze Unternehmen betrifft.... - [Buchhaltungssoftware für GmbH: So wählen Sie die richtige aus](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/buchhaltungssoftware-gmbh/): Eine GmbH benötigt eine passende Buchhaltungssoftware, weil sie gesetzlich komplexere Anforderungen erfüllen muss als ein Einzelunternehmen. Gleichzeitig kann der Einsatz - [Buchhaltung automatisieren: Was ist möglich?](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/buchhaltung-automatisieren/): Buchhaltungsteams im Mittelstand stehen unter wachsendem Druck. Steigende Belegmengen, komplexere Vorschriften und der Anspruch, Finanzdaten jederzeit aktuell bereitzustellen – all - [Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung: Revolutioniert KI das Finanzmanagement?](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/kunstliche-intelligenz-in-der-buchhaltung/): Künstliche Intelligenz (KI) verändert derzeit auch die Buchhaltung. Routinetätigkeiten werden automatisiert, Datenanalysen von KI übernommen. Das Versprechen: Unternehmen sollen von - [Top 10 Cloud-Buchhaltung: Die besten Programme für den Mittelstand](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/top-10-cloud-buchhaltung/): Wie bei vielen anderen Software-Anwendungen gibt es auch in der Buchhaltung einen Trend hin zu Online-Lösungen. Der Grund dafür liegt - [Die 10 besten Cloud-ERP-Systeme für deutsche Mittelstandsunternehmen](https://www.scopevisio.com/blog/erp/top-10-cloud-erp-systeme-fuer-den-mittelstand-in-deutschland/): ERP-Systeme gelten als das digitale Rückgrat vieler Unternehmen. Inzwischen werden sie mehr und mehr in die Cloud verlagert. Insbesondere große... - [Scopevisio als ERP-System des Jahres in der Kategorie KI ausgezeichnet](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/scopevisio-als-erp-system-des-jahres-2025-in-der-kategorie-ki-ausgezeichnet/): Scopevisio wurde beim diesjährigen Wettbewerb zum ERP-System des Jahres in der Kategorie Künstliche Intelligenz (KI) ausgezeichnet und erhielt damit den - [Business Excellence Award für Dr. Jörg Haas](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/business-excellence-award-fuer-dr-joerg-haas/): Dr. Jörg Haas, Gründer und CEO der Scopevisio AG, ist mit dem Unternehmerpreis „Business Excellence Award“ des Verbandes „Die Familienunternehmer - [Verification of Payee: Mehr Sicherheit, mehr Vertrauen, weniger Risiko](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/verification-of-payee-fuer-mehr-sicherheit/): Ab Oktober 2025 gilt eine neue Pflicht im SEPA-Zahlungsverkehr: die Verification of Payee (VoP). Banken müssen vor der Ausführung einer... - [EU Data Act 2025: Was Cloud-ERP-Anwender jetzt wissen müssen](https://www.scopevisio.com/blog/digitalisierung/eu-data-act-2025/): Der EU Data Act tritt am 12. September 2025 in Kraft und bringt bedeutende Veränderungen für Unternehmen, die Cloud-ERP-Systeme nutzen.... - [Scopevisio Technight beim SC Riessersee](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/scopevisio-technight-beim-sc-riessersee/): Die kommende Scopevisio Technight am 16. 10. 2025 findet beim SC Riessersee in Garmisch-Partenkirchen statt. Der SC Riessersee ist ein... - [Die 5 wichtigsten Vorteile von ERP für Dienstleister](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-im-mittelstand-dienstleister/): Für viele mittelständische Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen ist ein ERP-System heute weit mehr als nur eine praktische Ergänzung – es entwickelt... - [C5 im Interview erklärt: Wie Scopevisio Datensicherheit im ERP garantiert](https://www.scopevisio.com/blog/cyber-security/auf-dem-weg-zum-c5-testat/): Interview mit Christian Hemminghaus, Head of Information Security bei Scopevisio Die Scopevisio AG hat im Herbst 2025 das C5-Testat erhalten.... - [ERP-System Auswahl: Diese 5 Fragen sollten Sie Ihrem ERP-Anbieter stellen](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-system-auswahl-diese-5-fragen-sollten-sie-ihrem-erp-anbieter-stellen/): Die ERP-System Auswahl ist für viele mittelständische Unternehmen in Deutschland ein entscheidender Schritt bei der Digitalisierung. Doch wie findet man... - [Scopevisio beim IT-Unternehmertag 2025 in Frankfurt am Main](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/scopevisio-beim-it-unternehmertag-2025-in-frankfurt-am-main/): Der IT-Unternehmertag in Frankfurt gilt als das Gipfeltreffen im IT-Mittelstand. Scopevisio ist auch in diesem Jahr wieder mit einem Stand - [Cloud DMS: Die Zukunft des Dokumentenmanagements](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/cloud-dms-die-zukunft-des-dokumentenmanagements/): Ein Cloud DMS vereinfacht das Dokumentenmanagement und erfüllt zugleich die Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Erfahren Sie, warum immer mehr Unternehmen... - [ERP statt Excel: Wie digitale Unternehmen ihre Produktivität um 30% steigern](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-statt-excel-wie-digitale-unternehmen-ihre-produktivitaet-um-30-steigern/): Wer als Unternehmer oder Projektleiter nachhaltiges Wachstum will, muss verstehen: Excel ist nicht die beste digitale Lösung. Es ist ein - [WirtschaftsWoche-Ranking: Scopevisio als „Bester Mittelstandsdienstleister 2025“ im Bereich ERP ausgezeichnet](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/wirtschaftswoche-ranking-scopevisio-als-bester-mittelstandsdienstleister-2025-im-bereich-erp-ausgezeichnet/): Die WirtschaftsWoche hat Scopevisio im aktuellen Ranking „Beste Mittelstandsdienstleister 2025“ ausgezeichnet. In der Kategorie ERP belegt Scopevisio den zweiten Platz - [Inspiration nach Feierabend: Das war die Technight am 23.04.2025 in Berlin](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/das-war-die-technight-am-23-04-2025-in-berlin/): Die KI-Nutzung boomt – vor allem im privaten Bereich. Doch wie sieht es im beruflichen Alltag aus? Wie können Automatisierung - [Scopeunity Day 2025](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/scopeunity-day-2025/): Der Scopeunity Day ist das Event für unsere Anwenderinnen und Anwender. Inspirierende Vorträge, praxisnahe Use Cases und der persönliche Austausch - [Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP): Das Wichtigste für Arbeitgeber](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/elektronisch-unterstuetzte-betriebspruefung-eubp/): Seit Anfang 2025 müssen Arbeitgeber im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) auch Daten der Finanzbuchhaltung digital an die Deutsche - [Konsolidierung und Konzernabschluss verständlich erklärt](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/konsolidierung-und-konzernabschluss/): Im Konzernabschluss werden die Finanzdaten von allen Tochtergesellschaften einer Unternehmensgruppe zusammengeführt. Dabei müssen die summierten Daten um die Geschäfte bereinigt... - [Finanzbuchhaltung und Konzernabschluss mit Scopeviso und Lucanet](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/scopevisio-und-lucanet/): Scopevisio und Lucanet sind das perfekte Gespann für die Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung in Unternehmensgruppen und Konzernen. Wie das Zusammenspiel der... - [Konzernfunktionen in Scopevisio](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/konzernfunktionen-in-scopevisio/): Mehrere Unternehmen unter einem Dach managen: Wie gelingt das effizient? Scopevisio bietet spezielle Konzernfunktionen, die das „Multi-Company-Management“ vereinfachen und die... - [Virtuelle Datenräume – Sichere Orte für vertrauliche Dokumente](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/virtuelle-datenraeume/): Für Unternehmen ist es heute wichtiger denn je, sensible Daten und geschäftskritische Dokumente zu schützen und sicher zu verwalten. Virtuelle - [C5-Testat: Der Schlüssel zur sicheren Cloud-Nutzung](https://www.scopevisio.com/blog/cyber-security/c5-testat/): Wer Cloud-Dienste nutzt, trägt Verantwortung – auch gegenüber Behörden, Partnern und Kunden. Das C5-Testat des BSI schafft dabei Klarheit: Es... - [Pflicht zur E-Rechnung: Was ändert sich für Pflegeeinrichtungen?](https://www.scopevisio.com/blog/faktura/e-rechnung-in-pflegeeinrichtungen/): Seit Jahresbeginn gilt die Pflicht zur E-Rechnung im Geschäftsverkehr mit Unternehmen (B2B: Business-to-Business). Inwiefern sind davon auch soziale Einrichtungen wie... - [CRM, SRM, XRM-System: Was bedeuten die Kürzel?](https://www.scopevisio.com/blog/vertriebssteuerung-crm/crm-srm-xrm-system/): Wenn es um das Kunden- und Lieferantenmanagement in Unternehmen geht, fallen oft Begriffe wie CRM-, SRM- oder XRM-System. Folgender Beitrag... - [Scopevisio Technight 2025](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/scopevisio-technight-2025/): Sich in lockerer Atmosphäre austauschen? Mit anderen Branchenvertreter:innen fachsimpeln? Genau dafür die ist die Scopevisio Technight da! Wir kommen mit - [Das war der Cloud Unternehmertag 2025](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/das-war-der-cloud-unternehmertag-2025/): Der große Veranstaltungssaal des Kameha Grand Bonn war bis auf den letzten Platz besetzt, als das filmische Intro zum 12. - [ERP für den Mittelstand: ein Überblick](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-fur-den-mittelstand/): Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) befinden sich seit Jahren im Prozess der digitalen Transformation. Die Effektivität dieses Prozesses gilt heute... - [E-Rechnungen empfangen: So geht's!](https://www.scopevisio.com/blog/rechnungseingangsbuch/e-rechnungen-empfangen/): Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Machen Sie die Pflicht zur Kür und digitalisieren Sie auch alle weiteren - [E-Rechnung erstellen: Das sollten Unternehmen wissen](https://www.scopevisio.com/blog/faktura/e-rechnung-erstellen-das-sollten-unternehmen-wissen/): Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Spätestens ab 2028 sollten sie dann auch E-Rechnungen - [Retrieval-Augmented Generation: Die Zukunft smarter KI-Antworten](https://www.scopevisio.com/blog/kuenstliche-intelligenz/retrieval-augmented-generation-die-zukunft-smarter-ki-antworten/): Chatten mit den eigenen Dokumenten? Genau das funktioniert mit Retrieval-Augmented Generation – kurz RAG. In unserem Blogbeitrag stellen wir diese - [KI bei Scopevisio: Was ist geplant?](https://www.scopevisio.com/blog/kuenstliche-intelligenz/ki-bei-scopevisio-was-ist-geplant/): Künstliche Intelligenz (KI) ist auch für Business-Software ein großes Thema. Fast jeder Software- und ERP-Hersteller wirbt inzwischen mit KI-Funktionen. Künftig - [Scopevisio Highlights im Jahr 2024](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/scopevisio-highlights-im-jahr-2024/): Das Jahresende naht und mit ihm die Chance, die vergangenen Monate noch einmal Revue passieren zu lassen. In unserem Blogbeitrag... - [Was ist generative KI? Eine einfache Erklärung mit Beispielen](https://www.scopevisio.com/blog/kuenstliche-intelligenz/was-ist-generative-ki/): ChatGPT ist das wohl bekannteste Beispiel generativer KI (GenAI). In diesem Blogartikel widmen wir uns dem Thema „Generative KI“ und - [„Wir haben langfristige Beziehungen immer über den kurzfristigen Erfolg gestellt“ – Interview mit eurosoft-Geschäftsführer Vincenzo Casciato](https://www.scopevisio.com/blog/unternehmens-news/interview-mit-eurosoft-geschaeftsfuehrer-vincenzo-casciato/): Das Softwareunternehmen eurosoft ist seit Ende 2024 Mitglied der Scopevisio-Familie. Grund genug für ein Interview mit dem Geschäftsführer Vincenzo Casciato, - [Automatisierung von Geschäftsprozessen: Wie Sie Kosten senken und die Produktivität steigern](https://www.scopevisio.com/blog/automatisierung/automatisierung-von-geschaeftsprozessen-wie-sie-kosten-senken-und-die-produktivitaet-steigern/): Geschwindigkeit, Effizienz und Qualität spielen in der digitalen Welt eine Schlüsselrolle. Sie veranlassen Unternehmen, ökonomisch nachhaltige Lösungen zu implementieren, um... - [Prozesse automatisieren: 5 Beispiele in Scopevisio](https://www.scopevisio.com/blog/automatisierung/prozesse-automatisieren-5-beispiele-in-scopevisio/): Beim Thema Prozessautomatisierung denken viele an Fertigungsstraßen in der industriellen Produktion. Dabei lassen sich auch im Büro viele Prozesse automatisieren. - [Digitale Akte – So geht moderne Verwaltung](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/digitale-akte-so-geht-moderne-verwaltung/): Der effiziente Umgang mit Daten und Dokumenten spielt in unserer digitalisierten Welt eine wichtige Rolle. Gerade hier kann die digitale - [Checkliste zur Einführung eines DMS](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/checkliste-einfuehrung-dms/): So führen Sie ein Dokumenten­managementsystem erfolgreich ein Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (kurz: DMS) bietet Unternehmen, Organisationen und Verbänden viele Vorteile: - [Personalverwaltungssoftware: Funktionen und Vorteile](https://www.scopevisio.com/blog/hr-management/personalverwaltungssoftware-funktionen-und-vorteile/): Die fortschreitende Digitalisierung verändert nicht nur Produktionsprozesse, sondern auch die Art, wie Unternehmen mit Mitarbeitenden umgehen. Moderne Personalverwaltungssoftware bietet Ihnen - [Einführung von Scopevisio am Beispiel des DRK-Kreisverbandes Freiberg-Rochlitz](https://www.scopevisio.com/blog/referenzen/einfuehrung-von-scopevisio-am-kundenbeispiel/): Wie funktioniert eigentlich das Onboarding bei Scopevisio? Und wie lange dauert die Einführung einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware? Antworten darauf geben wir - [Procure-to-pay: Wie Hotels ihre Beschaffungsprozesse optimieren](https://www.scopevisio.com/blog/beschaffung/procure-to-pay-wie-hotels-ihre-beschaffungsprozesse-optimieren/): Der Einkaufsprozess umfasst viele Teilschritte. Den gesamten Prozess vom Kauf bis zur Zahlung bezeichnet man auch als Procure-to-Pay (engl. vom - [Purchase-to-Pay: Der Beschaffungsprozess einfach erklärt](https://www.scopevisio.com/blog/beschaffung/purchase-to-pay-vom-kauf-zur-zahlung/): Der Einkaufsprozess im Unternehmen besteht aus vielen Teilschritten. Der Gesamtprozess wird auch mit dem englischen Begriff Purchase-to-Pay beschrieben. Folgender Beitrag - [Reisekostenabrechnungssoftware: Vorteile, Tipps und Beispiele](https://www.scopevisio.com/blog/faktura/reisekostenabrechnungssoftware-vorteile-und-funktionen/): Der Vorgang der Reisekostenabrechnung ist mühsam und zeitaufwendig. Eine moderne Reisekostenabrechnungssoftware kann den gesamten Prozess digital abbilden, teils automatisieren und - [Mobiles Arbeiten: Mehr Flexibilität und Zufriedenheit unter Mitarbeitenden](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/mobiles-arbeiten/): Spätestens seit der Corona-Pandemie ist die Anzahl der Personen gestiegen, die teilweise oder ganz von zu Hause aus arbeiten. In - [Cloud Unternehmertag 2025](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/cloud-unternehmertag-2025/): Der 12. Cloud Unternehmertag findet am 30. Januar 2025 statt. Der Cloud Unternehmertag ist ein jährliches Event der Scopevisio, das - [Reisekostenmanagement: Warum es für Unternehmen wichtig ist](https://www.scopevisio.com/blog/faktura/reisekostenmanagement/): Inzwischen wird längst nicht mehr so viel geschäftlich gereist wie noch vor einigen Jahren. Dennoch können Reisekosten ein bedeutender Kostenfaktor - [Reisekostenabrechnung: Alles, was Sie wissen müssen](https://www.scopevisio.com/blog/faktura/reisekostenabrechnung-alles-was-sie-wissen-muessen/): Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale – das sind nur einige Begriffe rund um das Thema Reisekosten. Fehlt Ihnen der Durchblick? Was bei... - [E-Rechnungspflicht: Worauf Unternehmen achten müssen](https://www.scopevisio.com/blog/rechnungseingangsbuch/e-rechnungspflicht/): Die Pflicht zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) wird zum 01. 01. 2025 wirksam. Die Grundlage dafür bildet das Wachstumschancengesetz. Doch was... - [Scopeunity Day 2024](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/scopeunity-day-2024/): Erleben Sie den Scopeunity Day 2024 am 5. September im Kameha Grand Bonn. Vernetzen Sie sich mit der Scopevisio-Community, entdecken... - [5 Vorteile von Dokumentenmanagementsystemen](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/dokumentenmanagementsystem-vorteile/): „Wissen ist Macht“ – das stellte bereits der englische Philosoph Francis Bacon vor über 400 Jahren fest. Heute gilt dies - [ERP-Einführung: So gelingt sie Schritt für Schritt](https://www.scopevisio.com/blog/erp/erp-einfuehrung-so-gelingt-sie-schritt-fuer-schritt/): Die Implementierung eines ERP-Systems gleicht oft einer Mammutaufgabe. Umso wichtiger ist eine gute Vorbereitung. In folgendem Beitrag erläutern wir alles... - [ZUGFeRD und XRechnung: Zwei Formate für die E-Rechnung](https://www.scopevisio.com/blog/rechnungseingangsbuch/zugferd-und-xrechnung-zwei-formate-fuer-die-e-rechnung/): 2025 wird die elektronische Rechnung – kurz E-Rechnung – zur Pflicht. ZUGFeRD und XRechnung sind zwei elektronische Rechnungsformate, die in... - [Volltextsuche: Gesamtheitliche Suchfunktion in Dokumentenmanagementsystemen](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/volltextsuche/): Daten und Informationen sind von großer Bedeutung für den wirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen. Sie dienen als wichtige Entscheidungsgrundlagen und sind - [Dokumentenmanagement für Vereine, Verbände, Organisationen und soziale Einrichtungen](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/dokumentenmanagement-fuer-vereine-verbaende-organisationen-soziale-einrichtungen/): Die Digitalisierung macht auch vor Organisationen nicht halt. Vereine, Verbände, NGOs und soziale Einrichtungen stehen vor der Aufgabe, Ihre Dokumente - [Alle Geschäftsdaten auf einen Blick: So gewinnen Sie mehr Übersicht in Ihrem Unternehmen](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/alle-geschaeftsdaten-auf-einen-blick-so-gewinnen-sie-mehr-uebersicht-in-ihrem-unternehmen/): Ein leidiges Thema, das viele Unternehmen nicht loslässt: Die Daten, die Mitarbeiter:innen für ihre tägliche Arbeit benötigen, sind überall in - [Cloud ERP: Die Lösung für moderne Unternehmen](https://www.scopevisio.com/blog/erp/cloud-erp-die-loesung-fuer-moderne-unternehmen/): Unternehmen, die heute über die Einführung oder den Wechsel eines ERP-Systems nachdenken, kommen an Cloud ERP nicht mehr vorbei. Cloudbasierte... - [Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) im Überblick](https://www.scopevisio.com/blog/rechnungseingangsbuch/e-rechnung-im-ueberblick/): Die elektronische Rechnung – kurz E-Rechnung – wird ab dem 1. Januar 2025 für Unternehmen verpflichtend. Rechnungen auf Papier, als... - [Das Rechnungseingangsbuch – ein Überblick](https://www.scopevisio.com/blog/rechnungseingangsbuch/das-rechnungseingangsbuch-ein-ueberblick/): Ein Rechnungseingangsbuch ist ein wichtiges Werkzeug, mit dem Unternehmen den Überblick über ihre eingehenden Rechnungen behalten können. Damals noch auf - [Passkey: Sicher einloggen ohne Password](https://www.scopevisio.com/blog/cyber-security/passkey-sicher-einloggen-ohne-password/): Passkeys sind die bequeme und sichere Alternative zu Passwörtern. Sie ermöglichen es Ihnen, sich mit Ihrem Fingerabdruck, per Gesichtserkennung oder... - [Das war der 11. Cloud Unternehmertag](https://www.scopevisio.com/blog/events-und-termine/das-war-der-11-cloud-unternehmertag/): Die Themen Künstliche Intelligenz und Hyperautomatisierung bewegen den Mittelstand. Und das im wahrsten Sinne des Wortes – denn mehr als - [Vertragsmanagement-Software: Alle Vertragsdaten im Blick](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/vertragsmanagement-software/): Um Fristen und Termine im Blick zu behalten, ist es wichtig, Verträge sorgfältig zu verwalten. Wer kennt es nicht aus - [Vertragsmanagement: Grundlage für moderne Geschäftsbeziehungen](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/vertragsmanagement/): In Unternehmen sind Verträge oft die Grundlage für moderne Geschäftsbeziehungen. Dabei geht es nicht nur darum, die Verträge fristgerecht zu - [Revisionssichere Archivierung: Was heißt das eigentlich?](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/revisionssichere-archivierung-was-heisst-das/): Wenn es darum geht, Belege im Unternehmen rechtskonform aufzubewahren, fällt oft der Begriff „revisionssicher“. Doch was genau versteht man darunter? - [Vorteile eines DMS für Verbände, Organisationen und soziale Einrichtungen](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/dms-vorteile-fuer-verbaende-organisationen-und-soziale-einrichtungen/): Die Digitalisierung ist nicht nur ein Thema für Unternehmen. Auch Verbände, NGOs und soziale Einrichtungen können davon profitieren. Dabei bildet - [Interview: „KI kann viel, aber nicht alles“ - Zur Rolle von KI in der Arbeitswelt](https://www.scopevisio.com/blog/kuenstliche-intelligenz/interview-ki-oliver-thomas/): Laut einer aktuellen Umfrage des Digitalverbandes Bitkom erwartet eine Mehrheit der Befragten in Deutschland, dass Künstliche Intelligenz (KI) die Gesellschaft - [5 Tipps: Dokumente suchen und finden](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/dokumente-suchen-und-finden/): Die Suche nach Dokumenten ist ein echter Zeitfresser. Studien gehen davon aus, dass Mitarbeitende bis zu zwei Stunden pro Tag - [Kreditorenbuchhaltung: Definition, Aufgaben und Tools](https://www.scopevisio.com/blog/finanzbuchhaltung/kreditorenbuchhaltung-definition-aufgaben-und-tools/): Eine professionelle Kreditorenbuchhaltung sollte ab einer bestimmten Organisationsgröße ein fester Bestandteil jeder Firma sein. Da die Kreditorenbuchhaltung Unternehmen dabei unterstützt, - [DMS Online: Dokumentenzentrale für alle Abteilungen](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/dms-online/): Statt DMS-Lösungen auf den eigenen Servern zu betreiben, entdecken Organisationen zunehmend das DMS aus der Cloud. Somit könnte die cloudbasierte - [Bedarfsanforderung: der erste Schritt im Beschaffungsprozess](https://www.scopevisio.com/blog/beschaffung/bedarfsanforderung-der-erste-schritt-im-beschaffungsprozess/): Der Beschaffungsprozess im Unternehmen wird in der Regel durch eine Bedarfsanforderung angestoßen. Einige Firmen setzen dabei noch auf Papier. Effizienter - [Mit KI die Datenflut beherrschen](https://www.scopevisio.com/blog/kuenstliche-intelligenz/mit-ki-die-datenflut-beherrschen/): Künstliche Intelligenz wird auch im Jahr 2024 ein zentrales Thema sein. In unserem Alltag ist KI bereits weit verbreitet – - [So ist die Datenarchivierung gesetzeskonform](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/datenarchivierung/): Es gibt viele gute Gründe für Unternehmen, seine Daten zu archivieren. Im Kern drehen sie sich immer darum, dass man - [Akten digitalisieren: Eine Schritt-für-Schritt Anleitung](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/akten-digitalisieren/): Effizienz und Flexibilität sind heutzutage für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dabei spielt auch die Verwaltung und Digitalisierung von Akten eine - [Reisekosten-App: Reisekosten mit dem Smartphone erfassen](https://www.scopevisio.com/blog/digitalisierung/reisekosten-app-reisekosten-mit-dem-smartphone-erfassen/): Reisekosten können heutzutage schnell und einfach auch von unterwegs erfasst werden. Alles, was man dazu braucht, ist ein Smartphone und... - [Interview: Wie sicher ist Scopevisio?](https://www.scopevisio.com/blog/cyber-security/interview-wie-sicher-ist-scopevisio/): Es vergeht kaum ein Tag, an dem nicht von Cyberattacken auf Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen berichtet wird. Wie schützt Scopevisio - [Work-Life-Ba­lance: Vereinbarkeit zwischen Arbeits- und Privatleben](https://www.scopevisio.com/blog/arbeitswelt/work-life-balance/): Gerade von der Arbeit zu Hause angekommen, klingelt wieder das Diensthandy. Dann kommt noch ein Arbeitsauftrag rein, der unbedingt bis - [Versionierung: Definition, Vorteile und Tools](https://www.scopevisio.com/blog/dokumentenmanagement/versionierung/): Das Bearbeiten von Dokumenten gehört zum Alltag jedes Unternehmens. Oft entstehen dabei jedoch mehrere unterschiedliche Versionen, die die Übersicht und - [Hyperautomation: Nur ein Hype oder „The Next Big Thing“?](https://www.scopevisio.com/blog/automatisierung/hyperautomation-the-next-big-thing/): Hyperautomation gilt als einer der wichtigsten aktuellen Technologietrends. Handelt es sich nur um einen weiteres Buzzword? In unserem Beitrag gehen --- ## Referenzen - [Marcel Behrend](https://www.scopevisio.com/referenzen/marcel-behrend/): Wir haben uns für Scopevisio entschieden, da wir dadurch unsere Prozesse optimieren sowie den Schritt in die Digitalisierung gehen können.... - [Remo Fietz](https://www.scopevisio.com/referenzen/remo-fietz/): Scopevisio hat viele Prozesse im Unternehmen vereinfacht und strukturiert. - [Marius Nusch](https://www.scopevisio.com/referenzen/marius-nusch/): Mit Scopevisio haben wir den Sprung zur Digitalisierung hinbekommen. Unsere Abrechnungsprozesse wurden deutlich vereinfacht und beschleunigt. Heute können wir mit... - [Robert Tack](https://www.scopevisio.com/referenzen/robert-tack-2/): Wenn es uns gelingt, die Prozesse zu automatisieren, können wir uns auf die wirklich sinnstiftenden und wertschöpfenden Aufgaben konzentrieren. Scopevisio... - [Andrea Hauchwitz](https://www.scopevisio.com/referenzen/andrea-hauchwitz/): Mit Scopevisio kann ich in der Buchhaltung effizient neue Wege gehen. - [Matthias Dehe](https://www.scopevisio.com/referenzen/matthias-dehe/): Scopevisio ist für mich das ideale Instrument, um die Geschäftsprozesse meiner Kunden zu digitalisieren und zu automatisieren. - [Britta Hähner](https://www.scopevisio.com/referenzen/britta-haehner/): Die derzeitige Einführung der Software erfolgt gut geplant und die zeitliche Umsetzung absolut strukturiert. Nach der Echtdaten-Migration freue ich mich - [Kriemhild Geppert](https://www.scopevisio.com/referenzen/kriemhild-geppert/): Ich habe das Programm als sehr einfach strukturiert und einfach bedienbar kennengelernt, trotzdem bietet es viele Funktionalitäten. Ich kannte Filosof - [H+ Hotel Bochum](https://www.scopevisio.com/referenzen/h-hotel-bochum/): H+ Hotel Bochum Schneller informiert mit individuellen Auswertungen auf Knopfdruck Branche Hotellerie Mitarbeitende 27 Standort Bochum Gründung 2006 Herausforderung Wechsel... - [Privathotel Lindtner Hamburg](https://www.scopevisio.com/referenzen/privathotel-lindtner-hamburg/): Privathotel Lindtner Hamburg Komfortabel Auswertungen erstellen Branche Hotellerie Mitarbeitende 1000 Standort Hamburg Gründung 1939 Herausforderung Ablösung der Filosof-Finanzbuchhaltung Datenmigration zu... - [Christian Schmidt](https://www.scopevisio.com/referenzen/christian-schmidt/): Die Migration von unserem Altsystem zu Scopevisio hat reibungslos funktioniert. Auch das Einführungspaket passte vom Umfang her perfekt. Nützlich war - [Dr. von Ehrenwall'sche Klinik](https://www.scopevisio.com/referenzen/dr-von-ehrenwallsche-klinik/): Dr. von Ehrenwall'sche Klinik Neustart mit Scopevisio Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 260 Standort Ahrweiler Gründung 1877 Herausforderung Neustart in der Verwaltung... - [Hotel Berlin, Berlin](https://www.scopevisio.com/referenzen/hotel-berlin-berlin/): Hotel Berlin, Berlin Bestens betreut in der Cloud Branche Hotellerie Mitarbeitende 150 Standort Berlin Gründung 1958 Herausforderung Teils noch manuelle,... - [Andreas Günther](https://www.scopevisio.com/referenzen/andreas-guenther/): Director HR Hotel Berlin, Berlin - [Tobias Baldauf](https://www.scopevisio.com/referenzen/tobias-baldauf/): Die Produktvorstellung hat uns alle überzeugt – und das bei einem super Preis-Leistungsverhältnis. - [Breuer GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/breuer-gmbh/): Breuer GmbH Unterwegs in Richtung digitales Büro Branche Elektrotechnik Mitarbeitende 60 Standort Bonn Gründung 1984 Herausforderung Isolierte Lösungen, Excel und... - [Antje Raschke](https://www.scopevisio.com/referenzen/antje-raschke/): Die intuitive Benutzeroberfläche von Scopevisio und das professionelle Projektmanagement für den Übergang von E+S zu Scopevisio haben uns überzeugt. Dazu - [Martin Kohl](https://www.scopevisio.com/referenzen/martin-kohl/): Scopevisio bietet mit seiner API die Möglichkeit, andere Softwareanwendungen vergleichsweise offen anzubinden. Wir haben im Haus viele unterschiedliche Softwarelösungen im - [Svetlana Wachsmann](https://www.scopevisio.com/referenzen/svetlana-wachsmann/): Leitung kaufm. Controlling BDH Klinik Vallendar GmbH - [Corinne Jubl](https://www.scopevisio.com/referenzen/kundenstatement-corinne-jubl/): Traget GmbH - [Heike Heideck](https://www.scopevisio.com/referenzen/heike-heideck-2/): Prokuristin Dr. von Ehrenwall’sche Klinik - [Andreas Kranzusch](https://www.scopevisio.com/referenzen/andreas-kranzusch/): Geschäftsführer Kranzusch GmbH - [Matthias Bitter](https://www.scopevisio.com/referenzen/kundenstatement-matthias-bitter/): Geschäftsführer Christliches Krankenhaus Quakenbrück gemeinnützige GmbH - [Hufeland-Klinik Bad Ems](https://www.scopevisio.com/referenzen/hufeland-klinik-bad-ems/): Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH Individualisierbares Reporting mit Echtzeitdaten Branche Gesundheitwesen Mitarbeitende 300 Standort Bad Ems Gründung 2000 (Trägerwechsel) Herausforderung Veraltete... - [Andre Theveßen](https://www.scopevisio.com/referenzen/andre-thevessen/): Geschäftsführung Hufeland-Klinik Bad Ems - [Maybach Medical Group](https://www.scopevisio.com/referenzen/maybach-medical-group/): Maybach Medical Group Dezentrale Organisation – zentrale Verwaltung Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 300 Standort Stuttgart (Verwaltung) + 11 weitere Gründung 2020... - [Kreiskrankenhaus Alsfeld](https://www.scopevisio.com/referenzen/kreiskrankenhaus-alsfeld/): Kreiskrankenhaus Alsfeld Fliegender Wechsel von E+S zu Scopevisio Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 650 Standort Alsfeld Gründung 1908 Herausforderung Wechsel von der... - [Alexander Braschoß](https://www.scopevisio.com/referenzen/alexander-braschoss-2/): Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Patientenservice Kreiskrankenhaus Alsfeld - [Björn Langer](https://www.scopevisio.com/referenzen/bjoern-langer/): CFO Maybach Medical Group - [Jörn Pabst](https://www.scopevisio.com/referenzen/joern-pabst/): Wir haben uns für das Scopevisio Rechnungseingangsbuch entschieden, weil es an die E+S-Finanzbuchhaltung angebunden ist. Uns sind nahtlose Prozesse zwischen - [Heike Heideck](https://www.scopevisio.com/referenzen/heike-heideck/): Mit der E+S Finanzbuchhaltung stoßen wir inzwischen an Grenzen. Scopevisio bietet alles, was eine moderne Finanzbuchhaltung heute können muss. Uns - [Peter Holtkamp](https://www.scopevisio.com/referenzen/peter-holtkamp/): Wir haben uns für das Scopevisio Rechnungseingangsbuch entschieden, weil es an die Finanzbuchhaltung der E+S angebunden ist. Für uns entfällt - [Klosterhotel Marienhöh Management GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/klosterhotel-marienhoeh-management-gmbh/): Klosterhotel Marienhöh Management GmbH Scopevisio Connector für Apaleo: die Brücke zwischen PMS und Finanzbuchhaltung Hotels 1 Mitarbeitende 55 Standort Langweiler... - [Bachmair Weissach GmbH & Co. KG](https://www.scopevisio.com/referenzen/bachmair-weissach-gmbh-co-kg/): Bachmair Weissach GmbH & Co. KG Buchhaltung digital und automatisiert Hotels 4 Mitarbeitende +250 Standort Weissach Gründung 2010 Herausforderung Verwaltungsteam... - [prizeotel (Prize Holding)](https://www.scopevisio.com/referenzen/prizeotel-prize-holding/): Prizotel (Prize Holding) Backoffice in der Cloud Hotels 12 (2022) Mitarbeitende +200 Standort Bremen (Gründungsort) und 11 weitere Standorte Gründung... - [Jagdfeld Real Estate Management GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/jagdfeld-real-estate-management-gmbh/): Jagdfeld Real Estate Management GmbH Cloudbasierte Buchhaltung Hotels 3 Mitarbeitende +250 Standort Aachen, Zingst, Chemnitz Gründung 2022 Herausforderung Einführung einer... - [Platzl Hotel Inselkammer KG](https://www.scopevisio.com/referenzen/platzl-hotel-inselkammer-kg/): Platzl Hotel Inselkammer KG Traditionsunternehmen mit Cloud-Buchhaltung Hotels 2 Mitarbeitende 180 Standort München Gründung 1956 Herausforderung Moderne Buchhaltungslösung für die... - [Florian Weiss](https://www.scopevisio.com/referenzen/florian-weiss-2/): Unser Ziel ist es, kaum noch manuell zu buchen. Zwar sind wir heute noch nicht so weit, wissen aber, dass - [Benedikt Jagdfeld](https://www.scopevisio.com/referenzen/benedikt-jagdfeld/): Dass es sich um eine Cloud Software handelt, ist ein absoluter Vorteil für uns. Im Zuge der Pandemie hat es... - [Jan Bernthalter](https://www.scopevisio.com/referenzen/jan-bernthalter/): Unser PMS konnten wir als Vorsystem problemlos über die API an Scopevisio anbinden. Alle Hotel- und Restaurant-Umsätze aus dem PMS - [Sven Elmers](https://www.scopevisio.com/referenzen/sven-elmers/): Scopevisio ist intuitiv bedienbar und hebt sich durch seine moderne Oberfläche von anderen Programmen ab. - [Florian Weiss](https://www.scopevisio.com/referenzen/florian-weiss/): Leiter Finanzen und Controlling Platzl Hotel Inselkammer KG - [IHR Rehabilitations-Dienst](https://www.scopevisio.com/referenzen/quantensprung-in-sachen-digitalisierung/): IHR Rehabilitations-Dienst Quantensprung in Sachen Digitalisierung Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 27 + 50 Standort Köln und Witten Gründung 1996 Herausforderung Isolierte... - [Riessersee Hotel](https://www.scopevisio.com/referenzen/riessersee-hotel/): Riessersee Hotel Durchgängige Geschäftsprozesse Branche Hotellerie Mitarbeitende 140 Standort Garmisch-Partenkirchen Gründung 1920 Herausforderung Insellösungen im Backoffice Aufwändige Rechnungsbearbeitung Manuelle Prozesse... - [Maximilian Bräu](https://www.scopevisio.com/referenzen/maximilian-braeu/): Kaufmännischer Leiter Riessersee-Hotel Betriebsgesellschaft mbH & Co Sporthotel KG - [Robert Tack](https://www.scopevisio.com/referenzen/robert-tack/): Grundsatzfragen & Rechnungswesen Hamburger Lebenshilfe-Werk gGmbH - [Andreas Günther](https://www.scopevisio.com/referenzen/kundenstatement-andreas-guenther/): Director HR Hotel Berlin, Berlin - [Richard Marxen](https://www.scopevisio.com/referenzen/richard-marxen/): Geschäftsführer m&p public relations GmbH - [Anja Höppner](https://www.scopevisio.com/referenzen/anja-hoeppner/): Teamleitung Buchhaltung, Hundt Consult GmbH - [DRK Kreisverband Freiberg-Rochlitz e.V.](https://www.scopevisio.com/referenzen/drk-kreisverband-freiberg-rochlitz-e-v/): Referenzstory / DRK Kreisverband Freiberg-Rochlitz e. V. Auf Wolke 7 mit Buchhaltung in der Cloud Branche Wohlfahrtsverband Mitarbeitende 550 Standort... - [St. Vinzenz Allgäu (Klinik | Reha | MVZ)](https://www.scopevisio.com/?post_type=referenzen&p=25367): St. Vinzenz Allgäu (Klinik | Reha | MVZ) Eingangsrechnungsverarbeitung: Digital statt Hauspost Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 507 Standort Pfronten Gründung 1897... - [Christina Mair](https://www.scopevisio.com/?post_type=referenzen&p=25383): Der Rechnungseingangsprozess funktioniert jetzt wesentlich schneller. Dadurch können wir auch viel besser unsere Skontofristen einhalten. - [Alexander Braschoß](https://www.scopevisio.com/referenzen/alexander-braschoss/): Heutzutage geht es darum, Informationen schnell und sicher abrufen zu können – egal ob im Homeoffice, im Büro oder von - [Arid-Hus e.V.](https://www.scopevisio.com/referenzen/arid-hus-e-v/): Fliegender Wechsel: Migration von E+S zu Scopevisio Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 18 Standort Heiligenhafen Gründung 1986/1987 Herausforderung Wechsel von der E+S-Finanzbuchhaltungssoftware... - [Beta Klinik](https://www.scopevisio.com/referenzen/beta-klinik/): Beta Klinik Buchhaltung in der Cloud Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 120 Standort Bonn Gründung 2008 Herausforderung Buchhaltung inhouse statt Steuerberater Zugriff... - [KAZAWA Film- und Medienagentur GmbH & Co. KG](https://www.scopevisio.com/referenzen/kazawa-film-und-medienagentur-gmbh-co-kg/): Kazawa Film- und Medienagentur GmbH & Co. KG Buchhaltung: inhouse statt Steuerberater Branche Werbung/Kommunikation Mitarbeitende 5 Standort Frankfurt am Main... - [Verein für kontrollierte alternative Tierhaltungsformen e.V. (KAT)](https://www.scopevisio.com/referenzen/verein-fuer-kontrollierte-alternative-tierhaltungsformen-e-v-kat/): Verein für kontrollierte alternative Tierhaltungsformen e. V. (KAT) Mobiles Arbeiten in der Cloud Branche Vereine/Verbände Mitarbeitende 25 Standort Bonn Gründung... - [ZAHLEN IM TAKT e.K.](https://www.scopevisio.com/referenzen/zahlen-im-takt-e-k/): ZAHLEN IM TAKT e. K. Buchhaltung komplett digital Branche Unternehmensberatung Mitarbeitende 1 Standort Melsungen Gründung 2017 Herausforderung Umständliche Zusammenarbeit mit... - [PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/prima-vier-nehring-verlag-gmbh/): PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH CRM, DMS und Faktura in einem System Branche Verlagswesen Mitarbeitende 5 Standort Berlin Gründung 1996... - [politide GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/politide-gmbh/): politide GmbH Unternehmenssoftware auf dem Mac Branche Werbung/Kommunikation Mitarbeitende 4 Standort Hemau Gründung 2016 Herausforderung politide wollte sich von Anbeginn... - [SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/signtec-leit-und-informationssysteme-gmbh/): SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH Alles in der Cloud Branche Werbetechnik Mitarbeitende 15 Standort Langenfeld Gründung 1994 Herausforderung Durch Silos... - [Venista Ventures GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/venista-ventures-gmbh/): Venista Ventures GmbH Eingangsrechnungsworkflow in der Cloud Branche Beteiligungsgesellschaft Mitarbeitende 31 Standort Köln, Manila (Philippinen) Gründung 2013 Herausforderung Aufwendiger Prozess... - [Grotenkamp Holding Management & Beteiligungs GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/grotenkamp-holding-management-beteiligungs-gmbh/): Grotenkamp Holding Management & Beteiligungs GmbH Steuerung einer Unternehmensgruppe mit Power BI und Scopevisio Branche Druckindustrie Mitarbeitende 150 Standort Hamburg,... - [MKM Gruppe](https://www.scopevisio.com/referenzen/mkm-gruppe/): MKM Gruppe Fibu gesucht – ERP gefunden Branche Unternehmensberatung Mitarbeitende 33 Standort Nürnberg, Berlin Gründung 2013 Herausforderung Mandantenfähigkeit als wichtiges... - [Förde Digital GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/foerde-digital-gmbh/): Förde Digital GmbH Scopevisio und Power BI: Dreamteam im Vertrieb Branche Unternehmensberatung Mitarbeitende 31 Standort Kiel, Hamburg, Mannheim Gründung 2008... - [Textbroker (Sario Marketing GmbH)](https://www.scopevisio.com/referenzen/textbroker-sario-marketing-gmbh/): Textbroker (Sario Marketing GmbH) Komplettlösung für ein wachsendes Unternehmen Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 100 Standort Mainz, Las Vegas Gründung 2005 Herausforderung... - [Paul IT-Service GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/paul-it-service-gmbh/): Paul IT-Service GmbH Quantensprung in der Verwaltung Branche Dienstleistung Mitarbeitende 158 Standort Berlin Gründung 2016 Herausforderung Word und Excel reichten... - [Synos GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/synos-gmbh/): Synos GmbH Auswertungen auf Knopfdruck Branche Dienstleistung Mitarbeitende 4 Standort Bonn Gründung 1992 Herausforderung Buchhaltungslösung für örtlich verteiltes Team Software... - [Viaboxx GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/viaboxx-gmbh/): Viaboxx GmbH Digital statt Papier Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 18 Standort Königswinter Gründung 2009 Herausforderung Papierbasierte Verwaltung Umständliche Eingangsrechnungsbearbeitung Gesammelte Belege... - [Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB](https://www.scopevisio.com/referenzen/dr-staub-partner-steuerberatungsgesellschaft-mbb/): Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Digitale Steuerkanzlei Branche Steuerkanzlei Mitarbeitende 35 Standort Partenstein, Karlstatt, Marktheidenfeld, Frammersbach Gründung 1978 Herausforderung... - [Ecosia GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/ecosia-gmbh/): Ecosia GmbH Bäume wachsen in die Cloud Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 50 Standort Berlin Gründung 2009 Herausforderung Ortsunabhängiges Arbeiten in der... - [five(9)s GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/five9s-gmbh/): five(9)s GmbH Digital mit dem Steuerberater zusammenarbeiten Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 13 Standort Alzenau Gründung 2006 Herausforderung Zusammenarbeit mit dem Steuerberater... - [BERATER.group](https://www.scopevisio.com/referenzen/berater-group/): BERATER. group Unternehmensgruppe setzt auf mandantenfähige Cloud-Lösung Branche Dienstleistung Mitarbeitende 30 Standort Hanau, Recklinghausen Gründung 1974 (Gruppe) Herausforderung Unternehmensverwaltung bis... - [eyevolution GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/eyevolution-gmbh/): eyevolution GmbH ERP mit offener API Branche Informationstechnologie Mitarbeitende < 10 Standort Hamburg Gründung 2014 Herausforderung Unternehmen von Anbeginn digital... - [Julius Tönebön Stiftung](https://www.scopevisio.com/referenzen/julius-toeneboen-stiftung/): Julius Tönebön Stiftung Mehr Effizienz in der Rechnungsverarbeitung Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 380 Standort Hameln Gründung 1941 Herausforderung Botenfahrten zu den... - [SIEDA GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/sieda-gmbh/): SIEDA GmbH Integrierte Workflows in der Auftragsbearbeitung Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 60 Standort Kaiserslautern Gründung 1993 Herausforderung Ablösung einer On-Premise-Lösung für... - [LODGEA GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/lodgea-gmbh/): LODGEA GmbH 24/7- Buchhaltung dank Automatisierung Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 8 Standort München Gründung 2021 Herausforderung Hochautomatisierte Buchhaltung Offene API zur... - [Radial Consulting GmbH](https://www.scopevisio.com/referenzen/radial-consulting-gmbh/): Radial Consulting GmbH Data-First-Unternehmensssteuerung Branche Dienstleistung Mitarbeitende 12 Standort München Gründung 2022 Herausforderung Datensilos in heterogenen Systemen vermeiden Skalierbare Software... --- # # Detailed Content ## Seiten Ihre Rechnungs-App Abrechnung2Go: Ihre Faktura in der Hosentasche Mit Abrechnung2Go erstellen und versenden Sie Rechnungen flexibel – direkt vom Tablet oder Smartphone. Greifen Sie unterwegs auf Vorlagen, Kunden- und Artikeldaten zu und erstellen Sie E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Alle offenen, überfälligen und bezahlten Rechnungen sehen Sie auf einen Blick. So behalten Sie Ihre Faktura jederzeit im Griff – egal, wo Sie gerade sind. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Abrechnung unterwegs erledigen Rechnungen mobil erstellen und versenden Abrechnung2Go ist Ihre App für die Rechnungserstellung auf dem Smartphone oder Tablet. Nutzen Sie Vorlagen, Textbausteine und Stammdaten, um Zeit zu sparen. Versenden Sie die fertigen Rechnungen direkt aus der App, zum Beispiel als PDF oder E-Rechnung. Die nahtlose Synchronisation der App mit dem Scopevisio Cloud ERP sorgt dafür, dass Ihr Team immer auf dem neuesten Stand ist. Schnell erstellen und versenden: Vorlagen, Textbausteine und Stammdaten nutzen Verschiedene Rechnungsarten: Anzahlungs-, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung; Dauerrechnungen E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung Faktura-Überblick jederzeit Alle Rechnungen im Blick mit der Rechnungs-App Welche Rechnungen sind offen, überfällig oder bezahlt? Scopevisio2Go liefert Ihnen den Überblick. Mit der Volltextsuche finden Sie jede Rechnung in Sekunden und sehen alle Details samt Beleg. So sind Sie auch beim Kunden vor... --- Ihre Vertriebs-App Vertrieb2Go: Verkaufsprozesse mobil steuern und beschleunigen Vertrieb2Go ist die smarte Vertriebs-App für den mobilen Einsatz, die alle wichtigen Vertriebsinformationen jederzeit und überall verfügbar macht. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Dank nahtloser Integration in das Scopevisio Cloud ERP ermöglicht Vertrieb2Go eine schnellere, engere Zusammenarbeit im Team – für schnellere Abschlüsse und mehr Umsatz. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Mobile Vertriebssteuerung Vertrieb ohne Schreibtisch, mit Smartphone & Tablet Vertrieb2Go unterstützt Ihre komplette Verkaufspipeline vom Lead über die Opportunity bis hin zum Abschluss. Alles, was Sie in der App dokumentieren, ist sofort im Scopevisio Cloud ERP verfügbar. So vermeiden Sie Doppeleingaben und arbeiten effizienter. Außendienst und Innendienst greifen auf denselben Datenstand zu – das verbessert die Zusammenarbeit und spart wertvolle Zeit. Vertriebsprojekte mobil verwalten: Informationen zu Leads und Interessenten jederzeit einsehen, erfassen oder aktualisieren Kein Nachtragen nötig: Gespräche, Pitches oder Präsentationen direkt unterwegs dokumentieren Nahtlose Zusammenarbeit: Zugriff für alle berechtigten Teammitglieder in Echtzeit App mit allen Vertriebsinfos Alle Chancen und Deals jederzeit griffbereit Wo auch immer Sie sind – mit der Vertriebs-App von Scopevisio behalten Sie Ihre Verkaufsprojekte im Blick. Ob Kontakte, Leads, Interessenten, Potenziale oder Angebote: Alle relevanten Details wie Beträge, Status oder gewichtete Werte sind direkt... --- Ihre Projekte-App Projekte2Go: Projekte managen - überall im Griff Mit Projekte2Go steuern Sie Ihre Projekte, wann und wo Sie wollen. Greifen Sie unterwegs auf Projektakten, Aufträge, Dokumente und E-Mails zu, erfassen Sie Zeiten direkt vor Ort und bleiben Sie stets informiert. Dank nahtloser Verbindung zum Scopevisio Cloud ERP arbeiten Sie und Ihr Team effizient in Projekten zusammen – egal ob Sie im Büro, im Homeoffice oder auf Reisen sind. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Mobiles Projektmanagement Projekte jederzeit und überall effizient steuern Dank Projektmanagement2Go haben Sie Ihre Projekte immer griffbereit. Öffnen Sie vollständige Projektakten, legen Sie neue Projekte an oder bearbeiten Sie bestehende – direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Notizen, Kommentare, E-Mails, Aufträge und Dokumente sind nur einen Klick entfernt. So können Sie auch von unterwegs Aufgaben koordinieren und wichtige Infos für Ihr Team hinterlegen – ohne Wartezeit oder doppelte Arbeit. Schneller Zugriff: Projektakten und Detailinfos jederzeit mobil öffnen und bearbeiten Immer aktuell: Änderungen werden sofort im ERP-System für alle sichtbar gespeichert Teamorientiert: Wichtige Infos unterwegs erfassen und direkt für Kollegen freigeben Zeiterfassungs-App Zeiten direkt buchen statt später nachtragen Halten Sie Arbeitszeiten dann fest, wenn sie angefallen sind – nach dem Kundentermin, nach einer Präsentation oder nach Ihrem... --- Ihre Controlling-App Finanzen2Go: Finanzkennzahlen mobil steuern Mit Finanzen2Go haben Sie Ihre Unternehmensfinanzen jederzeit griffbereit – ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Die App liefert Ihnen in Echtzeit Management-Dashboards zu Umsatz, Kosten, Liquidität und Offenen Posten. So treffen Sie fundierte Entscheidungen, wo auch immer Sie gerade sind und reagieren bei Bedarf sofort. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Management-Dashboards Betriebliche Kennzahlen überall abrufen Mit Finanzen2Go greifen Sie auch mobil auf Ihre wichtigsten Finanzkennzahlen zu. Das Dashboard zeigt Umsatz, Kosten, Ergebnis, Liquidität und weitere betriebliche Kennzahlen in übersichtlichen Diagrammen an. Filtern Sie nach Zeiträumen und lassen Sie sich Entwicklungen, Veränderungen und anderes mehr anzeigen. So steuern Sie Ihr Unternehmen gezielt, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Übersichtliche Diagramme zu Umsatz, Kosten, Ergebnis und Liquidität für schnellen Überblick Flexible Filterfunktionen nach Zeiträumen, damit Sie Entwicklungen gezielt vergleichen können Drill-Down-Analysen bis auf Einzeldaten, um Ursachen zu erkennen und Chancen zu nutzen Offene Posten & Fälligkeiten Automatisiert vom Angebot bis zur Rechnung Behalten Sie offene Posten und Fälligkeiten jederzeit im Blick – sowohl bei Kunden als auch bei Lieferanten. Finanzen2Go zeigt Ihnen in Echtzeit, welche Zahlungen ausstehen oder bald fällig sind, sodass Sie früh reagieren können. Dadurch vermeiden Sie Liquiditätsengpässe und sichern Ihre... --- Mobil erfassen und freigeben Bedarfsanforderung2Go: Bedarf schnell anlegen und genehmigen Mehr Zeit für das, was zählt: Mit Scopevisio automatisieren Sie lästige Routineaufgaben in Vertrieb, reduzieren den manuellen Aufwand und schaffen Transparenz über alle Vertriebsphasen. Entlasten Sie Ihr Vertriebsteam bei administrativen Tätigkeiten – und schaffen Freiraum für das Wesentliche: die Gewinnung neuer Kunden. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Bedarf erfassen & freigeben Bedarfsanforderungen mobil jederzeit im Griff Mit Bedarfsanforderung2Go behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Beschaffung. Neue Anforderungen legen Sie mobil an, Freigaben erledigen Sie flexibel unterwegs. Das sorgt für schnelle Entscheidungen und kürzere Bearbeitungszeiten. Durch die einfache Handhabung sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Verzögerungen und schaffen Transparenz im gesamten Prozess. So wird Ihre Beschaffung effizienter und Sie reagieren schneller auf aktuelle Bedarfe. Mobil starten: Bedarfsmeldungen direkt von Smartphone, Tablet oder PC erfassen Schnell genehmigen: Freigaben direkt unterwegs erteilen und Prozesse beschleunigen Fehler vermeiden: Einheitliche digitale Abläufe sichern zuverlässige Ergebnisse Nahtlose ERP-Integration Alle Bedarfsanforderungen (BANF) zentral im Scopevisio ERP Bedarfsanforderung2Go ist vollständig ins Scopevisio Cloud ERP integriert. Alle Anforderungen laufen zentral zusammen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Die integrierte Verfügbarkeitsampel zeigt sofort, welche Bedarfe aus dem Lagerbestand bedient werden können. Nicht verfügbare Artikel münden automatisch in einen Bestellvorschlag.... --- Die App für Ihre Lagerverwaltung Lagerverwaltung2Go: Bestände mobil steuern Mit Lagerverwaltung2Go organisieren Sie Ihr Lager effizient – mobil, digital und direkt im Scopevisio Cloud ERP integriert. Ob Wareneingang, Umlagerung oder Kommissionierung. Sie behalten jederzeit den Überblick über Bestände und Artikel. Durch Barcode-Scan, Echtzeit-Synchronisation und Bestandswarnungen arbeiten Sie fehlerfrei und sparen wertvolle Zeit im Lageralltag. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Lagerbestände im Griff Mobile Lagerverwaltung für effiziente Bestandsführung Mit Lagerverwaltung2Go behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick. Warenein- und -ausgänge lassen sich direkt per Scan erfassen, Artikel werden klaren Lagerplätzen zugeordnet und Engpässe durch automatische Warnungen vermieden. Alle Daten fließen sofort ins Scopevisio ERP, sodass Fehler sinken und Transparenz steigt. So sparen Sie Wege im Lager, arbeiten mobiler und steuern Ihre Abläufe schneller, effizienter und flexibler. Bestände in Echtzeit: Alle Bewegungen sofort sichtbar und für das Team nachvollziehbar Lagerplatzverwaltung: Klare Zuordnung sorgt für kurze Wege und schnelle Auffindbarkeit Bestandswarnungen: Engpässe rechtzeitig erkennen und Nachschub automatisch anstoßen Kommissionierung mobil Lagerverwaltung2Go für effiziente Bestandsführung Mit Lagerverwaltung2Go behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick. Warenein- und -ausgänge lassen sich direkt per Scan erfassen, Artikel werden klaren Lagerplätzen zugeordnet und Engpässe durch automatische Warnungen vermieden. Alle Daten fließen sofort ins Scopevisio ERP, sodass Fehler... --- Ihre Büro in einer App Scopevisio2Go Basisanwendung: Alle Unternehmensdaten überall dabei Die Scopevisio2Go Basisanwendung bringt Ihr Büro aufs Smartphone – mit Zugriff auf Kontakte, Aufgaben, Kalender und Dokumente. Sie behalten unterwegs jederzeit den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen – ganz gleich, wo Sie gerade sind. Dank direkter Anbindung ans Scopevisio Cloud-ERP vermeiden Sie Medienbrüche, ersparen sich doppelte Arbeit und stellen Ihrem Team alle Informationen in Echtzeit zur Verfügung. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Kontakte jederzeit griffbereit Effizientes CRM Management: Kontakte überall im Blick behalten Mit der Scopevisio2Go Basisanwendung greifen Sie auch unterwegs auf Ihre gesamte Kontaktverwaltung zu. Sie können neue Kontakte anlegen, bestehende bearbeiten und direkt mit Notizen, E-Mails oder Dokumenten verknüpfen. Das reduziert Rückfragen und macht Nachträge im Büro überflüssig. Alle Änderungen sind sofort im Scopevisio Cloud-ERP sichtbar – auch für Ihre Kollegen. So bleiben alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand und arbeiten effizient zusammen. Kontakte mobil anlegen, bearbeiten oder suchen – mit allen verknüpften Infos sofort verfügbar Alle Details direkt im Kontakt: Notizen, E-Mails, Dokumente und verknüpfte Aufgaben Teamaktuelle Daten durch ERP-Anbindung – kein Nachpflegen oder manuelles Weiterleiten mehr Aufgaben jederzeit im Griff Alle Aufgaben im Griff – jederzeit und überall Auch Aufgaben lassen sich mit der... --- Cloud-Buchhaltungssoftware für den Mittelstand Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Routineprozesse in der Buchhaltung. Scopevisio ist die professionelle Cloud-Lösung für wachsende Unternehmen im Dienstleistungssektor. Manuellen Aufwand durch KI reduzieren und Zeit gewinnnen Ortsunabhängig arbeiten und Finanzdaten in Echtzeit abrufen Individuelle Auswertungen auf Knopfdruck erstellen Mehr als Buchhaltung Basis für unternehmerische Entscheidungen Scopevisio entlastet Mitarbeitende mit Automatisierungs- und Assistenzfunktionen bei der korrekten und GoBD-konformen Buchhaltung. Gleichzeitig profitiert die Finanzleitung von Echtzeit-Berichten und individellen Auswertungen auf Knopfdruck. So sparen alle Beteiligten nicht nur Zeit, sondern treffen auch bessere Entscheidungen. Starten Sie jetzt durch – mit einer Buchhaltungssoftware, die so smart ist wie Ihr Business! Zahlen im Griff. Zeit im Plus. Moderne Cloud-Buchhaltungssoftware, wie sie sein soll Unternehmensgruppen Verwalten Sie mehrere Firmen in einer einzigen Softwareumgebung und dennoch datentechnisch voneinander getrennt. Scopevisio ist mandantenfähig und unterstützt Sie mit übergreifenden Konzernfunktionen. E-Rechnung Erstellen Sie E-Rechnungen (ZUGFeRDD/XRechnung) auf Knopfdruck – ganz einfach im Scopevisio Abrechnungsmanagement. Eingehende E-Rechnungen verarbeitet das Scopevisio Rechnungseingangsbuch automatisiert. Online Banking mit FIN-Api Integrieren Sie Ihr Online Banking nahtlos in Ihre Buchhaltung mit FIN-Api. Die automatisierten Buchungen und Zahlungsvorschläge sparen Zeit, während Sie alle Zahlungsvorgänge direkt aus der Software abwickeln können. Offene Posten Verwalten Sie Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkeiten effizient: Scopevisio bietet eine übersichtliche Fälligkeitsanzeige und ermöglicht eine präzise Auszifferung – so behalten Sie stets den Überblick über Ihre Liquidität. Integriertes Mahnwesen Reduzieren Sie Zahlungsausfälle mit einem automatisierten Mahnwesen, inklusive individuell anpassbarer Mahnrythmen und -stufen. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Mahnprozesse effizient ablaufen und Ihr Cashflow gesichert bleibt. Berichtswesen & Controlling... --- Reisekosten2Go Reisekosten2Go: Smarte Reisekostenerfassung für unterwegs Mit Reisekosten2Go erfassen Sie Ihre Dienstreisen ganz einfach unterwegs – ob im Zug, am Flughafen oder in der Warteschlange an der Tankstelle. Schon während der Reise können Sie sämtliche Daten eingeben, Belege abfotografieren und die Abrechnung vorbereiten – schnell, papierlos und vollständig digital. Dank der mobilen App sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Reisekosten. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Verpflegung Verpflegung mit Reisekosten2Go automatisch berechnen Mit Reisekosten2Go entfällt die mühsame Berechnung von Verpflegungspauschalen. Egal ob kurzer Kundentermin, Messebesuch oder mehrtägige Auslandsreise: Die App ermittelt den Verpflegungsmehraufwand automatisch – basierend auf Uhrzeit, Dauer und Reiseziel. Sie müssen keine Tabellen mehr durchsuchen oder Beträge manuell erfassen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden typische Fehler bei der Abrechnung. Die automatische Berechnung ist korrekt, nachvollziehbar und entspricht allen steuerlichen Anforderungen. Auch bei komplexen Reiserouten mit mehreren Stationen arbeitet das System zuverlässig und genau. Pauschalen automatisch und gesetzeskonform nach Reiseziel und Dauer berechnen Fehlerfreie Ermittlung spart Zeit und reduziert Rückfragen in der Buchhaltung Ideal für Mitarbeitende mit wechselnden Einsatzorten und flexiblen Tagesreisen Belegscan Belege unterwegs mit Reisekosten2Go erfassen Mit Reisekosten2Go fotografieren Sie Ihre Belege direkt nach dem Erhalt – einfach per... --- Kasse2Go – Ihre digitale Kassenlösung für unterwegs Mit Kasse2Go Belege erfassen und Kassenbewegungen direkt verbuchen Mit Kasse2Go erfassen Sie Ihre Kassenbewegungen digital, sicher und jederzeit mobil. Egal ob im Homeoffice, auf Geschäftsreise oder beim Kunden vor Ort – Ihre Ausgaben werden direkt erfasst, automatisch verarbeitet und im Scopevisio ERP integriert. So sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Zettelchaos und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Finanzdaten. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Nahtlose ERP-Integration Kasse2Go: Kassenbewegungen in Echtzeit ins System übertragen Kasse2Go sorgt für eine direkte Synchronisierung Ihrer Kassenbewegungen mit dem Scopevisio ERP-System – vollautomatisch und in Echtzeit. Sobald ein Beleg erfasst wird, ist er unmittelbar im ERP sichtbar. Manuelle Übertragungen, doppelte Eingaben oder das Risiko von Informationsverlust gehören damit der Vergangenheit an. Die Integration schafft nicht nur Transparenz, sondern spart wertvolle Zeit in der Buchhaltung. Zudem behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre aktuelle Finanzlage, was fundierte Entscheidungen erleichtert. Besonders bei mehreren Standorten oder mobilen Teams zahlt sich dieser nahtlose Datenfluss aus. Automatische Übertragung der Daten ins ERP-System in Echtzeit Keine Doppeleingaben, keine Medienbrüche, keine Zeitverluste Immer aktuelle Finanzdaten für Ihre Buchhaltung und Auswertungen Automatisierte Datenweiterverarbeitung Einmal erfassen – mehrfach nutzen Mit Kasse2Go erfassen Sie Kassenbewegungen einmal, damit Sie sie... --- Rebu2Go – Rechnungsfreigabe mobil denken Schnell, sicher, effizient: Rechnungen unterwegs freigeben Mit Rebu2Go prüfen, kommentieren und genehmigen Sie Eingangsrechnungen mobil – vollständig integriert in das Scopevisio ERP-System. Kein Warten auf den nächsten Bürotag: Freigaben erfolgen direkt per App, egal ob im Zug, zwischen Terminen oder im Homeoffice. So bleibt Ihr Rechnungsworkflow stets im Fluss, Verzögerungen werden vermieden und Prozesse spürbar beschleunigt. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Rechnungsfreigabe unterwegs Rebu2Go – Mobilität ohne Kompromisse – mit voller Kontrolle Mit Rebu2Go haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre offenen Eingangsrechnungen – inklusive Belegbild, Kontierung und Historie. Ob im Meeting, auf Reisen oder im Homeoffice: Alle Informationen liegen in der App vor, sodass Sie Rechnungen direkt prüfen, kommentieren und freigeben können. Dank durchgängiger Prozessintegration bleiben Entscheidungen transparent und nachvollziehbar. Zudem reduziert sich der Bearbeitungsaufwand erheblich – ganz ohne Medienbruch und ohne Rückstaus im Rechnungsworkflow. Rechnungsprüfung in Echtzeit mit direkter App-Freigabe Kommentarfunktion für schnelle Rückfragen und Hinweise Volle Transparenz durch Zugriff auf alle Rechnungsdetails Synchron & sicher Echtzeit-Synchronisation mit Scopevisio ERP Alle Aktionen, die Sie in Rebu2Go ausführen, werden automatisch mit Scopevisio synchronisiert. Dadurch ist stets der aktuelle Stand systemweit sichtbar. Doppelte Bearbeitungen entfallen, weil alles sofort erfasst wird. Die Daten sind verlässlich, Änderungen... --- Zahlungsabwicklung Zahlungen im Griff – für eine stressfreie Buchhaltung Optimieren Sie Ihre Bankbuchhaltung und Ihren Zahlungsverkehr mit Scopevisio. Ihre Geschäftskonten können Sie nahtlos an die Buchhaltungssoftware anbinden – idealerweise über die Banking-Schnittstelle von finAPI. Lesen Sie Bankbewegungen einfach per Klick ein und definieren Sie Regeln, um Ihre Bankumsätze vom System vorkontieren zu lassen. So funktioniert die Verbuchung von Banktransaktionen noch einfacher und komfortabler. Zahlungsabgleich Online-Banking mit Assistenzsystemen Binden Sie Ihre Banken über finAPI an Scopevisio an. Umsätze von verschiedenen Bankkonten werden automatisiert in Ihre Software übertragen und mit offenen Rechnungen abgeglichen. Mithilfe von Regeln können Bankumsätze zu einem erheblichen Teil vorkontiert werden. Überweisungen tätigen Sie direkt aus Scopevisio heraus, ohne separate Banking-Tools zu nutzen. Automatischer Kontenabruf via finAPI und Import von camt. 53- sowie PayPal-Kontoauszügen Kontoauszugsregeln zur automatischen Vorkontierung und Buchungsvorschlägen Zahlungen direkt aus der Software heraus ausführen Mahnwesen Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen Managen Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten einfach und effizient. Vom umfangreichen Offene-Posten-Management über die Fälligkeitsübersicht bis zum integrierten Mahnwesen erhalten Sie alles vernetzt in einem System. Übersicht über Debitoren/Kreditoren mit Offenen Posten (Anzahl, Saldo, Fälligkeit) Automatisiertes Ausziffern und Mahnwesen mit frei definierbaren Mahnstufen und -texten (mehrsprachig) Flexibler Mahnstopp mit automatischer Aufhebung Ausgabenmanagement Digitale Firmenkreditkarten für ein effizientes Ausgabenmanagement Nutzen Sie die digitalen Firmenkreditkarten unseres Partners Pliant und vereinfachen Sie Ihre Kreditkartenabrechnung. Die nahtlose Verbindung von Pliant und Scopevisio ermöglicht einen systemübergreifenden Datentransfer und minimiert Ihren manuellen Aufwand. Nie wieder Abtippen – Daten und Belege werden täglich synchronisiert und fehlerfrei von Pliant zu Scopevisio übertragen. Kein Stress mehr am... --- Anlagenbuchhaltung Anlagegüter komfortabel und integriert verwalten Das Anlagevermögen ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Unternehmensbilanz. Umso wichtiger, dass Sie jederzeit den Überblick darüber behalten. Mit der Anlagenbuchhaltung von Scopevisio verwalten Sie Ihre Wirtschaftsgüter effizient und komfortabel im direkten Zusammenspiel mit der Finanzbuchhaltung. Die Software unterstützt alle gängigen Abschreibungsarten und Anlagebewegungen und bietet Ihnen einen Überblick über alle Anlagegüter in Echtzeit. Integration mit Finanzbuchhaltung Anlagegüter effizient verwalten Organisieren Sie Ihre Wirtschaftsgüter einfach und effizient mit der Scopevisio Anlagenbuchhaltung. Dank der Integration in die Finanzbuchhaltung ersparen Sie sich Doppelarbeit. Legen Sie beim Buchen einer Eingangsrechnung direkt ein Anlagegut an oder wählen Sie Buchungen zur Übernahme in die Anlagenbuchhaltung aus. Umgekehrt können Sie Abschreibungen und Bewegungen aus der Anlagenbuchhaltung einfach in die Finanzbuchhaltung übergeben. Nahtloser Datenaustausch zwischen Anlagenbuch und Hauptbuch für eine konsistente Buchführung Flexible Datenverarbeitung durch Import und Export von Anlagegütern (CSV, XLSX, GDPdU) Transparente Anlagenverwaltung mit detaillierter Anlagenkarte zu Kosten, Laufzeit und Abschreibungsart Automatische Abschreibung Abschreibungen automatisiert berechnen und verbuchen Scopevisio ermittelt die Abschreibungsbeträge automatisch auf Basis der gewählten Abschreibungsmethode und der individuellen Stammdaten des Anlageguts. Die Nutzungsdauer bestimmen Sie individuell oder mit Hilfe der hinterlegten AfA-Tabellen. Die monatlichen Abschreibungen werden periodisch verbucht, ohne dass manuelle Buchungen notwendig sind. Dadurch sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und erhalten stets aktuelle und korrekte Werte für ihre Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. AfA-Tabelle gemäß BMF sowie branchenspezifische AfA-Tabellen Gängige Abschreibungsarten (linear, degressiv, GWG und Sammelposten) Individuelle Abschreibungsarten in beliebiger Anzahl Finanzplanung Automatisierte Berichte und Auswertungen Mit Scopevisio behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Anlagevermögen.... --- Cloud Computing Die Cloud macht Ihr Business agil und zukunftssicher Mit moderner Cloud-Software arbeiten Sie effizienter denn je. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Anwendungen und Daten. Updates, Backups und Wartung laufen automatisch, Ihre IT bleibt schlank und leistungsstark. Skalieren Sie Ihre Software flexibel nach Bedarf und profitieren Sie von höchster Sicherheit und Verfügbarkeit. Ortsunabhängigkeit Cloud Computing macht’s möglich: Das ganze Unternehmen immer dabei Arbeiten, wann und wo Sie wollen – mit Scopevisio ist Ihr Unternehmen dort, wo Sie sind. Ob unterwegs auf dem Smartphone oder an Ihrem Laptop im Büro : Greifen Sie sicher auf Ihre Daten zu, arbeiten Sie nahtlos im Team und bleiben Sie produktiv – ganz ohne technische Hürden. Arbeiten von überall – ohne Einschränkungen Einfache Zusammenarbeit in Echtzeit – unabhängig vom Standort Mobile App: Scopevisio2Go für die Nutzung auf Smartphone und Tablet Skalierbarkeit Scopevisio und Cloud Computing – wachsen Sie flexibel mit Ihrem Business Ihre Anforderungen ändern sich – Ihre IT passt sich an. Mit cloudbasierter Software skalieren Sie Ressourcen flexibel nach Bedarf: Ob neue Nutzer, erweiterte Funktionalität, zusätzliche Gesellschaft – alles mit wenigen Klicks. So bleiben Sie effizient, sparen Kosten und reagieren schnell auf neue Herausforderungen. Hohe Flexibilität: IT-Ressourcen jederzeit individuell anpassen Kosten im Griff: Sie bezahlen nur das, was Sie wirklich brauchen Schnell einsatzbereit: Skalierung ohne lange Einführungszeiten Cloudbetrieb Wartung und Updates inklusive durch die Cloud Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um Hardware, Wartung und Updates. Dadurch sinkt Ihr... --- Für Entscheider in IT-Services ERP für IT-Services – Prozesse, Transparenz und Effizienz vereint In der IT-Services-Branche steigen die Anforderungen an transparente Prozesse und effiziente Zusammenarbeit. Ob Managed Services, Beratung oder Softwareentwicklung – ohne zentrale Steuerung wird das Tagesgeschäft schnell unübersichtlich. Viele Unternehmen arbeiten mit verschiedenen Tools, die jedoch nicht durchgängig integriert sind. Die Folge: Medienbrüche, manuelle Aufwände und fehlende Auswertbarkeit. Scopevisio vernetzt Ihre Projekte, Finanzen und Kundenprozesse in einer Cloud-Plattform. Damit schaffen Sie Durchgängigkeit, Automatisierung und Transparenz für Ihre IT-Services. Für Projektleiter IT-Services Projekte steuern – digital und strukturiert Planen, steuern und überwachen Sie IT-Services-Projekte an einem zentralen Ort. Mit Scopevisio behalten Sie Aufgaben, Budgets und Ressourcen jederzeit im Blick. Die teamübergreifende Zusammenarbeit wird einfacher – und die Projektabwicklung messbar effizienter. Strukturierte Projektplanung mit Meilensteinen und Rollen Aktueller Fortschritt in Echtzeit Kommunikation und Dokumentation direkt im Projekt Für Ressourceneinsatz & Auslastung Zeit und Kapazitäten im Griff – mobil und genau Zeiterfassung ist mehr als Abrechnung: Sie schafft Planbarkeit. Mit Scopevisio dokumentieren Ihre Mitarbeitenden Zeiten direkt im Projektkontext. So erkennen Sie Überlastungen frühzeitig und optimieren Ihre Kapazitätsplanung. Mobile und webbasierte Zeiterfassung Automatischer Abgleich mit Aufgaben und Budgets Echtzeitübersicht für Planung und Abrechnung Für die Finanzabwicklung Automatisierte Abrechnung – weniger Aufwand, mehr Klarheit Verrechnen Sie Leistungen direkt aus dem Projekt. Mit Scopevisio erstellen Sie automatisch korrekte Rechnungen – ohne Excel, ohne Kopieren, ohne Zeitverlust. Auch die Buchhaltung läuft digital und GoBD-konform. Automatische Faktura aus Projektdaten Integration in die Finanzbuchhaltung Übersicht über Erlöse, Budgets und offene Posten Für Dokumentation & Informationszugriff Cloudbasiertes Dokumentenmanagement... --- ERP für Unternehmensberater Die Realität vieler Unternehmensberater Ob Strategieentwicklung, Prozessoptimierung oder Change Management – Unternehmensberater bringen Struktur in andere Unternehmen. Gleichzeitig wächst intern der Druck, eigene Abläufe effizient zu organisieren. Projekte laufen parallel, Kundenerwartungen steigen, und der administrative Aufwand nimmt zu. Oft kommen dabei verschiedene Tools zum Einsatz – für Zeiterfassung, Abrechnung, Aufgaben oder Dokumente. Doch ohne zentrale Plattform entstehen Lücken, Informationsverluste und unnötiger Mehraufwand. Genau hier setzt Scopevisio an: Mit einer integrierten ERP-Lösung, die speziell auf die Anforderungen in der Beratungsbranche abgestimmt ist. Für Projektmanager Projektmanagement & Aufgabenverteilung – Struktur in jedem Projekt Gut geplante Projekte sind die Basis erfolgreicher Beratungsarbeit. Mit Scopevisio lassen sich Projekte übersichtlich strukturieren, Aufgaben zuweisen und Fortschritte in Echtzeit verfolgen. So behalten Sie jederzeit den Überblick – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Übersichtliche Projektstruktur mit Phasen und Zuständigkeiten Echtzeit-Überblick über Aufgaben und Fortschritt Zentrale Kommunikation direkt im Projekt Für den Leistungsnachweis Zeiterfassung & Ressourcenplanung – Planungssicherheit für Ihre Auslastung Wenn Zeit ein entscheidender Faktor für die Abrechnung ist, braucht es präzise Erfassung und übersichtliche Planung. Mit Scopevisio dokumentieren Ihre Mitarbeitenden Zeiten direkt im System – mobil, am Desktop oder automatisch über Projektzuweisungen. Einfache, projektbezogene Zeiterfassung Automatischer Abgleich mit Projektfortschritt und Budgets Grundlage für eine präzise Abrechnung Für den Unternehmenserfolg Finanzbuchhaltung & Abrechnung – Alles im Blick, ohne Excel Finanzen sind das Rückgrat jeder erfolgreichen Beratung. Scopevisio verbindet Projektarbeit und Buchhaltung, sodass alle Kosten, Rechnungen und Umsätze automatisch zusammenlaufen – ohne Medienbrüche und mit deutlich weniger manuellem Aufwand. Automatisierte Rechnungsstellung aus Projektdaten Direkter Überblick... --- Kontakt- und Projektakte im Vertriebsprojekt 360°-Sicht auf Ihre Vertriebsaktivitäten Bündeln Sie alle Vertriebsinformationen an einer Stelle – für mehr Transparenz und bessere Zusammenarbeit im Vertriebsteam. Ob Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufgaben oder Angebote – in Scopevisio bildet das Vertriebsprojekt die Klammer um all Ihre Daten. So haben Sie jederzeit eine einheitliche und stets aktuelle Sicht auf Leads und Interessenten und können Ihre Opportunities zielgerichtet zum Abschluss führen. Vertriebsprojekt Alle Vertriebsdaten auf einen Blick im Vertriebsprojekt BANT-Klassifikation, Wettbewerbsumfeld, Korrespondenz, Angebote und vieles mehr: Alle vertriebsrelevanten Informationen finden sich im Vertriebsprojekt – für mehr Transparenz und eine bessere Übersicht im Team. Das Vertriebsprojekt bildet die verschiedenen Rollen eines Kontakts ab (Lead, Interessent, Kunde) und begleitet den gesamten Vertriebsprozess bis zum Geschäftsabschluss. Optimierter Vertriebsprozess dank zentraler Datenhaltung Informationen schneller finden mit der Volltextsuche Bessere Zusammenarbeit durch gleichen Informationsstand Kontaktakte Die 360°-Sicht auf Ihre Kontakte In Scopevisio ist jede Information nur einen Klick entfernt. Switchen Sie von der Projektsicht (Vertriebsprojekt) einfach in die Kontaktsicht: In der virtuellen Kontaktakte laufen alle Informationen und Interaktionen aus verschiedenen Quellen und Kanälen zusammen. Ob Kontaktdaten, E-Mails oder Dokumente: Sie haben jederzeit Zugriff auf die komplette Kontakthistorie – egal, ob im Büro, aus dem Home-Office oder unterwegs. jederzeit schnell und kompetent auskunftsfähig Suchzeiten reduzieren und Fehlerquellen minimieren Ortsunabhängiger Zugriff mit der App Scopeviso2Go Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen. Häufig gefragt Ihre Fragen & unsere... --- Vertriebsautomatisierung Mehr Deals statt Datenpflege Mehr Zeit für das, was zählt: Mit Scopevisio automatisieren Sie lästige Routineaufgaben in Vertrieb, reduzieren den manuellen Aufwand und schaffen Transparenz über alle Vertriebsphasen. Entlasten Sie Ihr Vertriebsteam bei administrativen Tätigkeiten – und schaffen Freiraum für das Wesentliche: die Gewinnung neuer Kunden. Neukundengewinnung Lead- und Opportunitymanagement effizient vereinfachen Mit Scopevisio gelingt der Einstieg in die Vertriebsautomatisierung besonders einfach: Leads aus unterschiedlichen Quellen – zum Beispiel von Ihrer Website oder aus Vorsystemen – werden automatisch übernommen und zentral in der Software erfasst. Anschließend erfolgt die Qualifizierung mithilfe der bewährten BANT-Methode, wobei ein intelligentes Lead-Scoring zum Einsatz kommt. Abhängig vom erreichten Score lassen sich definierte Folgeaktivitäten automatisch auslösen – etwa ein Anruf oder eine E-Mail. So wird aus jedem Kontakt ein systematisch entwickelter Vertriebsprozess. Zentrale Lead-Erfassung: Automatischer Import aus Website und Vorsystemen Effiziente Bewertung: Lead-Scoring auf Basis der BANT-Methode Automatisierte Folgeprozesse: Nächste Schritte starten je nach Score automatisch Belegerstellung Automatisiert vom Angebot bis zur Rechnung Mit Scopevisio erstellen Sie Angebote im Corporate Design mit nur wenigen Klicks – direkt auf Basis vorhandener Daten, hinterlegter Textbausteine und Produktkataloge. Dabei greifen Sie auf vordefinierte Vorlagen zurück, die die Erstellung beschleunigen und vereinfachen. Bereits eingetragene Positionen werden automatisch in nachgelagerte Belege wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen übernommen – ganz ohne erneute Eingabe. So entsteht ein durchgängiger, effizienter Vertriebsprozess als Teil Ihrer Vertriebsautomatisierung. Schnelle Angebotserstellung: Mit Vorlagen und vorhandenen Daten in wenigen Klicks zum fertigen Dokument Durchgängige Prozesse: Nahtlose Übergabe von Positionen an Folgebelege wie Rechnungen Weniger Aufwand: Keine Doppeleingaben –... --- Vertriebsprozess Bauen Sie eine starke Sales-Pipeline auf und schließen Sie Deals erfolgreich ab Mit Scopevisio erhält Ihr Vertrieb das perfekte Tool, um Leads zu qualifizieren, Opportunities zu managen und Abschlüsse zu erzielen. Scopevisio unterstützt den Vertriebsprozess umfassend, indem es alle Phasen – von der Leadgenerierung bis zum Verkaufsabschluss – auf einer zentralen Plattform abbildet. Behalten Sie den gesamten Customer Lifecycle im Blick und strukturieren Sie Ihren Vertriebsprozess effizient – für mehr Umsatz und Wachstum. Chancen erkennen Leads effizient qualifizieren – mit der BANT-Methode Damit Ihr Vertriebsprozess strukturiert abläuft, bewertet Scopevisio Leads anhand der BANT-Kriterien – also Budget, Entscheidungsbefugnis, Bedarf und Zeitpunkt der Kaufentscheidung. Auf Basis des Scorings werden automatisch passende Folgeaktivitäten angestoßen. So konzentriert sich Ihr Vertriebsteam auf die relevantesten Chancen und arbeitet gleichzeitig effizienter und zielgerichteter. Gezielt entwickeln: Verkaufschancen bis zum Abschluss steuern Zentral verwalten: Aktivitäten & Kontakte im Blick behalten Richtig reagieren: Zum passenden Zeitpunkt Maßnahmen ergreifen Strukturierter Prozess Effizientes Opportunity-Management im Vertriebsprozess Mit Scopevisio steuern Sie Ihre Verkaufschancen gezielt bis zum Abschluss. Die Software unterstützt Ihr Vertriebsteam bei der strukturierten Verwaltung von Leads, Opportunities, Angeboten und Terminen – inklusive lückenloser Nachverfolgung im Sales Funnel. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Aktivitäten und Interaktionen, um zum richtigen Zeitpunkt gezielt zu handeln und Ihre Abschlüsse effizient voranzutreiben. Gezielt zum Abschluss: Verkaufschancen strukturiert im Sales Funnel begleiten Alles im Blick: Leads, Angebote und Termine zentral verwalten Clever reagieren: Kundenkontakte zur richtigen Zeit aktiv bearbeiten Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus... --- Zahlungsverkehr automatisieren mit ERP-Software Zahlungsprozesse digitalisieren und wirtschaftlich optimieren Mit Scopevisio automatisieren Sie den gesamten Zahlungsverkehr: von der Erstellung intelligenter Zahlungsvorschläge, über die Workflow gesteuerte Freigabe, bis hin zur sicheren Ausführung von Überweisungen und SEPA-Lastschriften. So behalten Sie den Überblick über Ihre Liquidität, nutzen Skonti optimal aus und reduzieren manuelle Fehlerquellen. Für mehr Automatisierung im Zahlungsverkehr Zahlungsvorschläge automatisch erstellen – individuell & regelbasiert Generieren Sie automatisierte Zahlungsvorschläge nach definierten Kriterien wie Fälligkeit, Skonto, Betrag oder Lieferant. Das ERP-System erkennt offene Posten, prüft Zahlungsbedingungen und bereitet Ihre Zahlungen zur Freigabe vor – vollintegriert und fehlerfrei. Effiziente Zahlungsabwicklung: Automatisierte Vorschläge basierend auf vordefinierten Kriterien optimieren den Zahlungsprozess. Fehlerreduktion: Automatische Erkennung offener Posten und Prüfung der Zahlungsbedingungen minimiert Fehler. Nahtlose Integration: Zahlungen werden vollintegriert und fehlerfrei zur Freigabe vorbereitet. Für mehr Skonto-Optimierung Intelligente Zahlungsabwicklung Dank automatisierter Analysen schlägt das System automatisch die wirtschaftlich sinnvollste Zahlungsoption vor. Die automatisierte Fälligkeitsüberwachung weist auf anstehende Zahlungen hin, sodass Sie keine Skontofrist mehr verpassen. Optimierte Zahlungen: Das System schlägt automatisch die wirtschaftlich beste Zahlungsoption vor. Skonto-Maximierung: Automatische Fälligkeitsüberwachung sorgt dafür, dass keine Skontofristen mehr verpasst werden. Effiziente Liquiditätssteuerung: Dank der automatisierten Analyse behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Zahlungen. Für digitale Zahlungsfreigabe Zahlungsfreigabe über Workflows – revisionssicher & effizient Definieren Sie Genehmigungsprozesse nach Ihren Unternehmensrichtlinien. Durch Workflow gesteuerte Freigaben im ERP-System erfolgt die Freigabe sicher und transparent – mit klaren Verantwortlichkeiten und vollständiger Protokollierung. Individuelle Genehmigungsprozesse: Definieren Sie Freigaberegeln nach Ihren Unternehmensrichtlinien für maßgeschneiderte Workflows. Sichere Freigaben: Workflowgesteuerte Prozesse sorgen für eine transparente und sichere Genehmigung... --- Konzernfunktionen und Konsolidierung in der ERP-Software Finanzbuchhaltung mit integrierten Konzernfunktionen und Konsolidierung Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse durch die einfache Integration von Konzernfunktionen und Konsolidierungen in Ihr ERP-System. Unsere Lösung vereinfacht die Konsolidierung Ihrer Konzernbilanz und P&L-Abschlüsse, sorgt für eine effiziente und fehlerfreie Verarbeitung und garantiert Compliance mit internationalen Rechnungslegungsvorschriften wie IFRS, HGB oder US-GAAP. Für eine effiziente Finanzverwaltung Saldenabgleiche zwischen Intercompany - Personenkonten Optimieren Sie Ihre Intercompany-Abstimmungen durch den automatisierten Saldenabgleich zwischen den Intercompany-Personenkonten. Das ERP-System sorgt dafür, dass alle offenen Posten und Transaktionen zwischen Tochtergesellschaften und dem Mutterunternehmen in Echtzeit abgeglichen und korrekt verbucht werden. Dies reduziert Fehler und garantiert eine fehlerfreie Buchführung. Fehlerreduktion: Automatisierte Saldenabgleiche eliminieren menschliche Fehler und steigern die Buchungsgenauigkeit. Volle Transparenz: Jeder Abgleich ist klar dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar – für interne und externe Prüfungen. Revisionssicherheit: Alle Abgleiche werden revisionssicher protokolliert, um Compliance-Vorgaben zu erfüllen und Prüfprozesse zu vereinfachen. Für die Zusammenarbeit mit Tochterunternehmen Automatisierte Weiterberechnung an Tochterfirmen Berechnung von Darlehenszinsen, internen Gebühren und weiteren Verrechnungen werden durch das ERP-System effizient durchgeführt. Die automatische Berechnung von Transferpreismodellen und internen Verrechnungen sorgt für eine präzise, fehlerfreie und schnelle Abwicklung der internen Abrechnungen. Die Lösung ist flexibel und passt sich den individuellen Unternehmensrichtlinien an. Automatische Berechnungen: Interne Verrechnungen werden direkt im System berechnet und gebucht, ohne manuelle Eingriffe. Schnelle und präzise Abwicklung: Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit und steigern Sie die Effizienz des Abrechnungsprozesses. Flexible Anpassung: Berechnungsregeln für interne Verrechnungen lassen sich leicht an spezifische Unternehmensbedürfnisse anpassen. Für Unternehmen mit komplexer Konzernstruktur Zentralisierte Verwaltung von Daten und automatisierte... --- Mit Software automatisierte Rechnungsverarbeitung Profitieren Sie von einer effizienten und fehlerfreien Rechnungsverarbeitung Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von Scopevisio profitieren Sie von einer effizienten, fehlerfreien und rechtskonformen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Mit der nahtlosen Integration in das Scopevisio ERP-System gewinnen Unternehmen mehr Zeit für strategische Aufgaben, während gleichzeitig die Compliance sichergestellt und der gesamte Rechnungsprozess optimiert wird. Für den Rechnungserfasser Maximale Effizienz bei der Rechnungserfassung Machen Sie sich die fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition) zu Nutze, um alle relevanten Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren. So werden wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit und Steuersatz erfasst und sofort auf ihre Richtigkeit überprüft. Dieser automatisierte Prozess garantiert eine fehlerfreie Datenübernahme, die Ihre Buchhaltung effizient und präzise gestaltet. Fehlerfreie Datenextraktion durch OCR-Technologie: OCR-Technologie extrahiert automatisch alle relevanten Rechnungsdaten, wodurch Fehler bei der Erfassung vermieden werden. Direkte Validierung und Plausibilitätsprüfung: Rechnungsdaten werden sofort auf Korrektheit geprüft, um Fehler zu verhindern. Automatische Anpassung an gesetzliche Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung: Die Lösung verarbeitet Rechnungen automatisch nach den geltenden gesetzlichen Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung. Für den Buchhalter Nahtlose Integration ins ERP-System Nach der Validierung werden die Rechnungen automatisch in der Finanzbuchhaltung verbucht. Scopevisio sorgt für eine korrekte und schnelle Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, wobei alle relevanten Konten und Kostenstellen automatisch zugeordnet werden. So entfällt die manuelle Eingabe von Buchungsinformationen, was den Buchungsprozess optimiert und Fehlerquellen vermeidet. Automatische Zuordnung der Buchungskonten und Kostenstellen: Die Buchungskonten und Kostenstellen werden automatisch zugewiesen, was den Buchungsprozess beschleunigt. Fehlerfreie und schnelle Verbuchung in Echtzeit: Rechnungen werden in Echtzeit fehlerfrei und... --- Für professionelle Projekte Professional Services Automation (PSA) Mittelständische Unternehmen stehen unter hohem Effizienzdruck, sodass Kundenerwartungen steigen, Margen sinken, Personalressourcen sind knapp. Umso wichtiger sind automatisierte Abläufe, verlässliche Daten und ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Projektinformationen. Scopevisio unterstützt Sie mit einer cloudbasierten Lösung für Professional Services Automation – vom Projektstart bis zur GoBD-konformen Abrechnung. Alle Beteiligten arbeiten in einem System: transparent, mobil und sicher. Ob Geschäftsführung, Projektleitung oder Team – Sie gewinnen Zeit, Überblick und Steuerungskompetenz. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Für Ihre Effizienz Vom Projekt bis zur Buchhaltung Projektmanagement Projekte strukturiert planen, steuern und abschließen Mit der Projektmanagement-Software von Scopevisio steuern Sie Projekte zentral, transparent und digital. Stellen Sie Ihr Team zusammen, planen Sie Aufgaben und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu – alles in der digitalen Projektakte. Sie ist Ihre zentrale Drehscheibe für all Ihre projektbezogenen Informationen und für den Austausch im gesamten Projektteam – vom Projektstart bis zum Projektabschluss. Digitale Projektakte mit allen relevanten Informationen Gesamtübersicht über alle Projekte mit individuellen Filtermöglichkeiten Projekte auch unterwegs im Blick mit Projekte2Go Projektdokumentation Alle Informationen zentral in der digitalen Projektakte Mit Scopevisio dokumentieren Sie Ihre Projekte effizient und übersichtlich. In der digitalen Projektakte werden Aufgaben, E-Mails, Dokumente, Kommentare und Belege gebündelt. So sind... --- Pflicht zur E-Rechnung E-Rechnung mit Scopevisio Mit Scopevisio erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht vollständig: Empfang, Erstellung und Archivierung von E-Rechnungen – alles in einem System. Aber das ist längst noch nicht alles. Denn erst durch die Automatisierung der zugehörigen Prozesse schöpfen Sie das volle Potenzial der Digitalisierung aus. Und genau dabei unterstützt Sie Scopevisio! Rechnungsausgang und Rechnungseingang Der Vorher-Nachher-Effekt mit Scopevisio E-Rechnungen empfangen Verarbeiten Sie Ihre E-Rechnungen automatisiert E-Rechnungen empfangen? Nichts leichter als das. Aber es wäre kurzsichtig, den Prozess nicht zu Ende zu denken. Scopevisio bildet den gesamten kreditorischen Prozess vom Rechnungseingang über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Buchung und GoBD-konformen Archivierung ab. Gesetzeskonform: Scopevisio unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Effizienzgewinn: Rechnungsdaten werden fehlerfrei erkannt und in das Softwareformular übernommen. Außerdem wird die Rechnung vom System vorkontiert, was die weitere Bearbeitung in der Buchhaltung erleichtert. Kosteneinsparung: Manuelle und papierbasierte Prozesse werden digitalisiert und beschleunigt. Dadurch sparen Sie Prozesskosten ein und können zusätzlich Skonto zuverlässiger ziehen. E-Rechnungen schreiben Erstellen Sie E-Rechnungen mit wenigen Klicks Mit Scopevisio erstellen Sie E-Rechnungen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD, ohne mit XML-Code zu hantieren. Scopevisio wandelt Ihre Rechnung automatisch in das gewünschte Format um. Mit Scopevisio können Sie jedoch mehr als nur Rechnungen erstellen: Scopevisio bildet den gesamten debitorischen Prozess ab. Liquidität steigern: Die beschleunigte Rechnungserstellung führt zu schnelleren Zahlungen und erhöht Ihre Liquidität Automatische Zahlungsüberwachung: Offene Posten können in Echtzeit kontrolliert werden. Integriertes Mahnwesen: Automatisierter Mahnlauf mit Eskalationsstufen. E-Rechnungen aufbewahren Archivieren Sie Ihre E-Rechnungen rechtskonform E-Rechnungen müssen laut gesetzlichen Vorgaben acht... --- Scopevisio Finanzen Die Softwarelösung für das Finanzmanagement Scopevisio bietet integrierte Softwarelösungen für das Finanzmanagement – von der Buchhaltung über Controlling bis zur Liquiditätsplanung. Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten. Alle Finanzprozesse in einer Cloud-Plattform DATEV, E-Rechnung & GoBD – alles integriert Für mittelständische Unternehmen ab 50 MA Zeit sparen durch automatisierte Buchhaltungsprozesse Cashflow transparent steuern mit Echtzeit-Analysen Compliance sicherstellen – GoBD-konform und rechtssicher Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Für Ihre Effizienz Ihre Software für das betriebliche Finanzmanagement Konzerne und Unternehmensverbünde Konzernprozesse standardisieren, skalieren, absichern mit Scopevisio Mit einer durchgängigen Integration aller Unternehmensbereiche steuern Sie Finanzprozesse zentral und optimieren Ihre Konzernstrukturen. Automatisierte Konsolidierung, digitale Intercompany-Abstimmung und eine zentrale Finanzkontrolle reduzieren den administrativen Aufwand und sorgen für einheitliche Datenqualität. Intelligente Analysen liefern präzise Echtzeit-Einblicke, während die flexible Cloud-Technologie jederzeit und überall Zugriff auf alle relevanten Finanzkennzahlen ermöglicht. Konsistente Finanzdaten: Einheitliche Abstimmung und automatische Konsolidierung reduzieren Fehlerquellen. Zeitersparnis durch Automatisierung: Weniger manuelle Eingriffe und effizientere Abstimmungsprozesse. Bessere Entscheidungsgrundlage: Echtzeit-Analysen und zentrale Steuerung für fundierte strategische Entscheidungen. Für alle Finanzverantwortlichen Transparenz in der Zahlungsabwicklung Behalten Sie Ihre Finanzströme jederzeit im Blick – mit einer intelligenten Erfassung und automatisierten Zuordnung von Zahlungseingängen. Effiziente Workflows optimieren die Steuerung... --- Procurement Beschaffung ohne Systembrüche Die richtigen Waren in der richtigen Menge zur richtigen Zeit: Genau das gelingt Ihnen mit Scopevisio mühelos. Mit unserem cloudbasierten Warenwirtschaftssystem verwalten Sie Material und Lager effizient und beschleunigen Ihre Beschaffungsprozesse. Scopevisio Beschaffung ist integraler Bestandteil der Cloud ERP-Software von Scopevisio. Dadurch werden Systembrüche vermieden und reibungslose Einkaufsprozesse sichergestellt. Die Integration sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss und unterstützt Unternehmen in ihrem arbeitsteiligen Vorgehen. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Für Ihre Effizienz Scopevisio Beschaffung Auftragssteuerung Lieferzeiten verkürzen, Cashflow optimieren Was kann heute noch versendet und monetarisiert werden? Ein Klick in Scopevisio genügt, um das herauszufinden. Schnellere Lieferungen führen dazu, dass Kunden früher zahlen, was den Cashflow verbessert. Scopevisio liefert Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über Ihre offenen Aufträge und Bestellungen, über anstehende Lieferungen und den aktuellen Lagerbestand. Ob Einkauf, Verkauf oder Lager: Alle arbeiten mit denselben Daten. Unklarheiten und Missverständnisse können deshalb gar nicht erst entstehen. Alle Daten zentral an einem Ort Mehr Transparenz über die gesamte Lieferkette Reibungsloses abteilungsübergreifendes Arbeiten Verbrauchsmaterial Bedarfsanforderung auf dem Smartphone Erstellen Sie Ihre Bedarfsanforderung schnell und unkompliziert in der App Scopevisio2Go – entweder durch Auswahl der gewünschten Produkte aus einer vordefinierten Liste oder noch schneller per Barcode-Scan. Die Bedarfsanforderung durchläuft danach... --- Bedarfsanforderung (BANF) Bedarfsanforderung per App einreichen Was auch immer Sie benötigen: Melden Sie Ihren Bedarf einfach per App auf Ihrem Smartphone. In Scopevisio2Go stehen alle zugelassenen Produkte zur Auswahl bereit. Mit wenigen Klicks haben Sie Ihre Bedarfsanforderung erstellt und eingereicht. Automatisch reserviert das System die entsprechenden Materialien im Lager oder erzeugt einen Bestellvorschlag – oder kombiniert beides. Mobile Bedarfsanforderung Intuitive Bedienung in der App Bedarfsanforderung leichtgemacht: Die übersichtliche Darstellung mit Produktbildern unterstützt Sie bei der Auswahl der benötigten Materialien. Über die Plus und Minus-Tasten stellen Sie die gewünschten Mengen bequem ein. Noch schneller und sicherer funktioniert der Produktscan: Scannen Sie mithilfe Ihres Smartphones oder Tablets den Barcode des gewünschten Produktes, so wie es an der Kasse im Supermarkt jeden Tag passiert. Zentrale Steuerung Verfügbarkeitsampel: alles im grünen Bereich Alle Bedarfsanforderungen laufen in einer zentralen Übersicht zusammen. Hier zeigt Ihnen die Verfügbarkeitsampel direkt, welche Bedarfsanforderungen aus dem aktuellen Lagerbestand bedient werden können. Zeigt die Ampel grün? Dann kann die Bedarfsanforderung sofort kommissioniert werden. Alle Anforderungen, die rot gekennzeichnet sind, werden zusammengefasst als Bestellvorschlag ausgewiesen. Automatisierter Rechnungsabgleich Rechnungen im Handumdrehen prüfen Dauert bei Ihnen die Rechnungsprüfung auch viel zu lange? Ab sofort müssen Sie nicht mehr mühsam recherchieren, wer was wann bestellt hat und ob die Ware wunschgemäß eingetroffen ist. Weil die Beschaffung nahtlos an das Scopevisio Rechnungseingangsbuch angebunden ist, kann das System das Matching von Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung für Sie übernehmen. Zusammenarbeit optimieren Kommissionierung leichtgemacht – auf Papier oder in der App Mit dem Start der Kommissionierung wird der Mitarbeitende... --- Lager Lagerverwaltung und Organisation per App Mit Scopevisio2Go organisieren Sie Ihre gesamte Lagerverwaltung effizient und transparent – vom Wareneingang über den Warenausgang bis hin zur Inventur. Erfassen Sie Wareneingänge direkt in der App, ordnen Sie Artikel für die Kommissionierung zu und wickeln Sie Aufträge präzise und schnell ab. Auch bei der Inventur unterstützt die App durch Barcode-Scans und automatischen Abgleich. Scopevisio2Go ist nahtlos in die ERP-Software von Scopevisio integriert. Dank Echtzeit-Synchronisation sind deshalb alle Lagerbewegungen sofort im ERP-System abgebildet. Mobile Erfassung Wareneingang in der Lagerverwaltung digitalisieren Kontrollieren und buchen Sie eingehende Waren schnell und fehlerfrei direkt per Barcode-Scan. Die App synchronisiert die Daten in Echtzeit mit dem ERP-System, sodass Mengen, Artikelnummern und Lieferdetails sofort verfügbar sind. Beschleunigte Auftragsabwicklung Papierlose Kommissionierung Optimieren Sie Ihr HR-Management mit durchdachten Onboarding-Checklisten. Unsere Onboarding-Lösung garantiert einen vollständigen Überblick über den gesamten Onboarding-Prozess: von der Büroorganisation bis zur Bereitstellung der IT. Perfekte Kontrolle Für eine fehlerfreie Inventur Verabschieden Sie sich von Zetteln und Formularen bei der Inventur. Mit Scopevisio2Go erfassen Sie Ihre Bestände bequem per Barcode-Scan oder manueller Eingabe. Die erfassten Daten werden automatisch mit dem ERP-System abgeglichen, was eine präzise Bestandsaufnahme sicherstellt. Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo Sie möchten mehr über Scopevisio und ERP Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen. Häufig gefragt Ihre Fragen & unsere Antworten Scopevisio 2GO für Ihr Lager (in der Ausprägung Lager 2GO) ist eine Lagerverwaltungs-App, die sich nahtlos in die ERP-Software von Scopevisio einfügt. Die App... --- Die cloudbasierte ERP-Lösung für den Handel Ob Groß- oder Einzelhandel, stationär oder online: Scopevisio optimiert Ihre Geschäftsprozesse – vom Einkauf über die Lagerverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung und Auswertung. header handel Integrierte Komplettlösung Artikel, Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen – das All-in-one-Paket für den Handel Nahtloses Zusammenspiel Zentrale Plattform für Warenwirtschaft, Vertrieb und Buchhaltung Mehr Effizienz im Tagesgeschäft Digitale und automatisierte Abläufe reduzieren den Aufwand und minimieren Fehler Effiziente Steuerung Ihrer Handelsprozesse – vom Einkauf bis zur Auswertung Scopevisio begleitet Sie durch alle Prozesse Ihres Handelsgeschäfts. Im Zentrum steht die digitale Vorgangsakte, in der alle Informationen zu Artikeln, Kunden und Bestellungen strukturiert gebündelt und fortlaufend aktualisiert werden. Behalten Sie mit den integrierten Analyse- und Reporting-Funktionen jederzeit den Überblick über Verkaufszahlen, Lagerbestände und offene Posten – für fundierte Entscheidungen in Echtzeit. Durchgängige Workflows – alles in einem System Verwalten Sie Ihre Artikel, Kunden, Bestellungen, Rechnungen, Finanzen und Dokumente zentral in Scopevisio. Von der ersten Kundenanfrage über die Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung und Abrechnung – durchgängige, automatisierte Workflows sorgen für Schnelligkeit, Transparenz und weniger manuelle Arbeit. Mobil und ortsunabhängig arbeiten Ob Lager, Filiale oder Außendienst – mit Scopevisio haben Sie Ihr gesamtes Unternehmen digital dabei. Greifen Sie unterwegs auf Kundendaten, Lagerbestände oder Auftragsinformationen zu. Arbeiten Sie ortsunabhängig und erfassen Sie Zeiten, Leistungen oder Reisekosten mobil. Ideal für moderne Arbeitswelten und verteilte Teams. Flexibel und unabhängig mit Scopevisio2Go Mobiler Zugriff auf Artikel, Kunden und Aufträge Dokumente unterwegs einsehen und bearbeiten Verkaufs- und Lagerdaten mobil erfassen Rechnungen prüfen, Zahlungen überwachen Kalender mit Terminen... --- Scopevisio Trust Center Sicherheit für ihre Daten Alle Informationen zur Sicherheit auf einen Blick Berichte und Zertifikate zum Herunterladen Weitere Daten auf Anfrage möglich GoBD-Konformität Ein wesentlicher Bestandteil der GoBD ist die Verfahrensdokumentation. Scopevisio unterstützt durch effiziente Workflows, klare Zuständigkeiten und vollständige Protokollierung. ISO/IEC 27001 Wir setzen höchste Standards in der Informationssicherheit und schützen zuverlässig die Daten unserer Kunden. Durch ISO 27001 Normen verbessern wir uns kontinuierlich. Sicherheit und Verfügbarkeit Scopevisio gewährleistet höchste Datensicherheit durch Zutrittskontrollen, automatisierte Prozesse, HTTPS mit TLS, tägliche Backups und redundante Systeme zum Schutz Ihrer Daten. Auftragsverarbeitung Kunden der Scopevisio AG hinterlegen personenbezogene Daten in der Software. Wir empfehlen den Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Scopevisio hosted in Germany Bei Scopevisio werden Daten im hochsicheren Rechenzentrum Frankfurt gespeichert. Automatische Löschsysteme, redundante Stromversorgung und Zutrittskontrollen schützen Ihre Daten. REST API Reference Die Scopevisio AG entwickelt moderne Business-Lösungen als SaaS. Unsere Anwendungen sind über das Internet zugänglich, interaktiv oder via Open Semantic API für Integration. Ihre Daten sicher abgelegt Vertrauen durch höchste Sicherheitsstandards und transparente Prozesse 16 Jahre Zertifizierung der Scopevisio “Finanzen” Aktuelle Bescheinigungen stehen zum Download für Sie bereit. 2025 2024 2023 Sie benötigen detaillierte Einblicke in unseren Prüfbericht? Stellen Sie uns eine Anfrage über das Kontaktformular. Wir schicken Ihnen das aktuelle Dokument zu. Sicherheit verstehen: Whitepaper gibt tiefe Einblicke. Vertrauen gewinnen: Prüfbericht IDW PS 880 gibt Klarheit. Gewissheit bei Datensicherheit: Prüfbericht gibt Sicherheit. Compliance-Check: Prüfbericht bestätigt GoBD-Konformität. Daten schützen: Backupkonzept für höchste Sicherheit. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich selbst ein Bild von... --- Interesse geweckt? Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen! Heben Sie mit uns ab in die Cloud und erleben wie Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft gestalten, mit modernster Unternehmenssoftware aus der Cloud: Persönliche Beratung Individuelle Software Demonstration Schrittweise Begleitung durch die Software Passgenaues Angebote Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt Jetzt Kontakt zu uns aufnehmen! Einfach Formular ausfüllen und Kontaktanfrage absenden. --- Interesse geweckt? Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen! Heben Sie mit uns ab in die Cloud und machen Sie Ihr Hotel fit für die Zukunft – mit modernster Unternehmenssoftware aus der Cloud: Persönliche Beratung Individuelle Software-Demonstration Schrittweise Begleitung durch die Software Passgenaues Angebot Auf Ihre Hotellerie-Bedürfnisse abgestimmt Jetzt Kontakt zu uns aufnehmen! Einfach Formular ausfüllen und Kontaktanfrage absenden. --- Referenzen im Gesundheitswesen | Scopevisio Scopevisio Live: Verpassen Sie nicht die neuesten Trends! SoftwareGeneral & Administrative Services (G&A)KontakteAktivitätenZeiterfassungProdukteOrganigrammOpenScopeFinancial Management (FIN)RechnungsverarbeitungReisekostenKassenZahlungsverkehrBelegarbeitslisteBuchungenForderungenAnlagenbuchhaltungZahlungsabwicklungUmsatzsteuerKonzernfunktionenControllingBerichteMandantenCloud ComputingProcurement (Proc)BedarfsanforderungLagerverwaltungCustomer Relationship Management (CRM)VertriebsprojektAutomatisierungVertriebsprozessKampagnenLeadsForecastAngeboteBerichteHuman Capital Management (HCM)BewerbermanagementDigitale PersonalakteOnboardingArbeitszeiterfassungAus- und WeiterbildungLohn & GehaltAbrechnungDokumenten Management System (DMS/ECM)DMS TeamworkDateiablageArchivierungAuditierungDatensicherheiteCollaborationDesktop ClientProfessional Services Automation (PSA)ProjekteAufgabenAufträgeAbrechnungenMobile Nutzung – Scopevisio2GoBasisanwendungFinanzen2GoRebu2GoAbrechnung2GoReisekosten2GoKasse2GoProjekte2GoVertrieb2GoLagerverwaltung2GoBedarfsanforderungen2GoBranchenHotellerieLösungFinanzbuchhaltungRechnungseingangsbuchBerichtswesenLohnbuchhaltungDokumentenmanagementDienstplanServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenDienstleisterUnternehmensberaterIT-ServicesIT UnternehmenGesundheitswesenLösungFinanzbuchhaltungDokumentenmanagementServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenHandelRechtsanwälteStartupsPreiseServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceData Analytics BeratungWebinareKnow HowHilfeReferenzenÜber unsUnternehmenPartnerKarrierePressePressespiegelPressemitteilungenEvents 30 Tage testen EN Scopevisio SoftwareGeneral & Administrative Services (G&A)KontakteAktivitätenZeiterfassungProdukteOrganigrammOpenScopeFinancial Management (FIN)RechnungsverarbeitungReisekostenKassenZahlungsverkehrBelegarbeitslisteBuchungenForderungenAnlagenbuchhaltungZahlungsabwicklungUmsatzsteuerKonzernfunktionenControllingBerichteMandantenCloud ComputingProcurement (Proc)BedarfsanforderungLagerverwaltungCustomer Relationship Management (CRM)VertriebsprojektAutomatisierungVertriebsprozessKampagnenLeadsForecastAngeboteBerichteHuman Capital Management (HCM)BewerbermanagementDigitale PersonalakteOnboardingArbeitszeiterfassungAus- und WeiterbildungLohn & GehaltAbrechnungDokumenten Management System (DMS/ECM)DMS TeamworkDateiablageArchivierungAuditierungDatensicherheiteCollaborationDesktop ClientProfessional Services Automation (PSA)ProjekteAufgabenAufträgeAbrechnungenMobile Nutzung – Scopevisio2GoBasisanwendungFinanzen2GoRebu2GoAbrechnung2GoReisekosten2GoKasse2GoProjekte2GoVertrieb2GoLagerverwaltung2GoBedarfsanforderungen2GoBranchenHotellerieLösungFinanzbuchhaltungRechnungseingangsbuchBerichtswesenLohnbuchhaltungDokumentenmanagementDienstplanServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenDienstleisterUnternehmensberaterIT-ServicesIT UnternehmenGesundheitswesenLösungFinanzbuchhaltungDokumentenmanagementServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenHandelRechtsanwälteStartupsPreiseServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceData Analytics BeratungWebinareKnow HowHilfeReferenzenÜber unsUnternehmenPartnerKarrierePressePressespiegelPressemitteilungenEventsLogin 30 Tage testen ENReferenzen und ErfahrungsberichteWir stellen Unternehmen im Gesundheitswesen vor, die den Prozess der Digitalisierung mitgestalten, statt nur abzuwarten Branche Größe Funktion Anwenden ZurücksetzenSuccess Stories Hotellerie H+ Hotel Bochum Schneller informiert mit individuellen Auswertungen auf Knopfdruck Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Privathotel Lindtner Hamburg Komfortabel Auswertungen erstellen Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Dr. von Ehrenwall’sche Klinik Neustart mit Scopevisio Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Hotel Berlin, Berlin Bestens betreut in der Cloud Ganzen Beitrag lesen Informationstechnologie Breuer GmbH Unterwegs in Richtung digitales Büro Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Hufeland-Klinik Bad Ems Individualisierbares Reporting mit Echtzeitdaten Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Kreiskrankenhaus Alsfeld Fliegender Wechsel von E+S zu Scopevisio Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Maybach Medical Group Dezentrale Organisation – zentrale Verwaltung Ganzen Beitrag lesen Hotellerie prizeotel (Prize Holding) Backoffice in der Cloud Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Bachmair Weissach GmbH & Co. KG Buchhaltung digital und automatisiert Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Klosterhotel Marienhöh Management... --- Effiziente Softwarelösungen für das Gesundheitswesen: Transparenz und Zeitgewinn Erleichtern Sie die Arbeitsabläufe in Ihrer Gesundheitseinrichtung mit einer Software, die speziell auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. Funktionen Von der digitalen Finanzbuchhaltung bis hin zur Dokumentenverwaltung. Alles drin. Benutzerfreundlich Intuitiver Bedienbarkeit und höchste Sicherheitsstandards unterstützen Ihre Organisation. Flexibel Dank offener Schnittstellen ist eine Verbindung mit bestehenden Systemen möglich. DMS-Teamwork: Ihre zentrale Lösung für Dokumentenorganisation Unser DMS-Teamwork übernimmt die strukturierte Verwaltung Ihrer Dokumente. Entwickelt für die Anforderungen im Gesundheitswesen, sorgt die Software für eine vollständige Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen. Durch Funktionen wie Versionierung, eine sichere Archivierung und eine intuitive Dokumentenablage bleibt Ihre Verwaltung transparent und effizient – selbst bei standortübergreifender Nutzung. Das DMS ist vollständig in Scopevisio integriert und ermöglicht eine automatisierte Ablage. Verknüpfungen mit Aufgaben und Projekten schaffen eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Prozesse. Gesteuerte Zugriffsrechte und die Möglichkeit, externe Links zu nutzen, erleichtern die Zusammenarbeit und erhöhen die Sicherheit. Mehr erfahren Digitale Finanzbuchhaltung: Weniger Aufwand, mehr Überblick Mit einer digitalen Finanzbuchhaltung reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand erheblich. Manuelle Arbeiten wie das Prüfen und Buchen von Rechnungen werden durch intelligente Automatisierungen abgelöst. Dashboards in Echtzeit bieten Ihnen volle Transparenz über Ihre Finanzen und verkürzen Bearbeitungszeiten. Scopevisio integriert Ihre bestehende Verwaltungssoftware und vernetzt diese mit der Cloud. So profitieren Sie von papierlosen Workflows und können mobil auf alle relevanten Daten zugreifen. Automatisierte Prozesse und Echtzeit-Controlling ermöglichen Ihnen, jederzeit die richtigen Entscheidungen für Ihre Einrichtung zu treffen. Mehr erfahren Die Lösung fürIhre Gesundheitseinrichtung. Innovative Prozessemit Cloud Softwarevon Scopevisio! Warum ist Scopevisio die Lösung für... --- DMS ist das digitale Herzstück Ihrer Verwaltungsunterlagen Wie die Aufnahme Ihrer Patienten Intuitiv Eine intuitive und strukturierte Ablage von Dokumenten erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit Übersichtlich Durch Verknüpfung von Dokumenten mit der Entstehungsquelle behalten Sie immer den Überblick Sicher Alle Dokumente werden rechtssicher archiviert, versioniert gespeichert DMS-Teamwork von Scopevisio für das Gesundheitswesen Verwalten, bearbeiten und teilen, Projektdokumente, Aufträge und Rechnungen die in der Gesundheitseinrichtung entstehen in nur einem System. Das DMS-Teamwork dient als gemeinsame, integrierte Arbeitsplattform. Alle Änderungen bleiben dank Versionierung immer nachvollziehbar und können per Link mit externen Kontakten geteilt werden. Erleichterung in der Zusammenarbeit Die Verwaltung gemeinsamer, patientenunabhängiger Dokumente mit angehängten Kommentaren, Versionierung und gesteuertem Zugriff auf den Teamspeicher, erleichtert die Zusammenarbeit. Erleben Sie, wie einfach das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten sein kann und das standortunabhängig. Mit dem Aufgabenmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über die laufenden Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus. Schluss mit Zettelwirtschaft Endlich freie Sicht in der Verwaltung Dateien und Dokumente überall verfügbar In vielen Bereichen des Krankenhauses kann das DMS eingesetzt werden Automatisierung In Scopevisio erstellte Dokumente wie Rechnungen oder Angebote werden automatisch in den entsprechenden Ordnern abgelegt Verfügbarkeit Durch userbezogene Berechtigungen und Freigaben externer Links können Dokumente für andere verfügbar gemacht wrden 360°-Grad-Blick Dokumente zu Projekten, Aufgaben und Prozessen zuordnen und durch Verknüpfung von Objekten den ganzheitlichen Überblick behalten Sicherheit Ihre Dateien sind sicher. Basierend auf einer BSI C5-testierten Anwendung genügt das DMS höchsten Anforderungen. Das sagen unsere Kunden Die Suchfunktion ist einfach klasse. Ich kann Belege im Handumdrehen finden. Das reduziert den Aufwand enorm.... --- Mit einer automatisierten Finanzbuchhaltung Können Sie sich wieder voll auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren Schnell Zeitraubende Routineaufgaben an die Software delegieren und Zeit erarbeiten Effizient Papierloses und effizientes Zusammenarbeiten Transparent Mehr Überblick dank Echtzeit-Dashboards und Management-Berichten Entlastung durch automatisierte Buchhaltung Stets den Überblick über das Rechnungswesen in Ihrer Einrichtung behalten? Mit der digitalen Finanzbuchhaltung kein Problem. Schluss mit Zettelwirtschaft im Gesundheitswesen! Durch digitalisierte Prozesse in der Verwaltung werden Rechnungen automatisch vorkontiert, extrahiert, geprüft und gebucht. Sparen sie somit Zeit in Ihrem Arbeitsalltag und treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Entlastung Ihres Hauses. Verkürzung von Durchlaufzeiten Dank KI-basierter Datenextraktion und automatisierter Rechnungsverarbeitung können Durchlaufzeiten deutlich verkürzt werden und Rechnungen von überall aus abgerufen und freigeben werden. Ideal geeignet für mobiles Arbeiten von verschiedenen Standorten. Effiziente Arbeitsabläufe mit dem Scopevisio Rechnungseingangsbuch Gerade beim Rechnungseingang lohnt sich der Abschied vom Papier: Mit Hilfe von Scopevisio können Sie Ihre Rechnungen in automatisierten Prozessen bearbeiten und digital verwalten. Dadurch reduzieren Sie Ihren Aufwand und steigern gleichzeitig die Qualität. Ein beschleunigter Rechnungsdurchlauf führt auch zu schnelleren Zahlungen. Vor allem sorgt er für Entlastung bei Ihren administrativen Aufgaben! Mit einer automatisierten Finanzbuchhaltung Können Sie sich wieder voll auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren Die wichtigsten Zahlen stets auf einen Blick Ihre Vorteile mit der digitalen Finanzbuchhaltung Digitalisierung Durch eine digitale FiBu können wichtige Arbeitsprozesse wie die Erfassung aller Zahlungsvorgänge optimiert werden. Automatisierung Schluss mit papierbasierter Rechnungsbearbeitung. Generieren Sie effiziente Rechnungsworkflows mit cleverer Assistenzfunktion für Eingangsrechnungen. Transparenz Mit Controlling, Berichten und Dashboards in Echtzeit vollständig den Überblick über Zuständigkeiten und Bearbeitungsschritte behalten.... --- Gesundheitswesen Effiziente Finanzbuchhaltung im Gesundheitswesen Starten Sie gemeinsam mit uns ins digitale Zeitalter! Denn gerade im kaufmännischen Bereich liegen vielerorts noch ungenutzte Potenziale brach. Mit Scopevisio automatisieren Kliniken, MVZ und soziale Einrichtungen zeitraubende Routineaufgaben in der Finanzbuchhaltung – einfach, effizient und zuverlässig. Verabschieden Sie sich von manuellen Tätigkeiten und papierbasierten Abläufen! Scopevisio sorgt für mehr Effizienz in Ihren kreditorischen und debitorischen Prozessen und unterstützt Sie dabei, alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. So bleibt Ihnen wieder mehr Zeit für Wichtigeres– und der Rest läuft von ganz alleine! Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Professionell und rechtssicher Ausgerichtet auf die hohen Anforderungen im Gesundheitswesen Scopevisio ist eine moderne, cloudbasierte Software, die in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben wird. Scopevisio erfüllt nicht nur die hohen funktionalen, sondern auch die besonderen regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen. Höchste Sicherheit: Scopevisio ist ISO-2700-zertifiziert und befindet sich im Prozess der C5-Zertifizierung. Perfekte Integration: Binden Sie vorhandene Lösungen (z. B. KIS, Personalabrechnung, Wawi) nahtlos über unsere offene Schnittstelle an. Mandantenfähige Software: Verwalten Sie mehrere Einheiten einfach parallel – ideal für Unternehmensverbünde im Gesundheitswesen. Rechnungseingang Von Skonto profitieren und Fristen einhalten Bilden Sie Ihre debitorischen Prozesse – vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe – vollständig und durchgängig digital ab. Denn mit... --- Digitale Exzellenz für Ihre Praxis oder Klinik Intelligent. Maßgeschneidert. Zukunftssicher. Interaktiv Ihre individuellen Anforderungen stehen im Mittelpunkt. Dauerhaft Wir begleiten Sie während der gesamten Nutzung – für nachhaltigen Erfolg. Innovativ Eine Plattform, die Wissensaustausch, Fortbildung und Vernetzung neu definiert. Einfach mehr erreichen – mit Service-Lösungen für das Gesundheitswesen Wir bieten eine ganzheitliche Betreuung, die exakt auf die Bedürfnisse von Praxen und Kliniken zugeschnitten ist. Von der Abrechnung bis zur Personalplanung: Unsere Softwarelösungen und Services sorgen für reibungslose Abläufe, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – die bestmögliche Versorgung Ihrer Patienten. Auf unserer Plattform Scopeunity können Sie Fachwissen vertiefen, Kontakte zu Branchenkollegen knüpfen und von interaktiven Weiterbildungsangeboten profitieren. Voller Fokus durchexzellenten Service? So geht’s! Oft nutzt man nur 20% einer Software. Das ändern wir zu 100%. Diese Mehrwerte bieten wir: Verlässliche Unterstützung:Unser Service begleitet Sie während der gesamten Zusammenarbeit – von der Einführung bis zur langfristigen Optimierung. Wissensplattform für Zusammenarbeit und Weiterbildung:Erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse im Gesundheitswesen effizienter gestalten können – mit interaktiven Schulungsangeboten und praxisnahen Inhalten. Zeit- und Kostenersparnis:Mit unseren flexiblen Servicemodellen kombinieren wir digitale Lösungen mit persönlicher Beratung, um Ihre Abläufe zu optimieren. Individuelle Unterstützung:Maßgeschneiderte Lernangebote, Online-Schulungen und direkter Kontakt zu unseren Experten – für jede Fragestellung die passende Hilfe. Mehr schaffen in weniger Zeit:Wir unterstützen nicht nur bei technischen Fragen, sondern auch mit branchenspezifischem Fachwissen. Gemeinsam wachsen:Unsere interaktive Anwender-Community bietet Raum für den Austausch zwischen Fachkräften und Experten – profitieren Sie von wertvollen Impulsen aus der Praxis. Zwei Service-Bausteine,ein klarer Vorteil. Perfekter Start mit unserem... --- Individuelles Onboarding Service ist für uns gelebte Praxis Lehrreich Profitieren Sie von unseren verschiedenen Schulungs- und Informationsangeboten Interaktiv Mit der Community vernetzen und voneinander lernen Vielseitig Selbst entscheiden, welches Trainings-Format Sie nutzen möchten Individuelles Softwaretraining Lernen Sie die Potenziale der Digitalisierung kennen Erhalten Sie eine auf Sie zugeschnittene Schulung und erleben Sie, wie Scopevisio Sie bei Ihrer digitalen Transformation unterstützt. Erfahren Sie wie Sie unsere Software innovativ und effektiv in Ihrer Verwaltung einsetzen. Professionelle Unterstützung Digitale Prozesse verstehen und anwenden Zeitschonende Softwareeinführung führt zu schnellen Ergebnissen Bedarfsgerechte Lerninhalte sorgen für nachhaltige Arbeitsprozesse Flexible Lehrformate, angepasst an Ihre Unternehmensbedürfnisse Lernen wo, wann und wie Sie wollen Direkter und schneller Austausch mit unseren Fachberatern Die Vorteile unseres Onboardings. Schön, wenn man einen Haken an die Softwareeinführung machen kann. Gemeinsam identifizieren wir die Herausforderungen, denen Ihr Gesundheitswesen gegenübersteht, und erarbeiten mögliche Lösungen mit Scopevisio. In nur wenigen Wochen bereiten wir Sie optimal auf die Nutzung von Scopevisio vor. Die Module unserer Standardsoftware werden individuell an die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung angepasst. Sie lernen anhand von Best-Practice-Beispielen, wie Sie Ihre administrativen Prozesse im Gesundheitswesen durch Digitalisierung vereinfachen. Als Einrichtung im Gesundheitswesen lernen Sie, neue effiziente digitale Arbeitsprozesse zu implementieren. Sie profitieren von einem direkten und schnellen Austausch mit Ihren persönlichen Fachberatern. Unser Onboarding: 3 mal schneller einsatzfähig! Unsere Onboarding-PaketeDie richtige Wahl für Ihren Erfolg: Onboarding Paket Basis Für die Grundbedürfnisse des effizienten Arbeitens von Scopevisio inkl. 60 Std. Fachberatung. Einrichtung und erste Schritte mit Scopevisio inkl. Kontakt- und Unternehmensdaten anlegen Effektive Arbeitsweisen mit dem DMS... --- Customer Lifetime Service: Zurücklehnen und Ihren Rundum-sorglos-Service genießen Einfach Einfach Teilnehmer werden und Ihr individuelles Wunschpaket auswählen. Kompetent Jeder Zeit einen optimalen Rundum-Service genießen Familiär Dauerhaftes und persönliche Unterstützung, sowie Fachwissen unserer Experten erfahren. Eine einzigartige Kundenbetreuung Angepasst auf Ihren Arbeitsalltag Scopevisio für das Gesundheitswesen steht für exzellenten Service: Und das auch über die Softwareeinführung hinaus. Wir begleiten Sie mit vielen Service- und Supportleistungen und passen uns an Ihr Tagesgeschäft an. Das ist der Customer Lifetime Service. Persönliche undindividuelle Betreuung einfach Service zum Wohlfühlen Alles drin für Ihren Unternehmenserfolg. Content-, Collaboration- und E-Learning-Platform: Unsere Anwenderplattform Scopeunity steht allen Customer Lifetime Service Kunden zur Verfügung. Hier finden Sie digitale Schulungskurse, interaktive Austauschmöglichkeiten und können sich mit anderen Anwendern & Experten vernetzen. Digitale Schulungskurse: Alle Customer Lifetime Service Kunden erhalten Zugriff auf unser umfassendes Angebot an Scopevisio-Schulungskursen sowie unsere Scopevisio-Mediathek. Unser Kursangebot entwickeln wir stetig weiter und führen so auch neue Features und Arbeitsprozesse ein. Expertenchat: Alle Customer Lifetime Service Kunden können auf unserer Scopeunity Plattform mit Scopevisio-Experten chatten und Ihre Fragen zur Scopevisio-Software klären. Melden Sie sich dafür einfach mit Ihren Scopevisio-Zugangsdaten auf der Scopeunity an. Kunden zur Verfügung. Hier finden Sie digitale Schulungskurse, interaktive Austauschmöglichkeiten und können sich mit anderen Anwendern & Experten vernetzen. Veranstaltungen: Wir laden alle Customer Lifetime Service Kunden zu Veranstaltungen wie dem Cloud Unternehmertag, Currywurst und Sekt oder anderen spannenden Veranstaltungen ein. Eine aktuelle Übersicht finden Sie hier: Scopevisio Release Webinar: Nach jedem Software-Release stellen wir allen Customer Lifetime Service Kunden die wichtigsten Neuerungen in einem... --- Mit flexiblem Berichtswesen stets den Überblick behalten und Zeit haben zum Verschnaufen Einfach Intelligente Berichte erstellen und individuell optimieren Übersichtlich Alle wichtigen Kennzahlen in Echtzeit erhalten Individuell Jederzeit individuelle Kontrolllisten oder Standardberichte erstellen Hotelspezifisches Berichtswesen vereint in einem System Individuelles und standardisiertes Berichtswesen nach Uniform System of Accounts. Durch Berichte entscheidende Erkenntnisse gewinnen und stets den Überblick behalten. Sparen Sie kostbare Zeit und minimieren Sie Datenvolumen durch das Exportieren von Berichten. Diese Dokumente können einfach zum Versand in externe Links umgewandelt werden. Individualisierung von Berichten Passen Sie Standardberichte Ihren Bedürfnissen an. Individualisieren, erweitern und/oder ändern Sie die Standardberichte und/oder erstellen Sie eine beliebige Anzahl eigene Berichte, ganz nach Ihren Vorstellungen. Periodenvergleiche sind klassisch innerhalb des Wirtschaftsjahres aber auch jahresübergreifend möglich. Effizientes Arbeiten mit der Reportingmappe Mit der Reportingmappe von Scopevisio können Sie Ihr Berichte in Zukunft noch effizienter gestalten. Mit dem Feature haben Sie die Möglichkeit Strukturen einmalig selbst zu definieren und auch mehrere Berichte in einem selbst bestimmten ZeitIntervall in nur einer Mappe ins Dokumentenmanagementsystem ablegen. So gewinnen Sie mehr Zeit für die Analyse und treffen zielgerichtete Entscheidungen. Erleben Sie den Komfortdes Berichtswesens und sparen Sie kostbare Zeit Machen Sie mehr aus Ihrem Berichtswesen Gezieltes Berichtswesen nutzen und mehr Zeit für den Gast haben Standardisierung Auf die Hotellerie abgestimmtes Berichtswesen nach uniform system of accounts. Flexibilität Selbst bestimmen welche Inhalte und Bereiche Sie sehen und ändern möchten. Integration Individuell gestaltete Berichte zentral und tagesaktuell an einem Ort. Präzision Zielgerichtete Entscheidungen treffen und dynamisch Forecasts erstellen. Berichtswesen im Hotel Alle... --- Referenzen & Erfahrungsberichte aus der Hotellerie | Scopevisio Scopevisio Live: Verpassen Sie nicht die neuesten Trends! SoftwareGeneral & Administrative Services (G&A)KontakteAktivitätenZeiterfassungProdukteOrganigrammOpenScopeFinancial Management (FIN)RechnungsverarbeitungReisekostenKassenZahlungsverkehrBelegarbeitslisteBuchungenForderungenAnlagenbuchhaltungZahlungsabwicklungUmsatzsteuerKonzernfunktionenControllingBerichteMandantenCloud ComputingProcurement (Proc)BedarfsanforderungLagerverwaltungCustomer Relationship Management (CRM)VertriebsprojektAutomatisierungVertriebsprozessKampagnenLeadsForecastAngeboteBerichteHuman Capital Management (HCM)BewerbermanagementDigitale PersonalakteOnboardingArbeitszeiterfassungAus- und WeiterbildungLohn & GehaltAbrechnungDokumenten Management System (DMS/ECM)DMS TeamworkDateiablageArchivierungAuditierungDatensicherheiteCollaborationDesktop ClientProfessional Services Automation (PSA)ProjekteAufgabenAufträgeAbrechnungenMobile Nutzung – Scopevisio2GoBasisanwendungFinanzen2GoRebu2GoAbrechnung2GoReisekosten2GoKasse2GoProjekte2GoVertrieb2GoLagerverwaltung2GoBedarfsanforderungen2GoBranchenHotellerieLösungFinanzbuchhaltungRechnungseingangsbuchBerichtswesenLohnbuchhaltungDokumentenmanagementDienstplanServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenDienstleisterUnternehmensberaterIT-ServicesIT UnternehmenGesundheitswesenLösungFinanzbuchhaltungDokumentenmanagementServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenHandelRechtsanwälteStartupsPreiseServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceData Analytics BeratungWebinareKnow HowHilfeReferenzenÜber unsUnternehmenPartnerKarrierePressePressespiegelPressemitteilungenEvents 30 Tage testen EN Scopevisio SoftwareGeneral & Administrative Services (G&A)KontakteAktivitätenZeiterfassungProdukteOrganigrammOpenScopeFinancial Management (FIN)RechnungsverarbeitungReisekostenKassenZahlungsverkehrBelegarbeitslisteBuchungenForderungenAnlagenbuchhaltungZahlungsabwicklungUmsatzsteuerKonzernfunktionenControllingBerichteMandantenCloud ComputingProcurement (Proc)BedarfsanforderungLagerverwaltungCustomer Relationship Management (CRM)VertriebsprojektAutomatisierungVertriebsprozessKampagnenLeadsForecastAngeboteBerichteHuman Capital Management (HCM)BewerbermanagementDigitale PersonalakteOnboardingArbeitszeiterfassungAus- und WeiterbildungLohn & GehaltAbrechnungDokumenten Management System (DMS/ECM)DMS TeamworkDateiablageArchivierungAuditierungDatensicherheiteCollaborationDesktop ClientProfessional Services Automation (PSA)ProjekteAufgabenAufträgeAbrechnungenMobile Nutzung – Scopevisio2GoBasisanwendungFinanzen2GoRebu2GoAbrechnung2GoReisekosten2GoKasse2GoProjekte2GoVertrieb2GoLagerverwaltung2GoBedarfsanforderungen2GoBranchenHotellerieLösungFinanzbuchhaltungRechnungseingangsbuchBerichtswesenLohnbuchhaltungDokumentenmanagementDienstplanServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenDienstleisterUnternehmensberaterIT-ServicesIT UnternehmenGesundheitswesenLösungFinanzbuchhaltungDokumentenmanagementServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenHandelRechtsanwälteStartupsPreiseServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceData Analytics BeratungWebinareKnow HowHilfeReferenzenÜber unsUnternehmenPartnerKarrierePressePressespiegelPressemitteilungenEventsLogin 30 Tage testen ENReferenzen und ErfahrungsberichteWir stellen Unternehmen in der Hotellerie vor, die den Prozess der Digitalisierung mitgestalten, statt nur abzuwarten Branche Größe Funktion Anwenden ZurücksetzenSuccess Stories Hotellerie H+ Hotel Bochum Schneller informiert mit individuellen Auswertungen auf Knopfdruck Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Privathotel Lindtner Hamburg Komfortabel Auswertungen erstellen Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Dr. von Ehrenwall’sche Klinik Neustart mit Scopevisio Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Hotel Berlin, Berlin Bestens betreut in der Cloud Ganzen Beitrag lesen Informationstechnologie Breuer GmbH Unterwegs in Richtung digitales Büro Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Hufeland-Klinik Bad Ems Individualisierbares Reporting mit Echtzeitdaten Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Kreiskrankenhaus Alsfeld Fliegender Wechsel von E+S zu Scopevisio Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Maybach Medical Group Dezentrale Organisation – zentrale Verwaltung Ganzen Beitrag lesen Hotellerie prizeotel (Prize Holding) Backoffice in der Cloud Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Bachmair Weissach GmbH & Co. KG Buchhaltung digital und automatisiert Ganzen Beitrag lesen... --- Individuelles Onboarding Service am Gast ist bei uns gelebte Praxis Lehrreich Profitieren Sie von unseren verschiedenen Schulungs- und Informationsangeboten Interaktiv Mit der Community vernetzen und voneinander lernen Vielseitig Selbst entscheiden, welches Trainings-Format Sie nutzen möchten Softwaretraining für die Hotellerie Lernen Sie die Potenziale der Digitalisierung für die Hotellerie kennen Erhalten Sie eine auf Sie zugeschnittene Schulung und erleben Sie, wie Scopevisio Sie bei Ihrer digitalen Transformation unterstützt. Erfahren Sie wie Sie unsere Software innovativ und effektiv in Ihrem Back-Office einsetzen. Wir nehmen Sie an die Hand und freuen uns über den direktenAustausch mit Ihnen Professionelle Wissensvermittlung Wir unterstützen Sie persönlich Digital Prozesse verstehen und lernen anzuwenden Einfach Bedarfsgerechte Lehrinhalte für jeden Mitarbeiter Effizient Flexible Lehrformate, angepasst an Ihre Bedürfnisse Mobil Lernen von überall aus möglich Kompetent Persönlicher Austausch mit unseren Fachberatern Betreut Schrittweise Begleitung durch die Software Onboarding im Überblick Unser Lehr- und Informationsangebot für Sie Video-Tutorials Die ersten Schritte in Scopevisio werden im Selbststudium mit Hilfe von Tutorials erarbeitet. Klickanleitungen Schritt für Schritt werden Prozesse als Klickanleitung, zu jedem Tutorial, visuell dargestellt. Workshops Workshops zur Softwareeinführung finden je nach Onboarding vor Ort oder digital statt. Wissenstest Kurze Tests am Ende eines jeden Software-Tutorials vertiefen und prüfen das zuvor erlernte Wissen. Berater-Chat Fachberater unterstützen im Chat, bei der Umsetzung von Prozessen und Fragen der täglichen Arbeit. Scopeunity Auf unserer Community-Plattform lehrreiche und spannende Impulse zur Software und Digitalisierung bekommen. Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich,... --- Der HogaPlaner für eine optimale Planung Damit Ihr Hotel nicht leer steht Glückliche Gäste Der Einsatz des HogaPlaners ermöglicht eine hohe Gästezufriedenheit Zufriedenes Personal Mit vorausschauender Personalplanung die Mitarbeiterzufriedenheit steigern Hohe Effizienz Mit einer optimalen und effizienten Planung Zeit und Geld sparen Effiziente Planung für die Hotellerie Ob Service, Front Office oder Housekeeping: Mit dem HogaPlaner erstellen Sie Schichtpläne komfortabel und zeitsparend. Dank automatisierter Sollstärkenberechnung vermeiden Sie teure Über- und Unterbesetzungen und steigern dadurch die Zufriedenheit Ihrer Gäste und Mitarbeiter. Ausgezeichnetes Gasterlebnis dank optimalem Personaleinsatz Auf der Basis von Tagesparametern (aus dem Property Management System) wie Gästezahl, Belegung, An- und Abreisezimmer liefert der HogaPlaner automatisiert Sollstärken, vergleicht diese mit der geplanten Mitarbeiteranzahl und warnt bei Über- und Unterbesetzungen. Der HogaPlaner wird dadurch zum persönlichen Assistenten. Urlaubsplanung und Abwesenheiten in einer Übersicht In der Urlaubs- und Jahresplanung des HogaPlaners wird jede Art von Abwesenheit dokumentiert. Die Werte fließen automatisch in die Wochendienstplanung ein. Urlaubsanträge können im individuellen Layout erstellt werden. Abwesenheitsübersichten- und bewertungen sind für beliebige Zeiträume möglich. Entlastung in der Administration Im HogaPlaner stehen Ihnen eine Vielzahl Hotellerie-spezifischer Auswertungen und Statistiken zur Verfügung, die Sie nach eigenen Vorgaben mit wenigen Klicks filtern können. Dazu gehören Geburtstags- oder Jubiläumslisten ebenso wie Kostenübersichten aus AG-Sicht, Einzelnachweise oder FTE- und Fluktuationsbewertungen. Produktivität bewerten und Kosten senken Im HogaPlaner kann Produktivität auf verschiedene Weisen analysiert werden. So können Ihre Umsatzzahlen aus dem PMS mit den Lohnkosten ins Verhältnis gesetzt werden, basierend auf effektiven oder tatsächlichen Kosten und aufgeschlüsselt nach Abteilung oder ProfitCenter. Ebenso bietet... --- DMS ist das digitale Herzstück Ihrer Dokumente Wie die Rezeption für Ihre Gäste Intuitiv Die intuitive und strukturierte Ablage von Dokumenten erleichtert die Zusammenarbeit Übersichtlich Durch Verknüpfung von Dokumenten mit Bezugsobjekten behalten Sie immer den Überblick Sicher Alle Dokumente werden rechtssicher archiviert, versioniert gespeichert Das DMS-Teamwork für die Hotellerie Digitalisieren, verwalten, bearbeiten und teilen Sie alle Dokumente, die in der Hotellerie entstehen. Das DMS-Teamwork dient als gemeinsame, integrierte Arbeitsplattform. Alle Änderungen bleiben dank Versionierung immer nachvollziehbar und können per Link mit Externen geteilt werden. Erleichterung im Arbeitsworkflow Die Verwaltung gemeinsamer Dokumente mit angehängten Kommentaren, Versionierung und gesteuertem Zugriff auf den Teamspeicher, erleichtert die Zusammenarbeit. Erleben Sie, wie einfach das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten sein kann und das standortunabhängig. Die abgelegten Dokumente sind von überall zugänglich. Auch als App und Web-Client verfügbar. Eine Software zum Wohlfühlen Da möchte man einfach bleiben Dateien und Dokumente überall verfügbar In vielen Bereichen des Hotel-Back-Offices kann das DMS eingesetzt werden Automatisierung In Scopevisio erstellte Dokumente wie Rechnungen oder Angebote werden automatisch in den entsprechenden Ordnern abgelegt. Sicherheit Ihre Dateien sind sicher. Basierend auf einer BSI C5-testierten Anwendung genügt das DMS höchsten Anforderungen. Verfügbarkeit Durch userbezogene Berechtigungen und Freigaben externer Links können Dokumente für andere verfügbar gemacht werden. 360°-Grad-Blick Dokumente zu Projekten, Aufgaben und Prozessen zuordnen und durch Verknüpfung von Objekten den ganzheitlichen Überblick behalten. Das DMS Teamwork Mehr als eine Dokumentenablage Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen!... --- Mit einer digitalen Finanzbuchhaltung können Sie sich wieder voll auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren Schnell Zeitraubende Routineaufgaben an die Software delegieren und Zeit erarbeiten Effizient Papierloses und effizientes Zusammenarbeiten Transparent Mehr Überblick dank Echtzeit-Dashboards und Management-Berichten Entlastung durch automatisierte Buchhaltung Stets den Überblick über das Rechnungswesen im Unternehmen behalten? Mit der digitalen Finanzbuchhaltung kein Problem. Schluss mit Zettelwirtschaft in der Hotellerie! Durch digitalisierte Prozesse werden Rechnungen automatisch vorkontiert, extrahiert, geprüft und gebucht. Sparen sie somit Zeit in Ihrem Arbeitsalltag und treffen Sie fundierte Unternehmensentscheidungen für Ihr Hotel. Verkürzung von Durchlaufzeiten Dank KI-basierter Datenextraktion und automatisierter Rechnungsverarbeitung können Durchlaufzeiten deutlich verkürzt werden und Rechnungen von überall aus abgerufen und freigeben werden. Ideal geeignet für mobiles Arbeiten von verschiedenen Standorten. Prozesse automatisierenermöglicht Ihnen mehr Zeit Das erfreut nicht nur Ihren Vorgesetzten Die wichtigsten Zahlen stets auf einen Blick Ihre Vorteile mit der digitalen Finanzbuchhaltung Digitalisierung Durch eine digitale FiBu können wichtige Arbeitsprozesse wie die Erfassung aller Zahlungsvorgänge zur Ermittlung des Unternehmenswertes optimiert werden. Automatisierung Schluss mit papierbasierter Rechnungsbearbeitung. Generieren Sie effiziente Rechnungsworkflows mit cleverer Assistenzfunktion für Eingangsrechnungen. Transparenz Mit Controlling, Berichten und Dashboards in Echtzeit vollständig den Überblick über Zuständigkeiten und Bearbeitungsschritte behalten. Datagateway Verbindung zur lokalen Hotellösung (Anbindung ans PMS). Technologische Brücke von lokalen Anwendungen zu den Saas-Cloud-Services der Scopevisio. Automatisierung im Rechnungseingangsbuch Prozessbeispiel aus dem Kameha Grand Hotel Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen! 30 Tage kostenlos testen Können wir Ihnen weiterhelfen? Live-WebinareSie... --- Schluss mit Papierbergen in der Lohnbuchhaltung! Schonen Sie nicht nur den Geldbeutel, sondern auch die Umwelt Komfortabel Sicherer und einfacher Zugriff von überall aus möglich Leistungsstark Dank intelligenter Assistenten und praktischer Komfortfunktionen Zeit gewinnen Nachhaltig Lohnabrechnungen ohne Papieraufwand digital verteilen Effiziente Lohnabrechnung Gemeinsam mit unserem strategischen Partner, der eurodata AG, bietet die Scopevisio eine im Markt etablierte Lohnabrechnungssoftware: Sparen Sie Zeit und Aufwand in der Lohnbuchhaltung. Gesetzliche Meldungen an Behörden, Ämter und Krankenkassen werden automatisch aus der Software heraus versendet. Neuerungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht werden laufend eingepflegt, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind. Integriertes DMS „Teamwork“ Profitieren Sie vom integrierten DMS, das auf einer BSI C5-testierten Anwendung basiert und höchsten Sicherheitsanforderungen genügt. Erstellen Sie gemeinsam Dokumente, Tabellen uvm. mit Bezug zu Mitarbeitern und Aufgaben. Schluss mit Kuvertieren und Verteilen: Entgeltabrechnungen werden jedem Mitarbeiter personalisiert und passwortgeschützt als Link über Teamwork bereitgestellt. Ohne Zettelwirtschafteinfach leichter fühlen Ihre Gäste werden es Ihnen danken Intelligente Lohnabrechnung Die Basis für zufriedene Hotelmitarbeiter Automatisierung Meldungen und Rückmeldungen erfolgen automatisiert und werden durch den geprüften Lohnanwender erstellt und ohne Ihr Zutun an die richtige Stelle übermittelt. Bescheinigungen Einfacher Informationsaustausch innerhalb des Hotels. Sie können alle gängigen Bescheinigungen systemseitig generieren und versenden. Interaktion Vernetzen Sie Lohn & Gehalt mit dem Dienstplan und der Fibu. Über Schnittstellen einfach Daten zu Mitarbeitern, Arbeitszeiten und Rückstellungen austauschen. Im- und Export Änderungen großer Datenmengen einfach und schnell! Individuell konfigurierbare, eingebaute Schnellerfassung, ermöglicht es Daten aus anderen Anwendungen zu verarbeiten. Entlastung der Lohnbuchhaltung im Tagesgeschäft Ihr Vorteilsüberblick zu Scopevisio... --- Automatisierung von Eingangsrechnungen Scopevisio ermöglicht Ihren Finanzbuchhaltern maximale Zeitersparnis und Effizienz Schnell 90% schnellerer Workflow Effizient Individuelle regelbasierte Workflows Transparent über Zuständigkeiten und Prozesse Schnelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen Ihre unternehmensweiten Rechnungsworkflows im Hotel werden digitalisiert. So haben Sie jederzeit die volle Transparenz und vollständigen Überblick über alle Verbindlichkeiten, Zuständigkeiten und Bearbeitungsschritte. Profitieren Sie von einem bis zu 90% schnelleren Rechnungsdurchlauf als bei papierbasierten Vorgängen! Einzelpositionskontierung digitalisiert mit dem Rebu+ Selbst aufwändige Rechnungen mit vielen Positionen können mit Hilfe von KI automatisiert und schnell auf die richtigen Sachkonten und Kostenstellen vorkontiert und verbucht werden. Kein aufwändiges händisches Buchen mehr, beispielsweise bei umfangreichen Rechnungen aus Hotellerie und Gastronomie. Sind Sie bereits Bestandskunde ? Dann lassen Sie mit unseren Experten eine Potentialanalyse durchführen und finden Sie heraus wie viel Zeit und Geld Sie mit der Verarbeitung von Eingangsrechnungen sparen können. Rechnungen im Blick – maßgeschneidert für die Hotellerie Ihre Vorteile mit dem digitalen Rechnungseingangsbuch Digital optimieren Vereinfachen Sie die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen: Mit automatisierten Prozessen sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf das Wesentliche – Ihre Gäste – konzentrieren. Automatisierung nutzen Kein Papierchaos mehr! Automatische Workflows und smarte Assistenzfunktionen gewährleisten eine schnelle, fehlerfreie Bearbeitung Ihrer Rechnungen. Alles im Blick Mit Echtzeit-Dashboards und Berichten behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status und Fortschritt Ihrer Rechnungen – flexibel und ortsunabhängig. Perfekte Anbindung Das Datagateway verbindet Ihre Hotelsoftware (z. B. PMS) mit den Scopevisio Cloud-Services. So schaffen Sie eine reibungslose Integration Ihrer Systeme und steigern die Effizienz. Digitales Rechnungseingangsbuch von Scopevisio Alle Vorteile auf... --- Service made byScopevisio für die Hotellerie Wir vereinfachen Ihren Hotelalltag. Interaktiv Maßgeschneiderter Service für die Hotellerie Dauerhaft Betreuung während der gesamten Nutzung Innovativ Plattform für Schulung, Kollaboration und Fachwissen Einfach mehr erreichen – mit Scopevisio für das Gesundheitswesen Wir bieten Ihnen eine Rundum-Betreuung, die speziell auf die Herausforderungen in der Hotellerie abgestimmt ist – von der Finanzbuchhaltung über die Lohnabrechnung bis zur Dienstplanung. Unsere Experten stehen Ihnen während Ihrer gesamten Software-Nutzung zur Seite und helfen Ihnen, das Beste aus Ihrer digitalen Transformation herauszuholen. Mit „Scopeunity“ bieten wir Ihnen eine Plattform, auf der Sie branchenspezifisches Fachwissen erwerben, sich mit anderen Hoteliers vernetzen und sich kontinuierlich weiterbilden können. Besserer Hotelbetrieb durchexzellenten Service? So geht’s! Oft nutzt man nur20%einer Software. Das ändern wir zu100%. Diese Mehrwerte bieten wir: Immer für Sie da:Unser Service begleitet Sie über die gesamte Kundenbeziehung hinweg. Content-, Collaboration- und E-Learning-Plattform:Lernen Sie, wie Sie Ihre Hotelprozesse effizienter gestalten können. Zeit und Kosten sparen:MMit digitalen und persönlichen Servicemodellen optimieren Sie Ihre Abläufe und senken Kosten. Anwenderunterstützung:Persönliche Lernangebote, digitale Schulungskurse und Expertenchats. In weniger Zeit mehr schaffen:Wir unterstützen Sie nicht nur technisch sondern auch fachlich. Voneinander lernen, voneinander profitieren:In unserer interaktiven Anwender-Community für Hoteliers tauschen sich Branchenkollegen und Experten aus. Zwei Service-Bausteine,ein klarer Vorteil. Perfekter Start mit unserem Onboarding: Neukunden erhalten von uns ein umfassendes Onboarding, damit alle Prozesse – von der Buchung bis zur Abrechnung – reibungslos integriert werden und Ihr Team sicher im Umgang mit der Software wird. Unser einzigartiger Customer Lifetime Service sorgt dafür, dass Sie jederzeit das Beste aus unserer Software herausholen. Wir... --- Customer Lifetime Service: Zurücklehnen und Ihren Rundum-sorglos-Service genießen Einfach Einfach Member werden und Ihr individuelles Wunschpaket auswählen Kompetent Jeder Zeit einen optimalen Rundum-Service genießen Familiär Dauerhaftes und persönliche Unterstützung, sowie Fachwissen unserer Experten erfahren Exklusiv für Sie: Ein einzigartiges Gästeerlebnis angepasst auf Ihren Hotelalltag Scopevisio steht für exzellenten Service: Und das auch über die Softwareeinführung hinaus. Wir begleiten Sie mit vielen Service- und Supportleistungen und passen uns an Ihr Tagesgeschäft an. Das ist der Customer Lifetime Service. Ein persönlicher Grußauf Ihr Zimmer? ! einfach Service der begeistert Unsere Aufmerksamkeit des Hauses für Sie sind umfassende Service- und Supportleistungen Workshops Digital oder analog – aber immer interaktiv. In Workshops vermitteln wir Ihnen in kurzer Zeit hilfreiches Fachwissen. Trainieren Lernen Sie neue Arbeitsweisen mit Scopevisio kennen. Erhalten Sie spannende Eindrücke rund um die Digitalisierung und bereiten Sie sich schon heute auf die Welt von morgen vor. Anwenden Die gewonnenen Eindrücke und Impulse befähigen Sie, Gelerntes direkt in Ihrer Unternehmenspraxis anzuwenden. Veranstaltungen Lernen Sie uns und Scopevisio in interaktiven Veranstaltungen kennen. Support Unser Support unterstützt Sie sowohl bei fachlichen als auch bei technischen Fragen. Lern – & Austauschplattform Ein einzigartiger Ort für alles: Hier finden Sie Kurse, Coworking Spaces oder Expertenchats mit der Scopevisio. Wir machen Siezum glücklichenAnwender. Vertrauensvoll und herzlich Wählen Sie Ihr gewünschtes Sternelevel Zurücklehnen und Ihren Rundum-sorglos-Service genießen CLS Paket Basis Das Einstiegs 3 Stars-Paket für alle, die optimal mit Scopevisio arbeiten möchten Schriftlicher Anwendersupport: Via Ticketsystem, per E-Mail oder Chat Neuigkeiten, schnelle Hilfe, Wissen & Tipps auf unserer Content-,... --- Simplify your daily hotel business Scopevisio ist Ihr Partner für Unternehmenssoftware in der Hotellerie Die Software für Hotels Wir bringen die Digitalisierung in jedes Backoffice der Hotellerie! Scopevisio für die Hotellerie steht für ihre jahrelange HoGa-Erfahrung, hohe Qualität und kompetente Betreuung, gebündelt und erweitert um die innovative Cloud-Expertise. Mit 30 Jahren Branchen-Know-How und umfassender Erfahrung in der Anbindung von Vorsystemen (Bsp. PMS-Verfahren) ist die Scopevisio der Spezialist im Hotellerie Berichtswesen. Daraus resultiert eine umfangreiche Kundenbasis mit kundennahem Service und Support - und einer bewährten Software für Hotels, die bereits in zahlreichen Hotelbetrieben erfolgreich im Einsatz ist. Nähe zum Gast Unsere Software-Anwender sind unsere Gäste! Wir wissen, was Sie bewegt Innovative Software Mit moderner Cloud-Software digitalisieren wir Ihr Back-Office Kompetente Betreuung Service am Gast ist bei uns gelebte Praxis Digitalisierung Wir optimieren Ihre Prozesse im Back-Office und Sie haben mehr Zeit für Gäste Volle Integration Immer den Überblick in Ihrem Hotel behalten, mit optimiertem Berichtswesen Mehr Sicherheit Zielgerichtete Entscheidungen treffen durch dynamische Forecasts. Warum Scopevisio? Es ist, als hätten Sie einen Assistenten in Ihrem Back-Office. Gastfreundlich Daten intelligent zur Erkennung neuer Geschäftsmodelle nutzen und somit die Gastfreundlichkeit steigern. Zukunftsorientiert Kontinuierliche Entwicklung modernster Cloud-Technologie in Kooperation mit Innovationspartnern der Hotellerie. Kompetent Scopevisio vereint intelligentes Berichtswesen im Hotel mit erfolgreicher Cloud-ERP-Kompetenz in einem System. Konfiguriert Selbst bestimmen, welche Inhalte Sie sehen und abbilden möchten. Individuell angepasst auf Ihre Bedürfnisse. Onboarding Selbst entscheiden, wann einzelne Softwarebereiche sinnvoll implementiert werden. e. Datenverknüpfung Auf das Wesentliche fokussieren, durch Datenzusammenführung aus unterschiedlichen Anwendungen zu einem Bericht. .... --- Unternehmenssoftware für die Hotellerie: Mehr Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis Optimieren Sie Ihre Hotelprozesse mit modernster Unternehmenssoftware – speziell auf die Hotellerie abgestimmt. Alle Funktionen Von Finanz- und Lohnbuchhaltung bis zur Dienstplanung. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse. Intuitiv und sicher Einfach und intuitiv bedienbar. Sicherheit steht auch im digitalen Raum im Vordergrund. Offene Schnittstelle Wir sind kein geschlossenes System, sondern offen in der Kombination mit Partnerlösungen. Digitale Finanzbuchhaltung: Mehr Effizienz für die Hotellerie Mit digitaler Finanzbuchhaltung automatisieren Hotels zeitraubende Prozesse wie das Prüfen und Buchen von Rechnungen. Echtzeit-Dashboards und KI-gestützte Datenextraktion bieten volle Transparenz und verkürzen Durchlaufzeiten. So bleibt mehr Zeit für Gäste und strategische Entscheidungen. Scopevisio Finanzen integriert lokale Hotelsoftware nahtlos mit Cloud-Lösungen. Papierlose Workflows und mobile Nutzung ermöglichen effizientes Arbeiten an jedem Standort. Dank Automatisierung und Echtzeit-Controlling behalten Sie stets den Überblick und schaffen die Basis für langfristigen Erfolg. Mehr erfahren Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Effizienz für die Hotellerie Digitalisierte Rechnungsworkflows sparen Zeit und schaffen Transparenz über alle Verbindlichkeiten und Prozesse. Mit KI-gestützter Automatisierung reduzieren Sie Durchlaufzeiten um bis zu 90 % und vermeiden Fehler bei der Bearbeitung. So bleibt mehr Zeit für die strategischen Aufgaben in Ihrem Hotel. Selbst komplexe Rechnungen mit vielen Positionen werden schnell und korrekt vorkontiert – ohne händischen Aufwand. Dank papierloser Prozesse entfallen Postverteilung und Transportzeiten, während Skontofristen optimal genutzt werden können. Nutzen Sie unsere Potentialanalyse, um Zeit- und Kosteneinsparungen für Ihr Hotel zu entdecken! Mehr erfahren Maßgeschneidertes Berichtswesen: Transparenz und Effizienz für Hotels Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und treffen Sie fundierte Entscheidungen dank... --- HR-Management als Disziplin Die All-in-One HRM-Software Optimierte, rechtssichere Personalprozesse, nahtlos in Ihre Unternehmensstrukturen integriert. Effizientes Onboarding, digitale Personalakten sowie umfassendes Aus- und Weiterbildungsmanagement: Mit einer HRM-Software zentralisieren Sie verschiedene Aufgaben in einem System und erhöhen somit die Produktivität Ihrer Personalabteilung. Dank mobiler Zugänglichkeit bleibt Ihr Team jederzeit flexibel und leistungsstark. Entdecken Sie, wie Scopevisio die Arbeitswelt im Personalmanagement mittelständischer Unternehmen verändert. Der Vorher/Nachher-Effekt Scopevisio HR-Management Für die richtigen Talente Bewerbungen smart managen Effizient und Genauigkeit in der Mitarbeiterakquise. Nutzen Sie intuitive HRM-Tools verbunden mit tiefer Datenintegration, um jeden Schritt zu vereinfachen – von der Stellenanzeige bis zur Bewerberauswahl. Verbessern Sie Ihre Prozesse und gewinnen Sie Top-Talente. Jetzt loslegen! Einfache Erstellung von Stellenanzeigen mit Hilfe von Vorlagen Automatisierte Bewerberkommunikation Zentrale Bewerberdatenverwaltung inklusive Löschkonzept Für Ihre Herausforderungen Erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeiter Automatisieren Sie mit der HRM-Lösung wiederkehrende Aufgaben im Onboarding-Prozess: Mit Hilfe von individuellen Plänen und automatisierten Workflows entlasten Sie Ihre HR-Manager im Arbeitsalltag. Zeitgleich gestalten Sie den perfekten Start für neue Mitarbeiter. Individuelle Onboarding-Pläne für jede Rolle Vereinfachte Schritte mit Checklisten Positive Erfahrung für alle Beteiligten Für den Menschen im Vordergrund Alles im Blick – die digitale Personalakte Digitalisieren sie Ihre Personalakten. Verträge, Zeugnisse, Zertifikate, Beurteilungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten Geschützt durch hohe Sicherheitsstandards Nahtlos integriert in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Für weniger Fachkräftemangel HR-Management für strukturierte Personalentwicklung Mitarbeiter zu fördern und zu fordern, benötigt digitale Unterstützung und strukturierte Personalentwicklungspläne. Legen Sie Einzel- und Teamziele fest, um das Beste zu erreichen. Durch... --- Für alle Personalverantwortlichen Mit der Software für Personalentwicklung In einer Zeit des Fachkräftemangels, gewinnt die gezielte Förderung Ihrer Mitarbeiter an Bedeutung. Wir unterstützen Ihr Unternehmen nicht nur in der Ausbildung, sondern auch in der die Weiterentwicklung. Mit individuell anpassbaren Workflows für jeden Bildungsplan behalten Sie den Überblick und steuern effektiv die Entwicklung jedes Einzelnen. Automatisierte Erinnerungen und ein präzises Aufgabenmanagement sorgen dafür, dass keine Chance zur Qualifikation ungenutzt bleibt. Bildung, Effizienz Erfolg Weiterbildung als Schlüssel zum Erfolg Persönliche Bildungswege: Individuelle Aus- und Weiterbildungspläne, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Effizientes Zeitmanagement: Durch die klare Strukturierung und Planung von Ausbildungszeiten wird wertvolle Zeit im Arbeitsalltag optimal genutzt. Zielgerichtetes Aufgabenmanagement: Präzise Aufgabenverteilung und Fortschrittskontrolle sorgen für Motivation und zielgerichtete Entwicklung bei Auszubildenden und Mitarbeiten. Termine stehts im Blick behalten: Alle Beteiligten werden stets über anstehende Aufgaben und Fristen automatisch erinnert und informiert. Workflow-Optimierung: Eigene Workflows für Aus- und Weiterbildungspläne ermöglichen eine effiziente Steuerung der Personalentwicklungsprozesse. Ausbildung: Innovation und regelkonform Ausbildungszeit ist mehr als Pflichterfüllung Verpflichtende Inhalte sind in der Ausbildung unerlässlich. Planen Sie Ausbildungszeiten optimal, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Kompetenzen vermittelt werden. Eine sorgfältige Planung und Umsetzung der Ausbildungsinhalte sichert langfristigen Erfolg und bereitet Ihre Auszubildenden umfassend auf ihre berufliche Zukunft vor. Digitalisierung und Lernerfolg Bildung neu entdecken: Innovationen & Lösungen Verpflichtende Ausbildungsinhalte managen: Flexible Planungssoftware ermöglicht individuelle Lernpläne. Lernfortschritt auf einen Blick: Übersichtliche Dashboard-Ansichten für transparente Fortschrittskontrolle. Zeitmanagement in der Ausbildung: Automatische Erinnerungen und optimierte Zeitplanungsabläufe. Transparenz bei Ausbildungszielen: Zielorientierte Aufgaben- und Workflow-Verwaltung schafft klare Struktur. Administrative... --- Für alle Personalverantwortlichen Modernes Recruiting mit Bewerbermanagement-Software Unsere Bewerbermanagement-Software ermöglicht einen nahtlosen und effizienten Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Mitarbeitereinstellung. Die zentrale Darstellung aller Bewerberdaten ermöglicht einen schnellen Abgleich zwischen Bewerberprofilen und Jobanforderungen. Beschleunigen Sie Ihre Einstellungsverfahren und sichern Sie sich die besten Talente mit weniger Aufwand. Top Kandidaten identifizieren Drei Schlüsselfunktionen für Ihre Personalauswahl Ein Ort für alle Bewerbungen: Ganz gleich aus welcher Quelle bündeln sie alle Bewerbungen zentral und DSGVO-konform an einem Ort. Bearbeitung von Bewerbungen: Bewerten Sie Ihre Bewerbungen ganz einfach durch standardisierte Verfahren und vergleichen Sie die Profile untereinander. Interviewer im Prozess halten: Erinnerungen an ausstehende Bewertungen automatisieren. Durch die Erinnerungsfunktion arbeiten alle Beteiligte Hand in Hand. Voller Fokus auf die Talente Die Zukunft gestalten – Bewerbermanagement Finden Sie mit der Bewerbermanagement-Software Mitarbeiter für Ihr perfektes Team. Von Stellenanzeigen bis zur finalen Auswahl – alles in einer Lösung. Intuitive Anwendungen und klare Dashboards vereinfachen Ihren Recruiting-Prozess. Stellenanzeigen – Upgrade Optimieren Sie Ihre Stellenanzeigen mit digitaler Unterstützung Digitale Dokumentenmanagementsysteme beschleunigen die Erstellung standardisierter Verträge. Sie stellen sicher, dass alle Verträge rechtlich konform und professionell gestaltet sind. Vertragsvorlagen lassen sich einfach anpassen und bleiben konsistent. Effizienzsteigerung: Digitale Unterstützung beschleunigt die Erstellung von Stellenanzeigen. Wiederverwendbarkeit: Zeitersparnis durch Vorlagen für zukünftige Job-Anzeigen. Zielgerichtete Ansprache: Passen Sie Inhalte einfach an, um die richtigen Talente zu erreichen. Einfachheit: Unkomplizierte und benutzerfreundliche Handhabung der HRM-Software. Skill-Tracker Assessment-Tools: Talente methodisch beurteilen Entdecken Sie, wie unsere Assessment- und Bewertungstools, einschließlich des 9 Box-Grids, Ihnen helfen kann, die Fähigkeiten und das Potenzial Ihrer Mitarbeiter objektiv... --- Für alle Personalverantwortlichen Alles im Griff mit der digitalen Personalakte Mit unserer digitalen Personalakte behalten Sie in der Personalabteilung den Überblick über jeden einzelnen Mitarbeiter: Kontaktdaten, Verträge, Gehälter, Aus- und Weiterbildung, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Informationen. Die Plattform ermöglicht eine klare und übersichtliche Verwaltung und Organisation aller relevanten Personalinformationen, erleichtert die Personalentwicklung und reduziert den administrativen Aufwand. Alles im Blick Digitale Personalakte: Zentralisiert, sicher, flexibel Zentralisierung: Zentraler und schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten Automatisierung: Hohe Effizienz durch digitalisierte Routineaufgaben Datensicherheit: Schutz sensibler Personaldaten durch modernste Sicherheitsfunktionen und -zertifikate Rechtskonformität: Automatische Updates erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Überall erreichbar: Einfacher, mobiler Zugriff auf Daten – jederzeit und überall, für maximale Flexibilität Für den Menschen im Vordergrund Alle Daten zentral und nahtlos integriert Die digitale Personalakte zentralisiert alle Mitarbeiterdaten, von Kontaktdaten bis Entwicklungsplänen. Dies erleichtert Personalverantwortlichen die schnelle Suche und Verwaltung von Informationen. Benötigte Daten lassen sich mit nur wenigen Klicks abrufen. Aktualisierungen sind einfach durchführbar. Durch definierte Zugriffsrechte bleiben sensible Informationen und personenbezogene Daten stets geschützt. Für Effizienz & Rechtssicherheit Smartes Dokumentenmanagement: Schnell & effizient durch Vorlagen Digitale Dokumentenmanagementsysteme beschleunigen die Erstellung standardisierter Verträge. Sie stellen sicher, dass alle Verträge rechtlich konform und professionell gestaltet sind. Vertragsvorlagen lassen sich einfach anpassen und bleiben konsistent. Rechtskonformität: Alle Verträge entsprechen den aktuellen Gesetzen. Einfache Umsetzung gesetzlicher Vorgaben. Anpassbare Vorlagen: Flexibel anpassbar, ohne Formatänderungen. Zentrale Ablage: Sichere & übersichtliche Speicherung an einem Ort. Schneller Zugriff: Schnelles Auffinden und Abrufen mit wenigen Klicks. Personaldaten schützen Datenschutz durch moderne Technologie Zugriffsberechtigungen schützen sensible Personaldaten und ermöglichen... --- Für alle Personalverantwortlichen Mit Onboarding-Software neue Teammitglieder fließend integrieren Unsere Bewerbermanagement-Software ermöglicht einen nahtlosen und effizienten Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Mitarbeitereinstellung. Durch individuell angepasste Pläne und Automatisierung wird der Einstieg für neue Teammitglieder einfacher. Ideal für erfahrene Personaler, die Wert auf Qualität und Strukturierung legen. Gelungener Start für alle Software geführtes Onboarding Reibungslose Datenintegration von Bewerberinformationen: Nutzen Sie vorhandene Bewerberdaten für ein personalisiertes Onboarding-Erlebnis. Automatisierte Onboarding-Workflows: Erleichtern Sie den Einstellungsprozess durch vordefinierte Workflows. Personalisierte Checklisten basierend auf Bewerberdaten: Nutzen Sie dynamische Onboarding-Checklisten, die individuell auf neue Mitarbeiter zugeschnitten sind. Rechtskonformität: Automatische Updates erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Überall erreichbar: Einfacher, mobiler Zugriff auf Daten – jederzeit und überall, für maximale Flexibilität Alle Infos zur rechten Zeit Strukturiertes Onboarding – maximale Employer Experience Optimieren Sie Ihr HR-Management mit durchdachten Onboarding-Checklisten. Unsere Onboarding-Lösung garantiert einen vollständigen Überblick über den gesamten Onboarding-Prozess: von der Büroorganisation bis zur Bereitstellung der IT. Automatisierung & Willkommenskultur Automatisiertes Onboarding durch verknüpfte Workflows Digitale Dokumentenmanagementsysteme beschleunigen die Erstellung standardisierter Verträge. Sie stellen sicher, dass alle Verträge rechtlich konform und professionell gestaltet sind. Vertragsvorlagen lassen sich einfach anpassen und bleiben konsistent. Automatisierung des Onboarding-Prozesses: Ermöglichen Sie einen effizienten Start durch automatisierte Aufgabenverteilung (To Dos) und Abläufe. Abteilungsübergreifende Koordination: Sorgen Sie für eine nahtlose Integration neuer Mitarbeiter durch eine abgestimmte Zusammenarbeit aller Teams. Bereitstellung von Schulungsmaterialien: Erleichtern Sie die Bereitstellung von Informationen und Materialien, um neuen Teammitgliedern den Einstieg zu erleichtern. Skill-Tracker Assessment-Tools: Talente methodisch beurteilen Entdecken Sie, wie unsere Assessment- und Bewertungstools, einschließlich des 9 Box-Grids, Ihnen... --- Für den Mittelstand Reisekostenmanagement ganzheitlich abbilden Mit Scopevisio steuern Sie den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung von der Erfassung bis zur Erstattung an den Mitarbeitenden in einem einzigen System. Der Gesamtprozess schließt die Buchung der Aufwände in der Finanzbuchhaltung und die Weiterberechnung an den Kunden ein. Scopevisio führt alle Daten und Prozesse rund um das Thema Reisekosten in einer Software zusammen. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Für Ihre Effizienz Der Vorher-/Nachher-Effekt mit Scopevisio Reisekostenmanagement Für den Reisenden Reisekosten einfach erfassen mit Scopevisio2Go Erfassen Sie Ihre Reisekosten und Spesen einfach und schnell auf Ihrem Smartphone mit der 2Go-App von Scopevisio. Ihr Vorteil: Sie bekommen Ihre Ausgaben schneller erstattet. Den Status Ihrer Reisekostenabrechnung können Sie jederzeit in der App nachverfolgen. Automatische Berechnung von Pauschalen Belege abfotografieren und anhängen Kostenstelle, Projekt oder Auftrag zuordnen Für ein modernes Ausgabenmanagement Virtuelle Firmenkreditkarten für mehr Komfort Virtuelle Firmenkreditkarten vereinfachen die Reisekostenabrechnung erheblich. Sie können einfach per Klick für Mitarbeitende oder Abteilungen freigeschaltet und mit temporären Budgets und Ausgabenlimits versehen werden. Dank unserer Kooperation mit dem Kreditkartenanbieter Pliant ist ein nahtloser Prozess von der Zahlung bis zur Buchung garantiert. Transaktionen werden automatisiert zu Scopevisio übertragen Transaktion und Belege sind über eine Transaktions-ID eindeutig verknüpft Beschleunigte Prozesse bei... --- Für Smartphone und Tablet Scopevisio2Go – die App für unterwegs Mit Scopevisio2Go haben Sie Ihr Unternehmen auch unterwegs immer dabei. Legen Sie Kontakte an, geben Sie Rechnungen frei oder sehen Sie Dokumente ein – all dies und vieles mehr in Scopevisio2Go. Die ergänzende App zur Scopevisio Unternehmenssoftware bietet Ihnen vor allem die Funktionen, die Sie remote benötigen. Scopevisio2Go ist für die Nutzung auf dem Smartphone und Tablet optimiert und zeichnet sich durch einfache und intuitive Bedienbarkeit aus. Holen Sie sich Ihr umfassendes Infopaket Unser Infopaket bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die vielfältigen Möglichkeiten, die Scopevisio für Sie zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Scopevisio Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Laden Sie jetzt das Infopaket und beginnen damit, Ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben. Für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung Eingangsrechnungen von unterwegs prüfen und freigeben Prüfen und genehmigen Sie Rechnungen einfach und bequem von unterwegs. Scopevisio2Go zeigt Ihnen nur die Rechnungen an, für die Sie zuständig sind. Die zugehörigen Belege sind angehängt. So sind Prüfung und Freigabe mit wenigen Klicks erledigt. Schnellerer Rechnungsdurchlauf Skontomöglichkeiten ausschöpfen Mahnungen vermeiden Für Ihr Kontaktmanagement Kontaktinfos von unterwegs abrufen und bearbeiten Scopevisio2Go ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Kontakte zum Beispiel auf dem Weg zu Terminen – inklusive Kontakthistorie und zugehörigen Angeboten, Aufgaben, Kommentaren und Dokumenten. Sie können neue Kontakte anlegen oder bestehende ergänzen – ideal für den Vertrieb und alle Vielreisende. Alle Kontaktinformationen immer dabei Kontakte anlegen oder ändern Komplette Kontakthistorie einsehen Für Ihre Reisekostenerfassung Reisekosten bequem... --- Für effizientes Ausgabenmanagement Pliant x Scopevisio Digitale Firmenkreditkarte trifft automatisierte Buchhaltung: Dank unserer Kooperation mit Pliant können Sie Ihre Zahlungsprozesse durchgängig abbilden und Ihren administrativen Aufwand bei der Verbuchung von Kreditkartenzahlungen verringern. Die nahtlose Verbindung von Pliant und Scopevisio ermöglicht einen systemübergreifenden Datentransfer und garantierte einen reibungslosen End-to-End-Prozess. Für digitales Kartenmanagement Digitale Kreditkartenlösung Pliant für Unternehmen Pliant bietet Firmen eine neuartige Kreditkartenlösung, die Zahlungsprozesse optimiert. Im Fokus stehen virtuelle Kreditkarten, die per Klick individuell ausgegeben werden und mit Budgetlimits, zeitlichen Beschränkungen oder Verwendungsmöglichkeiten versehen werden können. Virtuelle (und auch physische) Visa-Kreditkarten* mit hohen Limits Einfaches Kartenmanagement in der App und Kontrolle von Ausgaben Nahtlose Integration in Scopevisio Finanzen *Die Karten werden von Pliant Oy, identifiziert durch die Business ID 3266913-9 (FIN), ausgegeben. Pliant OY ist als autorisiertes E-Geld-Institut (EMI) anerkannt und von der finnischen Finanzaufsichtsbehörde (FIN-FSA) ordnungsgemäß zugelassen und reguliert. Tradition trifft Zukunft Die Firmenkreditkarte Pliant für das digitale Zeitalter Traditionelle KreditkartenPliant KreditkartenKarten binnen Sekunden anlegen oder sperren, auch Einmalkarten möglichKartenlimits jederzeit verändern, zeitlich beschränken und Einsatzbereiche bestimmenBelege per Smartphone abfotografieren und an Zahlung anhängenVollständige Übermittlung von Buchungsdaten und Belegbildern in die BuchhaltungssoftwareKein Warten auf die monatliche Kreditkartenabrechnung, tägliche Synchronisation Für mehr Entlastung in der Buchhaltung Nahtlose Prozesse von der Zahlung bis zur Buchung Ersparen Sie sich den Stress mit der Kreditkartenabrechnung am Monatsende. Pliant-Transaktionen werden täglich automatisiert mit Scopevisio synchronisiert. Dabei werden Daten und Belege per Schnittstelle übertragen – fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand. Kommentare werden direkt an die Rechnung in Scopevisio angehängt. Kein Abtippen mehr notwendig dank automatisierter... --- Cloud ERP-Software Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft! Scopevisio ist die Cloud Enterprise Software, die Ihre kaufmännischen Prozesse automatisiert und Ihre Profitabilität steigert. Cloud ERP-Software für den Mittelstand Ganzheitlich und durchgängig Verabschieden Sie sich von Insellösungen, redundanten Daten und manuellen Prozessen! Wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsbereiche zu integrieren, Prozesse zu automatisieren und die Produktivität ortsunabhängiger Teams zu steigern. Scopevisio bringt alle(s) zusammen: DMS/ECM, Vertrieb, Beschaffung, Personal, Finanzen und Organisation – zentral in einem System für alle Mitarbeitende. Alles in einem System Modular und flexibel Organisation Verwalten Sie Ihre Kontakte, Dokumente, Aufgaben und Termine zentral an einem Ort. Perfekt für das Arbeiten im Homeoffice oder von unterwegs – das komplette Büro ist immer dabei! Mehr erfahren DMS / ECM Speichern Sie Ihre sensiblen Geschäftsdokumente übersichtlich, digital und sicher. Scopevisio ist Ihre unternehmensweite Informations- und Arbeitsplattform. Mehr erfahren Finanzen Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung mithilfe von cleveren Assistenzsystemen und intelligenten Workflows. Unsere GoBD-zertifizierte Buchhaltungssoftware unterstützt Sie dabei. Mehr erfahren Vertrieb Bringen Sie mehr Struktur in Ihr Leadmanagement und steuern Sie Ihren Vertrieb effizient. Vom Lead bis zum Vertragsabschluss behalten Sie alles im Blick. Mehr erfahren Beschaffung Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und sorgen Sie für mehr Übersicht in Ihrer Lagerverwaltung. Von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung ist alles effizient organisiert. Mehr erfahren Personal Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag Ihres HR-Teams. Ob digitale Personalakte, Arbeitszeiterfassung oder Recruiting: Scopevisio unterstützt die moderne Personalarbeit. Mehr erfahren Fokussieren Sie sichauf Ihr Kerngeschäft Wir automatisierenIhre Routineaufgaben Effizient Im Schnitt werden 56 Prozent des Verwaltungsaufwandes eingespart. Integriert Bündeln... --- ERP System für kleine Unternehmen – klein starten, erfolgreich wachsen Profitieren Sie von einer flexiblen Cloud-Lösung, die heute Ihre Abläufe optimiert und morgen mit Ihren Anforderungen wächst. Integrierte Software-Lösung Alle wichtigen Prozesse in einer integrierten Cloud Unternehmenssoftware Persönliches Mentoring-Programm Professionelle und zielgerichtete Beratung für Startups durch qualifizierte Partner Sonderkonditionen für Gründer Besonders günstige Tarife bei voller Power und komplettem Funktionsumfang Funktionen, die kleine Unternehmen mit Scopevisio begeistern Möchten Sie Ihr Unternehmen von Beginn an auf Erfolgskurs bringen? Mit ERP Systemen für kleine Unternehmen automatisieren Sie Routineaufgaben, behalten Ihre Finanzen im Blick und schaffen von Anfang an professionelle Strukturen. Scopevisio unterstützt Sie dabei, kaufmännische Prozesse zu digitalisieren, Zeit zu sparen und Ihr Unternehmen effizient zu steuern. Lassen Sie die Scopevisio Software für sich arbeiten, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben. Weg von Insellösungen hin zu einem integrierten System Suchen Sie eine Lösung, in der Sie Ihr ganzes Unternehmen organisieren können? Von der Organisation der internen Prozesse wie Kontakte, Aufgaben und Dokumente bis hin zum Vertrieb. Dieses Gründerpaket bietet Ihnen vollumfänglich alle Funktionen. Mehr zu den Konditionen Finanzen und Buchhaltung mit ERP Systemen für kleine Unternehmen steuern Mit dem ERP System für kleine Unternehmen von Scopevisio behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit selbst in der Hand. Dank KI-gestützter Automatisierung läuft Ihre gesamte Buchhaltung nahezu von allein. Praktische Tipps und klare Regeln unterstützen Sie dabei, gesetzliche Anforderungen spielend leicht einzuhalten. So steuern Sie nicht nur Ihre internen Prozesse effizient, sondern behalten auch Ihre finanziellen Kennzahlen jederzeit im Blick. Mehr zu den Konditionen... --- Was können wir für Sie tun? Unsere Ansprechpartner im Sales, Professional Service und Support helfen Ihnen gerne weiter! Ihr Kontakt zu Scopevisio Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter! Sales Interessieren Sie sich für die Scopevisio Lösung oder befinden sich in einer kostenlosen Testphase und haben Fragen? Gerne können Sie sich an uns wenden. Telefon: 0800 800 800 2Telefon aus dem Ausland:+49 (0) 228 763641 01 Professional Service Sie benötigen / suchen erweiterte Unterstützung bei der Nutzung von Scopevisio, Datenmigration oder interessieren sich für Schulungen? Dann sind Sie bei uns richtig. Telefon: 0800 500 00 10Telefon aus dem Ausland:+49 (0) 228 763641 00 Support Sie sind Kunde, kennen unsere Online-Hilfe und haben dennoch weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne. Sie erreichen den technischen Kundensupport telefonisch und über das integrierte Ticketsystem. Telefon: 0800 500 00 10Telefon aus dem Ausland:+49 (0) 228 763641 00 Support Ticket erstellen:in weniger als 1 Minute Supportzeiten:Montag bis Freitag9-12 und 14-17 Uhr Sie finden uns hinter dem Parkhaus P3 auf der linken Seite – in unmittelbarer Nähe zum Kameha Grand. Parkplätze stehen Ihnen direkt im Parkhaus P3 zur Verfügung. AnschriftScopevisio AGKonrad-Zuse-Platz 753227 BonnDeutschland Wie kommen Sie zu uns? Ob mit Auto, Bahn oder Flugzeug, finden Sie den richtigen Weg zu uns! Mit dem Auto Auf der A59 (rechtsrheinisch) Richtung Bonn/Königswinter:Auf der A59 (rechtsrheinisch) Richtung Bonn/Königswinter. Am Autobahnkreuz Bonn-Ost auf die A562 Richtung Bad Godesberg dann Ausfahrt 3 Bonn-Beuel-Süd abfahren, auf der Ausfahrtsgabelung links halten, den Schildern nach Königswinter / Oberkassel folgen, links abbiegen,... --- Professionelle Abrechnungen mit automatisierten Prozessen Rechnen Sie auftrags- oder projektbezogen ab und erstellen Belege mit wenigen Klicks in Ihrem eigenen Design. Ein durchgängiger Belegfluss vom Angebot bis hin zur Rechnung erleichtern den Arbeitsalltag und ermöglichen eine effiziente Rechnungserstellung und -verwaltung. Integriert Durchgängigen Belegfluss vom Angebot bis hin zur Rechnung Automatisiert Von der Rechnungserstellung inkl. Leistungsnachweis bis zum Versand Individuell Abrechnungsdokumente im Corporate Design erstellen E-Rechnung Ab Anfang 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) – mit Übergangsfristen – bei B2B-Geschäften verpflichtend. Mit Scopevisio können Sie Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen. Beide Formate entsprechen der europäischen Norm EN-16931. ZUGFeRD-Rechnungen können Sie direkt aus Scopevisio heraus versenden. X-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber laden Sie in die entsprechenden E-Rechnungsportale der Kunden hoch. Zeit ist Geld: Erbrachte Leistungen zur Abrechnung bringen Mit Scopevisio können Sie im Handumdrehen aus bereits angelegte Zeiteinträgen Zeitabrechnungen nach Mitarbeiter, Projekt, Kontakt, Auftrag oder Leistung anlegen. So lassen sich mit wenigen Klicks Rechnungen inkl. Leistungsnachweise über die abgerechneten Leistungen erstellen. Eine korrekte und vollständige Leistungsdokumentation gibt Ihnen die Sicherheit, dass Rechnungen nicht bemängelt werden und Zahlungen dadurch verzögert oder gar nicht eintreffen. Und das gibt es bei Scopevisio ohne zusätzlichen Aufwand. Rechnungen effizient erstellen & verwalten In Scopevisio können Aufträge per Mausklick in Rechnungen verwandelt werden. Das direkte Erstellen, Duplizieren oder Stornieren von Rechnungen ist ebenfalls schnell und einfach erledigt. Neben Einzelrechnungen lassen sich auch Anzahlungs-, Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnungen sowie E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD im Handumdrehen erstellen. Die in Rechnung gestellten Beträge können automatisch gebucht... --- Eingangsrechnung: So wird sie geprüft, verarbeitet und archiviert Jedes Unternehmen schreibt und erhält Rechnungen. Was so einfach klingt, ist durchaus komplex. Denn in der Regel sind mit der Rechnungsverarbeitung mehrschrittige Prozesse und rechtliche Vorgaben verbunden. Unser Beitrag widmet sich speziell dem Thema Eingangsrechnung. Nachdem der Begriff geklärt ist, beschäftigen wir uns mit der Eingangsrechnungsverarbeitung und zum Schluss mit der Archivierung von Eingangsrechnungen. Inhaltsverzeichnis Was ist eine Rechnung? Gemäß §14 des Umsatzsteuergesetztes ist eine Rechnung ein Dokument, „mit dem über eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird“. Laut Wikipedia handelt es sich um „eine gegliederte Aufstellung über die Forderungen des Entgeltes für eine erbrachte Leistung. “ Die Bezeichnung Faktura als Synonym für Rechnung gilt in Deutschland als veraltet, ist in Österreich jedoch geläufig. Rechnungen können bislang noch auf Papier oder bevorzugt digital – zum Beispiel als E-Rechnung oder vorrübergehend auch noch als PDF per E- Mail – übermittelt werden. Unter einer elektronischen Rechnung (E- Rechnung) versteht man eine Rechnung in einem maschinenlesbaren Format (Beispiele: XRechnung , ZUGfeRD ). Die E-Rechnungspflicht für den Geschäftsverkehr zwischen inländischen Unternehmen (B2B) gilt in Deutschland seit dem 1. Januar 2025. Das bedeutet, dass Unternehmen diesem Termin in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu empfangen. Die Pflicht zur Erstellung von E-Rechnungen besteht grundsätzlich ebenfalls diesem Zeitpunkt, allerdings gibt es Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027 Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung Jede Rechnung ist gleichzeitig Ausgangs- und Eingangsrechnung. Für das Unternehmen, das eine Rechnung erstellt und versendet, handelt es sich um eine Ausgangsrechnung. Für das Unternehmen, das diese... --- Dokumentenmanagementsystem: Alles, was Sie zu DMS wissen sollten Ohne Dokumentenmanagementsystem kommen moderne Unternehmen in der digitalen Welt kaum mehr aus. Unser Guide erklärt, worin die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems liegen, wie es funktioniert und welche Funktionen es bietet. Dokumentenmanagement: Ohne Papier – aber mit System Die Arbeit im Büro war jahrzehntelang durch Papier geprägt. Dokumente wurden durch die Abteilungen gereicht und stapelten sich in Ablagen, Ordnern und Kellerarchiven. Heute findet das Dokumentenmanagement elektronisch statt. Dazu verwendet man ein Dokumenten-Management-System, das alle zugehörigen Prozesse digitalisiert und vielfach auch automatisiert. Definition: Was ist ein Dokumentenmanagementsystem? Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Software, die der Verwaltung elektronischer Dokumente dient. Mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems können Unternehmen Dokumente wie Angebote, Rechnungen oder Verträge erfassen, bearbeiten, verteilen, verwalten und archivieren. Grundlegendes Ziel dabei ist es, den Geschäftsprozessen im Unternehmen eine vollständige, einheitliche und jederzeit verfügbare Informationsbasis bereitzustellen. Häufig werden neben der Abkürzung DMS werden auch die Begriffe DMS-Software oder DMS-System oft synonym verwendet. Das folgende Video gibt einen kurzen Abriss zum Thema DMS und benennt die wichtigsten Vorteile und Einsatzmöglichkeiten: Welche Dokumente können in einem DMS verwaltet werden? Ein Dokumentenmanagementsystem bietet Unternehmen die Möglichkeit, sämtliche Geschäftsunterlagen digital zu organisieren. Beispiele für Dokumente im Geschäftskontext sind: Belege wie Angebote, Aufträge und Rechnungen Schriftverkehr (Briefe, E-Mails) Verträge Akten Textdokumente und Tabellenkalkulationen Marketingunterlagen (Broschüren, Flyer) Präsentationen Formulare Sowie weiterer Content wie zum Beispiel: Grafiken, Bilder und Fotos Video- oder Audiodateien Welche Herausforderungen können mit einem Dokumentenmanagementsystem gemeistert werden? Im Arbeitsalltag ergeben sich bei der Arbeit mit Dokumenten zahlreiche Herausforderungen: Lange Suchzeiten... --- Sie haben eine Frage zur Benutzung von Scopevisio? Dann sind Sie in unserer Online-Hilfe genau richtig, denn hier bekommen Sie Hilfe zur Selbsthilfe. Werden Sie so zum Scopevisio-Experten! Schnell Erhalten Sie in kurzer Zeit eine Antwort, um Ihr Problem zu lösen. Effizient Mit wenigen Schlagworten gelangen Sie zu Ihrer Problemlösung. Transparent Die Online-Hilfe steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Die Scopevisio Online-Hilfe Stellen Sie sich einen Ort vor, an dem alle Ihre Fragen beantwortet werden. Ein Ort, der speziell dafür entwickelt wurde, Sie zu unterstützen, wann immer Sie es benötigen. Unsere Online-Hilfe ist genau das! Mit umfangreichen Leitfäden, detaillierten Antworten und klar strukturierten Lösungen sind Sie nie mehr als einen Klick von der Unterstützung entfernt. Betreten Sie eine Welt des einfachen und effizienten Lernens. Ihre Herausforderungen sind unser Ansporn! Online-Hilfe: Ihr zuverlässiger Begleiter durch den digitalen Dschungel – klar, effizient und immer aktuell. Unsere Online-Hilfe ist ein praktisches Tool, das Ihnen klare Anleitungen und Informationen bietet, um Ihnen den Umgang mit digitalen Themen zu erleichtern. Mit stets aktuellen Inhalten und verständlichen Anweisungen können Sie effizient Lösungen für Ihre Anfragen finden. Schnell und präzise – so arbeitet unsere Online-Hilfe. Bei Fragen oder Unsicherheiten erhalten Sie direkte und klare Antworten, die Ihnen helfen, sich im digitalen Raum zurechtzufinden. Ein einfacher Weg, um Wissen zu erweitern und Probleme zu lösen. Jetzt zur Online-Hilfe Sie haben Fragen? Wir haben diepassenden Antworten! Warum sollten Sie die Online-Hilfe nutzen? Entdecken Sie, wie unsere Online-Hilfe Ihren Alltag erleichtern kann! Maximal effizient durch Self-Service Kein Durchblättern dicker Handbücher oder... --- Effizientes Vertragsmanagement und sichere Dokumentenablage aus der Cloud Wir helfen Unternehmen Dokumente sicher zu verwalten, zu teilen und zu archivieren. Wie? Indem wir ein hochmodernes Workflow Management System mit einem rechtssicheren Cloud DMS kombinieren. Cloudbasiert Alle Dateien und Dokumente sicher in der Cloud speichern Automatisiert Strukturierte Ablage von Dokumenten und Dateien Verfügbarkeit Flexible Rechte und Freigaben regeln den Zugriff Vernetzt Dateien einfach finden statt aufwendigem Suchen Mobil Standortunabhängig auf Dokumente zugreifen Zugriff Jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen Verträge online verwalten und rechtssicher archivieren Setzen Sie auf sicheres Vertragsmanagement aus der Cloud und lassen Sie Ihre Verträge für sich arbeiten! Scopevisio Documents erinnert Sie an Fristen und Fälligkeiten, sodass Sie nie wieder eine Frist verpassen. Sie behalten den Überblick über alle Termine wie Wiedervorlagen, Fristenkontrolle oder Verhandlungstermine So verpassen Sie nie wieder eine Frist Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse Jetzt Demo-Termin vereinbaren Dokumente unternehmensweit austauschen Verwalten Sie alle Dokumente in einem Tool! Egal ob Verträge, Belege oder Marketingunterlagen: in Scopevisio Documents legen Sie alle Dokumente Ihres Unternehmens sicher ab – und teilen Sie bei Bedarf mit den richtigen Personen. Egal ob Sie mit Externen zusammenarbeiten für die sporadische Zusammenarbeit oder ob Sie im Team mit Dokumenten arbeiten. Mit Scopevisio Documents arbeiten Sie effizient und immer an der richtigen Datei! Sicherer und schneller Zugriff von überall, egal ob Büro, Homeoffice oder unterwegs Transparente Zugriffs-Dokumentation DSGVO konform: Arbeiten Sie sicher auch mit besonders schützenswerten Dokumenten. Jetzt Demo-Termin vereinbaren Dateien strukturiert ablegen & einfach wiederfinden Archivieren Sie Ihre Verträge, Dokumente und Belege sicher... --- Partner by Scopevisio Digitalisierung lohnt sich! Mit dem Partnernetzwerk von Scopevisio setzen Sie auf die Zukunft. Vernetzen sich mit Profis und bringen Sie Ihre Ideen voran. Einfache Vernetzung Generieren Sie effizient Mehrwerte durch eine Markenpartnerschaft Angepasste Modelle Profitieren Sie von attraktiven Konditionen und Anreizsystemen Schnelle Umsetzung Schneller Start durch viele Trainings, Tools und Materialien Digitalisierung lohnt sich mit Scopevisio als Partner! Cloudbasierte Lösungen und Dienstleistungen ermöglichen Kunden und unseren Partnern enorme Umsatzmöglichkeiten. Das Scopevisio Partner Programm bietet die passenden Bedingungen, um mit vereinten Kräften den Unternehmenserfolg der Kunden und der Partner zu steigern. Profitieren Sie als Scopevisio Partner von innovativen Produkten, verkaufsstarken Angeboten und Top-Provisionen. Darüber hinaus bietet das Scopevisio-Ökosystem eine Partner-Community, in der unsere ausgewählte Partner direkt teilnehmen können. Jetzt Partner werden Warum Partner werden? Attraktive Rahmenbedingungen Egal, ob Sie Technologiepartner, Vertriebspartner oder Referral Partner sind: als Scopevisio Partner profitieren Sie von attraktiven Konditionen und zusätzlichen Anreizsystemen sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Effektive Unterstützung Scopevisio bietet ein effektives Tool-Set, um Sie als Scopevisio Partner auf dem Weg zum Erfolg zu unterstützen. Wir bringen Ihr Team schnell auf Kurs, indem wir Ihnen eine Vielzahl von Trainings, Marketing-Tools und -Materialien zur Verfügung stellen. Bekanntheit Ihres Unternehmens steigern Unser mehrstufiges Partnermodell macht deutlich, wo Ihre Stärken liegen. Zeigen Sie Ihren Kunden, was Sie als Partner von Scopevisio zu bieten haben, und profitieren Sie von einer erstklassigen Markenpartnerschaft. Kompetente Ansprechpartner Erhalten Sie Hilfe, Schulungen und schnelle Antworten – telefonisch, online durch unseren Partner-Produkt-Support und durch unsere Partner-Manager, die Ihnen beratend zur Seite stehen. Für alle... --- Online-Beratung Fragen Sie hier Ihren persönlichen Termin zur Online-Beratung an und lernen Sie Scopevisio näher kennen! Digitalisieren Sie mit Scopevisio Ihre Geschäftsprozesse! Wir erklären, wie es funktioniert: Vom Angebot bis zur Rechnung – alles in einer Software Mehr Effizienz durch vordefinierte Abläufe Ihre Finanzen und die Buchhaltung automatisieren Den Aufwand für wiederkehrende Aufgaben reduzieren Gemeinsam an Dokumenten mit einem DMS / ECM arbeiten Legen Sie doch gleich los! Entdecken Sie die vielen Vorzüge unserer Cloud Unternehmenssoftware und erleben Sie Digitalisierung im 21. Jahrhundert! Sie haben Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter. --- Online-Demo Vereinbaren Sie hier Ihre kostenlose Online-Demo und lernen Sie Scopevisio in einem kurzen Termin kennen! Die Cloud-ERP-Software von Scopevisio unterstützt alle Prozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Scopevisio auch Ihren Arbeitsalltag erleichtert: Vom Angebot bis zur Rechnung – alles in einer Software Mehr Effizienz durch vordefinierte Abläufe Ihre Finanzen und die Buchhaltung automatisieren Den Aufwand für wiederkehrende Aufgaben reduzieren Gemeinsam an Dokumenten mit einem DMS / ECM arbeiten Legen Sie doch gleich los! Entdecken Sie die vielen Vorzüge unserer Cloud Unternehmenssoftware und erleben Sie Digitalisierung im 21. Jahrhundert! Sie haben Fragen? Wir helfen ihnen gerne weiter. --- Datenanalyse mit Scopevisio Verbessern Sie die Entscheidungssituation in Ihrem Unternehmen. Mit Scopevisio zum datengesteuerten Unternehmen. Gewinnbringend Datenmengen automatisch analysiert, intelligent interpretiert und visualisiert Integriert Scopevisio & Microsoft Power BI – das perfekte Duo für eine effiziente Datenanalyse in Echtzeit Individuell Erstellung individueller Reports für unternehmensspezifische Auswertungen Unsere Experten unterstützen Sie beim Thema Datenanalyse Als Kunde mit dem CLS Paket Enterprise erhalten Sie jährliche eine Data Analytics Beratung für Scopevisio & Microsoft Power BI. Gemeinsam bringen wir so Ordnung in Ihren Datendschungel und machen aus Ihren verstreuten Daten übersichtliche Reports mit wertvollen Erkenntnissen. Hinweis: Zur Nutzung der Scopevisio Reports benötigen Sie zwingend eine Microsoft PowerBI Lizenz pro Nutzer. Mit Datenanalysenzu mehr Transparenz Nutzen Sie noch heutedas volle Potenzial Ihrer Daten So werden Ihre Daten zu gewinnbringenden Informationen Wir erstellen für Sie aus den großen Datenmengen in Ihrem Unternehmen individuelle Reports, die Sie für eine datengesteuerte Entscheidungsfindung nutzen. Mit dem Customer Lifetime Service Enterprise können Sie dazu jährlich ohne weitere Kosten eine achtstündige Beratung inkl. der Erstellung von Reports des Basis-Pakets buchen. Alle wichtigen Kennzahlen im Überblick Erfahren Sie mehr über Ihre Kunden. Mit unserem Report “Kundenanalyse” sehen Ihre Kundensegmente, können sich den Umsatz je Kunden anzeigen und haben Ihre gesamte Kundenstruktur direkt im Blick. So können sie die Wünsche Ihrer Kunden besser verstehen, Ihre Kunden langfristig binden, neue Angebote unterbreiten und weitere Kunden für sich begeistern. Artikel und Produkte detailliert analysieren Mit der Produktanalyse erfahren Sie mit nur einem Klick, welches Produkt am meisten verkauft wird oder welches Produkt den größten... --- REST API Reference Scopevisio AG ist die Technologiefirma des 21. Jahrhunderts, die von Grund auf neue Business Lösungen als Software as a Service entwickelt. Automatisiert In Echtzeit Daten abfragen und Berichte erstellen Sicherheit Zuverlässiger Dokumenten- und Datenaustausch über die API Integriert Flexible und unabhängige Anbindung von Drittsystemen Nutzen Sie die Openscope API, um ihre Branchenlösungen zu erweitern. Scopevisio bietet Business Anwendungen als Software as a Service „on Demand“ über das Internet an. Die Zugriffe erfolgen entweder interaktiv mit der Scopevisio Zugangssoftware oder programmatisch über Webservices der Open Semantic API. Die einzelnen Webservices der API geben die Möglichkeit Batch-Prozesse und externe Software mit der Scopevisio Plattform zu integrieren. Mehr zurREST API? Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen! 30 Tage kostenlos testen Können wir Ihnen weiterhelfen? Live-WebinareSie wollen Scopevisio unverbindlich kennenlernen und mehr über die Software erfahren? Stöbern Sie durch unser Angebot und melden sich kostenlos an. Jetzt anmeldenOnline-DemoSie möchten mehr über die Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen. Jetzt vereinbarenRückrufSie haben Fragen oder möchten sich einfach beraten lassen? Vereinbaren Sie einen Rückruftermin. Unsere Experten helfen Ihnen gerne persönlich weiter. Jetzt anfordern --- Aufträge integriert abwickeln: Von der Erstellung bis zur Abrechnung Voll integrierter Belegfluss: Mit durchgängigen Prozessen von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung Ihrer Leistungen. Effizienteres Arbeiten & Produktivitätssteigerung sind damit garantiert. Effizientes Arbeiten Mit einem Klick vom Angebot zum Auftrag & vom Auftrag inkl. Lieferschein zur Rechnung GoBD-konform Lückenlose Ereignisprotokollierung & nachvollziehbare Geschäftsvorfalldokumentation Automatisiert Erfolgreiche Auftragsabwicklung durch automatisierte Prozesse mit durchgängigem Belegfluss Erfolgreiche Aufträge abwickeln durch integrierte Prozesse Die Auftragsabwicklung ist in Scopevisio Teil eines voll integrierten Vertriebs- und Abrechnungsprozesses. Aufträge werden Projekten, Kontakten oder Kunden zugeordnet und mit Aufgaben oder Tätigkeiten verknüpft. So haben Sie alle Informationen an einem Ort – jederzeit (auch mobil) verfügbar und direkt auffindbar. Egal ob Angebot, Auftrag, Rechnung oder Lieferschein: Erfassen Sie individuelle oder globale Zahlungsbedingungen, die Zahlungsart und hinterlegen Sie Versandkosten, die automatisch in die anschließend erstellte Rechnung übernommen werden. Jederzeit Rechtskonform Aufträge abwickeln Alle Ereignisse im Rahmen eines Geschäftsvorfalls werden protokolliert und nachvollziehbar dokumentiert. Informationen sind an einem Ort gespeichert und jederzeit für jeden verfügbar – unabhängig davon, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs in der Bahn arbeiten. Diese Funktion hilft Ihnen beim Erfüllen der behördlichen Anforderungen. Durch die lückenlose Ereignisprotokollierung & nachvollziehbare Dokumentation arbeiten Sie jederzeit GoBD-konform. Effizient Aufträge erstellen im Corporate Design Mit wenigen Klicks erstellen Sie Aufträge und Lieferscheine in Ihrem Corporate Design. Dabei greifen Sie auf die vorhandenen Kontaktdaten, den Produktkatalog und Textbausteine zurück. Falls Sie Ihre Ware ins Ausland versenden, können Sie auch Übersetzungen angeben bzw. aus den hinterlegten Sprachen wählen. Legen Sie... --- Projekte erfolgreich führen mit der digitalen Projektakte Mehr als eine Projektmanagement-Software: Verwalten und steuern Sie Ihre Projekte effizient – und rechnen diese bequem und einfach auf Basis der erfassten Zeiten und Leistungen ab. Die digitale Projektakte bündelt dabei alle Informationen und ermöglicht die Zusammenarbeit. Digitale Projektakte Für den 360-Grad-Blick auf jedes Projekt Digitale Kundenakte Infos, Mails und Dokumente – alles in einer Akte Effiziente Zusammenarbeit Alle Projektdaten und -dokumente an einem Ort Projektbezogen abrechnen Zeiten und Leistungen per Klick abrechnen Abrechnung auf Knopfdruck Rechnungen im eigenen Corporate Design International einsetzbar Rechnungstellung für EU-Länder Die digitale Projektakte als Informationspool Mit Scopevisio halten Sie Ihre Projekte auf Kurs. In der digitalen Projektakte bündeln Sie sämtliche Projektdaten und Dokumente unabhängig von Format und Quelle an einem Ort. Von den Beteiligten über Aufgaben, Verträgen bis hin zu Abrechnungsbelegen: Hier finden Sie sämtliche Daten und Dokumente zum Projekt. Die Projektakte wird dadurch zur Anlaufstelle und Arbeitsplattform für das Projektteam. Zusammenarbeit verbessern mit der virtuellen Projektakte Zusammenarbeit verbessern mit der virtuellen ProjektakteFühren Sie alle Projektdaten an einer Stelle zusammen: Aufgaben, Beteiligte, Kommunikation und Dokumente werden in einer virtuellen Projektakte gebündelt. So können alle – auch standortübergreifend – auf eine gemeinsame & immer aktuelle Informationsbasis zurückgreifen. Auch externe Partner und Lieferanten lassen sich einfach und sicher einbinden und mit passenden Zugriffsbeschränkungen auf Distanz halten. Die Cloud-Projektakte wird damit zum Produktivitätsbeschleuniger. Professionelle Projekte mit effizienter Aufgabenverwaltung Lassen Sie sich die Aufgaben im Kalender anzeigen und sehen Sie auf einen Blick, was heute ansteht. Projektfortschritt, Aufgaben und deren Priorität... --- Customer Lifetime Service Rundum-sorglos Servicepaket. Content Release Notes, Magazinbeiträge, News und Tipps & Tricks Collaboration Mobile Zusammenarbeit bei Beratung, Support und Workshops E-Learning Schulungskurse, Tutorials, Guides & interaktiver Expertenaustausch Wir möchten, dass Sie jederzeit das Optimum aus Scopevisio für sich rausholen. Genau dafür haben wir den Customer Lifetime Service entwickelt. Viele Support- und Serviceleistungen spielen wir auf unserer eigenen Content-, Collaboration und E-Learning-Plattform Scopeunity aus. Sie bekommen Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse, profitieren vom Fachwissen unserer Experten und erhalten dauerhaft Unterstützung über Ihre gesamte Scopevisio Nutzung. Alles drin für Ihren Unternehmenserfolg. Content-, Collaboration- und E-Learning-Platform: Unsere Anwenderplattform Scopeunity steht allen Customer Lifetime Service Kunden zur Verfügung. Hier finden Sie digitale Schulungskurse, interaktive Austauschmöglichkeiten und können sich mit anderen Anwendern & Experten vernetzen. Digitale Schulungskurse: Alle Customer Lifetime Service Kunden erhalten Zugriff auf unser umfassendes Angebot an Scopevisio-Schulungskursen sowie unsere Scopevisio-Mediathek. Unser Kursangebot entwickeln wir stetig weiter und führen so auch neue Features und Arbeitsprozesse ein. Expertenchat: Alle Customer Lifetime Service Kunden können auf unserer Scopeunity Plattform mit Scopevisio-Experten chatten und Ihre Fragen zur Scopevisio-Software klären. Melden Sie sich dafür einfach mit Ihren Scopevisio-Zugangsdaten auf der Scopeunity an. Kunden zur Verfügung. Hier finden Sie digitale Schulungskurse, interaktive Austauschmöglichkeiten und können sich mit anderen Anwendern & Experten vernetzen. Veranstaltungen: Wir laden alle Customer Lifetime Service Kunden zu Veranstaltungen wie dem Cloud Unternehmertag, Currywurst und Sekt oder anderen spannenden Veranstaltungen ein. Eine aktuelle Übersicht finden Sie hier: Scopevisio Release Webinar: Nach jedem Software-Release stellen wir allen Customer Lifetime Service Kunden die wichtigsten... --- Angebote erstellen, verwalten & versenden Mit Scopevisio sind Angebote mit wenigen Klicks erstellt. Übersichtlich strukturierte und personalisierte Listen helfen Ihnen alles im Blick zu behalten. Und selbst das Versenden eines Angebotes erledigen Sie mit einem Klick per E-Mail, ohne die Anwendung zu wechseln. Effektiv Vom Potenzial zum Angebot mit einem einzigen Klick Individuell Mit eigenen Arbeitslisten den Überblick über Potenziale und Angebote behalten Integriert Aufgaben zu Potenzialen & Angeboten erstellen und an Kollegen delegieren Mit wenigen Klicks Ihre Angebote erstellen Zeitschonend und einfach erstellen Sie Angebote in Ihrem Corporate Design. Dabei greifen Sie auf vorhandene Kontaktdaten, Produktkatalog und Textbausteine zurück. Sparen Sie sich unnötige Mehrarbeit, indem häufig verwendete Verkaufsdokumente dupliziert werden. Das Angebot kann direkt aus der Scopevisio Angebotsansicht heraus an den Interessenten gesendet oder als Dokument ausgegeben werden. Strukturiert arbeiten und Verwaltungsaufwand reduzieren Jeder Vertriebsmitarbeiter kann sich eigene Arbeitslisten anlegen und individuell einstellen. Erstellen Sie beliebig viele Aufgaben zu jedem Potenzial & Angebot und delegieren Sie diese an andere Kollegen. Zu jedem erstellten Angebot kann ein Status vergeben werden wie z. B. Entwurf, Angenommen, Abgelehnt etc. So sind alle Vertriebsmitarbeiter jederzeit auf dem aktuellen Stand. Damit steigern Sie Ihre Teamproduktivität und letztlich auch den Umsatz. Nahtlos vom Potential zum Angebot mit einem Klick Ist der Vertriebsprozess fortgeschritten, kann ein Potential einen echten Interessenten verwandelt werden. Erstellte Angebote können mit nur einem Klick in Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen überführt werden. Bereits eingetragene Positionen werden dabei übernommen und müssen nicht erneut eingegeben werden. Potenziale erstellen & Leads im Blick behalten Im... --- Mit Scopevisio bessere und übersichtliche Berichte erstellen Mit Hilfe des Vertriebsdashboards haben Sie wichtige Vertriebskennzahlen im Blick und können zuverlässige Berichte erstellen. Treffen Sie immer die richtigen Entscheidungen auf Basis fundierter Daten. Erfolgreich Präzise Umsatzprognosen & individuelle Berichte Integriert Vertriebscontrolling im BI System Ihrer Wahl Übersichtlich Alle aktuellen Vertriebskennzahlen auf einen Blick Individuelles & automatisiertes Reporting Das Vertriebscontrolling enthält detaillierte Analysen von Potenzialen, Angeboten und Aufträgen von allen Mitarbeitern. Erstellen Sie individuelle Berichte und intelligente Arbeitsliste. Speichern Sie bspw. Kombinationen aus Mitarbeiter, Belegartart, Belegstatus und Betrachtungszeitraum als einzelne Vertriebsberichte. Durch die intelligenten Arbeitslisten werden diese Berichte automatisch aktualisiert. So können Sie Ihren Vertriebsprozess immer gut bewerten. Erfolgreiche Vertriebssteuerung mit BI Berichten Mit BI Berichten erhalten Sie noch bessere Berichte und können Ihre Daten noch genauer analysieren. Scopevisio bietet Ihnen das dafür benötigte umfassende Datenmodell. Durch externe BI Programme und die vielen Reporting-Funktionen in Scopevisio erhalten Sie so ein mächtiges Analyse Tool, mit denen Sie Ihre Vertriebssteuerung noch erfolgreicher machen. Vertriebscontrolling im BI System Ihrer Wahl Behalten Sie den Überblick über Ihre mit externen BI Programmen erstellten Berichte und greifen Sie mit Scopevisio mit einem einzigen Klick darauf zu, indem Sie problemlos externe Berichte in Scopevisio verlinken. So erhalten Sie alle Vertriebskennzahlen in Echtzeit. Ihre Vorteile im Überblick Übersichtliches Vertriebsdashboard Gewichtete Potenziale und Angebote Individuelle Berichte & intelligente Arbeitslisten Umsatz richtig analysieren Vertriebscontrolling im BI System Ihrer Wahl Alle Vertriebskennzahlen jederzeit & überall im Blick Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die... --- Mit dem Scopevisio Forecast bessere Prognosen erstellen Mit Hilfe des Forecasts werden zuverlässige Prognosen aus gewichteten Wahrscheinlichkeiten zukünftige Auftragseingänge und Umsätze automatisch errechnet. So erhalten Sie präzise Umsatzprognosen für die erfolgreiche Vertriebssteuerung. Kinderleicht Präzise Umsatzprognosen automatisch berechnen Integriert Alle Informationen an einem Projekt gebündelt Übersichtlich Alle aktuellen Forecast Zahlen auf einen Blick Entscheidungen auf Basis von intelligenten Forecasts treffen Aus gewichteten Abschlusswahrscheinlichkeiten für Potenziale und Angebote berechnet Scopevisio präzise Umsatzprognosen und stellt sie grafisch dar. Damit haben Sie immer die aktuellen Vertriebskennzahlen übersichtlich zur Hand. Treffen Sie zu jeder Zeit die richtige Entscheidung auf Basis von qualifizierten Daten im Forecast. Alle Potenziale und Angebote stets im Blick behalten Forecast Berichte lassen sich auf Potenziale und/oder Angebote bestimmter Mitarbeiter bzw. Kunden eingrenzen. Auch eine As-If-Sold-Betrachtung für periodisch wiederkehrende Einkünfte ist möglich. Graphische Forecast Analysen & präzise Umsatzprognosen Lassen Sie sich im Forecast Chart anzeigen, wie sich die Prognose auf Potenziale und Angebote verteilt sowie die Verteilung nach Verkaufswahrscheinlichkeiten. Auch die monatliche oder quartalsweise Betrachtung der Verteilung der im Bericht ausgewählten Belege können Sie darstellen. Unterhalb des Charts erscheinen alle Informationen zum Vertriebsprojekt inkl. Belege in tabellarischer Form. Ihre Vorteile im Überblick Übersichtliche Forecast Ansichten Graphische Forecast Analyse Intelligente Arbeitslisten Gewichtete Potenziale und Angebote Automatische Forecast Berechnung Alle Kennzahlen jederzeit im Blick Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen! 30 Tage kostenlos testen Können wir Ihnen weiterhelfen? Live-WebinareSie wollen Scopevisio unverbindlich kennenlernen und mehr über... --- Erfolgreiche Kampagnen mit effizienten Vertrieb- und Marketingprozess Scopevisio erleichtert Ihnen die Kundenklassifizierung und ermöglicht eine optimale Ansprache basierend auf Ihrer umfassenden Kontaktdatenbasis. Erstellen Sie professionelle Kampagnen und steigern Sie durch automatisierte Leadgenerierung wie von selbst Ihren Umsatz. Integriert Zielgruppen mit detaillierten Filtermöglichkeiten aus Kontaktdatenbank selektieren Professionell Leadgenerierung durch effizientes & ganzheitliches Kampagnenmanagement Individuell Kampagnenvorlagen erstellen mit Platzhaltern und Textbausteinen Optimale Kundenansprache durch Zielgruppendefinition Mit Scopevisio definieren Sie mit wenigen Klicks Zielgruppen und legen damit die Grundlage für eine erfolgreiche, zielgerichtete Kundenansprache. Nutzen Sie alle in der Kontaktdatenbank hinterlegten Informationen und erstellen Sie mit detaillierten Filterkriterien schnell & einfach Zielgruppen, die Sie bspw. für E-Mails, Briefe und Telefonkampagnen nutzen können. Neue Marketing-Kampagnen im Handumdrehen erstellen Erstellen Sie professionelle Kampagnen, indem Sie Zielgruppen selektieren und Mailings per Klick generieren. Mit Scopevisio können Sie individuelle und personalisierte Kampagnenvorlagen erstellen, bereits vorhandene Kampagnen duplizieren oder Serienbriefe erzeugen und automatisch Leads generieren. Platzhalter in individuellen Kampagnenvorlagen werden automatisch durch die im Kontaktmanagement hinterlegten kundenspezifischen Informationen ausgetauscht. Ganzheitliches Kampagnenmanagement von A bis Z Von der Planung geeigneter Maßnahmen, über die Durchführung der Kampagnen bis zur Kontrolle von gezielten Marketingmaßnahmen dokumentieren Sie alles in einem System. So schaffen Sie mehr Transparenz und der gesamte Kampagnenverlauf ist lückenlos nachvollziehbar. Personalisierte Kampagnen per E-Mail versenden Scopevisio unterstützt Sie bei Massenaussendungen, z. B. von Newslettern, per E-Mail oder Brief an Ihre Kontakte. Kampagnen können als E-Mail auch mit Anhang (als generierte PDF) versendet werden. Bei E-Mail-Kampagnen können Sie einen Link zur Abmeldung von Kampagnen durch den User mit einem Platzhalter... --- Behalten Sie Ihre Leads & Interessenten im Blick Automatisieren Sie die Qualifizierung von Leads und profitieren Sie von der 360° Sicht auf den Kunden. Das integrierte Aufgabenmanagement unterstützt Sie bei der Organisation ihres Vertriebsteams. Integriert Einheitlicher Vertriebsprozess von Akquise bis Auftragsübergabe Kundenzentriert 360° Kontaktansicht dank zentralisierter Informationen Automatisiert Qualifizierung der Leads auf Basis von BANT-Scoring-Modellen. Leads generieren und effizient weiter qualifizieren Scopevisio begleitet Ihr Leadmanagement entlang der gesamten Sales Pipeline. Automatisieren Sie die Lead-Qualifizierung und profitieren Sie von der 360° Sicht auf den Kunden. Das integrierte Aufgabenmanagement unterstützt Sie bei der Organisation ihres Vertriebsteams. Interessenten präzise für den Vertrieb vorbereiten In Scopevisio können Sie für einen Kontakt mehrere Vertriebsprojekte anlegen. Derselbe Kontakt kann in verschiedenen Projekten unterschiedliche Rollen haben. In Vertriebsprojekten werden die Rollen Lead und Interessent abgebildet. Sobald der Interessent das Angebot annimmt, wird er zum Kunden und das Vertriebsprojekt wird in ein Kundenprojekt überführt. Eine virtuelle Kundenakte mit allen Daten und Dokumenten Das Vertriebsprojekt verbindet die Kontakt- und Projektsicht und bietet damit einen umfassenden Überblick über Kontakte, Leads und Interessenten. Alle Informationen sind transparent und leicht auffindbar an einem Ort abgelegt. Hinterlegen Sie einen interessentenseitigen Ansprechpartner sowie den zuständigen Vertriebsmitarbeiter. Scopevisio ermöglicht Ihnen eine bearbeiterspezifische Kontaktansicht und dennoch abteilungsübergreifend auf derselben Datenbasis zu agieren. Ihre Vorteile im Überblick Vertriebsprozess automatisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren Integrierte und automatisierte Lead Qualifizierung durch die BANT-Methode Alle Kontakt- und Projektinformationen auf einen Blick & an einem Ort Professionelle Teamarbeit dank Aufgabenmanagement, Kalender & verschiedenen Dokumentationsmöglichkeiten Flexible Möglichkeiten der Kontaktdatenerfassung alle vertrieblichen Aktivitäten... --- Behalten Sie mit Vertriebsprojekten alles im Blick! Bringen Sie mehr Struktur in Ihr Leadmanagement und steuern Sie Ihren Vertrieb effizient. Alle Prozesse von der Leadgewinnung bis zum Verkaufsabschluss sind in einem System vereint. Scopevisio begleitet Ihr Leadmanagement entlang der gesamten Sales Pipeline. Integriert Einheitlicher Vertriebsprozess von Akquise bis Auftragsübergabe Kundenzentriert 360° Kontaktansicht dank zentralisierter Informationen Automatisiert Qualifizierung der Leads auf Basis von BANT-Scoring-Modellen. Leads generieren, Interessenten identifizieren und Kunden gewinnen Das Vertriebsprojekt beinhaltet alle Informationen und Dokumente von der Erstbewertung des Kontakts bis zum Versand des Angebots. Mit der automatisierten Qualifizierung von Leads durch die BANT-Methode können Sie Verkaufschancen ganz einfach priorisieren und das Potenzial erstellen. Besteht konkreter Bedarf können Sie mit nur einem Klick aus einem Lead einen Interessenten machen und ein Angebot erstellen. Alle vertriebsrelevante Informationen zentralisiert Automatisierte, individuell anpassbare Arbeitslisten richten den Fokus auf die relevante Datenbasis. Durch die zentrale Erfassung und Darstellung aller Kontaktinformationen erhalten Sie die 360° Sicht auf den Kontakt. Nutzen Sie die flexiblen Möglichkeiten der Kontaktdatenerfassung oder den automatisierten, rechtssicheren Abgleich von Unternehmensdaten über Creditreform. Professionelle Teamarbeit Verbessern Sie die Teamarbeit mit dem integrierten Aufgabenmanagement inkl. Team-Kalender und wenigen einfachen Organisationstricks. Gesprächsnotizen werden direkt am Kontakt dokumentiert, zugehörige Dokumente und E-Mails hinterlegt und damit der gesamte Kommunikationsverlauf transparent gestaltet. Mit der vollständigen Kundenhistorie sind alle vertrieblichen Aktivitäten jederzeit nachvollziehbar dokumentiert und an einem zentralen Ort erfasst. So kann der Interessent bestens betreut werden – von Ihnen und Ihren Kollegen. Ihre Vorteile im Überblick Vertriebsprozess automatisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren Integrierte und automatisierte Lead... --- Referenzen & Erfahrungsberichte | Scopevisio Scopevisio Live: Verpassen Sie nicht die neuesten Trends! SoftwareGeneral & Administrative Services (G&A)KontakteAktivitätenZeiterfassungProdukteOrganigrammOpenScopeFinancial Management (FIN)RechnungsverarbeitungReisekostenKassenZahlungsverkehrBelegarbeitslisteBuchungenForderungenAnlagenbuchhaltungZahlungsabwicklungUmsatzsteuerKonzernfunktionenControllingBerichteMandantenCloud ComputingProcurement (Proc)BedarfsanforderungLagerverwaltungCustomer Relationship Management (CRM)VertriebsprojektAutomatisierungVertriebsprozessKampagnenLeadsForecastAngeboteBerichteHuman Capital Management (HCM)BewerbermanagementDigitale PersonalakteOnboardingArbeitszeiterfassungAus- und WeiterbildungLohn & GehaltAbrechnungDokumenten Management System (DMS/ECM)DMS TeamworkDateiablageArchivierungAuditierungDatensicherheiteCollaborationDesktop ClientProfessional Services Automation (PSA)ProjekteAufgabenAufträgeAbrechnungenMobile Nutzung – Scopevisio2GoBasisanwendungFinanzen2GoRebu2GoAbrechnung2GoReisekosten2GoKasse2GoProjekte2GoVertrieb2GoLagerverwaltung2GoBedarfsanforderungen2GoBranchenHotellerieLösungFinanzbuchhaltungRechnungseingangsbuchBerichtswesenLohnbuchhaltungDokumentenmanagementDienstplanServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenDienstleisterUnternehmensberaterIT-ServicesIT UnternehmenGesundheitswesenLösungFinanzbuchhaltungDokumentenmanagementServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenHandelRechtsanwälteStartupsPreiseServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceData Analytics BeratungWebinareKnow HowHilfeReferenzenÜber unsUnternehmenPartnerKarrierePressePressespiegelPressemitteilungenEvents 30 Tage testen EN Scopevisio SoftwareGeneral & Administrative Services (G&A)KontakteAktivitätenZeiterfassungProdukteOrganigrammOpenScopeFinancial Management (FIN)RechnungsverarbeitungReisekostenKassenZahlungsverkehrBelegarbeitslisteBuchungenForderungenAnlagenbuchhaltungZahlungsabwicklungUmsatzsteuerKonzernfunktionenControllingBerichteMandantenCloud ComputingProcurement (Proc)BedarfsanforderungLagerverwaltungCustomer Relationship Management (CRM)VertriebsprojektAutomatisierungVertriebsprozessKampagnenLeadsForecastAngeboteBerichteHuman Capital Management (HCM)BewerbermanagementDigitale PersonalakteOnboardingArbeitszeiterfassungAus- und WeiterbildungLohn & GehaltAbrechnungDokumenten Management System (DMS/ECM)DMS TeamworkDateiablageArchivierungAuditierungDatensicherheiteCollaborationDesktop ClientProfessional Services Automation (PSA)ProjekteAufgabenAufträgeAbrechnungenMobile Nutzung – Scopevisio2GoBasisanwendungFinanzen2GoRebu2GoAbrechnung2GoReisekosten2GoKasse2GoProjekte2GoVertrieb2GoLagerverwaltung2GoBedarfsanforderungen2GoBranchenHotellerieLösungFinanzbuchhaltungRechnungseingangsbuchBerichtswesenLohnbuchhaltungDokumentenmanagementDienstplanServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenDienstleisterUnternehmensberaterIT-ServicesIT UnternehmenGesundheitswesenLösungFinanzbuchhaltungDokumentenmanagementServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenHandelRechtsanwälteStartupsPreiseServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceData Analytics BeratungWebinareKnow HowHilfeReferenzenÜber unsUnternehmenPartnerKarrierePressePressespiegelPressemitteilungenEventsLogin 30 Tage testen ENReferenzen und ErfahrungsberichteWir stellen Unternehmen vor, die den Prozess der Digitalisierung mitgestalten, statt nur abzuwarten Branche Größe Funktion Anwenden ZurücksetzenSuccess Stories Hotellerie H+ Hotel Bochum Schneller informiert mit individuellen Auswertungen auf Knopfdruck Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Privathotel Lindtner Hamburg Komfortabel Auswertungen erstellen Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Dr. von Ehrenwall’sche Klinik Neustart mit Scopevisio Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Hotel Berlin, Berlin Bestens betreut in der Cloud Ganzen Beitrag lesen Informationstechnologie Breuer GmbH Unterwegs in Richtung digitales Büro Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Hufeland-Klinik Bad Ems Individualisierbares Reporting mit Echtzeitdaten Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Kreiskrankenhaus Alsfeld Fliegender Wechsel von E+S zu Scopevisio Ganzen Beitrag lesen Gesundheitswesen Maybach Medical Group Dezentrale Organisation – zentrale Verwaltung Ganzen Beitrag lesen Hotellerie prizeotel (Prize Holding) Backoffice in der Cloud Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Bachmair Weissach GmbH & Co. KG Buchhaltung digital und automatisiert Ganzen Beitrag lesen Hotellerie Klosterhotel Marienhöh Management GmbH Scopevisio... --- Mandantenverwaltung und Abrechnung leicht gemacht Behalten Sie Ihre Mandanten und zugehörige Einstellungen stets im Blick und genießen Sie die Vorteile unserer integrierten Import- und Export-Funktion sowie das mandantenübergreifende Kopieren wichtiger Lohnarten und anderer Anpassungen. Automatisiert Unterstützung durch automatisierte Prozesse Rechtssicher Alle Tabellen und Beitragssätze auf aktuellem Rechtsstand Kostenlose Probeabrechnung Überprüfung der Abrechnungen jederzeit möglich Jederzeit kostenlose Probeabrechnung möglich Durch die Möglichkeit der kostenlosen Probeabrechnungen vermeiden Sie Fehler in der Abrechnung nach Änderungen der Abrechnungsdaten. Vergewissern Sie sich jederzeit, ob die Abrechnung korrekt ist, bevor sie final wird. Unterstützung durch Plausibilitätsprüfungen Erhalten Sie durch die systemseitige Plausibilitätsprüfung Fehler, Warnungen und Hinweise zu Ihren Probeabrechnungen, um effektiv und schnell zu fehlerfreien Abrechnungen für Ihre Mitarbeiter zu gelangen. Fristversäumnisse adé Durch unseren Service des automatischen und fristgerechten Versand der Beitragsnachweise für Ihre Mitarbeiter, sparen Sie sich zukünftige Erinnerungen der Krankenkassen und etwaige Säumniszuschläge. Mit integriertem Abrechnungsassistenten und Automatisierung ans Ziel Profitieren Sie von optimierten Prozessen in der Lohnabrechnung und verlassen Sie sich auf den integrierten Abrechnungsassistent sowie die automatisierte Übertragung aller abrechnungsrelevanten Meldungen. Ihre Vorteile im Überblick Kostenlose Probeabrechnungen Integrierte Abrechnungsprüfung Automatisierter Versand von Beitragsnachweisen und Meldungen Keine Fristversäumnisse Immer auf aktuellem Rechtsstand Abrechnungsassistent inkludiert Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen! 30 Tage kostenlos testen Können wir Ihnen weiterhelfen? Live-WebinareSie wollen Scopevisio unverbindlich kennenlernen und mehr über die Software erfahren? Stöbern Sie durch unser Angebot und melden sich kostenlos an. Jetzt anmeldenOnline-DemoSie möchten mehr über... --- Revisionssichere Archivierung Ihrer Lohn- und Gehaltsdokumente Neben der im System zur Verfügung stehenden Auswertungen, wie zum Beispiel Entgeltabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen, haben Sie die Möglichkeit, diese Dokumente schnell und einfach in Scopevisio Teamwork zu archivieren sowie digital und sicher an Ihre Mitarbeiter zuzustellen. Alles digital Papierlose Abrechnungen Einfache Archivierung Integrierte Schnittstelle Effiziente Lohnabrechnung Automatische Übertragung Festlegung der Einstellungen für elektronische Services In Ihren Firmeneinstellungen legen Sie fest, in welchem Format und auf welchem Weg die Archivierung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung monatlich stattfinden soll. Profitieren Sie von dem automatischen Archiv-Export. Dokumentenauswahl für das automatische Archivieren beim Abrechnen Welche Dokumente Sie im Abrechnungslauf automatisch archivieren wollen, kann in der Dokumentenauswahl beliebig festgelegt und verändert werden. Eine Vielzahl an Auswertungen stehen hier zur Auswahl. Archivieren der Auswertung der monatlichen Abrechnung Mithilfe einer integrierten Schnittstelle, übertragen Sie die Dokumente zur Archivierung schnell und einfach zu Scopevisio Teamwork (DMS). Im elektronischen Backoffice haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre Dokumente zuzugreifen und diese auf digitalem Weg an Ihre Mitarbeiter zuzustellen. Passwortgeschütze Zustellung der Abrechnungsdokumente Über das revisionssichere Dokumentenmanagementsystem Teamwork von Scopevisio haben Sie die Möglichkeit, die archivierten Gehaltsdokumente sicher und schnell auf digitalem Weg an Ihre Mitarbeiter zuzustellen. Dafür benötigen Sie lediglich die Zustimmung sowie aktuelle Mailadresse Ihrer Mitarbeiter. Ihre Vorteile im Überblick Revisionssicher Große Auswahl an Auswertungen Automatische Archivierung Papierlose Abrechnung Digitaler Versand der Abrechnungsdokumente Umweltschonend Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen! 30 Tage kostenlos testen... --- Zeitersparnis durch standardisierte Auswertungen Erleichtern Sie sich Ihren Alltag in der Personalabteilung mithilfe standardisierter Auswertungsmöglichkeiten. Lassen Sie aufwändige Excel-Tabellen der Vergangenheit angehören und lassen Sie sich voreingestellte Auswertungen direkt systemseitig anzeigen. Stanardtiesiert Alle Auswertungen auf einen Blick Einfache Generierung Standard-Auswertung systemseitig gegeben Export jederzeit möglich Auswertungen beliebig archivieren Übersicht aller Entgeltabrechnungen Ihrer Mitarbeiter Lassen Sie sich die Entgeltabrechnungen Ihrer Mitarbeiter anzeigen und wählen Sie in der Ansicht aus den letzten 12 Monaten. Einfache Abstimmung der Beitragsnachweise Ihre Beitragsnachweise werden mithilfe einer Systemschätzung fristgerecht an die Kassen übertragen. Differenzen werden im Folgemonat ausgeglichen und können über die Abstimmungsliste eingesehen werden. Alle Lohnarten auf einen Blick Mithilfe der Arbeitgeberübersicht behalten Sie Ihren laufenden Gesamtaufwand im Jahr stets im Blick. Auch ein Forecast zum Stichtag 31. 12. ist möglich. Rückstellungslisten nach Steuer- und Handelsrecht integriert Durch die systemseitige Auswertung Ihrer Rückstellungsdaten mithilfe der von Ihnen festgelegten Berechnungslohnarten, generieren Sie im Handumdrehen Rückstellungslisten. Ob Sie die Rückstellungen monatlich oder jährlich zusätzlich verbuchen möchten, entscheiden Sie. Ihre Vorteile im Überblick Standardisierte Auswertungen Zeitersparnis Automatisierter Versand von Beitragsnachweisen und Meldungen Übersichtlich Alles auf einen Blick Abrechnungsassistent inkludiert Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen! 30 Tage kostenlos testen Können wir Ihnen weiterhelfen? Live-WebinareSie wollen Scopevisio unverbindlich kennenlernen und mehr über die Software erfahren? Stöbern Sie durch unser Angebot und melden sich kostenlos an. Jetzt anmeldenOnline-DemoSie möchten mehr über die Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und... --- Nutzen Sie Dienste zur Automatisierung des Personalgeschäfts Automatisieren Sie Ihr Personalgeschäft und profitieren Sie von den systemseitigen Diensten zur Automatisierung. Gesetzliche Meldungen werden systemseitig generiert und mit der finalen Abrechnung elektronisch verschickt. Manuelle Tätigkeiten schrumpfen Sie somit auf ein Minimum. Automatisiert Systemseitige Erstellung der gesetzlichen Meldungen Übersichtlich Meldungen, Bescheinigungen und Rückmeldungen stets Blick Aktualität Alles auf aktuellem Rechtsstand Systemseitige Meldungen zur Sozialversicherung Gesetzliche Meldungen zur Sozialversicherung werden im Anwendungsfall systemseitig automatisch erstellt, sodass manuelle Meldungen ab sofort der Vergangenheit angehören. Elektronischer Versand Ihrer Erstattungsanträge Versenden Sie Ihre elektronischen Anträge auf Erstattung der Lohnfortzahlung für Ihre Mitarbeiter einfach und schnell aus der Anwendung heraus. Sollten Sie nicht bis zur Abrechnung warten wollen, ist der Vorab-Versand jederzeit ebenso möglich. ELStAM-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen Sofern sich elektronische Lohnsteuer-Abzugsmerkmale Ihrer Mitarbeiter ändern, erhalten Sie die Information systemseitig. Der Import der gemeldeten Daten sowie die Erstellung etwaiger Lohnsteuerbescheinigungen erfolgen automatisch. Konten- und Kostenstellenzuordnung leicht gemacht Die Richtigkeit Ihrer Buchungs- und Kostenstellenliste steuern Sie einfach und schnell über die integrierte Konten- und Kostenstellenzuordnung. Der automatisierte Import Ihrer Buchungsdatei in Ihre Scopevisio Finanzbuchhaltung erleichtert Ihnen Ihren Arbeitsalltag zusätzlich. Ihre Vorteile im Überblick Systemseitige Meldungen Reduktion der manuellen Tätigkeiten Gesetzliche Vorgaben stets erfüllt Aktualität gewährleistet Automatischer ELSTER-Import Elektronischer Versand Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen! 30 Tage kostenlos testen Können wir Ihnen weiterhelfen? Live-WebinareSie wollen Scopevisio unverbindlich kennenlernen und mehr über die Software erfahren? Stöbern Sie durch unser Angebot und melden... --- Mit Lohn & Gehalt das Wichtigste immer im Fokus Behalten Sie in der Übersicht das Wichtigste stets im Blick und profitieren Sie von der intuitiven Benutzeroberfläche mit integrierter Suchfunktion und individuell einstellbaren Spalten – Sie entscheiden, welche Informationen zu Ihren Mitarbeitern für Sie wichtig sind. Abrechnungsdaten Alle Informationen und Fristen zu Lohn & Gehalt stets im Blick Individuelle Darstellung Anpassung der Übersicht nach Ihrem Belieben Schnellerfassung Mehrere Abrechnungsdaten einfach und schnell erfassen Individuelle Anpassung Ihrer Lohn & Gehalt Übersicht Durch die individuelle Einstellmöglichkeit designen Sie sich Ihre Übersicht ganz einfach selbst und haben dabei die Daten im Blick, die für Sie wichtig sind. Nachrichten von Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern erhalten Sie über das integrierte Postfach in Echtzeit. Wichtige Abrechnungsdaten zu Ihrer Firma, Betriebsstätte und Mitarbeitern auf einen Blick Welche Dokumente Sie im Abrechnungslauf automatisch archivieren wollen, kann in der Dokumentenauswahl beliebig festgelegt und verändert werden. Eine Vielzahl an Auswertungen stehen hier zur Auswahl. Digitalisieren Sie Ihre Notizen in Lohn & Gehalt Mit dem integrierten, digitalen Notizzettel verzichten Sie ganz einfach auf Klebezettelchen auf Ihrem Schreibtisch. Notieren Sie sich wichtige Infos einfach direkt im System und haben Sie ortunabhängig immer mit dabei. Änderung größerer Abrechnungsdaten im Handumdrehen Sparen Sie sich Zeit mithilfe der integrierten Schnellerfassung! Die Anlage mehrerer Abrechnungsdaten über verschiedene Mitarbeiter hinweg, wie z. B. eine Prämienzahlung, war noch nie so schnell und einfach. Ihre Vorteile im Überblick Das Wichtigste zu Lohn & Gehalt auf einen Blick Individuelle Anpassung der Übersicht Immer up-to-date durch integriertes Postfach Lohn & Gehalt Fristen stets... --- Verwaltung von Mandanten leicht gemacht Behalten Sie Ihre Mandanten und zugehörige Einstellungen stets im Blick und genießen Sie die Vorteile unserer integrierten Import- und Export-Funktion sowie das mandantenübergreifende Kopieren wichtiger Lohnarten und anderer Anpassungen. Übersichtlich Alle Mandanten auf einen Blick Einfacher Im- und Export Standard-Möglichkeiten systemseitig gegeben Übernahme von Mandantenprofilen Standard-Möglichkeiten systemseitig gegeben Systemseitige Im- und Exportmöglichkeiten Mithilfe der systemseitigen Standard-Möglichkeiten im- oder exportieren Sie Ihre Daten im Handumdrehen mit nur wenigen Klicks und profitieren von einer vielfältigen Auswahl an Excel-Ausgaben zu Ihren Abrechnungsdaten. Einstellung der Druckansicht individuell anpassen Sie bestimmen, wie Ihre Auswertungen und Lohnabrechnungen aufgebaut werden, welche Inhalte sichtbar sind und in welcher Merkmal-Reihenfolge Ihre Auswertungen ausgegeben werden. Erfassung individueller Lohnarten Neben Standard-Kontenrahmen und über 180 integrierten Lohnarten besteht die Möglichkeit der Erfassung kundenspezifischer Lohnarten oder Berechnungselementen. Mandantenübergreifende Profile einfach übernehmen Mithilfe des integrierten Übernahme-Assistenten können Mandantenprofile samt Lohnarten, Formularen und anderen wichtigen Daten problemlos kopiert und auf einen weiteren Mandanten übertragen werden. Ihre Vorteile im Überblick Zeitersparnis durch standardisierten Im- und Export Individuelle Druckeinstellungen für Entgeltabrechnungen Kundenspezifische Lohnarten und Merkmale Einfache Übernahme Ihrer Einstellungen in weitere Mandanten Alle Mandanten auf einen Blick Systemseitige und individualisierbare Excel-Ausgaben Ihrer Abrechnungsdaten Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang kostenlos die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio. Unverbindlich, ohne jegliche Einschränkungen! 30 Tage kostenlos testen Können wir Ihnen weiterhelfen? Live-WebinareSie wollen Scopevisio unverbindlich kennenlernen und mehr über die Software erfahren? Stöbern Sie durch unser Angebot und melden sich kostenlos an. Jetzt anmeldenOnline-DemoSie möchten mehr über die... --- Verwaltung von Personal und Lohn leicht gemacht Verzichten Sie auf volle Ordner-Schränke und teure Serverstrukturen in der Verwaltung. Digitalisieren Sie Ihre Mitarbeiterdokumente und legen Sie in der Personalakte des jeweiligen Mitarbeiters ab. Die integrierte Lohnlaufverwaltung unterstützt Sie außerdem bei der Verteilung der digitalen Abrechnungsdokumente sowie Verbuchung der Lohnbuchungsdatei. Übersichtlich In der Verwaltung alle Mitarbeiter auf einen Blick Integrierte Lohnschnittstelle Einfache Weiterverarbeitung über Lohnlaufverwaltung Digitale Abrechnungsdokumente Papierlose Entgeltabrechnung Die Verwaltung als zentrale Ablage wichtiger Mitarbeiter-Dokumente Lassen Sie Papierberge der Vergangenheit angehören und legen Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter in der elektronischen Personalakte ab. Zugriffsrechte lassen sich darüber hinaus über Freigaben steuern. Das erhöht die Effizienz Ihrer Personalarbeit und spart Zeit und Kosten! Organisieren Sie Ihre Stellenbesetzung zentral an einem Ort Mit Hilfe der in individuell erstellbaren Stellenliste, können Sie Ihre Mitarbeiter einfach und schnell per Drag & Drop den zugehörigen Stellen zuordnen. Behalten Sie Ihre Stellenbesetzung im Blick und erstellen Sie darüber hinaus ein Organigramm für Ihr Unternehmen. Schnelle Verteilung und Verbuchung der Lohnläufe über integrierte Schnittstelle Sparen Sie sich das aufwändige Kuvertieren und Verteilen der Lohnabrechnungen. Die Lohndokumente werden digital zugestellt und landen im persönlichen Ordner des Mitarbeiters. Die Verteilung auf die Ordner sowie das Verbuchen des Lohnlaufs über die integrierte Finanzbuchhaltung funktionieren per Knopfdruck. Ihre Mitarbeiter werden durch automatisierte E-Mails über personalisierte Dokumente informiert. Ihre Vorteile im Überblick Alle Dokumente sicher in der Cloud API-Schnittstelle integriert Systemübergreifende Kommunikation Kosten- und Zeitersparnis In der Verwaltung alles digital Prozessoptimiertes Arbeiten Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie... --- Mit der Microsoft365-Integration Dateien im Team online bearbeiten Bearbeiten Sie Ihre Geschäftsunterlagen direkt online in Word, Excel und PowerPoint. Damit entfällt das umständliche herunterladen, lokal speichern und anschließende bearbeiten von Dokumenten. Up to date Immer die aktuellste Version durch automatische Synchronisation Integriert Dateien direkt aus Teamwork heraus online bearbeiten – ohne zusätzliche Installation Effektiv Dokumente gemeinsam & gleichzeitig im Web bearbeiten Erweitern Sie Ihr DMS mit der Microsoft365-Integration Bearbeiten Sie Ihre Dateien direkt aus Teamwork heraus im Web. Dazu ist keine separate Installation erforderlich. Änderungen können direkt aus Teamwork heraus mit Microsoft365 vorgenommen werden. Sie benötigen lediglich ein Microsoft365-Abonnement. Dokumente im Team bearbeiten ganz ohne Versionschaos Sparen Sie sich das umständliche Herunterladen & Hochladen von Dokumenten. Nach der Bearbeitung in der Web-Anwendung, wird Ihr Dokument automatisch als neue Version gespeichert. Dadurch greifen alle Kollegen beim nächsten Öffnen der Datei automatisch auf die Version mit Ihren Änderungen zu. Vorherige Versionen können jederzeit wiederhergestellt werden. Virtuell zusammenarbeiten – überall & jederzeit Arbeiten Sie gemeinsam – auch gleichzeitig – online an einem Dokument. Sie sehen live wer gerade an dem Dokument arbeitet. Änderungen werden automatisch in Echtzeit abgeglichen und ihren Kollegen direkt angezeigt. So können Sie virtuell genauso zusammenarbeiten wie vor Ort in ihrem Büro. Ihre Vorteile im Überblick Virtuell zusammenarbeiten wie im Büro Gemeinsam & gleichzeitig Dokumente bearbeiten Keine Installation erforderlich Änderungen werden in Echtzeit angezeigt Automatische Synchronisation der Dateien ohne Speichern Immer die aktuellste Version zur Hand Jetzt testen, später entscheiden! Heben Sie ab in die CloudTesten Sie 30 Tage lang... --- Dokumentenmanagement mit DMS Teamwork – zentral, sicher, effizient Mit DMS Teamwork erhalten Sie ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement, das eng mit Ihren Geschäftsprozessen verknüpft ist. Archivierung, Auditierung und viele Features verbessern die Zusammenarbeit in Ihrer täglichen Arbeit. Integriertes DMS Mit dem integrierten DMS „Teamwork“ Dokumente gemeinsam bearbeiten Smart Dank Volltextsuche, Filtern und Kategorien: Inhalte suchen & Dateien finden Gesetzeskonform Archivfunktion und Auditierung für die revisionssichere Aufbewahrung Cloudbasiert Dateien sicher in der Cloud speichern und jederzeit & überall – auch offline – darauf zugreifen Vernetzt intern & extern digital & produktiv zusammenarbeiten Effizient Mit automatisierten Prozessen produktiver arbeiten und die Qualität steigern Im Team zusammenarbeiten Im DMS „Teamwork“ arbeiten Sie einfacher gemeinsam an Dokumenten. Dank Versionierung und Kommentarfunktion bleiben alle Änderungen transparent. Rechnungen und andere Belege werden revisionssicher gespeichert. Mehr erfahren Dokumentenmanagement in der Cloud – sicher und effizient Das DMS ist gemäß BSI C5 testiert. C5 ist das derzeit wichtigste und umfangreichste Testat für Cloudprodukte. Es setzt eine ISO 27001 Zertifizierung voraus und prüft die Sicherheit eines Cloudproduktes. Damit sind Ihre Daten auf der sicheren Seite. Mehr erfahren Revisionssicheres Dokumentenmanagement für alle Unternehmensbereiche Bei der Auditierung wird ein chronologisches und detailliertes Protokoll darüber angelegt, was mit Dokumenten in einem Ordner geschehen ist. Mitauditierten Ordnern können Sie alle Aktivitäten wie Ansichten, Downloads oder Änderungen jederzeit nachverfolgen. Verschiedene Exportmöglichkeit des Protokolls erleichtern die weitere Verwendung. Mehr erfahren Dokumente digital aufbewahren mit automatisierten Prozessen Die Archivierung ermöglicht die GoBD konforme und revisionssichere Speicherung von Dokumenten. Archivierte Ordner und Dateien sind nicht veränder- oder löschbar. Zur... --- Archivierung von heute - Digital und gesetzeskonform Ein Kellerraum voller archivierter Dokumente war gestern: Jetzt wird auch Ihr Archiv digital! Die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen kann so einfach und dennoch gesetzeskonform sein. Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung aller Nachweis-, Auskunfts- und Löschpflichten. Umweltbewusst Platz & Papier sparen mit dem digitalen Archiv Rechtskonform Dokumente GoBD-konform und revisionssicher archivieren Smart Dokumente mit der Volltextsuche einfach wiederfinden GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung Archivieren Sie Ihre Dokumente mit digitaler Archivierung GoBD-konform und revisionssicher. Archivierte Ordner und Dateien sind nicht veränder- oder löschbar – so sind Sie bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite. Das papierlose Archiv Stellen Sie Betriebsprüfern mit einem Klick alle relevanten Dokumente zur Verfügung. Geben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf die archivierten Dokumente, um papierlos zusammenzuarbeiten. Sparen Sie sich den Platz,den ein Papierarchiv benötigt und schonen Sie gleichzeitig die Umwelt. Das Archiv immer dabei – jederzeit & überall Mit den Dokumenten in der Cloud können Sie Ihr Archiv überall mit hinnehmen und von jedem mobilen Gerät darauf zugreifen. Die Volltextsuche zeigt jedes gesuchte Dokument innerhalb von Sekunden. Das ist so einfach wie googlen und Sie müssen dafür nie wieder in den Keller. Zeitersparnis durch einfaches Suchen & Finden Archivierte Dateien können Sie ganz einfach aus der Standardsuche ausblenden. So müssen Sie sich nicht durch ihr gesamtes Archiv suchen, sondern finden schnell & einfach das benötigte Dokument. Mit der Volltextsuche haben Sie Ihre Dokumente blitzschnell durchsucht. Mitarbeiter entlasten dank digitaler Archivierung Erleichtern Sie sich die Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten. Bestimmen Sie den... --- Alle Ereignisse nachverfolgen mit auditierten Ordnern Auditierte Ordner protokollieren automatisch alle Ereignisse zu Dokumenten. So ist auf einen Blick erkennbar, welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden. Damit erleichtern die Qualitätssicherung und erfüllen ganz einfach die Compliance-Anforderungen. Automatisiert Compliance-Anforderungen erfüllen durch automatisierte Dokumentation Transparenz Kenntnisnahme wichtiger Informationen sicherstellen Effizient Erleichtert die Qualitätssicherung durch lückenlose Nachvollziehbarkeit Ordner auditieren und Aktivitäten automatisch protokollieren Mit einem Klick können Sie die Auditierung des gesamten Ordners aktivieren. Nach Bestätigung eines Sicherheitshinweises werden alle Aktivitäten wie Ansichten, Änderungen oder Downloads aller Dokumente in diesem Ordner automatisch aufgezeichnet. Protokollierung nur mit Zustimmung Nutzer, die einem Auditordner beitreten wollen, werden zunächst darüber in Kenntnis gesetzt, dass alle Bewegungen aufgezeichnet werden. Stimmen die Nutzer dieser Auditierung nicht zu, haben sie keinen Zugriff auf die Daten und der Ordner wird nicht mehr angezeigt. Qualitätssicherung durch lückenlose Nachvollziehbarkeit In einer globalen Übersicht sehen Sie, welcher Nutzer welche Änderung am Dokument vorgenommen hat. So können Sie auf einen Blick ausfindig machen, wen Sie bei Fragen zu den Änderungen ansprechen müssen. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen gesehen wurden. Aktivitätenprotokolle mit einem Klick verfügbar Das revisionssichere Aktivitätenprotokoll für Dateien oder Ordner lässt sich per Klick exportieren und detailliert analysieren. Damit haben Sie jederzeit einen Auditnachweis zur Hand und alle benötigten Informationen für Audits sofort verfügbar. So bestehen Sie Audits ganz leicht. Compliance sicherstellen Durch automatisierte Protokollierung stellen Sie sicher, dass EU-DSGVO, GoBD und Revisionssicherheit eingehalten wird und können so Compliance-Verstöße vermeiden. Mit der übersichtlichen Protokollierung behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle... --- Mit der smarten Dateiablage die eigene Produktivität steigern Mit der smarten Dateiablage werden Dokumente strukturierter & gebündelt im Geschäftskontext abgelegt. Sparen Sie sich aufwendiges Suchen, finden Sie stattdessen Dateien schnell & einfach durch übersichtliche Kategorien, die Volltextsuche oder umfangreiche Filter. Effizient Dateien strukturiert, gebündelt & kontextbezogen ablegen Automatisiert Ordner & Dateien automatisch über das Organigramm freigeben Vernetzt Dateien einfach finden statt aufwendigem Suchen Informationen schneller finden statt lange Suchen Mit der Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente ohne aufwendiges Suchen jederzeit wieder. Verschiedene Filter wie bspw. Schlagwort, Dateiendung, Benutzer oder Zeitraum vereinfachen das Auffinden der Dateien und steigern damit die Produktivität. Kategorien sorgen für mehr Übersichtlichkeit und fungieren zugleich als Filter. Alle Informationen im Geschäftskontext gebündelt Legen Sie Dateien strukturierter und im Geschäftskontext gebündelt ab. Stellen Sie Bezüge zwischen Kontakten, Projekten und Aufgaben her und verknüpfen Sie Ihre Dateien damit. Mit automatisierten Geschäftsprozessen erfolgt die Kontextzuordnung automatisch. So haben Sie bspw. alle Dateien zu einem Kunden – vom Angebot bis zur Rechnung – direkt am Kontakt gespeichert. Informationsaustausch zwischen Teams verbessern Werden alle Dateien im Geschäftskontext gebündelt und strukturiert abgelegt, verbessern Sie nicht nur den Informationsaustausch im Unternehmen sondern auch die Betreuung Ihrer Kunden. Alle Kollegen können auf alle wichtigen Geschäftsunterlagen zugreifen und haben mit der Kundenhistorie alles direkt zur Hand. Mehr Übersichtlichkeit mit benutzerdefinierten Kategorien Kategorien sortieren Ordner entsprechend Ihrer Benutzerfreigabe. Über Kategorien wird nicht nur die Freigabe der Dateien geregelt, sie fungieren auch als Filter. Benötigen Sie über die vordefinierten Kategorien „Öffentlich“, „Persönlich“, „Abteilung“, „Organisation“, „Team“, „Belege“ und „Abonnements“... --- Unser DMS bietet das gewisse Mehr an Datensicherheit - Zertifiziert & Testiert Wir schätzen Ihr Vertrauen sehr. Daher setzen wir Prozesse und Techniken auf dem höchsten Sicherheitsniveau ein, um Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu gewährleisten. Das wird auch durch externe Prüfer bestätigt. Ausgezeichnet ISO 27001 zertifiziert und C5 testiert Datensicherheit Hochsicherheits-Verschlüsselung Ihrer Daten Made in Germany Datenhaltung in Deutschland Sicher ist sicher! Damit Ihre Dokumente sicher geschützt sind, setzen wir auf eine sichere Authentifizierung, die durch Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgt. Zum Schutz vor Dritte führen wir tägliche, automatische Security Scans durch und monatliche automatisierte Schwachstellenprüfung. Jährlich Penetrationstests durch externe Experten runden unsere Sicherheitsmaßnahmen ab. Wir garantieren Ihnen Hochverfügbarkeit Für mehr Ausfallsicherheit werden Ihre Daten auf drei räumlich getrennte Rechenzentren verteilt. Selbst der Ausfall eines ganzen Rechenzentrums wirkt sich nicht auf die Verfügbarkeit Ihrer Dokumente aus. Die Verfügbarkeit ist damit rund um die Uhr das ganze Jahr lang sichergestellt. Hochsicherheits-Verschlüsselung – Mehr geht nicht Wir verschlüsseln wirklich alles: Jedes Dokument und alle Metadaten. Immer. Wir übertragen verschlüsselt und wir speichern verschlüsselt. Und jeder Verarbeitungsschritt bis hin zur Löschung passiert verschlüsselt. Mehr Sicherheit geht nicht. Backups, auf die Sie sich verlassen können Ihre Dokumente werden nach jeder Änderung vollautomatisch in unserem Backup-System gesichert. Metadaten wie z. B. Dokumentenzugriffe oder Kommentare sichern wir einmal am Tag vollständig. Und damit Ihre Daten im Fall der Fälle auch wieder hergestellt werden können führen wir wöchentlich eine automatische und vollständige Wiederherstellungsprüfung durch. Ihre Vorteile im Überblick Schutz vor unberechtigtem Zugriff dank verschlüsselter Daten Geschäftssitz, Entwicklung und... --- DMS-Teamwork als integrierte Arbeitsplattform Virtuelles Arbeiten im Team geht ganz einfach, wenn alle Dokumente in der Cloud gespeichert sind. Arbeiten Sie standortunabhängig gemeinsam an Dokumenten. Alle Änderungen bleiben dank Versionierung immer nachvollziehbar und können per Link mit Externen geteilt werden. Teamwork Gemeinsam Dokumente verwalten und bearbeiten 360°-Blick Dokumente zu Projekten und Kontakten zuordnen Verfügbarkeit Flexible Zugriffsrechte und Freigaben regeln den Dokumentenzugriff Automatisiert Strukturierte Ablage von Dokumenten Mobil Standortunabhängig auf Dokumente zugreifen Rechtssicher Scopevisio bietet Daten- und Informationssicherheit DMS-Teamwork erleichtert die Zusammenarbeit Mithilfe von Kommentaren, Versionierung, einem gemeinsamen Teamspeicher und flexiblen Zugriffsrechten wird die Zusammenarbeit erleichtert. Professionelle Vernetzung von Dokumenten und Objekten Stellen Sie Bezüge zwischen Dokumenten und Objekten (Kontakten/Projekten) her. So können Sie, ohne das Dokument zu öffnen, direkt erkennen mit welchem Objekt es verknüpft ist und das verknüpfte Objekt, wie z. B. ein Kontakt, öffnen. Automatische Ablage aller hinzugefügter Dokumente In Scopevisio erstellte Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Angebote werden automatisch in entsprechenden Ordnern abgelegt. Machen Sie sich keine Gedanken mehr über lästige Ordnerbenennung, dank intelligenter Sortierung. Dokumente sicher in der Cloud speichern Im hochsicheren Cloud-Archiv werden alle Dokumente online gespeichert. Das ermöglicht jederzeit den standortunabhängigen Zugriff. Laden Sie Dokumente hoch oder herunter, wann immer Sie möchten. Dokumente teilen einfach gemacht Durch Freigaben oder externe Links können Sie Dokumente für andere verfügbar machen. Sie entscheiden über Gültigkeitsbegrenzung, Druck- bzw. Downloadoption oder Passwortschutz. Ihre Dokumente GoBD konform in der Cloud abgelegt Alle Dokumente werden GoBD-konform gespeichert. Revisionssichere Archivierung, integrierte Bearbeitungshistorie und ordnungsgemäße Buchhaltung sind in Scopevisio Standard. Um Datensicherheit... --- Virtuelle Zusammenarbeit - Dokumente digital, sicher & effektiv im Team bearbeiten Machen Sie sich das Leben leichter und arbeiten sicher & effektiv mit Dokumenten. Die Versionierung verhindert Mehrarbeit und Missverständnisse durch Duplikate. Dateien können einfach miteinander geteilt werden und Kommentare sorgen für mehr Transparenz & Nachvollziehbarkeit. Team-Produktivität Effizienter im Team an Dokumenten arbeiten Qualitätssteigerung Automatischer Zugriff auf die aktuelle Version einer Datei Vernetzt Dateien & Ordner sicher mit anderen (intern & extern) teilen Interne & externe Zusammenarbeit verbessern & Produktivität steigern Mit unserem DMS / ECM erleichtern wir Ihnen die Zusammenarbeit im Team. Alle Mitarbeiter haben jederzeit & überall Zugriff auf alle Dokumente, können diese gemeinsam bearbeiten und greifen immer auf die aktuelle Version zu. Laden Sie externe Benutzer zur Zusammenarbeit ein, erteilen Sie individuelle Freigaben, stellen Sie Dateien und Ordner über einen Link externen zur Verfügung oder bearbeiten Sie Dateien direkt gemeinsam & gleichzeitig online. Das spart nicht nur Zeit, sondern schont auch die Nerven Ihrer Mitarbeiter. Informationen immer auf dem aktuellsten Stand! n Wenn Sie mit mehreren Mitarbeitern an einem Dokument arbeiten, können Sie sich die langen Mails und Telefonate zum Austausch über Änderungen & Aktualisierungen ab sofort sparen. Mit der Versionierung werden alle Änderungen automatisch als neue Version gespeichert. Die Ursprungsdateiund alle früheren Versionen sind jederzeit wiederherstellbar. Das führt nicht nur zu mehr Transparenz, sondern verhindert auch Fehler aufgrund veralteter Informationen. Steigern Sie die Produktivität im Team Mit der Kommentarfunktion können Sie Informationen einfacher & schneller austauschen. Speichern Sie Ihre Kommentare direkt am Dokument, statt lange Diskussionen... --- DMS-Teamwork als integrierte Arbeitsplattform Virtuelles Arbeiten im Team geht ganz einfach, wenn alle Dokumente in der Cloud gespeichert sind. Arbeiten Sie standortunabhängig gemeinsam an Dokumenten. Alle Änderungen bleiben dank Versionierung immer nachvollziehbar und können per Link mit Externen geteilt werden. Teamwork Gemeinsam Dokumente verwalten und bearbeiten 360°-Blick Dokumente zu Projekten und Kontakten zuordnen Verfügbarkeit Flexible Zugriffsrechte und Freigaben regeln den Dokumentenzugriff Automatisiert Strukturierte Ablage von Dokumenten Mobil Standortunabhängig auf Dokumente zugreifen Rechtssicher Scopevisio bietet Daten- und Informationssicherheit DMS-Teamwork erleichtert die Zusammenarbeit Mithilfe von Kommentaren, Versionierung, einem gemeinsamen Teamspeicher und flexiblen Zugriffsrechten wird die Zusammenarbeit erleichtert. Professionelle Vernetzung von Dokumenten und Objekten Stellen Sie Bezüge zwischen Dokumenten und Objekten (Kontakten/Projekten) her. So können Sie, ohne das Dokument zu öffnen, direkt erkennen mit welchem Objekt es verknüpft ist und das verknüpfte Objekt, wie z. B. ein Kontakt, öffnen. Automatische Ablage aller hinzugefügter Dokumente In Scopevisio erstellte Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Angebote werden automatisch in entsprechenden Ordnern abgelegt. Machen Sie sich keine Gedanken mehr über lästige Ordnerbenennung, dank intelligenter Sortierung. Dokumente sicher in der Cloud speichern Im hochsicheren Cloud-Archiv werden alle Dokumente online gespeichert. Das ermöglicht jederzeit den standortunabhängigen Zugriff. Laden Sie Dokumente hoch oder herunter, wann immer Sie möchten. Dokumente teilen einfach gemacht Durch Freigaben oder externe Links können Sie Dokumente für andere verfügbar machen. Sie entscheiden über Gültigkeitsbegrenzung, Druck- bzw. Downloadoption oder Passwortschutz. Ihre Dokumente GoBD konform in der Cloud abgelegt Alle Dokumente werden GoBD-konform gespeichert. Revisionssichere Archivierung, integrierte Bearbeitungshistorie und ordnungsgemäße Buchhaltung sind in Scopevisio Standard. Um Datensicherheit... --- Pressespiegel im Überblick | Scopevisio AG Scopevisio Live: Verpassen Sie nicht die neuesten Trends! SoftwareGeneral & Administrative Services (G&A)KontakteAktivitätenZeiterfassungProdukteOrganigrammOpenScopeFinancial Management (FIN)RechnungsverarbeitungReisekostenKassenZahlungsverkehrBelegarbeitslisteBuchungenForderungenAnlagenbuchhaltungZahlungsabwicklungUmsatzsteuerKonzernfunktionenControllingBerichteMandantenCloud ComputingProcurement (Proc)BedarfsanforderungLagerverwaltungCustomer Relationship Management (CRM)VertriebsprojektAutomatisierungVertriebsprozessKampagnenLeadsForecastAngeboteBerichteHuman Capital Management (HCM)BewerbermanagementDigitale PersonalakteOnboardingArbeitszeiterfassungAus- und WeiterbildungLohn & GehaltAbrechnungDokumenten Management System (DMS/ECM)DMS TeamworkDateiablageArchivierungAuditierungDatensicherheiteCollaborationDesktop ClientProfessional Services Automation (PSA)ProjekteAufgabenAufträgeAbrechnungenMobile Nutzung – Scopevisio2GoBasisanwendungFinanzen2GoRebu2GoAbrechnung2GoReisekosten2GoKasse2GoProjekte2GoVertrieb2GoLagerverwaltung2GoBedarfsanforderungen2GoBranchenHotellerieLösungFinanzbuchhaltungRechnungseingangsbuchBerichtswesenLohnbuchhaltungDokumentenmanagementDienstplanServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenDienstleisterUnternehmensberaterIT-ServicesIT UnternehmenGesundheitswesenLösungFinanzbuchhaltungDokumentenmanagementServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenHandelRechtsanwälteStartupsPreiseServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceData Analytics BeratungWebinareKnow HowHilfeReferenzenÜber unsUnternehmenPartnerKarrierePressePressespiegelPressemitteilungenEvents 30 Tage testen EN Scopevisio SoftwareGeneral & Administrative Services (G&A)KontakteAktivitätenZeiterfassungProdukteOrganigrammOpenScopeFinancial Management (FIN)RechnungsverarbeitungReisekostenKassenZahlungsverkehrBelegarbeitslisteBuchungenForderungenAnlagenbuchhaltungZahlungsabwicklungUmsatzsteuerKonzernfunktionenControllingBerichteMandantenCloud ComputingProcurement (Proc)BedarfsanforderungLagerverwaltungCustomer Relationship Management (CRM)VertriebsprojektAutomatisierungVertriebsprozessKampagnenLeadsForecastAngeboteBerichteHuman Capital Management (HCM)BewerbermanagementDigitale PersonalakteOnboardingArbeitszeiterfassungAus- und WeiterbildungLohn & GehaltAbrechnungDokumenten Management System (DMS/ECM)DMS TeamworkDateiablageArchivierungAuditierungDatensicherheiteCollaborationDesktop ClientProfessional Services Automation (PSA)ProjekteAufgabenAufträgeAbrechnungenMobile Nutzung – Scopevisio2GoBasisanwendungFinanzen2GoRebu2GoAbrechnung2GoReisekosten2GoKasse2GoProjekte2GoVertrieb2GoLagerverwaltung2GoBedarfsanforderungen2GoBranchenHotellerieLösungFinanzbuchhaltungRechnungseingangsbuchBerichtswesenLohnbuchhaltungDokumentenmanagementDienstplanServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenDienstleisterUnternehmensberaterIT-ServicesIT UnternehmenGesundheitswesenLösungFinanzbuchhaltungDokumentenmanagementServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceReferenzenHandelRechtsanwälteStartupsPreiseServiceOnboardingCustomer Lifetime ServiceData Analytics BeratungWebinareKnow HowHilfeReferenzenÜber unsUnternehmenPartnerKarrierePressePressespiegelPressemitteilungenEventsLogin 30 Tage testen ENUnser aktueller Pressespiegel im ÜberblickLesen Sie mehr über vergangene Veröffentlichungen in regionalen und überregionalen Medien KI-gestütztes Scopevisio-EnterpriseGPT für kaufmännische ProzesseIm Portal „CloudComputing Insider“ ist ein Beitrag zu den neuen KI-Funktionen des Cloud-ERP von Scopevisio erschienen. Scopevisio hat mit EnterpriseGPT… Ganzen Beitrag lesen : KI-gestütztes Scopevisio-EnterpriseGPT für kaufmännische Prozesse Scopevisio als ERP-System des Jahres 2025 (Kategorie KI) ausgezeichnetBeim Wettbewerb zum „ERP-System des Jahres 2025“ ist Scopevisio in der Kategorie KI ausgezeichnet worden. Die Pressemitteilung zum Award wurde… Ganzen Beitrag lesen : Scopevisio als ERP-System des Jahres 2025 (Kategorie KI) ausgezeichnet Scopevisio Documents aus der Cloud – Workflow-Automatisierung leicht gemachtDie Pressemitteilung zur neuen Cloud-DMS-Lösung von Scopevisio ist von verschiedenen Medien aufgegriffen worden. Scopevisio bringt mit Scopevisio Documents ein Cloud-DMS… Ganzen Beitrag lesen : Scopevisio Documents aus der Cloud – Workflow-Automatisierung leicht gemacht Hg investiert in ScopevisioIm Fachportal Channel Partner ist ein Beitrag zur Beteiligung von Hg... --- Kostenlose Testversion Testen Sie die Cloud Unternehmenssoftware von Scopevisio 30 Tage lang kostenlos, unverbindlich und ohne jegliche Einschränkungen! Heben Sie mit wenigen Klicks ab in die Cloud und testen Sie unsere voll funktionsfähige Unternehmenssoftware: Keine Kündigung und keine Zahlungsdaten notwendig Automatischer Auslauf der Testversion Verlängerung der Testversion nur auf Wunsch Bedarfsabhängige Unterstützung von unseren Beratern Exklusiver Zugriff auf unserer Austauschplattform „Scopeunity“ Legen Sie doch gleich los! Entdecken Sie die vielen Vorzüge unserer Cloud Unternehmenssoftware und erleben Sie Digitalisierung im 21. Jahrhundert! Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter. --- --- ## Beiträge Die Inventur gehört zu den unbeliebtesten Aufgaben in der Hotellerie – und das meist zu Recht. Klemmbrett, Stift, Lager für Lager, Artikel für Artikel: Stunden der manuellen Zählung, gefolgt von Tagen der Datenerfassung und wochenlangen Differenzklärungen mit der Buchhaltung. Scopevisio macht das anders. Dieser Artikel zeigt, wie die digitale Inventur im Hotel mit Scopevisio Beschaffung funktioniert – und warum sie am Ende sogar dem Jahresabschluss zugutekommt. Warum ist die Inventur im Hotel so aufwendig? Kein Hotel kommt ohne regelmäßige Bestandsaufnahme aus. Das Handelsgesetzbuch schreibt sie vor, der Jahresabschluss verlangt sie, und das interne Controlling braucht sie, um belastbare Zahlen zu liefern. In der Praxis bedeutet das aber: Mehrere Lagerorte: Kühlhaus, Trockenlager, Getränkelager, Wäschelager, Reinigungsmitteldepot Hunderte von Artikeln aus verschiedenen Warengruppen – von Chefs Culinar gelieferte Grundware bis zu Spezialartikeln lokaler Lieferanten Unterschiedliche Bestandskonten je nach Warengruppe – Lebensmittel, Getränke, Verbrauchsmaterial, Inventar Notwendigkeit, Differenzen zwischen Soll- und Ist-Bestand buchhalterisch korrekt zu erfassen Zeitdruck: Inventur läuft meist parallel zum laufenden Hotelbetrieb, ohne dass Küche, Lager oder Housekeeping stillstehen können Das Ergebnis klassischer Inventurprozesse: Zahlen, die nicht stimmen, Buchungen, die nachgepflegt werden müssen, und ein Jahresabschluss, der länger dauert als nötig. Oft werden Bestandskonten manuell zusammengestellt, weil WaWi und FiBu nicht synchron laufen – mit entsprechenden Fehlerquellen. Die Scopevisio-Inventur: Digital von Anfang an Scopevisio integriert die Inventur direkt in die Warenwirtschaft – kein separates Inventurprogramm, kein Excel-Import, kein manueller Datenabgleich mit der Buchhaltung. Die Erfassung läuft über die mobile App Scopevisio2Go oder den Desktop-Client: Inventurauftrag anlegen: Scope und Zeitpunkt werden definiert – welche Lagerorte,... --- Am Ende des Monats stellt sich die Küchenleiterin dieselbe Frage wie der F&B-Controller und der Hoteldirektor: Wie hoch war unser Wareneinsatz – und stimmt er mit dem überein, was tatsächlich bestellt und verbraucht wurde? Die Antwort ist komplex, wenn Bestellungen, Lieferungen und Verbrauch nicht aus einem System kommen. Scopevisio macht das Kostenstellen-Controlling einfach. Das Problem: Besteller, Lager und Verbraucher sind nicht dasselbe In einem Hotel mit mehreren F&B-Outlets beschafft der Einkauf zentral – und verteilt dezentral. Das klingt effizient, erzeugt aber ein buchhalterisches Dilemma: Wenn Küche, Restaurant, Bar und Housekeeping alle bei Chefs Culinar oder bei lokalen Lieferanten bestellen, aber einzeln abgerechnet werden sollen, muss irgendwo im Prozess festgehalten werden, wer welchen Anteil der Ware tatsächlich verbraucht hat. Das klassische Problem: Es wird bestellt, was die Bedarfsanforderungen sagen. Geliefert wird, was der Lieferant schickt. Und verbraucht wird, was die Küche gerade braucht – nicht immer das, was ursprünglich angefordert wurde. Dazu kommen ad-hoc-Entnahmen aus dem Lager, die keiner Bestellung zugeordnet sind, aber trotzdem Kosten verursachen. Das Ergebnis ohne integriertes System: Am Monatsende weiß niemand genau, welches Outlet wie viel verbraucht hat. Die Wareneinsatzquote ist eine Schätzung. Das Budget-Controlling ist wertlos. Praxisbeispiel: Der Mehlverbrauch im November Bestellt: 15 kg Mehl für KST M-100 (Küche Mitte)Tatsächlich verbraucht: KST M-100 (Küche Mitte)7 kg (weniger als bestellt)KST C-200 (Restaurant CB)2 kg (nicht ursprünglich angefordert)KST M-250 (Küche West):4 kg (nicht in der ursprünglichen BANF)KST F-260 (F&B Events):2 kg (ad hoc entnommen) Fazit: Ohne Kommissionierungs-Buchung mit Kostenstelle ist unklar, wer welche Kosten trägt. Scopevisio Beschaffung: Kostenstelle... --- Wer in der Hotellerie Waren einkauft, kämpft mit einer fundamentalen Herausforderung: Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft sprechen unterschiedliche Sprachen. Die FiBu will Summen, Konten und Verbindlichkeiten. Die WaWi will Artikel, Bestände und Kostenstellen. In der Praxis landet das oft in zwei getrennten Systemen – mit doppelter Datenpflege und endlosen Abstimmungen. Scopevisio löst dieses Problem mit einem eleganten Konzept: zwei Buchungskreise, eine Plattform, null Medienbruch. Warum Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft sich unterscheiden müssen Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft verfolgen unterschiedliche Ziele – und das ist kein Bug, sondern gewollt: BuchungskreisZweck und EigenschaftenFinanzbuchhaltung (FiBu)Externe Rechnungslegung: Bilanz, GuV, Steuern. Arbeitet mit Gesamtbeträgen, ohne Artikeldetails. Braucht keine Lagerinformationen. Warenwirtschaft (WaWi)Interne Steuerung: Lagerbestand, Verbrauch, Kostenstellen. Arbeitet artikelgenau, mit Warengruppen und Kostenstellen-Zuordnung. Diese unterschiedlichen Anforderungen zu vereinen, ohne die Sauberkeit beider Systeme zu opfern – das ist die technische Herausforderung. Scopevisio löst sie durch parallele, aber voneinander getrennte Buchungskreise, die dennoch über ein gemeinsames Journal miteinander verknüpft sind. In der Praxis sieht das so aus: Eine Lieferung von Chefs Culinar trifft ein – Lebensmittel, Reinigungsmittel und Servicematerial in einer Sendung. Die Warenwirtschaft erfasst jeden Artikel einzeln nach Warengruppe und Bestandskonto. Die Finanzbuchhaltung sieht davon nichts – sie bucht nur die Gesamtrechnung. Beide haben recht. Beide bekommen, was sie brauchen. Und kein Mitarbeiter muss dieselbe Information zweimal eintippen. Schritt für Schritt: Was wird wann wo in Scopevisio gebucht? Vorgang 1: Wareneingang – nur Warenwirtschaft Wenn eine Lieferung eintrifft und der Lieferschein erfasst wird, passiert in der Finanzbuchhaltung – nichts. Keine Buchung, keine Verbindlichkeit. Das ist bewusst so: Die Ware ist noch nicht... --- Hinter jeder reibungslosen Frühstücksbuffet-Bestückung, jedem frisch eingedeckten Restauranttisch und jedem sauberen Zimmer steckt ein logistisches Meisterwerk: der Beschaffungsprozess im Hotel. Was von außen simpel wirkt, ist intern ein hochkomplexes Zusammenspiel aus Bedarfsmeldungen, Lieferantenbeziehungen, Lagerbewirtschaftung und Buchhaltung – oft quer über mehrere Outlets und Kostenstellen hinweg. Dieser Artikel erklärt, warum der Beschaffungsprozess in der Hotellerie so besonders ist – und wo Scopevisio die entscheidenden Hebel ansetzt. Definition: Was versteht man unter Beschaffungsprozess? Ein Beschaffungsprozess ist die strukturierte Abfolge von Aktivitäten, mit der ein Unternehmen benötigte Güter, Dienstleistungen oder Ressourcen von externen Lieferanten identifiziert, auswählt und bezieht. Er umfasst typischerweise die Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Vertragsverhandlung, Bestellung und Wareneingangskontrolle. Ziel ist es, den Bedarf zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Menge und Qualität und zu optimalen Konditionen zu decken. Die Situation im Hotel-Alltag In einem mittelgroßen Hotel mit Küche, Restaurant, Bar, Housekeeping und Wellnessbereich laufen täglich Dutzende von Bedarfsmeldungen ein. Jede Küchenhilfe, die Mehl bestellt, jeder Barkeeper, der Gläser nachfordert, jede Reinigungskraft, die Verbrauchsmaterial anfordert – sie alle erzeugen Bedarfsanforderungen, die koordiniert, gebündelt, bestellt, geliefert, eingelagert, ausgegeben und schließlich kontiert werden müssen. Das klingt nach Routine. Ist es aber nicht – zumindest nicht, wenn man es ohne integrierte Softwareunterstützung angeht. Das Kernproblem in der Praxis Hotels beschaffen täglich Waren für mehrere, voneinander unabhängige Bereiche. Die Bestellungen werden oft zusammengefasst – bei einem Großlieferanten wie Chefs Culinar oder bei lokalen Lieferanten – um bessere Konditionen zu erzielen. Das führt dazu, dass in einer einzigen Bestellung Waren für die Küche, das Restaurant, die Bar und... --- Die Einführung eines ERP-Systems ist für jedes Unternehmen ein bedeutendes Projekt. Damit die Implementierung reibungslos verläuft und das System später auch wirklich die gewünschten Ergebnisse liefert, braucht es eine solide Grundlage: das ERP-Lastenheft. Dieses Dokument ist weit mehr als nur Bürokratie, es ist der Fahrplan für das gesamtes ERP-Projekt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie es Schritt für Schritt erstellen. Was ist ein ERP-Lastenheft? Ein ERP-Lastenheft ist ein Dokument, in dem ein Unternehmen seine Anforderungen an ein neues ERP-System schriftlich festhält. In diesem Dokument definiert das Unternehmen, was das zukünftige System leisten soll, welche Prozesse es abbilden muss und welche Ziele es damit erreichen will. Kurz gesagt: Es umfasst Gesamtheit aller Anforderungen, die der Auftraggeber an das ERP-System stellt. Ein gut geschriebenes Lastenheft ist wichtiger Bestandteil der ERP-Auswahl. Wenn Sie von Anfang an klar kommunizieren, was Sie benötigsen, können Anbieter präzise kalkulieren und Sie erhälten vergleichbare Angebote. Wichtiger Nebenaspekt: Das Lastenheft zwingt Sie dazu, die eigenen Prozesse und Anforderungen zu durchdenken. Oft stellt sich beim Erstellen heraus, dass Abläufe unklar sind, verschiedene Abteilungen unterschiedliche Vorstellungen haben oder Anforderungen sich widersprechen. Diese Klarheit schon vor der Systemauswahl zu gewinnen, ist Gold wert. Lastenheft vs. Pflichtenheft: Der Unterschied, den Sie kennen müssen Die beiden Begriffe werden oft verwechselt – dabei haben sie klar unterschiedliche Aufgaben. Das Lastenheft schreiben Sie als Auftraggeber. Es beschreibt Ihre Anforderungen und Erwartungen, bevor ein Anbieter ausgewählt wird. Das Pflichtenheft erstellt anschließend der Anbieter. Es beschreibt, wie er Ihre Anforderungen konkret umsetzen will. Eine einfache Faustregel:... --- Wachsende Beratungsunternehmen stoßen irgendwann alle an dieselbe Grenze: Die Projekte werden komplexer, aber die Software zieht nicht mit. Im Interview erklären unsere Berater Christian Ewald und Jan Patzke, welche Warnsignale das ankündigen – und was dann zu tun ist. Ausgangssituation & Problemstellung Woran erkennt ihr, dass ein Unternehmen wirklich an den Grenzen seiner aktuellen Lösung angekommen ist? Jan: Das erkennt man meistens nicht an einem großen Knall, sondern an vielen kleinen Dingen, die sich häufen. Die Buchhaltung exportiert Daten manuell nach Excel, weil das System keine vernünftigen Auswertungen mehr liefert. Das Angebotswesen läuft über ein separates Tool. Und der Steuerberater bekommt die Zahlen immer später, weil der Monatsabschluss irgendwie aufwendiger wird, Monat für Monat. Christian: Typisch ist das bei Unternehmen zwischen 20 und 150 Mitarbeitern, oft mitten in einer Wachstumsphase. Ich hatte letzte Woche einen Call mit einem Geschäftsführer aus der IT-Branche – der hat mir erklärt, dass seine Buchhalterin jeden Monat zwei Tage damit verbringt, Daten zwischen drei Systemen abzugleichen. Zwei Tage. Der Umsatz stimmt, aber die Prozesse halten nicht mehr mit. Und genau das kostet: Zeit, Nerven und am Ende auch Geld. Was sind die ersten Warnsignale, die Unternehmen beschreiben? Jan: Das Wort, das wir am häufigsten hören, ist „Workaround". Wenn ein Team anfängt, Prozesse dauerhaft mit Excel, Outlook oder handgeschriebenen Listen zu überbrücken, ist das kein Zeichen von Kreativität, sondern ein Alarmsignal. Christian: Weitere Klassiker: Daten werden in mehreren Systemen gleichzeitig gepflegt, niemand weiß mehr, welche Version die aktuelle ist, und das Controlling läuft immer hinterher statt... --- SAP gilt als Standard in vielen Großunternehmen. Doch für mittelständische Betriebe sind Komplexität und Kosten oft zu hoch. Eine passende SAP-Alternative aus der Cloud bietet mehr Flexibilität, schnellere Implementierung und transparente Preise. Dieser Beitrag stellt Ihnen zehn Cloud-ERP-Systeme vor, die speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten sind. Warum mittelständische Unternehmen SAP-Alternativen suchen SAP S/4HANA ist die aktuelle ERP-Generation von SAP und gilt als leistungsstarke Plattform für die digitale Transformation. Das ERP-System basiert auf der In-Memory-Datenbank HANA und verspricht Echtzeitanalysen, optimierte Geschäftsprozesse und moderne Cloud-Funktionen. Laut IT-OnlineMagazin, dem Magazin der SAP-Community, nutzen 16% der SAP-Anwender bereits ausschließlich SAP S/4HANA, 21% haben Teile umgestellt, 14% haben begonnen (Stand 2026). Der Druck zu wechseln entsteht durch das angekündigte Ende der Standard-Wartung für die ECC (ERP Central Component) bis Ende 2027. Für Großkonzerne mit komplexen Anforderungen ist S/4HANA oft die richtige Wahl. Für mittelständische Unternehmen hingegen zeigen sich durchaus Nachteile: Hohe Lizenz- und Implementierungskosten: Die Investition liegt oft im sechsstelligen Bereich oder höher Lange Einführungszeiten: Projekte dauern häufig 12 bis 24 Monate Komplexe Systemarchitektur: Umfangreiche Schulungen und spezialisierte IT-Ressourcen sind erforderlich Aufwendige Customizing-Prozesse: Anpassungen erfordern teure Beratungsleistungen Hoher Wartungsaufwand: Laufende Updates und Systembetreuung binden interne Kapazitäten Viele Geschäftsführer stellen außerdem fest, dass die Funktionsvielfalt von SAP den oft den tatsächlichen Bedarf übersteigt. Gleichzeitig fehlen Ressourcen in der Verwaltung, um das System optimal zu nutzen. Die Folge: überdimensionierte Software, die mehr Aufwand verursacht als sie einspart. Moderne Business Software aus der Cloud bietet hier einen klaren Gegenentwurf. Sie ist schneller einsatzbereit, einfacher zu bedienen... --- KI bewegt den Mittelstand. Und das im wahrsten Sinne des Wortes. Mehrere Hundert Gäste waren am 5. Februar 2026 zum 13. Cloud Unternehmertag nach Bonn gekommen, um abseits des KI-Hypes mehr über praktische Anwendungsfälle zu erfahren. Eine schnelle Umfrage im Publikum ergab: Über zwei Drittel der Teilnehmenden nutzt KI beruflichlich. Das entspricht aktuellen Studien und zeigt: KI ist innerhalb kürzester Zeit im Arbeitsalltag angekommen – was nicht verwunderlich ist, denn die Entwicklung von KI schreitet rasant voran. KI ist historisch beispiellos „Wir haben in der Vergangenheit viele technologische Entwicklungen gesehen, aber keine entfaltete sich in einem derart rasanten Tempo wie KI“, so Dr. Jörg Haas, CEO der Scopevisio AG, in seiner Keynote. ChatGPT hat zwei Monate nach seiner Veröffentlichung bereits die Marke von 100 Millionen monatlich aktiven Nutzern erreicht.  Zum Vergleich: Instagram brauchte dafür zweieinhalb Jahre. Ein Hauptgrund für den Erfolg: KI macht Wissen in Echtzeit verfügbar, verbreitert den Wissenstand des Einzelnen, übernimmt Routineaufgaben und steigert die Produktivität. Genau das ist heute der entscheidende Wettbewerbsfaktor und gleichzeitig der zentrale Grund, warum die Scopevisio eine unternehmensweite und tiefgreifende KI-Transformation angestoßen hat, über die Dr. Jörg Haas in seiner Keynote berichtete. "KI wird die Welt verändern. KI wird natürlicher Bestandteil unseres Lebens werden. "Dr. Jörg Haas, Gründer und CEO Scopevisio AG Die KI-Reise der Scopevisio Die Scopevisio verfolgt dabei einen doppelten Ansatz: Die KI-Transformation betrifft sowohl das Unternehmen als auch seine Produkte. So nutzen wir KI immer intensiver in unseren Prozessen und statten gleichzeitig unsere Software damit aus. Im Frühjahr 2025 fiel... --- Ein ERP-System gilt oft das digitale Herzstück eines Unternehmens – von der Warenwirtschaft bis zur Buchhaltung läuft alles zusammen. Doch kein ERP arbeitet isoliert: Online-Shops müssen Bestellungen übertragen, Branchenlösungen Daten übergeben, Steuerberater Buchhaltungsinformationen erhalten. Ohne ERP-Schnittstellen funktioniert all dies nur mit großem Aufwand. Was sind Schnittstellen und warum sind sie für ERP-Systeme unverzichtbar? Eine Schnittstelle (API – Application Programming Interface) ist eine technische Verbindung, über die verschiedene Softwareanwendungen Daten automatisch austauschen können. APIs sorgen also dafür, dass der Austausch von Daten ohne manuelle Eingaben durch Mitarbeitende korrekt stattfindet. Die Schnittstelle fungiert vereinfacht gesagt als Dolmetscher zwischen Systemen, die unterschiedliche "Sprachen" sprechen. Für Enterprise Resource Planning (ERP) sind Schnittstellen unverzichtbar, weil moderne Unternehmen in der Regel mit einem Ökosystem an Softwarelösungen arbeiten. Zwar verwaltet das ERP-System zentral alle Stamm- und Bewegungsdaten, doch viele Daten entstehen oft außerhalb: im Online-Shop, bei Zahlungsdienstleistern oder in Systemen für Customer Relationship Management (CRM). Ohne automatisierte Schnittstellen bedeutet jeder Datentransfer manuelle Arbeit – mit allen damit verbundenen Risiken für Fehler und Zeitverlust. Welchen Zweck haben ERP-Schnittstellen? Automatisierung: Synchronisieren Daten wie Bestellungen, Kundeninformationen und Lagerbestände in Echtzeit Eliminierung von Datensilos: Verknüpfen isolierte Systeme zu einer einheitlichen Informationsquelle Effizienzsteigerung: Reduzieren manuellen Aufwand und Fehlerquoten erheblich Welche Arten von Schnittstellen gibt es? Echtzeit-Schnittstellen (APIs): Tauschen Daten sofort aus – etwa wenn eine Bestellung direkt ins ERP fließt Batch-Schnittstellen: Übertragen Daten zu festgelegten Zeiten in größeren Paketen, beispielsweise alle Zahlungseingänge des Tages Datei-basierte Schnittstellen: Arbeiten mit Export- und Importdateien (CSV, XML) und eignen sich für periodische Übertragungen Schnittstellen in ERP-Lösungen... --- Am 26. Januar 2026 wurde Scopevisio in Hamburg mit dem Deutschen Exzellenz-Preis ausgezeichnet. Die Auszeichnung würdigt außergewöhnliche unternehmerische Leistungen und innovative Konzepte. Bei der festlichen Veranstaltung kamen Führungskräfte etablierter Konzerne, aufstrebende Start-up-Gründer sowie Experten aus den Bereichen Digitalisierung und Kreativwirtschaft zusammen. Das Deutsche Institut für Service-Qualität verlieh gemeinsam mit dem DUP UNTERNEHMER-Magazin insgesamt 54 Auszeichnungen in elf verschiedenen Kategorien. Bereits zum achten Mal richteten die Veranstalter ihren Fokus auf zukunftsweisende Ideen und Projekte, die als Impulsgeber für die Wirtschaft dienen. Dr. Jörg Haas, Gründer und CEO der Scopeviso, nahm den Deutschen Exzellenz Preis 2026 in Hamburg entgegen. Mehr als 100 Unternehmen und Initiativen beteiligten sich am Auswahlverfahren. Nach einem umfassenden Evaluierungsprozess durch eine Jury mit Vertretern aus Wirtschaft, Medien und Wissenschaft sowie der Fachredaktion wurden die Gewinner ermittelt. Scopevisio hat den Preis in der Kategorie „Digitale Lösungen & KI“ erhalten. Gewürdigt wurden die Konzepte zur „KI-gestützten Unternehmenssteuerung für den Mittelstand“. Die Veranstalter haben Impressionen vom Event in einem Video festgehalten. Wir freuen uns sehr über die Auszeichnung! --- Das Jahr ist fast vorbei – Zeit für einen kurzen Rückblick. Denn auch in diesem Jahr ist wieder vieles bei Scopevisio passiert: Ein Umzug, drei Auszeichnungen und jede Menge neue Features sind nur eine kleine Auswahl der Highlights in diesem Jahr. Schauen wir doch einfach mal zurück – in unserem kurzen Videorückblick haben wir das Wichtigste zusammengefasst. Das Jahr im kurzen Videorückblick Wachstum mit Rückenwind: Hg steigt bei Scopevisio ein Im März haben wir mit Hg einen starken Partner für das beschleunigte Wachstum in der DACH-Region gewonnen. Hg gilt als einer der größten Softwareinvestoren in Europa. Für den Einstieg von Hg bei Scopevisio waren insbesondere die starke Cloud-Produktpalette und die hohe Kundenzufriedenheit ausschlaggebend. Die strategische Partnerschaft mit Hg eröffnet uns künftig neue Perspektiven: Ziel ist es, die erfolgreiche Entwicklung fortzuführen, die Innovationskraft zu steigern und die KI-Transformation sowohl des Unternehmens selbst als auch der Produkte voranzutreiben. #Zusammenwachsen: Fusionen mit Tochterfirmen Im August sind die Scopevisio eurosoft GmbH und die Scopevisio Extensions GmbH mit der Scopevisio fusioniert. Im Oktober folgte dann die Verschmelzung der Scopevisio Fibunet GmbH mit der Scopevisio AG. Die Scopevisio Unternehmensgruppe wächst damit noch stärker zusammen. Umzug ins neue Domizil IGH Im Sommer 2025 sind wir in ein neues Bürogebäude am Bonner Bogen umgezogen: in das Innovation Greenhouse (IGH), dessen Name Programm ist. So wurde beim Bau des IGH recycelbarer Beton verwendet, für die Innenverkleidung Material aus alten PET-Flaschen genutzt und die Fassade mit Photovoltaik ausgestattet. Doch das Gebäude ist nicht nur nachhaltig gebaut, sondern mit seinen flexiblen... --- Viele Dienstleistungsunternehmen zögern beim ERP-Wechsel. Sie fürchten Ausfallzeiten, Datenverlust oder steigende Projektkosten, weil ihre alten Systeme komplex geworden und wichtige Zusammenhänge nicht mehr eindeutig nachvollziehbar sind. Doch Stillstand erhöht langfristig die Risiken. Mit einer klar strukturierten ERP-Migration behalten Sie die Kontrolle, vermeiden Überraschungen und schaffen eine stabile Basis für moderne, integrierte Prozesse. Wann ein ERP-Wechsel unvermeidbar wird Laut der Trovarit-Studie „ERP in der Praxis 2024/2025“ liegt Durchschnittsalter von ERP-Systemen bei etwa 13 Jahren. Gerade viele mittelständische Unternehmen arbeiten mit veralteten Lösungen, die kaum noch mit den aktuellen Anforderungen Schritt halten können. Spätestens wenn Prozesse ins Stocken geraten oder wichtige Schnittstellen fehlen, stellt sich die Frage nach einem Systemwechsel. Warnsignale in der bestehenden Systemlandschaft für einen ERP-Wechsel Folgende Anzeichen deuten darauf hin, dass Sie eine ERP-Umstellung notwendig ist: Was steckt im Detail dahinter? Veraltete Technologie: Ein System, das moderne digitale Geschäftsmodelle und mobilen Zugriff nicht unterstützt, ist nicht mehr zeitgemäß. Fehlende rechtliche Sicherheit: Wenn das ERP-System Compliance-Anforderungen wie DSGVO oder GoBD nicht mehr erfüllt, entstehen rechtliche Risiken. Geschäftsprozesse können nicht (mehr) abgebildet werden: Unternehmensprozesse können nicht vollständig oder effizient im ERP abgebildet werden, was häufig zu Workarounds führt. Insellösungen und Excel als Hauptwerkzeug: Wenn verschiedene Systeme nebeneinander laufen und Excel oft für Datenzusammenführung genutzt wird, führt das zu Fehlern und Ineffizienz. Hohe Wartungs- und Betriebskosten: Steigende Kosten und komplexe Bedienung sprechen gegen ein weiterhin eingesetztes altes System. Mangelnde Flexibilität und schlechte Integrationen: Das System passt sich nicht an neue Anforderungen an und andere Systeme lassen sich schlecht anbinden. Negatives Mitarbeiterfeedback: Nutzer... --- Die Entscheidung für ein neues ERP-System ist eine der wichtigsten Investitionen, die ein Unternehmen tätigen kann. Doch während die Vorteile moderner ERP-Lösungen auf der Hand liegen, herrscht bei den tatsächlichen Kosten oft Unsicherheit. Was kostet ein ERP-System für mittlere Unternehmen wirklich? Und noch wichtiger: Wann amortisiert sich die Investition? In diesem Artikel beleuchten wir alle relevanten Kostenfaktoren. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie den Return on Investment (ROI) berechnen und geben Ihnen konkrete Anhaltspunkte für Ihre Investitionsentscheidung. ERP-Kosten verstehen: Die Gesamtkostenbetrachtung (TCO) Was gehört zu den ERP-Kosten? Bei der Auswahl eines ERP-Systems und der Bewertung von ERP-Kosten reicht es nicht aus, nur auf den Lizenzpreis zu schauen. Entscheidend ist die Betrachtung der Total Cost of Ownership (TCO) – also aller Kosten, die über den gesamten Lebenszyklus des Systems anfallen. Experten empfehlen, mindestens einen Zeitraum von fünf Jahren zu betrachten, um ein realistisches Bild der Gesamtinvestition zu erhalten. Die TCO umfasst sowohl einmalige als auch laufende Kosten. Hinzu kommen versteckte Kosten, die bei der ersten Kalkulation oft übersehen werden, aber erheblichen Einfluss auf die Wirtschaftlichkeit haben können. Einmalige Kosten bei der ERP-Einführung Die Anfangsinvestition in eine ERP-Software setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen: Lizenzkosten bilden bei klassischen On-Premise-Lösungen oft den größten Posten. Cloud-ERP-Systeme arbeiten hingegen mit Abonnementmodellen, die die Anfangsinvestition deutlich reduzieren. Implementierungs- und Beratungskosten sind unvermeidbar und sollten nicht unterschätzt werden. Die Anpassung des Systems an Ihre Geschäftsprozesse, die Konfiguration von Schnittstellen und die fachliche Beratung durch Experten können je nach Komplexität zwischen 20 und 100 Prozent der Lizenzkosten ausmachen.... --- Wo nicht nur Pflanzen an den Wänden, sondern auch digitale Ideen gedeihen Eine Dschungelwand zieht sich von unten nach oben durch das offene Atrium. In der Mitte schraubt sich eine große Wendeltreppe durch das gesamte Gebäude. Willkommen im Innovation Greenhouse – dem neuen Zuhause der Scopevisio! Bereits im Sommer sind wir von der Rohmühle in das wenige Hundert Meter entfernte Innovation Greenhouse – kurz IGH – umgezogen. Seit kurzem firmieren wir nun auch unter der neuen Adresse: Scopevisio AGKonrad-Zuse-Platz 753227 Bonn Als zukunftsorientiertes Softwareunternehmen haben wir damit ein neues Kapitel in unserer Firmengeschichte aufgeschlagen. „Das Gebäude verkörpert all das, wofür wir stehen: Innovation, Transparenz und Offenheit. “Dr. Lukas Pustina, CTO Scopevisio AG New Work am Bonner Bogen Das Innovation Greenhouse liegt auf einem markanten, spitz zulaufenden Grundstück am Bonner Bogen. Aus der Vogelperspektive betrachtet, ist der Grundriss des Gebäudes dreieckig. Doch nicht nur das ist außergewöhnlich. Mit seinen fünf Geschossen und rund 3. 000 Quadratmetern Bürofläche ist das IGH bewusst auf modernes Arbeiten ausgelegt. So lassen sich zum Beispiel die Innenräume mit schallschluckenden Filz-Trennwänden flexibel an wechselnde Bedürfnisse anpassen. Flurfunk reloaded Aha, ein Großraumbüro, mag mancher sagen. Ja – aber neu gedacht. Denn die offen gestalteten und gleichzeitig abgegrenzten Büroeinheiten bieten einerseits die Möglichkeit, konzentriert zu arbeiten, fördern andererseits aber den Austausch und das agile Arbeiten. Marketing ist näher am Produktmanagement dran und das Produktmanagement näher an der Entwicklung. Für uns bedeutet das: Wir sind nicht einfach nur „in einem Büro“, sondern an einem Ort, der es uns noch einfacher... --- Wer heute als Mittelständler kaufmännische Prozesse nicht konsequent automatisiert, verliert Geschwindigkeit, Kontrolle und Wettbewerbsfähigkeit. Kaufmännische Software wird in dieser Situation zum entscheidenden Werkzeug, um Abläufe effizient zu gestalten, Ressourcen optimal zu nutzen und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Damit sind mittelständischer Dienstleister täglich konfronitiert Der Arbeitsalltag in Dienstleistungsunternehmen ist oft durch enge Zeitpläne und hohe Qualitätsanforderungen gekennzeichnet. Timo Hahn, Senior Sales Executive bei Scopevisio, trifft in seinen Gesprächen mit Interessenten und Kunden immer wieder auf ähnliche Herausforderungen, aus denen sich die Anforderungen an eine kaufmännische Software direkt ableiten. Typisch für den Alltag von Dienstleistern im Mittelstand sind: 1. Projektgeschäft und heterogene IT-Landschaft Vieles dreht sich um Projekte: Angebote, Zeiten, Aufgaben, Kosten, Abrechnung. Wenn Daten in vielen Tools verteilt sind, wird es schwer, die Lage im Blick zu behalten. 2. Viele wiederkehrende Aufgaben Ob Rechnungen, Mahnungen oder Monatsberichte – viele Tätigkeiten lassen sich automatisieren. Ohne Automatisierung kostet dies jedoch jede Woche viele Stunden. 3. Anspruchsvolle Kunden Kunden erwarten heute schnelle Reaktionen, klare Vorgänge und Transparenz. Unternehmen ohne strukturiertes System verlieren oft Zeit durch Nachfragen und Abstimmungen. 4. Fachkräftemangel Gut ausgebildete Mitarbeiter sind knapp. Wenn Prozesse nicht digital organisiert sind, müssen Teams unnötig viel manuell erledigen. Kaufmännische Software setzt genau hier an, denn sie digitalisiert und automatisiert Geschäftsprozesse. Das wiederum erhöht Qualität und Geschwindigkeit. Laut dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz ist die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse ein entscheidender Wettbewerbsfaktor für den deutschen Mittelstand. Unternehmen, die hier investieren, steigern ihre Produktivität nachweislich um 20 bis 30 Prozent. „Die erfolgreichsten Dienstleister, die ich kenne, haben... --- Gespräch mit Dr. Jörg Haas, Gründer und CEO der Scopevisio AG Scopevisio wurde vor kurzem als "ERP-System des Jahres 2025" in der Kategorie KI ausgezeichnet. Was war deiner Meinung nach ausschlaggebend dafür? Dass wir den Award gewonnen haben, ist das Ergebnis jahrelanger, intensiver Entwicklungsarbeit. Wir wollten Künstliche Intelligenz nie einfach „hinzufügen“, sondern sie zum Fundament unserer Unternehmenssoftware machen. Dass die Jury diesen integrativen Ansatz erkannt und gewürdigt hat, unterstreicht, dass wir mit unserer Vision auf dem richtigen Weg sind. Scopevisio steht für Holistic Business Automation. Unsere Plattform vereint sämtliche zentralen Geschäftsprozesse – von Finanzen und Personal über Projekte, CRM und ERP bis hin zu Dokumentenmanagement – und verknüpft sie intelligent über KI. Diese einheitliche Datenbasis ermöglicht echte Automatisierung statt bloßer Digitalisierung einzelner Abläufe. Unser Anspruch ist, Unternehmen zu befähigen, Entscheidungen schneller, fundierter und zunehmend selbstständig zu treffen. Dabei entwickeln wir unsere Lösungen kontinuierlich im engen Dialog mit unseren Kunden weiter. Ihr Feedback und ihre Anforderungen sind unser wichtigster Kompass. Nur durch diese partnerschaftliche Zusammenarbeit entsteht Software, die aus der Praxis heraus wächst und nicht im Elfenbeinturm eines Herstellers. Welche Rolle spielt KI künftig im ERP-System? KI soll das zentrale Nervensystem unserer Plattform werden – kein Add-on. Aktuell arbeiten wir am Scopevisio Embedded Enterprise LLM, einem speziell entwickelten Sprachmodell, das tief in unsere ERP-Architektur eingebettet ist. Dieses LLM arbeitet auf isolierten Instanzen innerhalb unserer Cloud-Infrastruktur und verarbeitet ausschließlich Kundendaten unter Wahrung höchster Sicherheitsstandards. Damit schaffen wir eine neue Softwaregeneration: intelligent, datensouverän und vollständig auditierbar. Was unterscheidet diesen Ansatz von anderen Anbietern?... --- Im Juli 2025 hat die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) gemeinsam mit dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) ein neues Förderprogramm auf den Weg gebracht: den ERP-Förderkredit Digitalisierung. Hier erfahren Sie, wie Sie den Kredit Schritt für Schritt beantragen können. Der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW Der ERP-Förderkredit Digitalisierung (KfW-Nr. 511/512) ist ein zinsgünstiger Kredit der KfW-Bank, der kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bis hin zum größeren Mittelstand bei Digitalisierungsprojekten unterstützt. Das Spektrum reicht von IT-Infrastruktur über Software und KI-Lösungen bis hin zu digitalen Geschäftsmodellen. Gefördert werden sowohl Investitionen als auch laufende Kosten (Betriebsmittel). Das sind die wichtigsten Vorteile des neu aufgelegtes Programms im Überblick: Zinsgünstiger Kredit bis 25 Millionen Euro Einsetzbar für ein breites Spektrum an Digitalisierungsmaßnahmen Ergänzend zum Kredit ist ein Zuschuss bis zu 5 Prozent (maximal 200. 000 Euro) möglich 50 Prozent Risikoübernahme durch die KfW möglich (Programm 512) Achtung: ERP ist nicht das Kürzel für Enterprise Resource Planning, sondern steht für European Recovery Program. Nichtsdestotrotz sind auch ERP-Systeme im Rahmen des Programms förderfähig. Sie interessieren sich für das Scopevisio Cloud-ERP? Gerne unterstützen wir Sie dabei, die Fördermöglichkeiten auszuloten. Schritt-für-Schritt zur um ERP-Förderkredit Digitalisierung Schritt 1: Prüfen, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist Förderberechtigt sind: KMU und größerer Mittelstand mit bis zu 500 Millionen Euro Jahresumsatz Freiberuflerinnen und Freiberufler Unternehmen mit Sitz oder Projektstandort in Deutschland Nicht förderfähig sind bereits begonnene Projekte, Umschuldungen oder Vorhaben, die nichts mit dem Thema Digitalisierung zu tun haben. Tipp: Nutzen Sie vorab den KfW-Digitalisierungs-Check, um Ihre Förderfähigkeit und das passende Programm-Level zu ermitteln.... --- Der kommende Cloud Unternehmertag am 5. Februar 2026 in Bonn steht ganz im Zeichen von KI. Erfahren Sie bei diesem Mittelstandsevent der Scopevisio, wie Sie die neuesten digitalen Trends und Innovationen für Ihr Unternehmen nutzen können. Die Veranstaltung bietet praxisnahe Einblicke in die Automatisierung von Geschäftsprozessen und Tipps für die tägliche Arbeit mit KI. Künstliche Intelligenz verändert alles – und Scopevisio verändert sich mit. Das Bonner Unternehmen geht den nächsten großen Schritt vom Cloud-Pionier zum KI-Unternehmen. Der Wandlungsprozess betrifft zwei Bereiche: das Unternehmen selbst und seine Produkte. KI-Transformation des Unternehmens Die Transformation von Scopevisio zu einem KI-Unternehmen markiert einen strategischen Wendepunkt in unserer Unternehmensentwicklung. Seit Herbst 2025 treiben wir den Einsatz von Künstlicher Intelligenz konsequent in allen Geschäftsbereichen voran – von der Produktentwicklung bis zur internen Organisation. Auf dem Cloud Unternehmertag geben wir Einblicke in diesen Veränderungsprozess, teilen Erfolge und Learnings und sprechen offen über die Herausforderungen auf dem Weg zur KI-getriebenen Zukunft. Unser Ziel: Ihnen praxisnahe Impulse zu geben, wie auch Ihr Unternehmen die Chancen von KI und Automatisierung gewinnbringend nutzen kann. KI-Transformation der Produkte Parallel zur organisatorischen Transformation treibt Scopevisio auch die Weiterentwicklung seiner Softwareplattform konsequent in Richtung Künstlicher Intelligenz voran. Im Mittelpunkt steht dabei das Cloud-ERP, das Schritt für Schritt um intelligente Automatisierungs- und Entscheidungsfunktionen erweitert wird. Ziel ist es, Unternehmen nicht nur digitale Werkzeuge, sondern echte KI-gestützte Assistenten an die Hand zu geben, die Prozesse vereinfachen, Effizienz steigern und strategische Entscheidungen unterstützen. Auf dem Cloud Unternehmertag zeigen wir, wie die nächste Generation der Scopevisio-Produkte aussieht –... --- Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie hat schon heute großen Einfluss darauf, wie Unternehmen arbeiten, entscheiden und wachsen. Erfahren Sie, wie KI für Unternehmen Prozesse optimiert, Kosten senkt und Wettbewerbsvorteile schafft. In den vergangenen Jahren hat sich die Entwicklung im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) rasant beschleunigt. Für den Durchbruch in der öffentlichen Wahrnehmung sorgte vor allem die Veröffentlichung des Chatbots „ChatGPT“ im November 2022. Seither hat der Einsatz von insbesondere von generative KI, die Texte, Bilder, Videos oder Programmcode erstellt, auch in deutschen Unternehmen deutlich zugenommen. Wie viele Unternehmen in Deutschland nutzen künstliche Intelligenz, insbesondere im Mittelstand? Für das Jahr 2025 ermittelte der Fachverband Bitkom in einer repräsentativen Umfrage, dass inzwischen ein Viertel (26 %) der Unternehmen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zugang zu generativer KI zur Verfügung stellt. Auch der Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK) hat in seiner Digitalisierungsumfrage 2025 nach dem Einsatz von KI gefragt und kommt auf einen Wert von 38 %. Grafik „Unternehmen nutzen zunehmend Künstliche Intelligenz“. Quelle: Deutscher Industrie- und Handelskammertag (DIHK) (2025): Digitalisierung in Deutschland: Zwischen Effizienz und Bürokratie. Digitalisierungsumfrage 2025. Auch ein gesonderter Blick auf den Mittelstand ist interessant: So hat Deutsche Mittelstands-Bund in seiner KI-Index-Mittelstand-Umfrage unter mehr als 500 Firmenverantwortlichen ermittelt, dass 33 % der mittelständischen Unternehmen KI nutzen. Auch beim Cloud Unternehmertag 2026 in Bonn war Künstliche Intelligenz das Top-Thema. Hier einige Insights der Keynote-Speaker im Video: Welche KI-Technologien nutzen mittelständische Unternehmen in Deutschland? Unter den Firmen, die bereits Künstliche Intelligenz einsetzen, spielt die generative KI mit einem Anteil... --- Projektorientierte Unternehmen wie Beratungsunternehmen, IT-Unternehmen oder Ingenieurbüros kämpfen oft mit verstreuter Datenhaltung, ineffizienten Abläufen und mangelnder Transparenz. ERP-Systeme mit Projektmanagement-Schwerpunkt setzen genau hier an. ERP und Projektmanagement Die Anfänge von ERP (Enterprise Resource Planning) liegen im Fertigungsbereich. ERP-Systeme wurden ursprünglich entwickelt, um Ressourcen wie Material, Personal und Maschinen in produzierenden Unternehmen effizient zu planen und zu steuern. Heute sind ERP-Systeme jedoch branchenübergreifend in vielen Bereichen im Einsatz. Anbieter von ERP-Systemen für Dienstleister wie zum Beispiel Scopevisio haben das Projektmanagement sogar in den Fokus gerückt. So enthalten ERP-Systeme für Dienstleister oftmals integrierte Projektmanagement-Module, die Funktionen wie Projektstrukturierung, Planung und Steuerung, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, Kostenüberwachung sowie Terminüberwachung umfassen. Für welche Branchen ist ein ERP-System mit Projekt-Fokus geeignet? Generell profitieren alle Unternehmen im Dienstleistungssektor von ERP-Projektmanagement-Modulen. Hier einige Beispiele: Unternehmensberatung: Gerade in Berratungsunternehmen ist effizientes Projektmanagement essentiell, um Kundenprojekte optimal zu verwalten. IT und Softwareentwicklung: Diese Branche profitiert vom Projektmanagement in ERP-Systemen, um die Planung, Umsetzung und Abrechnung von Softwareprojekten transparent und effizient zu gestalten. Ingenieursdienstleistungen: In Ingenieurbüros werden Projekte oft von der Konzeption bis zur Umsetzung begleitet. Ein ERP-System mit Projektmanagement-Fokus unterstützt die präzise Planung von Ressourcen, Budgets und Zeitrahmen sowie die Dokumentation technischer Prozesse und Nachweise. Zentrale Funktionen des Projektmanagements im ERP-Kontext Ein modernes ERP-System bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Projektmanagement effizient unterstützen. Dabei wird der gesamte Projektlebenszyklus – von der Planung bis zur Abrechnung – in einem System abgebildet, was zu einer höheren Transparenz und besseren Kontrolle führt. Projektplanung und Ressourcenmanagement Die Projektplanung ist eine der wichtigsten Funktionen... --- Die Einführung eines ERP-Systems ist mehr als nur ein IT-Projekt – es ist ein Transformationsprozess, der das ganze Unternehmen betrifft. Wir haben mit Ugur Tekin, Teamleiter Projektmanagement bei Scopevisio gesprochen, der schon zahlreiche ERP-Implementierungen begleitet hat. Im Interview teilt er seine Erfahrungen, berichtet von Herausforderungen in der Praxis und verrät, welche Faktoren über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Was sind die wichtigsten Schritte bei der ERP-Implementierung von Scopevisio? Ugur: Bei der Einführung des Cloud-ERP-Systems von Scopevisio gehen wir schrittweise vor: Zunächst werden neue Projekte von unserem Vertrieb ausführlich an das Service-Team übergeben – inklusive aller Informationen aus der Vertriebs- und Pre-Sales-Phase. Anschließend bewerten wir gemeinsam den Projektumfang und starten mit einem Vorgespräch, in dem wir uns dem Kunden persönlich vorstellen, den weiteren Ablauf erläutern und gemeinsam offene Fragen klären. Dabei sprechen wir über besondere Anforderungen, Schnittstellenanbindungen und bestehende Prozesse und koordinieren Verfügbarkeiten. Dies alles ist wichtig, um das ERP-Projekt sorgfältig und im Detail zu planen. Nach der inhaltlichen Prüfung und Projektierung folgt das Kick-off-Meeting – der offizielle Startschuss für das Projekt. Unsere Fachexperten analysieren zusammen mit dem Kunden die bestehenden Abläufe und passen diese individuell im Scopevisio ERP an. Ziel ist es, Prozesse im gesamten Unternehmen zu digitalisieren, zu automatisieren und unseren Kunden den Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern. Nach der Definition der Prozesse startet das Onboarding: Wir schulen die Mitarbeitenden – je nach Bedarf online oder vor Ort – intensiv im Umgang mit Scopevisio. Danach folgt die Testphase, in der der Kunde mit seinen eigenen Daten arbeitet und das System ausgiebig... --- Eine GmbH benötigt eine passende Buchhaltungssoftware, weil sie gesetzlich komplexere Anforderungen erfüllen muss als ein Einzelunternehmen. Gleichzeitig kann der Einsatz der richtigen Software Zeit und Kosten sparen sowie Fehler und Risiken vermeiden. In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf es bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für GmbHs wirklich ankommt. Warum eine GmbH eine professionelle Buchhaltungssoftware braucht Eine GmbH unterliegt im Vergleich zu einem Einzelunternehmen deutlich strengeren gesetzlichen Anforderungen. Sie muss eine doppelte Buchführung führen, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) erstellen und regelmäßig Berichte an das Finanzamt übermitteln. Merkmal GmbHEinzelunternehmer/FreiberuflerPersonengesellschaft (z. B. GbR, OHG)BuchführungspflichtDoppelte BuchführungEinnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)Je nach Umsatz/Lage doppelte BuchführungJahresabschlussBilanz und GuVkeine Bilanz nötigBilanzpflicht bei KaufmannseigenschaftOffenlegungspflichtJa, BundesanzeigerNeinTeils ja, z. B. OHGBesteuerungKörperschaftssteuer plus GewerbesteuerEinkommenssteuer plus ggf. GewerbesteuerEinkommensteuer der Gesellschafter plus Gewerbesteuer der GesellschaftGeschäftsleiterpflichtStrenge GoBD- und AufbewahrungsregelnEinfachere NachweisepflichtenUnterschiedliche Regelungen:OHG: Strengere AufbewahrungspflichtenGbR: Einfachere Nachweis- und Aufbewahrungspflichten Für die GmbH bedeutet das: Ohne die passende Software kann die Buchhaltung schnell unübersichtlich und fehleranfällig werden. Eine moderne Buchhaltungssoftware für GmbHs hilft dabei, alle Vorgaben einzuhalten, Prozesse zu automatisieren und den Aufwand erheblich zu reduzieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen und vermeiden gleichzeitig unnötige Risiken und Fehler. Vorteile einer Buchhaltungssoftware für GmbHs Eine gute Software bietet mehr als nur Zahlenverwaltung. Sie unterstützt Sie in allen zentralen Bereichen Ihrer Buchführung: Automatisierte Buchungen und Belege Digitale Buchhaltungsprogramme erkennen Transaktionen automatisch, ordnen Belege zu und verbuchen sie direkt. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen. Einfache Zusammenarbeit mit Steuerberatern Viele Lösungen bieten Schnittstellen zu DATEV oder ermöglichen einen direkten Steuerberater-Zugang, damit alle relevanten Daten... --- Buchhaltungsteams im Mittelstand stehen unter wachsendem Druck. Steigende Belegmengen, komplexere Vorschriften und der Anspruch, Finanzdaten jederzeit aktuell bereitzustellen – all das sind bekannte Herausforderungen in der Praxis. Gleichzeitig rauben manuelle Prozesse wertvolle Zeit. Immer häufiger stellt sich daher die Frage, inwieweit sich die Buchhaltung automatisieren lässt, ohne die Kontrolle zu verlieren. Welche Aufgaben in der Buchhaltung können automatisiert werden? Die Buchhaltung lässt sich heute in vielen Bereichen erfolgreich automatisieren. Sofort automatisierbare Buchhaltungsaufgaben sind vor allem solche, die repetitiv sind und wenig individuelle Prüfung erfordern. Hier einige Beispiele: AufgabenbereichAutomatisierungspotenzialEingangsrechungenAutomatisches Datenauslesen bei Rechnungseingang inklusive VorkontierungAutomatisierte Kontierung durch Buchungsvorschläge mittels Regeln oder KIAusgangsrechnungenErstellung und Versand von wiederkehrenden AusgangsrechnungenMahnungenAutomatisches Mahnwesen bei überfälligen ZahlungenBuchhaltungZuweisung von Kostenstellen und ProjektzuordnungAutomatisierung von wiederkehrenden Buchungen wie Miete oder LeasingSplitbuchungen und korrekte Verbuchung von Anzahlungs- und SchlussrechnungenErstellung und fristgerechte Übermittlung der Umsatzsteuer-VoranmeldungErstellung der Einnahmen-Überschuss-RechnungBankingAutomatischer Zahlungsabgleich und Bankabgleich mit BuchhaltungsbelegenBerichtswesenAutomatisierte Erstellung von Berichten und DashboardsArchivierungOnline-Archivierung und Wiederauffinden der Belege mit Volltext-Erkennung Wie funktioniert die Buchhaltungs-Automatisierung? Datenerfassung: Belege, Rechnungen und Quittungen werden digital erfasst – entweder durch Scannen, Upload oder automatischen Import. Mithilfe von KI oder OCR-Texterkennung werden relevante Informationen wie Beträge, Rechnungsnummern oder Lieferantendaten automatisch ausgelesen und strukturiert erfasst. Verarbeitung: RPA-Roboter (Robotic Process Automation) und KI-Systeme übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie das Kategorisieren von Buchungen, das Abgleichen von Zahlungen mit Rechnungen oder das Vorbereiten von Steuerdaten. Integration: Moderne Buchhaltungssoftware lässt sich mit Bankkonten, Kreditkarten, Online-Shops und E-Commerce-Plattformen verbinden. Transaktionen und Finanzdaten werden automatisch synchronisiert. Berichterstattung: Auf Basis der erfassten und verarbeiteten Daten erstellt die Software automatisch Finanzberichte, Bilanzen und Auswertungen. Welche Vorteile... --- Künstliche Intelligenz (KI) verändert derzeit auch die Buchhaltung. Routinetätigkeiten werden automatisiert, Datenanalysen von KI übernommen. Das Versprechen: Unternehmen sollen von mehr Effizienz, geringeren Kosten und weniger Fehlern profitieren. Erfahren Sie, wie KI die Buchhaltung künftig verändern könnte. Viele Tätigkeiten in der Buchhaltung sind standardisiert und wiederkehrend – etwa bei Rechnungen, Abstimmungen oder Berichten. Solche Routinen lassen sich ideal durch Künstliche Intelligenz automatisieren. KI arbeitet dabei schneller und präziser als Menschen und ermöglicht es Buchhaltern, sich stärker auf Analyse und strategische Aufgaben zu konzentrieren. Was bedeutet Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung? Künstliche Intelligenz (KI) in der Buchhaltung bezeichnet den Einsatz von intelligenten Algorithmen und automatisierten Systemen, die Aufgaben übernehmen, die bisher menschliches Urteilsvermögen erforderten. Dazu zählen etwa das Erkennen, Verarbeiten und Analysieren von Rechnungsdaten, Belegen oder Finanztransaktionen. KI-Systeme nutzen Technologien wie Machine Learning, Natural Language Processing (NLP) und Optical Character Recognition (OCR), um Muster in großen Datenmengen zu erkennen und daraus zu lernen. So lassen sich beispielsweise Buchungsvorschläge automatisch erstellen, Anomalien in Zahlungen identifizieren oder wiederkehrende Prozesse eigenständig ausführen. Wie verbreitet ist KI in der Buchhaltung? Für Deutschland existieren dazu keine verlässlichen Zahlen. In einem Beitrag von des Beratungshauses EY Consulting heißt es, dass 11 Prozent der mittelständischen Unternehmen KI-Lösungen im Rechnungswesen nutzen. Viel zu wenig, wie EY findet. Denn "Künstliche Intelligenz kann die Buchhaltung mittelständischer Unternehmen problemlos bewältigen", so das Consulting-Unternehmen. Der Fachverband Bitkom sieht den Anteil im Controlling und Rechnungswesen bei 17 Prozent und stützt sich dabei auf eine Umfrage aus dem Jahr 2025: Auch der Bundesverband der Bilanzbuchhalter... --- Wie bei vielen anderen Software-Anwendungen gibt es auch in der Buchhaltung einen Trend hin zu Online-Lösungen. Der Grund dafür liegt auf der Hand. Mit moderner Cloud-Buchhaltung behalten Unternehmen ihre Finanzen jederzeit und überall im Blick. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die Top 10 im Bereich Cloud-Buchhaltungssoftware vor und zeigen Ihnen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Laut dem Branchenverband Bitkom werden im Jahr 2025 in der deutschen Wirtschaft rund die Hälfte (47 Prozent) aller IT-Anwendungen aus der Cloud betrieben. Lösungen für Personal, Buchhaltung und Finanzplanung zählen dabei mit 77 Prozent zu den häufig genutzten Cloud-Lösungen. Grafik: Cloud-Buchhaltung im Jahr 2025 und Perspektiven für die nächsten fünf Jahre - Quelle: Bitkom Research 2025 Im digitalen Zeitalter mit verteilten Arbeitsplätzen und zunehmender Internationalisierung gewinnt Online-Buchhaltung mehr und mehr an Bedeutung. Einen zusätzlichen Effekt dürfte dabei die E-Rechnungspflicht ab 2025 in Deutschland haben. 10 Lösungen für die Cloud-Buchhaltung im Mittelstand Vorweg sei gesagt: Cloud-Buchhaltungssoftware für große Unternehmen ist meist Teil einer komplexen Cloud-ERP-Software. Als Beispiele seien hier Microsoft und Oracle für Lösungen aus den USA und SAP aus Deutschland genannt. Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Startups und Kleinunternehmen geben bisweilen die Zielgruppe KMU (Kleine und mittlere Unternehmen) für ihre Software an. Genauere Recherchen offenbaren dann aber manchmal einen eingeschränkten Funktionsumfang. Zwar können mit den Lösungen Einnahmen und Ausgaben überblickt, Umsatzsteuervoranmeldungen abgegeben und eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellt werden. Bilanz und Jahresabschluss zählen jedoch manchmal nicht zum Funktionsumfang. Eine der wenigen cloudnativen Buchhaltungsanwendungen, die dediziert auf den Mittestand (+50 Mitarbeitende) ausgerichtet ist, bietet die... --- ERP-Systeme gelten als das digitale Rückgrat vieler Unternehmen. Inzwischen werden sie mehr und mehr in die Cloud verlagert. Insbesondere große Unternehmen setzen auf Enterprise Resource Planning in der Cloud, allerdings holt der Mittelstand auf. Folgender Beitrag stellt 10 Cloud-ERP-Systeme für den Mittelstand und deren Anbieter vor. Eine Umfrage des Branchenverbandes Bitkom ergab, dass in Deutschland inzwischen 90 % der Unternehmen Cloud-Dienste nutzen. Cloud Computing ist also längst zum Standard geworden. Rund die Hälfte (47 %) der IT-Anwendungen von Unternehmen laufen in der Cloud. Zwar wird Cloud-HR- und Cloud-Finanzbuchhaltungssoftware mit 72 Prozent deutlich stärker genutzt als Cloud-ERP (30 Prozent). Dennoch ist laut Umfragen des Analystenhauses Trovarit Cloud-ERP auf dem Vormarsch. Gründe dafür sind die hohe Flexibilität, die einfache Skalierbarkeit und die schnelleren Innovationszyklen dieser Systeme. 2025 setzen deshalb immer mehr Anbieter auf Cloud-first- oder Cloud-only-Strategien, wodurch klassische On-Premises-Lösungen an Bedeutung verlieren. Auch im Vergleich der ERP-Kosten erweisten sich Cloud-ERP-Systeme oft als kostengüntiger in der TCO-Betrachtung über fünf Jahre. Anbieter von Cloud-ERP-Systemen für den Mittelstand im Kurzüberblick Scopevisio Scopevisio ist ein deutsches Unternehmen, das 2007 gegründet wurde und seither ausschließlich cloudnative Software entwickelt. Das Scopevisio Cloud-ERP ist speziell auf die Anforderungen im Mittelstand zugeschnitten und zeichnet sich durch seine starke Finanzfunktion und seine offene API aus. Scopevisio automatisiert administrative Routinen auch mit Hilfe von KI und wurde 2025 als ERP-System des Jahres in der Kategorie KI ausgezeichnet. SAP SAP ist ein weltweit führender Anbieter von Unternehmenssoftware, der sich auf Business-Software für große Unternehmen und Konzerne spezialisiert hat. Mit "Grow with SAP" hatte das Unternehmen... --- Scopevisio wurde beim diesjährigen Wettbewerb zum ERP-System des Jahres in der Kategorie Künstliche Intelligenz (KI) ausgezeichnet und erhielt damit den Award in Gold. Mit der Auszeichnung würdigte die Jury insbesondere die konsequente Integration intelligenter Automatisierung in die Scopevisio-Unternehmensplattform. „Diese Ehrung ist ein großartiger Beleg für die Innovationskraft der Scopevisio im Bereich KI-basierter Unternehmenssoftware. Sie zeigt, dass wir mit unserer Vision und Technologie Maßstäbe setzen – und Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft nachhaltig unterstützen“, sagt Alexander Kintzi, Vorstand und CRO der Scopevisio AG. Mit intelligenten Automatisierungen, generativer KI und datengetriebenen Entscheidungsfunktionen treibt Scopevisio die Entwicklung moderner ERP-Systeme konsequent voran. Der Award unterstreicht die führende Rolle des Bonner Softwareunternehmens bei der Integration von KI in betriebliche Prozesse. Wettbewerb feiert 20-jähriges Jubliäum Seit nunmehr 20 Jahren zeichnet der Wettbewerb „ERP-System des Jahres“ herausragende Lösungen im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP) aus. Die Auszeichnung gilt als eine der renommiertesten ihrer Art in Europa. Veranstaltet wird der Wettbewerb vom GITO Verlag in Kooperation mit der Universität Potsdam (LSWI) und dem Center for Enterprise Research (CER). Preisverleihung in Frankfurt Anlässlich des 20-jährigen Jubiläums fand die feierliche Preisverleihung im Rahmen des IT-Unternehmertags am 13. Oktober 2025 im Meliá Hotel Frankfurt City statt. Scopevisio-Gründer und CEO Dr. Jörg Haas (im Bild rechts) nahm gemeinsam mit Özlem Doger-Herter, Head of Communication (im Bild links), die Auszeichnung entgegen. Warum KI in ERP-Systemen zählt In einer zunehmend datengetriebenen Wirtschaft gewinnen intelligente Systeme entscheidend an Bedeutung. Scopevisio nutzt KI, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und Unternehmen somit zu mehr Effizienz,... --- Dr. Jörg Haas, Gründer und CEO der Scopevisio AG, ist mit dem Unternehmerpreis „Business Excellence Award“ des Verbandes „Die Familienunternehmer e. V. “ ausgezeichnet worden. Die Verleihung fand am 1. Oktober 2025 im Rahmen einer feierlichen Gala im Althoff Grandhotel Schloss Bensberg in Bergisch Gladbach statt. Jens Stevens, geschäftsführender Gesellschafter der AFG-Recycling, hielt die Laudatio und übergab Jörg Haas die Auszeichnung im Namen des Verbandes. "Dr. Jörg Haas ist für mich über sein Entrepreneurship hinaus ein unglaublich liebenswerter Mensch, der sympathisch bodenständig ist. Dass er und seine Familie sich umfangreich sozial einsetzen und vielfältig karitativ tätig sind, möchte ich hier auch betonen“, so Jens Stevens in seiner Rede anlässslich der Priesverleihung. Der Preis wird jährlich von den Verbänden Die Familienunternehmer und Die jungen Unternehmer der Regionalkreise Düsseldorf Niederrhein und Metropolregion Köln Bonn vergeben. Über die Preisträger entschied eine siebenköpfige Jury unter der Leitung von Prof. Dr. Nadine Kammerlander, WHU – Otto Beisheim School of Management in Vallendar. Die Unternehmenspreise wurden auch in diesem Jahr in den Kategorien Wachstum, Transformation und Nachhaltigkeit vergeben. --- Ab Oktober 2025 gilt eine neue Pflicht im SEPA-Zahlungsverkehr: die Verification of Payee (VoP). Banken müssen vor der Ausführung einer Überweisung prüfen, ob der angegebene Name des Zahlungsempfängers mit der IBAN übereinstimmt. Für Mitarbeitenden in der Buchhaltung bedeutet das: Zahlungsprozesse ändern sich – und zwar sowohl bei der Erfassung als auch bei der Kontrolle von Überweisungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf Sie sich einstellen müssen und wie Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig vorbereiten. Was ist die Verification of Payee? Die „Verification of Payee“ (VoP) ist ein Verfahren zur Empfängerüberprüfung im Zahlungsverkehr, das ab Oktober 2025 für Banken und Zahlungsdienstleister im SEPA-Raum verpflichtend wird. Ziel dieser EU-weiten Vorgabe ist es, Zahlende vor Fehlüberweisungen und Betrug zu schützen, indem bereits vor der Ausführung einer Überweisung geprüft wird, ob der vom Zahler angegebene Empfängername zur eingegebenen IBAN passt. Was ist der regulatorische Hintergrund? Der VoP-Prozess ist Teil der neuen EU-Verordnung 2024/886 und der „Instant Payment Regulation“. Alle Banken im Euro-SEPA-Raum müssen diesen Service bis spätestens 9. Oktober 2025 anbieten. Welche Vorteile hat die Verification of Payee? Für Mitarbeitende in der Buchhaltung und das Unternehmen ergeben sich mehrere Vorteile: Weniger Fehler bei Überweisungen: Unterschiedliche Schreibweisen oder Tippfehler im Empfängernamen werden erkannt und dem Zahlenden zur Klärung angezeigt, inklusive Grad der Abweichung: „Close Match“ oder „No Match“. Gesteigerte Sicherheit / weniger Betrug: Besonders der APP-Betrug (Authorized Push Payment) wird gemindert, bei dem Zahlungen an falsche Konten geleitet werden. Mehr Vertrauen bei Geschäftspartnern: Ihre Lieferanten oder Kunden sehen, dass Ihr Unternehmen Maßnahmen zur Absicherung trifft. Haftungsklärung:... --- Der EU Data Act tritt am 12. September 2025 in Kraft und bringt bedeutende Veränderungen für Unternehmen, die Cloud-ERP-Systeme nutzen. Mit neuen Rechten ausgestattet, stehen Anwender vor der Herausforderung, ihre Datenhoheit zu sichern und gleichzeitig die Anforderungen der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) einzuhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, was der EU Data Act für Cloud-ERP-Anwender bedeutet, welche neuen Rechte er mit sich bringt und wie Scopevisio Sie bei der Umsetzung unterstützt. Was ist der EU-Data-Act? Der EU-Data-Act ist ein umfassendes Gesetzespaket, das darauf abzielt, den Umgang mit Daten innerhalb der Europäischen Union zu regulieren und zu vereinheitlichen. Sein Hauptziel ist es, den Zugang zu und die Nutzung von Daten zu verbessern, um Innovationen zu fördern und den europäischen Binnenmarkt zu stärken. Unternehmen und insbesondere Cloud-ERP-Anwender stehen im Mittelpunkt dieser neuen Regelungen. Der EU-Data-Act soll sicherstellen, dass Unternehmen mehr Kontrolle über die von ihnen generierten Daten erhalten und gleichzeitig die Interoperabilität verschiedener Systeme gefördert wird. Dies bedeutet, dass Cloud-ERP-Anwender sich auf neue Rechte und Pflichten einstellen müssen, die ihre Geschäftsprozesse erheblich beeinflussen können. Wer ist vom EU Data Act betroffen? Die Verordnung betrifft alle Unternehmen, die Daten erzeugen, nutzen oder speichern – unabhängig von Branche oder Größe. Besonders betroffen sind: Cloud-ERP-Anwender, die täglich große Datenmengen verarbeiten, IoT-Unternehmen, deren Geräte kontinuierlich Daten erzeugen, Cloud- und Softwareanbieter, die Datenportabilität und Interoperabilität gewährleisten müssen. Damit ist der Data Act nicht nur für Großkonzerne relevant, sondern auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die moderne Cloud-Lösungen nutzen. Neue Rechte für Cloud-ERP-Anwender RechtBeschreibungAuswirkungen für Cloud-ERP-AnwenderDatenportabilitätUnternehmen können ihre Daten... --- Die kommende Scopevisio Technight am 16. 10. 2025 findet beim SC Riessersee in Garmisch-Partenkirchen statt. Der SC Riessersee ist ein Sportverein, der besonders durch seine erfolgreiche Eishockeyabteilung bekannt ist. Diese wurde 1923 gegründet und feierte seitdem zehn deutsche Meistertitel und zahlreiche Vizemeisterschaften. Der Verein trägt seine Heimspiele im Olympia-Eissport-Zentrum aus und spielt heute in der Oberliga Süd. Was hat das aber mit Scopevisio zu tun? Moderne Unternehmenssoftware und Eishockey haben mehr gemeinsam, als es auf den ersten Blick scheint. Beide brauchen Tempo, Präzision und Teamwork. Hinzu kommt, dass der SC Riessersee die Unternehmenssoftware von Scopevisio im kaufmännischen Bereich nutzt. Deshalb passt es perfekt, dass unsere kommende Technight beim Sportclub in Garmisch-Partenkirchen stattfindet. Wir laden Sie herzlich ein, dabei zu sein: bei der Scopevisio Technight in den VIP-Räumen des SC Riessersee – dort, wo digitale Zukunft auf sportliche Leidenschaft trifft. 16. Oktober 2025 18:00 – 21:00 Uhr SC Riessersee, Am Eisstadion 1, 82467 Garmisch-Partenkirchen Wir freuen uns, Ihnen an diesem besonderen Ort Scopevisio vorzustellen – eine integrierte Cloud-Unternehmenssoftware für HR, Beschaffung, Finanzen, DMS & Vertragsmanagement. Erfahren Sie warum der SC Riessersee auf die Software von Scopevisio setzt, wie smarte Tools für HR, Finanzen, Beschaffung & DMS Ihren Arbeitsalltag erleichtern und welche Rolle KI-Anwendungen dabei spielen. Freuen Sie sich im Anschluss auf eine exklusive Stadionführung und lassen Sie den Abend mit Networking bei Snacks & Drinks ausklingen. Die Plätze sind limitiert – sichern Sie sich jetzt Ihr Ticket für die Scopevisio Technight am 16. Oktober 2025. --- Für viele mittelständische Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen ist ein ERP-System heute weit mehr als nur eine praktische Ergänzung – es entwickelt sich zunehmend zum zentralen Erfolgsfaktor. Mit einer integrierten ERP-Lösung lassen sich Abläufe harmonisieren, Ressourcen optimal einsetzen und die digitale Entwicklung des Unternehmens gezielt fördern. In diesem Artikel erfahren Sie, warum gerade jetzt ein idealer Zeitpunkt ist, ein ERP-System für Dienstleister einzuführen, ab wann sich die Investition spürbar lohnt und welche besonderen Vorteile Scopevisio für Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet. Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für Digitalisierung ist  Die deutsche Wirtschaft zeigt Schwächen und der Mittelstand steht unter erheblichem Druck: steigende Erwartungen der Kunden, mehr Anforderungen an die Compliance und ein Mangel an Fachkräften. Die Herausforderungen sind groß. Viele Firmen nutzen noch isolierte Lösungen, die zu Datensilos führen – diese Ansätze hemmen Wachstum und Effizienz. Eine Trendwende ist jedoch sichtbar, wie Studien, etwa die Statista-Studie zu ERP-Software im D-A-CH-Raum, belegen. Laut dieser Studie ist die Nachfrage nach ERP-Software in Deutschland, Österreich und der Schweiz aufgrund der zunehmenden Bedeutung der digitalen Transformation in Unternehmen in den letzten Jahren stark gestiegen. Auch international setzt sich dieser Trend fort. Wer jetzt digitalisiert, sichert sich Wettbewerbsvorteile. Wer wartet, verliert.   Aktuelle Herausforderungen ohne ERP-System im Mittelstand  Wie wichtig die Digitalisierung für mittelständische Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen ist, zeigt die folgende Übersicht. Ohne passende ERP-Software ziehen sich die Probleme durch fast alle Unternehmensbereiche. BereichOhne ERP-SystemMit ERP-SystemDatenverwaltungExcel-Listen, manuelle Abgleiche, DateninselnZentrale Datenbank, einheitliche Informationen, Transparenz, weniger PflegeaufwandProjektmanagementZettelwirtschaft, unklare Verantwortlichkeiten, Mangel an TransparenzAufgaben- und Zeitmanagement zentralisiert u. transparentAbrechnungManuelle Fakturierung, FehleranfälligkeitAutomatisierter Rechnungsprozess,... --- Interview mit Christian Hemminghaus, Head of Information Security bei Scopevisio Die Scopevisio AG hat im Herbst 2025 das C5-Testat erhalten. Dies haben wir zum Anlass genommen, mit dem IT-Sicherheitsleiter bei Scopevisio über die Hintergründe und den Prüfprozess zu sprechen. Christian Hemminghaus verantwortet als Head of Information Security bei der Scopevisio AG den Schutz sensibler Kundendaten und entwickelt strategische Sicherheitskonzepte für die Cloud-basierte Unternehmenssoftware. Als ehemaliger Sicherheitsforscher am Fraunhofer Institut FKIE bringt er tiefgreifende Expertise aus der Bewertung komplexer IT-Architekturen mit und hat zahlreiche Unternehmen beim Aufbau robuster Entwicklungsprozesse für sichere Systeme begleitet. Seine Arbeit verbindet wissenschaftliche Präzision mit praxisorientierten Lösungen für die Herausforderungen der modernen Cybersicherheit. Warum hat sich Scopevisio für die C5-Testierung entschieden? Christian: Die Entscheidung für die C5-Testierung war ein strategischer Schritt, der mehrere wichtige Aspekte berücksichtigt. Zunächst ist C5 der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entwickelte Kriterienkatalog mit Mindestanforderungen an sicheres Cloud-Computing. Als deutscher Cloud-Anbieter sehen wir es als unsere Verantwortung an, die höchsten nationalen Sicherheitsstandards zu erfüllen. Darüber hinaus erwarten unsere Kunden zunehmend transparente Nachweise über die Sicherheit ihrer Daten. Das C5-Testat dient für Cloud-Kunden als wichtiger Orientierungspunkt bei der Auswahl eines Anbieters. Besonders im Geschäftsumfeld unserer Kunden – von mittelständischen Unternehmen bis hin zu größeren Organisationen – ist das Vertrauen in die Datensicherheit entscheidend für die Kaufentscheidung. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die regulatorische Entwicklung: Für Unternehmen aus dem Gesundheitswesen ist ab Juli 2025 ein BSI C5 Typ 2 Testat verbindlich, und auch andere Branchen folgen diesem Trend. Mit der unserem C5-Testat... --- Die ERP-System Auswahl ist für viele mittelständische Unternehmen in Deutschland ein entscheidender Schritt bei der Digitalisierung. Doch wie findet man die richtige Lösung bei der Vielzahl an ERP-Systemen? Dieser Artikel zeigt, welche 5 Schlüsselfragen Sie Ihrem zukünftigen Anbieter stellen sollten – damit Sie langfristig von Ihrer Investition profitieren. Auf dem deutschen Markt werden mehrere Hundert ERP-Systeme angeboten – manche Fachportale sprechen gar von über 1. 000. Da fällt die ERP-Auswahl nicht leicht. Üblicherweise werden ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning Systeme) deshalb im Rahmen eines ERP-Projektes durch einen systematischen und mehrstufigen Vergleich recherchiert und bewertet. Ziel sollte es sein, eine ERP-Lösung auszuwählen, die sowohl die aktuellen als auch zukünftigen Anforderungen des Unternehmens bestmöglich abdeckt. Diese fünf Fragen bieten Ihnen Orientierung im Auswahlprozess. 5 wichtige Fragen bei der Auswahl eines ERP-Systems 1) Deckt das ERP-System alle relevanten Prozesse in meinem Unternehmen ab? Prüfen Sie, ob das System alle geschäftskritischen Abläufe Ihres Unternehmens unterstützt. Warum das wichtig ist: Wenn ein ERP nicht alle Kernprozesse abbildet, entstehen Ineffizienzen, Risiken und zusätzliche Kosten. Ein ganzheitliches System, das "out of the box" funktioniert und bei Bedarf skalierbar ist, hilft, Systembrüche zu vermeiden. Durchgängige AutomatisierungSind alle relevanten Prozesse abgedeckt, lassen sich Workflows automatisieren. Das spart Zeit, senkt Personalkosten und minimiert menschliche Fehler. Zentrale und konsistente DatenbasisWenn alle relevanten Vorgänge zentral erfasst werden, entstehen konsistente und vollständige Daten, die bessere Auswertungen ermöglichen. ZukunftssicherheitEin passgenaues ERP-System verhindert kostspielige Anpassungen oder Systemwechsel und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen langfristig effizient arbeitet. 2) Wie sieht die Integration mit bestehenden und künftigen Sytemen... --- Der IT-Unternehmertag in Frankfurt gilt als das Gipfeltreffen im IT-Mittelstand. Scopevisio ist auch in diesem Jahr wieder mit einem Stand vertreten. Wir freuen uns darauf, Sie zu sehen! Der IT-Unternehmertag findet in diesem Jahr am 13. und 14. Oktober 2025 im Meliá Hotel Frankfurt City statt. Über 300 CEOs, Vorstände und Inhaber kommen zusammen, um aktuelle Trends, neue Technologien und Zukunftsthemen der IT-Welt zu diskutieren und wertvolle Kontakte zu knüpfen. IT-Unternehmertag13. -14. Oktober 2025Meliá Hotel Frankfurt City Hier geht’s zu den Tickets Programm und Schwerpunkte Die Konferenz bietet inspirierende Vorträge, Panel-Diskussionen und vor allem viele Networking-Möglichkeiten. Im Fokus stehen dieses Jahr Innovationen bei ERP-Systemen, digitale Souveränität und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Softwareentwicklung. Ziel ist es, Wege aufzuzeigen, wie Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger werden können. Preisverleihung „ERP-System des Jahres“ Ein Highlight des Events ist die Preisverleihung für das „ERP-System des Jahres“, bei der besonders innovative und benutzerfreundliche ERP-Lösungen gewürdigt werden. Außerdem verleiht der Bundesverband IT-Mittelstand die Urkunde „Software Made in Germany“ an Unternehmen, die durch Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft überzeugen. Digitale Souveränität als zentrales Thema Ein zentrales Thema der Veranstaltung wird in diesem Jahr die Digitale Souveränität sein. So sieht sich Deutschland schon seit längerem Herausforderungen wie der Abhängigkeit von internationalen IT-Anbietern, Datenschutzfragen und dem Ausbau sicherer digitaler Infrastrukturen gegenüber. Der IT-Unternehmertag will dazu beitragen, digitale Unabhängigkeit zu stärken und Wege aufzeigen, wie die Branche in Zukunft mehr Kontrolle über Technologien und Daten gewinnen kann. Wir freuen uns auf Ihren Besuch! Hier geht’s zu den Tickets --- Ein Cloud DMS vereinfacht das Dokumentenmanagement und erfüllt zugleich die Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Erfahren Sie, warum immer mehr Unternehmen auf cloudbasierte Dokumentenmanagement-Systeme setzen, wie die digitale Archivierung von Dokumenten funktioniert und worauf Sie bei der Auswahl der richtigen DMS-Software achten sollten. Im Zeitalter der digitalen Transformation sind Informationen der wichtigste Rohstoff - und häufig sind Informationen an Dokumente gebunden. Unternehmen, die ihre Dokumente effizient, sicher und regelkonform managen möchten, setzen zunehmend auf cloudbasierte Lösungen. Was ist ein Cloud DMS? Definition Ein Cloud DMS (Cloud-Document Management System) ist eine Software-Anwendung, die über das Internet bereitgestellt und genutzt wird und der zentralen Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten dient. Abgrenzung zu On-Premises DMS Im Gegensatz zu On-Premises-Lösungen, die lokal auf eigenen Servern betrieben werden, wird ein Cloud DMS als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt. Das heißt, die Anwendung läuft auf externen Servern eines Anbieters und wir vom diesem gewartet und aktualisiert. Unternehmen „mieten“ das cloudbasierte DMS-System. Die Abrechnung erfolgt meist nutzungsbasiert oder als monatliches/jährliches Abonnement. Funktionsweise Im cloudbasierten DMS werden Dokumente digital erfasst – zum Beispiel durch Hochladen, Scannen oder per E-Mail – und direkt in einem zentralen Cloud-Speicher abgelegt. Die meisten modernen DMS unterstützen eine Vielzahl von Dateiformaten wie zum Beispiel Textdokumente (z. B. Word-, TXT-, PDF-Dateien) Tabellen (z. B. Excel, CSV) Präsentationen (z. B. PowerPoint) E-Mails Bilder und Grafiken Audio- und Videodateien Das Cloud DMS ersetzt somit die lokale Ablage und ermöglicht den Zugriff auf Dokumente und Informationen jederzeit und von überall über das Internet. Zentrale Prinzipien: Benutzer- und Rechteverwaltung: Zugriffsrechte können individuell vergeben werden. So... --- Wer als Unternehmer oder Projektleiter nachhaltiges Wachstum will, muss verstehen: Excel ist nicht die beste digitale Lösung. Es ist ein Überbleibsel aus der Vergangenheit. In diesem Artikel zeigen wir die Grenzen von Excel. Wir erklären die Vorteile von ERP-Systemen. Außerdem erfahren Dienstleistungsunternehmen, wie sie ihre digitale Präsenz verbessern können, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Excel ist der Standard – aber nicht die Lösung für digitale Unternehmen In vielen Dienstleistungsunternehmen sieht der Arbeitsalltag ähnlich aus. Projektpläne, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen werden oft mit verschiedenen Programmen gemacht. Hinzu kommen viele E-Mails, manuelle Absprachen und ständig neue Versionen durch interne Freigaben und Korrekturen. Microsoft Excel – eines der am weitesten verbreiteten Tabellenkalkulationssysteme – gilt dabei als oft bewährtes Werkzeug. Es ist flexibel, bekannt und scheinbar kostengünstig. Verschiedenen Studien zufolge nutzen zwischen 60 und 80 % der kleinen und mittelständischen Dienstleistungsunternehmen das Tool regelmäßig. Vor allem in der Anfangsphase eines Unternehmens ist Excel ein nützliches Werkzeug. Es hilft bei der Organisation von Prozessen, bei Berechnungen und bei der Verwaltung von Daten. Doch mit zunehmender Komplexität wird es schnell zur Belastung für Unternehmer und Projektmanager. Wenn Unternehmen wachsen, steigt i. d. R. die Zahl der Projekte, der Mitarbeitenden und der Kunden. Die Anforderungen verändern sich. Gleichzeitig spüren viele Betriebe den zunehmenden Fachkräftemangel und suchen nach Wegen, produktiver zu arbeiten. In dieser Phase wird Excel nicht nur unpraktisch – es wird zur Wachstumsbremse. Prozesse lassen sich kaum noch skalieren, die Datenqualität leidet und das operative Geschäft wird zunehmend unübersichtlich. Wo Excel Dienstleistungsunternehmen konkret ausbremst Die Nachteile von... --- Die WirtschaftsWoche hat Scopevisio im aktuellen Ranking „Beste Mittelstandsdienstleister 2025“ ausgezeichnet. In der Kategorie ERP belegt Scopevisio den zweiten Platz – noch vor etablierten Branchengrößen. Wir freuen uns sehr über diese Platzierung, die wir als Bestätigung für die Qualität unserer ERP-Lösung und unsere konsequente Kundenorientierung sehen. Gerade im Mittelstand sind professionelle und verlässliche Dienstleister entscheidend. Seit 2015 untersucht die WirtschaftsWoche in Kooperation mit dem Marktforschungsinstitut ServiceValue, welche Anbieter in verschiedenen Dienstleistungsbereichen besonders überzeugen. Für die aktuelle Erhebung wurden zwischen Ende Dezember 2024 und Anfang Februar 2025 insgesamt 20. 199 Entscheider:innen, Einkäufer:innen und Anwender:innen zu 638 Dienstleistern aus 48 Branchen befragt. „Diese Platzierung ist nicht nur ein Signal an den Markt, sondern auch ein Beleg für das Engagement und die Expertise unseres gesamten Teams“, sagt Alexander Kintzi, CRO bei Scopevisio. „Wir sind stolz darauf, dass unsere Kundinnen und Kunden die besonderen Vorteile unserer cloudbasierten Lösung schätzen und uns ihr Vertrauen schenken. “ --- Die KI-Nutzung boomt – vor allem im privaten Bereich. Doch wie sieht es im beruflichen Alltag aus? Wie können Automatisierung und KI hier unterstützen? Mit dieser Frage startete die Technight am 23. April 2025 in Berlin. Technight: Treffpunkt für Zukunftsgestalter Das lockere Eventformat brachte auch dieses Mal Fach- und Führungskräfte aus dem Mittelstand in entspannter Atmosphäre zusammen. Der Austausch auf Augenhöhe ist dabei für viele Gäste ein wichtiger Grund für die Teilnahme. „Die Technight bietet einen Mehrwert für alle, die in ihrer Branche Menschen führen, Unternehmen leiten und sich mit Digitalisierung auseinandersetzen“, so Frank Thiel, Digitalcoach und Besucher der Technight. Starten wird die Technight künftig mit einem Impuls von einem externen Speaker. In Berlin eröffnete Scopevisio-CRO Alexander Kintzi die Veranstaltung mit Impulsen zum Thema KI. Über 50 Prozent der Erwerbstätigen wünschen sich KI-Unterstützung Laut einer aktuellen Umfrage des Bitkom greifen 17 Prozent der Erwerbstätigen im beruflichen Alltag auf KI zurück. Weitere 22 Prozent gehen davon aus, dass dies möglich wäre, nutzen KI aber (noch) nicht. Grundsätzlich wünschen sich 56 Prozent, dass sie KI bei der Arbeit unterstützt. Für KI im Unternehmensumfeld ist das Potenzial somit sehr groß. Assistenz-Funktionen vorne auf der Hitliste Welche Vorteile sehen die Nutzenden darin? In den Antworten der Bitkom-Umfrage dominieren die klassischen Assistenz-Funktionen. An erster Stelle wird die Arbeitszeitersparnis genannt, gefolgt von mehr Freiräumen für wichtigere Aufgaben und schnelleren Problemanalysen. Abb. : Vorteile von KI. Quelle: Bitkom-Präsentation: Künstliche Intelligenz: Der Blick der Deutschen auf die neue Technologie. S. 13. Welche Beispiele für Automatisierung bei Scopevisio gibt... --- Der Scopeunity Day ist das Event für unsere Anwenderinnen und Anwender. Inspirierende Vorträge, praxisnahe Use Cases und der persönliche Austausch mit der Scopevisio-Community machen diesen Tag immer zu einem ganz besonderen Erlebnis. Unter dem Motto #ZusammenWachsen geht es darum, voneinander zu lernen und gemeinsam zu wachsen. In diesem Jahr findet die Veranstaltung 28. August 2025 im Kameha Grand Bonn statt. Was unsere Gäste erwartet:Einblicke in unsere ERP-Suite, Präsentationen zu Konzernfunktionen, digitalen Rechnungsprozessen, E-Rechnungen im Kreditorenbereich, automatisierten Workflows, Scopevisio2Go als Lager-App und zu vielen anderen Themen mehr. Die komplette Agenda ist bereits online. Neu: Breakout-Sessions Zudem bieten Breakouts die Möglichkeit, in kleineren Runden tiefer in Branchenthemen einzutauchen – u.  a. für Dienstleister, Hotellerie, Gesundheitswesen, Handel, Fibunet-Nutzer und Workflow-Interessierte. Donnerstag, 28. 08. 2025 09:30–16:00 Uhr Kameha Grand Bonn Hier geht es zum Rückblick auf die Veranstatung --- Seit Anfang 2025 müssen Arbeitgeber im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) auch Daten der Finanzbuchhaltung digital an die Deutsche Rentenversicherung übermitteln. Bislang galt dies nur für prüfrelevante Daten aus der Entgeltabrechnung. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen. Regelmäßig prüft die Deutsche Rentenversicherung, ob Arbeitgeber die Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß abführen. Die Prüfung fand bislang oft unter Vorlage von Papier- bzw. PDF-Dokumenten statt, was einen hohen Aufwand bedeutete. Um diesen Aufwand für alle Beteiligten zu verringern, wurde die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) eingeführt. Seit 2023 müssen dafür Daten aus der Entgeltabrechnung elektronisch übermittelt werden. Neu ist, dass dies seit Anfang 2025 auch für prüfrelevante Daten aus der Finanzbuchhaltung gilt. Was versteht man unter euBP? Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ist ein digitales Prüfverfahren, das von der Deutschen Rentenversicherung (DRV) eingeführt wurde, um den Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten bei der Betriebsprüfung zu verringern. Die euBP sieht vor, dass Unternehmen prüfungsrelevante Daten aus ihrem Entgeltabrechnungsprogramm und ihrer Finanzbuchhaltungssoftware elektronisch an die Rentenversicherung übermitteln. Rechtlicher Hintergrund ist der § 28p Abs. 1 SGB IV: Demnach sind Rentenversicherer verpflichtet, mindestens alle vier Jahre zu prüfen, ob Arbeitgeber ihre Pflichten gemäß dem Sozialgesetzbuch erfüllen. Konkret wird geprüft, ob die Betriebe ihre Melde- und Beitragspflichten korrekt erfüllen und ob sie die Umlagen nach dem Aufwandsausgleichsgesetz richtig gezahlt haben. Ist die euBP verpflichtend? Die euBP ist bereits seit dem 1. Januar 2023 Pflicht. Seit diesem Zeitpunkt müssen Arbeitgeber Daten der Entgeltabrechnung elektronisch übermitteln. Hinzu kommt, dass viele Arbeitgeber seit dem 1. Januar 2025 außerdem verpflichtet sind, relevante... --- Im Konzernabschluss werden die Finanzdaten von allen Tochtergesellschaften einer Unternehmensgruppe zusammengeführt. Dabei müssen die summierten Daten um die Geschäfte bereinigt werden, die zwischen den Unternehmen getätigt wurden. Diesen Prozess bezeichnet man als Konsolidierung. Im folgenden Beitrag werden die Schritte bei der Konsolidierung und die Bedeutung des Konzernabschlusses verständlich erklärt. Ein Konzern besteht aus einer Muttergesellschaft und mehreren Tochtergesellschaften, die rechtlich eigenständig sein können, aber wirtschaftlich miteinander verbunden sind. Ab einer bestimmten Größe sind Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH oder AG) sowie große Personengesellschaften verpflichtet, einen Konzernabschluss zu erstellen. Vorher ist ein freiwilliger Konzernabschluss möglich - zum Beispiel, um einen besseren Überblick über alle Firmen und ihre Finanzsituation zu erhalten. Die Muttergesellschaft ist für die Erstellung des Konzernabschlusses verantwortlich – zusätzlich zu ihrem eigenen Jahresabschluss. Was ist ein Konzernabschluss? Ein Konzernabschluss ist ein konsolidierter Jahres- oder Zwischenabschluss, der die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage eines gesamten Konzerns darstellt. Grundlage für einen Konzernabschluss ist zunächst die Summe aller Einzelabschlüsse. In einem weiteren Schritt müssen jedoch die Geschäfte zwischen den Töchtern „herausgerechnet“ werden. Kosten und Erlöse, Verbindlichkeiten und Forderungen sowie Eigenkapital der Töchter und Beteiligungsbuchwert bei der Mutter werden gegeneinander aufgerechnet. Diesen Vorgang bezeichnet man als Konsolidierung. Die Konsolidierung eliminiert alle internen Vorgänge, die zwischen Konzerngesellschaften bestehen und ermittelt die Anteile Dritter. Mithilfe der Konsolidierung werden Konzernabschlüsse mit Einzelabschlüssen vergleichbar gemacht. Exkurs Grundlegende Gedanken zum Konzernabschluss finden sich in einem Blogartikel von Lucanet: "Die Grundidee des Konzernabschlusses ist bestechend logisch: werden mehrere Unternehmen aufgrund wirtschaftlicher Verflechtungen faktisch von einer Leitung geführt, kann die wirtschaftliche Lage... --- Scopevisio und Lucanet sind das perfekte Gespann für die Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung in Unternehmensgruppen und Konzernen. Wie das Zusammenspiel der beiden Softwarelösungen funktioniert, erläutert nachfolgender Beitrag. Scopevisio ist eine cloudbasierte und mandantenfähige Finanzbuchhaltungssoftware, die Unternehmensgruppen bei der Verwaltung mehrerer verbundener Firmen unterstützt. Scopevisio bietet dafür auch besondere Konzernfunktionen. Im Kontext der Konzernbuchhaltung kann man Scopevisio auch als Vorsystem betrachten. Scopevisio enthält alle Buchungen bis zum Einzelabschluss. Lucanet ist eine cloudbasierte, umfassende Finanzlösung für Abschluss und Konsolidierung, Finanzplanung (FPM – Financial Planning Management) und Reporting. Der Konsolidierungslauf erfolgt ebenso wie die Erstellung des Konzernabschlusses automatisiert. Lucanet kann man somit als Konsolidierungssystem bezeichnen. Eine clevere Verbindung: Scopevisio und Lucanet Die Kombination beider Lösungen unterstützt einerseits bei der Buchhaltung der Einzelfirmen und bei der Vorbereitung des Konzernabschlusses (Scopevisio) als auch bei der Konsolidierung und beim Konzernabschlusses selbst (Lucanet). Dank der Verknüpfung von Scopevisio und Lucanet entfällt für den Anwender viel manuelle Arbeit. Einzelabschlussdaten müssen nicht mehr händisch zusammengetragen und über einen Upload in Lucanet hochgeladen werden. Vielmehr werden alle Journaldaten automatisiert zu Lucanet übertragen. Anbindung von Scopevisio an Lucanet Scopevisio und Lucanet können über eine API miteinander verbunden werden. Die initiale Anbindung von Scopevisio an Lucanet übernimmt ein:e Lucanet-Berater:in. Dabei spielt es keine Rolle, dass die einzelnen Gesellschaften gegebenenfalls unterschiedliche Kontenrahmen nutzen. Bei der Ersteinrichtung wird der Kontenrahmen jeder Einzelgesellschaft mit übertragen. Das Mapping der Kontenrahmen der unterschiedlichen Gesellschaften findet später in Lucanet statt. Im Nachgang müssen eventuell Konten, die das System nicht erkannt hat oder nicht zuordnen kann, einmalig manuell den Berichtspositionen... --- Mehrere Unternehmen unter einem Dach managen: Wie gelingt das effizient? Scopevisio bietet spezielle Konzernfunktionen, die das „Multi-Company-Management“ vereinfachen und die Konsolidierung optimal vorbereiten. Scopevisio ist als mandantenfähige Software ideal dafür geeignet, eine Muttergesellschaft mit mehreren Töchtern zu verwalten. Mandantenfähigkeit bedeutet, dass in Scopevisio mehrere Gesellschaften („Mandanten“) innerhalb einer Instanz als abgeschlossene Einheiten geführt werden können. Die Daten der einzelnen Gesellschaften bleiben dabei streng voneinander getrennt. Ein Vorteil einer mandantenfähigen Software ist, dass übergreifende Konfigurationseinstellungen nur einmal festgelegt werden müssen. Dies betrifft zum Beispiel Währungen, Länder oder Zeitzonen. Scopevisio bietet außerdem sogenannte Konzernfunktionen. Diese vereinfachen die Verwaltung mehrerer Gesellschaften innerhalb einer Unternehmensgruppe. „Mehrere Unternehmen zu verwalten, ist eine komplexe Aufgabe. Scopevisio unterstützt mit Konzernfunktionen, die für Entlastung in der Buchhaltung sorgen“ – Dorothée Al-Duhoun, Produktmanagerin Scopevisio Beachten Sie: Alle Konzernfunktionen sind in Scopevisio auf Gesellschaften einer Instanz beschränkt. Sie funktionieren somit nicht instanzübergreifend. Wozu dienen die Konzernfunktionen in Scopevisio? Die Konzernfunktionen in Scopevisio erleichtern die operativen Vorprozesse für Konsolidierung und Konzernabschluss vereinheitlichen die Organisation stellen Übersichten bereit Welche Konzernfunktionen gibt es in Scopevisio? Konzernstammdaten: Vererben von Stammdaten, Regeln und Layouts Konzernstatusinformationen: Übersicht über den Status der Töchter Kennzeichnen von Ausgangsrechnungen als Intercompany Konzernstammdaten vererben Von der Konzernmutter können verschiedene Stammdaten auf die Töchter vererbt werden. Beispiele dafür sind: Kontenplan Debitoren Kreditoren Bankingregeln Berichtswesen (Layouts) Dimensionen (z. B. Kostenstellen, Kostenarten) Der Stammdaten-Vergleich stellt Stammdaten zuvor ausgewählter Firmen in der Übersicht dar und erlaubt es, Daten mit einem Schlag von einer auf die andere Gesellschaft zu übertragen. Mussten Änderungen zuvor Schritt für Schritt... --- Für Unternehmen ist es heute wichtiger denn je, sensible Daten und geschäftskritische Dokumente zu schützen und sicher zu verwalten. Virtuelle Datenräume (VDRs) sind eine Antwort auf diese Herausforderungen. Firmen können mithilfe von VDRs zum Beispiel Due-Diligence-Prüfungen oder M&A-Transaktionen umsetzen. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie bei VDRs achten sollten. Was ist ein virtueller Datenraum? Ein virtueller oder digitaler Datenraum ist eine Lösung für die Speicherung und Verwaltung von Daten, auf die Sie sicher online zugreifen können. Es ist ein virtuelles Archiv, das autorisierten Nutzern jederzeit und von überall einen Fernzugriff auf vertrauliche Daten und Dokumente ermöglicht. Beachten Sie: Für den Begriff virtueller Datenraum (VDR) gibt es keine eindeutige und präzise technische Definition. Vielmehr nutzen Anbieter den Begriff häufig, um spezielle Cloud-Dienste mit besonderen Sicherheitsfeatures (z. B. Verschlüsselung, detaillierte Zugriffsrechte) von „generischen“ Cloud-Lösungen abzugrenzen. Wozu benötigt man virtuelle Datenräume? Virtuelle Datenräume bieten eine sichere Möglichkeit für den Transfer von sensiblen Daten. Gleichzeitig optimieren VDRs die Geschäftsprozesse im Unternehmen, bieten fortschrittliche Kollaborationstools und Unterstützung beim Befolgen von Compliance-Vorgaben. Virtuelle Datenräume unterscheiden sich von herkömmlichen Cloud-Speichern durch erweiterte Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit und sicheren Datenverwaltung. In der Regel erfüllen sie auch die Voraussetzungen für eine revisionssichere Archivierung. Welche konkreten Anwendungsfälle gibt es für virtuelle Datenräume? VDRs finden in vielen Branchen und Unternehmensbereichen Einsatz und unterstützen ein sicheres Arbeiten mit Daten. Nachfolgend stellen wir einige Anwendungsbeispiele vor. Ausschreibungen und Vergabeverfahren Digitale Datenräume ermöglichen Unternehmen eine sichere Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen. Außerdem unterstützen sieeine effiziente Koordination des Bieterprozesses, insbesondere bei großen B2B-Projekten. Lieferantenmanagement VDRs bieten eine... --- Wer Cloud-Dienste nutzt, trägt Verantwortung – auch gegenüber Behörden, Partnern und Kunden. Das C5-Testat des BSI schafft dabei Klarheit: Es belegt unabhängig geprüft, dass ein Cloud-Anbieter definierte Sicherheitsstandards einhält. Was das Testat konkret aussagt, welchen Unterschied Typ 1 und Typ 2 machen – und warum das für Scopevisio-Kunden direkt relevant ist. Was versteht man unter C5? Das BSI Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue – kurz C5 – ist ein vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entwickelter Kritereinkatalog für Cloud-Dienste. Er definiert Mindestanforderungen an Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Datenschutz und weiteren Kontrollbereichen. Der Kriterienkatalog C5 wurde erstmals im Jahr 2016 veröffentlicht und hat sich in den letzten Jahren erfolgreich im Markt durchgesetzt. Die aktuelle Version – C5:2020 – wurde auf Basis internationaler Prüfungsstandards überarbeitet und berücksichtigt Cloud-spezifische Risiken aus aktueller Prüfungspraxis. C5 richtet sich sowohl an Cloud-Anbieter als auch an Unternehmen, die Cloud-Dienste nutzen. Für Anbieter ist es ein Instrument, um Vertrauenswürdigkeit transparent nachzuweisen. Für nutzende Unternehmen ist es ein verlässlicher Anhaltspunkt bei der Lieferantenbewertung und im Rahmen eigener Compliance-Anforderungen. Gerade in regulierten Branchen – etwa im Finanzwesen, in der öffentlichen Verwaltung oder im Gesundheitwesen – stellt sich bei Cloud-Einsatz regelmäßig die Frage: Wie sicher ist der Anbieter wirklich? Das C5-Testat gibt darauf eine prüfbare Antwort. Welches Aspekte umfasst der C5-Kriterienkatalog? Der C5-Kriterienkatalog ist eine Sammlung von Kriterien zur Beurteilung der Informationssicherheit von Cloud-Diensten. Er umfasst 121 Kriterien, die in 17 Themengebiete eingeteilt sind und sich auf verschiedene Aspekte der Informationssicherheit beziehen. Ausgewählte Beispiele für C5-Kriterien Compliance und rechtliche Anforderungen: Die... --- Seit Jahresbeginn gilt die Pflicht zur E-Rechnung im Geschäftsverkehr mit Unternehmen (B2B: Business-to-Business). Inwiefern sind davon auch soziale Einrichtungen wie Alten- und Pflegeheime betroffen? Diese Frage klären wir in diesem Beitrag. „In Deutschland werden Schätzungen zufolge jährlich mehr als 30 Milliarden Rechnungen postalisch versandt“, so das Bundesministerium des Inneren und für Heimat. Das soll sich mit der E-Rechnung sehr bald ändern! Was ist eine E-Rechnung? Laut Wachstumschancengesetzt ist eine E-Rechnung „eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. “ (§ 14 Abs. 1 S. 3 UStG neue Fassung) Dieses strukturierte elektronische Format muss der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN 16931) entsprechen. Ein PDF gilt demnach nicht als E-Rechnung. Zwar kann ein PDF elektronisch empfangen und versendet, nicht jedoch elektronisch verarbeitet werden, da es sich um eine bildhafte Darstellung handelt. Die beiden gängigen E-Rechnungsformate in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD. Weitere detaillierte Informationen erhalten Sie auch in unserem Blogbeitrag Die E-Rechnung im Überblick. Wie sieht der Zeitplan für die Umsetzung der E-Rechnung aus? Die Pflicht zur E-Rechnung wird in Deutschland schrittweise eingeführt. Wichtig ist es hier, zwischen Empfang und Erstellung zu unterscheiden, denn für beides gibt es unterschiedliche Fristen. In folgender Übersicht wird deutlich, dass seit 1. Januar 2025 jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können muss. Ab 1. Januar 2028 muss jedes Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen erstellen. Für die Zeit dazwischen gibt es Übergangsregelungen, die ebenfalls in der Grafik darstellt und mit aufgehellten Icons versehen sind. Empfang von E-Rechnungen in... --- Wenn es um das Kunden- und Lieferantenmanagement in Unternehmen geht, fallen oft Begriffe wie CRM-, SRM- oder XRM-System. Folgender Beitrag bahnt einen Weg im Dschungel der Abkürzungen. Die Anfänge von CRM Bis in die 1980er Jahre hinein war es üblich, Informationen zu Kunden auf Papier festzuhalten. Kundendaten wurden auf Karteikarten verwaltet und in Listen gepflegt. Das änderte sich mit dem Siegeszug des Bürocomputers Anfang der 1980er Jahre, als IBM seinen ersten Personal Computer auf den Markt brachte. In dieser Zeit entwickelten sich Softwarelösungen für verschiedene Geschäftsbereiche wie Materialwirtschaft, Produktion, Finanzen – und auch für das Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management - CRM). Die ersten CRM-Lösungen kamen in den 1980er Jahren auf den Markt. Customer Relationship Management (CRM) ist ein "strategischer Ansatz, der zur vollständigen Planung, Steuerung und Durchführung aller interaktiven Prozesse mit den Kunden genutzt wird" (Gabler Wirtschaftslexikon). Eine CRM-Software ist das Instrument, das dabei unterstützt. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden die Begriffe CRM und CRM-System jedoch häufig synonym genutzt. Was versteht man unter einem CRM-System? Ein CRM-System ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Kundenbeziehungen effizient zu verwalten und zu optimieren. Es speichert und organisiert alle wichtigen Informationen zu Kunden, wie Kontaktdaten, Kommunikationsverläufe, Kaufhistorien und Interaktionen. Eine CRM-Software bildet somit die gesamte Kundenlebenszyklus (Customer Journey) ab und wird vor allem in Marketing und Vertrieb genutzt. Moderne CRM-Systeme unterstützen Unternehmen dabei, gezielt auf Kundenbedürfnisse einzugehen, ihren Vertrieb zu koordinieren und den Kundenservice zu verbessern - um nur einige gute Gründe zu nennen. Die ersten SRM-Systeme kommen auf In den späten 1990er Jahren... --- Sich in lockerer Atmosphäre austauschen? Mit anderen Branchenvertreter:innen fachsimpeln? Genau dafür die ist die Scopevisio Technight da! Wir kommen mit diesem Event direkt zu Ihnen in Ihre Stadt – zu unseren Kunden, Partnern und Interessenten. Auf der Technight bringen wir Sie alle zusammen an einen Tisch. Freuen Sie sich auf Impulse zu digitalen Trends und Themen und auf den Erfahrungsaustausch zu aktuellen Herausforderungen – in offenen und authentischen Gesprächen, Face to Face und live vor Ort. Technight 2025 Fokusthemen E-Rechnungspflicht: Was müssen Unternehmen beachten und wie kann Scopevisio unterstützen? Digitales Reisekostenmanagement: So einfach funktioniert es per App Procure-to-Pay: Beschaffungsprozesse durchgängig digital Vertragsmanagement: Alle Fristen im Blick - Verträge zentral und effektiv verwalten HR-Management: Alle Personalprozesse in einem System Termine Jeweils von 18. 00-21. 00 Uhr: 03. 04. 2025 - Berlin, Urban Loft 03. 07. 2025 - Heidelberg, Tink Tank Landfried 16. 10. 2025 - SC Riessersee, Am Eisstadion 1, 82467 Garmisch-Partenkirchen Genauere Infos und Anmeldung auf unserer Website zur Scopevisio Technight. --- Der große Veranstaltungssaal des Kameha Grand Bonn war bis auf den letzten Platz besetzt, als das filmische Intro zum 12. Cloud Unternehmertag startete. Über 700 Gäste waren am 30. Januar 2025 nach Bonn gekommen, um mehr zu den Themen KI und Automatisierung zu erfahren. Der Fokus auf KI konnte in diesem Jahr nicht besser gewählt sein. Denn wenige Tage zuvor hatte das chinesische Unternehmen Deepseek mit Deepseek R1 eine neue KI vorstellt, die es locker mit den bekannten Modellen aus dem Silicon Valley aufnehmen kann – jedoch nur mit einem Bruchteil der Ressourcen entwickelt wurde. Rasante Geschwindigkeit der KI-Entwicklung Zwar ist das Thema KI nicht neu, wenn man bedenkt, dass seit Jahrzehnten daran geforscht und seit Jahren damit gearbeitet wird. Die Geschwindigkeit der aktuellen Veränderungen allerdings ist enorm. Was bedeutet dieser unaufhaltsame Aufstieg von KI für unsere Gesellschaft und Wirtschaft? Diese Frage stand im Mittelpunkt des diesjährigen Cloud Unternehmertags. Willkommen und Einstieg Aufgegriffen wurde das Thema KI gleich beim Einstieg von Scopevisio CTO und Vorstand Dr. Lukas Pustina: „Ob ich wohl nächstes Jahr noch auf der Bühne stehen werde? Vielleicht kann das ja bald eine KI übernehmen... “ Bei allem Hype um das Thema sei es jetzt für jedes Unternehmen wichtig, herauszufinden, wie es KI für sich nutzen kann. Impressionen vom Tag bietet unser Video in einer knappen Minute: https://www. youtube. com/watch? v=lyopdr_omsg Keynote „Age of AI“ Thorsten Kranz, Head of AI bei der DHL Group, hielt die Keynote über das „Age of AI“, das bei DHL schon begonnen hat.... --- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) befinden sich seit Jahren im Prozess der digitalen Transformation. Die Effektivität dieses Prozesses gilt heute als Schlüssel zum unternehmerischen Erfolg. ERP-Systeme für den Mittelstand bündeln und zentralisieren Daten aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Daher kommt ihnen bei der Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse eine entscheidende Rolle zu. Brauchen mittelständische Betriebe ein ERP-System? Reichten für mittelständische Unternehmen vor ein paar Jahrzehnten isolierte Einzellösungen wie etwa eine Buchhaltungssoftware aus, sind ERP-Systeme heute unerlässlich. Die Haupttreiber für diesen Wandel sind die zunehmende Digitalisierung und steigende Prozesskomplexität, die integrierte Lösungen erfordern. "Intergriert" meint hier die Zusammenführung aller Unternehmensbereiche und ihrer Geschäftsprozesse in einem System, was zu einer konsolidierten, unternehmensweiten Datenbasis führt. "Ein Enterprise-Resource-Planning-System oder kurz ERP-System dient der funktionsbereichsübergreifenden Unterstützung sämtlicher in einem Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse. " (Gabler Wirtschaftslexikon) Eine gutes Enterprise-Resource-Planning-System (kurz ERP-System) automatisiert manuelle Tätigkeiten und ermöglicht datenbasierte Entscheidungen. Ein ERP-System ist inzwischen keine Luxuslösung mehr für große internationale Konzerne. Es ist heute vielmehr eine notwendige Investition, die die Wettbewerbsfähigkeit und die Zukunft eines Unternehmens sichert. "ERP-Systeme bilden in den IT-Architekturen von Unternehmen eine Rückgratfunktion und stellen das eigentliche Herzstück der IT-Landschaft dar. Sie eignen sich zum Planen und Steuern von Geschäftsprozessen. " (Fachzeitschrift ERP-Management) Was sind die wichtigsten ERP-Module für den Mittelstand? Moderne ERP-Systeme sind in der Regel modular aufgebaut. Dabei bietet jedes Modul die nötige Funktionalität für die spezifischen Anforderungen in einem bestimmten Fachbereich. Welche Module einer ERP-Software für den Mittelstand am wichtigsten sind, hängt von den spezifischen Anforderungen und der Branche des Unternehmens ab. Generell gibt... --- Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Machen Sie die Pflicht zur Kür und digitalisieren Sie auch alle weiteren Schritte in der Rechnungsverarbeitung. Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäftsverkehr für im Inland steuerbare Umsätze. Unternehmen sind demnach verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen, die Sie von anderen Unternehmen erhalten. Sie dürfen vom Rechnungsersteller nicht verlangen, dass er ihnen stattdessen die Rechnung als PDF oder in Papierform schickt. Gut zu wissen: Umsätze an private Endverbraucher (B2C) sowie grenzüberschreitende B2B-Umsätze sind nicht von der E-Rechnungspflicht betroffen. Was ist eine E-Rechnung? Eine E‑Rechnung stellt Rechnungsinhalte in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz (z. B. als XML-Datei) im Sinne der europäischen Normenreihe EN 16931 dar. Auch eine E-Rechnung enthält alle Rechnungsangaben (Rechnungsempfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdatum etc. ), die Sie auch von einer Papierrechnung oder einem PDF kennen. Sie stellt diese nur in einer anderen Form – nämlich in einem strukturierten Daten-Format – dar. Mit der E-Rechnung wird der Vorrang der Papierrechnung nun endgültig beendet. Andere EU-Mitgliedsstaaten haben die E-Rechnung bereits eingeführt (z. B. Italien) oder sind in der Umsetzungsplanung (z. B. Belgien, Frankreich). Der große Vorteil: E-Rechnungen ermöglichen die medienbruchfreie Rechnungsverarbeitung. Rechnungsformate Die beiden gängigen E-Rechnungsformate in Deutschland sind die XRechnung, ein reines XML-Format, das bereits im öffentlichen Auftragswesen zum Einsatz kommt, und ZUGFeRD, ein kombiniertes Format aus XML und PDF. Sonstige Rechnungen PDF-Rechnungen, Bilddateien (z. B. tif, jppg), Worddokumente (docx) oder eine eingescannte Papierrechnung erfüllen die gesetzlichen Voraussetzungen an die E-Rechnung nicht. Sie gelten als sogenannte „sonstige Rechnungen“. Merke: Ein PDF ist keine... --- Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Spätestens ab 2028 sollten sie dann auch E-Rechnungen erstellen können. Was das für Unternehmen bedeutet, erläutert der folgende Blogartikel. Zeitplan für die E-Rechnung Die E-Rechnung ist ein Thema, das Unternehmen schon seit letztem Jahr umtreibt. Denn das Wachstumschancengesetz macht elektronische Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft zur Pflicht – allerdings mit Übergangsregelungen bis Ende 2027. In welchen Schritten die E-Rechnung umgesetzt wird, erläutert die folgende Grafik. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Schon bald wird jedoch auch die Erstellung von E-Rechnungen zur Pflicht. Nur noch bis Ende 2026 haben Rechnungsaussteller die Option, statt einer E‑Rechnung eine sogenannte sonstige Rechnung (z. B. Papierrechnung oder PDF) auszustellen – es sei denn, ihr Jahresumsatz liegt unter 800. 000 Euro. In diesem Fall können Unternehmen noch bis 2027 PDF- oder Papier-Rechnungen schreiben. Ab 2028 wird die E-Rechnungspflicht dann vollständig umgesetzt sein. Durch die E-Rechnung soll die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft gefördert werden. Bundesfinanzministerium der Finanzen (Quelle: FAQs zur E-Rechnung) Wer ist überhaupt von der E-Rechnung betroffen? Die Regelungen zur E-Rechnung gelten grundsätzlich für alle Unternehmen - egal, ob Start-up oder Konzern. Sie betreffen allerdings nur Leistungen zwischen Unternehmen (B2B), die im Inland ansässig sind. Besser früher als später sollte sich Unternehmen deshalb damit beschäftigen, wie Sie künftig E-Rechnungen erstellen. Mehr als nur ein PDF: Was ist eine E-Rechnung? Eine E‑Rechnung ist laut EU-Richtlinie 2014/55/EU eine Rechnung, „die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen... --- Chatten mit den eigenen Dokumenten? Genau das funktioniert mit Retrieval-Augmented Generation – kurz RAG. In unserem Blogbeitrag stellen wir diese Technologie vor, die Large Language Models (LLM) mit der Suche nach Informationen kombiniert. Die digitale Welt unterliegt einem stetigen Wandel, der auch die Interaktionsformen zwischen Unternehmen und ihren Kunden beeinflusst. Die Technologie von RAG wird stetig weiterentwickelt und bietet großes Potenzial, die Funktionalität von Chatbots und Self-Service-Plattformen grundlegend zu verbessern. Einführung in Retrieval-Augmented Generation (RAG) Retrieval-Augmented Generation ist eine innovative Technologie, die sich mit der Generierung von Text auf Basis von vorab abgerufenen Informationen beschäftigt. Anstatt Text nur durch ein neuronales Netzwerk zu erzeugen, kombiniert RAG die Stärken von Suchmaschinen und Sprachmodellen. Der Prozess besteht darin, dass ein Modell Informationen sucht (Retrieve): Zunächst durchsucht das System eine Datenbank, ein Dokumentenarchiv oder andere Wissensquellen, um relevante Informationen zu einer gestellten Frage oder einem Problem zu finden. Informationen sucht (Retrieve): Zunächst durchsucht das System eine Datenbank, ein Dokumentenarchiv oder andere Wissensquellen, um relevante Informationen zu einer gestellten Frage oder einem Problem zu finden. und Antworten erstellt (Generate): Anschließend formuliert es eine verständliche, kontextuell passende Antwort, indem es die gefundenen Informationen in natürlicher Sprache aufbereitet. Warum ist RAG so leistungsfähig? Im Vergleich zu einem LLM (Large Language Model), dessen Informationsgenerierung auf der Analyse einer umfangreichen Datenmenge basiert und gelegentlich zu unpräzisen Ergebnissen führt, hat die RAG-Technik viele Vorteile: Präzision: Die RAG-Technik umfasst die Generierung von Antworten aus einer vorgegebenen Menge an Texten, was die Konsistenz und Verlässlichkeit der Ergebnisse verbessert. Kontextsensitivität: Anders als herkömmliche... --- Künstliche Intelligenz (KI) ist auch für Business-Software ein großes Thema. Fast jeder Software- und ERP-Hersteller wirbt inzwischen mit KI-Funktionen. Künftig sollen Anwenderinnen und Anwender mit ihrer ERP-Software sogar wie mit einem Menschen kommunizieren können. Was ist in diesem Zusammenhang bei Scopevisio geplant? Das Thema Automatisierung spielt bei Scopevisio seit jeher eine wichtige Rolle. Ziel ist es, den Anwenderinnen und Anwendern den Arbeitsalltag zu erleichtern – getreu dem Motto „Simplify your daily business“. Damit das gelingt, werden Routineprozesse in der Verwaltung und Buchhaltung mithilfe von Scopevisio automatisiert. Auf diese Weise helfen wir Unternehmen, die Produktivität ihrer Backoffice-Prozesse um ein Vielfaches zu steigern. Automatisierung bei Scopevisio Beispiele für Automatisierung finden sich in Scopevisio zuhauf – etwa in der Rechnungsverarbeitung, bei der automatisiert Prüf- und Freigabeprozesse durchlaufen werden. Oder im Online-Banking, in welchem Kontoauszüge mithilfe von Kontoauszugsregeln automatisiert verarbeitet werden. Oder in der Beschaffung (Auftragssteuerung), die den Warenbedarf, der aus einem Auftrag resultiert, automatisch mit dem Lagerbestand abgleicht und Bestellvorschläge erzeugt. Aber ist das schon KI? Logikbasierte KI Man kann bei den genannten Beispielen von „logikbasierter KI“ oder „traditioneller KI“ sprechen. Derartige Systeme lösen Aufgaben nach vorgegebenen, fest programmierten Regeln - sie können jedoch nicht aus Daten lernen und sich folglich auch nicht im Laufe der Zeit selbständig verbessern. Es handelt sich deshalb bei diesen regelbasierten Systemen nach Ansicht vieler Expertinnen und Experten nicht um echte KI, da die Aspekte Lernen und Verstehen fehlen. Oft wird deshalb auch zwischen logikbasierter und echter KI unterschieden – allerdings sind die Grenzen fließend. (Echte) KI Das... --- Das Jahresende naht und mit ihm die Chance, die vergangenen Monate noch einmal Revue passieren zu lassen. In unserem Blogbeitrag fassen wir die wichtigsten Neuerungen in der Scopevisio-Anwendung und die Highlights des Jahres zusammen. Das nächste Featureset seht schon in den Startlöchern und wird noch im Dezember veröffentlicht. Bis Ende 2024 werden es dann elf Releases sein, die wir für unsere Kunden in diesem Jahr herausgebracht haben. Alle Details dazu finden sich in unseren Releasenotes im Magazin der Scopeunity, eine Auswahl an Highlights haben wir hier zusammengestellt. Die wichtigsten Scopevisio-Produktneuerungen 2024 Passkey Alternativ zur Anmeldung per Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung bieten wir seit Neuestem die Möglichkeit an, sich mit Passkey bei Scopevisio anzumelden. Die Anmeldung erfolgt dann zum Beispiel per Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder PIN. Passkeys bieten einen besseren Schutz gegenüber Phishing als Passwörter. E-Rechnung Eigentlich kein neues Thema – denn mit Scopevisio können Sie bereits seit längerem Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten und auch erstellen. Scopevisio-Anwenderinnen und -Anwender sind deshalb bestens auf die gesetzlichen Neuerungen vorbereitet, die ab 2025 vorsehen, dass Unternehmen E-Rechnungen von andern Unternehmen annehmen müssen. Die Pflicht zur Erstellung von E-Rechnungen greift erst später und sieht Ausnahmen vor. Reisekostenmanagement (Module Organisation, Finanzen, Abrechnungsmanagment) Scopevisio bildet den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung von der Erfassung bis zur Erstattung an den Mitarbeitenden (und ggf. der Weiterberechnung an den Kunden) nahtlos und ohne Medienbrüche in einem System ab. Sehr hilfreich ist dabei die komplett runderneuerte App Reisekosten2Go, welche die Erfassung der Reise von unterwegs aus noch einmal einfacher macht.... --- ChatGPT ist das wohl bekannteste Beispiel generativer KI (GenAI). In diesem Blogartikel widmen wir uns dem Thema „Generative KI“ und liefern Beispiele für die neue Technologie. Im November 2024 feierte er seinen zweiten Geburtstag. Die Rede ist vom Chatbot ChatGPT, einem Tool, das innerhalb kürzester Zeit weltweit Verbreitung gefunden hat. Das Textwerkzeug ist die am schnellsten wachsende Internet-Anwendung aller Zeiten und hat damit Tiktok und Instagram in Sachen Bekanntheit überholt. Die Abkürzung GPT im Begriff ChatGPT steht für Generative Pretrained Transformer - generativer vortrainierter Transformator. ChatGTP kann menschenähnlich kommunizieren und eigenständig Texte verfassen. Was ist generative KI? Generative Künstliche Intelligenz ist eine Technologie, die mithilfe von Algorithmen neue Inhalte wie Texte, Bilder, Musik oder Videos erstellt – daher auch der Begriff „generativ“ („erzeugend“). Generative KI analysiert große Datenmengen mithilfe von maschinellem Lernen und nutzt diese, um eigenständig Ergebnisse zu generieren, die menschlich erstellten Inhalten sehr ähneln. Mit generativer KI kann man zum Beispiel ein Gedicht im Sprachduktus von Shakespeare schreiben, ein Motiv im Malstil von Van Gogh erstellen oder das Bild einer fiktiven Figur neu erschaffen. Folgendes Bild ist KI-generiert: Wie unterscheiden sich KI und generative KI? Künstliche Intelligenz (KI) ist ein Überbegriff für Technologien, die menschenähnliche Fähigkeiten wie Lernen, Problemlösen und Entscheidungsfindung nachahmen. KI kommt zum Beispiel bei bei der Entsperrung von Smartphones durch Gesichtserkennung, bei der Anzeige personalisierter Werbung oder bei der medizinischen Diagnose mit bildgebenden Verfahren zum Einsatz. Weitere Beispiele insbesondere aus der Wirtschaft finden sich auch in unserem Interview mit Prof. Oliver Thomas, Professor für Wirtschaftsinformatik... --- Das Softwareunternehmen eurosoft ist seit Ende 2024 Mitglied der Scopevisio-Familie. Grund genug für ein Interview mit dem Geschäftsführer Vincenzo Casciato, der mit 12 seine erste Gitarre bekam, mit 27 das Unternehmen (mit-)gründete und mit 55 neue Herausforderungen angeht. Wie ist eurosoft entstanden? Die Gründungsgeschichte von eurosoft beginnt mit meinem langjährigen Geschäftspartner und Mitgesellschafter Wolfgang Winter – oder genauer gesagt, mit seiner Ehefrau. Sie eröffnete 1995 eine Buchhandlung und bat Wolfgang, die verfügbaren Warenwirtschaftssysteme zu prüfen, da sie von Anfang an mit einer solchen Lösung arbeiten wollte. Zu dieser Zeit arbeiteten Wolfgang und ich gemeinsam in einer Dortmunder Softwareschmiede. Wie es bei Handwerkern manchmal so ist, fand Wolfgang an jedem der getesteten Systeme etwas auszusetzen. Und wie es in einer Ehe manchmal so läuft, konterte seine Frau: „Kritisieren kann jeder – dann mach es doch besser! “ Das war der Startschuss für die Idee, eine Software für Buchhandlungen zu entwickeln – modern, auf Basis grafischer Benutzeroberflächen und mit einer leistungsstarken Bibliografie als Herzstück. Ziel war es, eine Art Meta-Suche für Buchhändler zu schaffen. Ein erster Testballon wurde auf der Frankfurter Buchmesse 1995 gestartet, und die Reaktionen waren überwältigend positiv. So wurde zum 1. Januar 1996 die eurosoft GmbH gegründet. Was hat deine Gitarre mit dem Unternehmen eurosoft zu tun? In den ersten zehn Jahren haben wir uns voll und ganz auf den Buchhandel konzentriert. Von kleinen Sortimentsbuchhandlungen bis hin zu Unternehmen mit über 300 Filialen haben wir eine breite Kundenbasis aufgebaut und unsere Aktivitäten auch nach Österreich, die Schweiz und Südtirol... --- Geschwindigkeit, Effizienz und Qualität spielen in der digitalen Welt eine Schlüsselrolle. Sie veranlassen Unternehmen, ökonomisch nachhaltige Lösungen zu implementieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine umfassende Automatisierung von Geschäftsprozessen spielt hierbei eine wichtige Rolle. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Business Process Automation (BPA) Arbeitsprozesse und -workflows rationalisieren und welche Vorteile Ihnen dadurch entstehen. Was versteht man unter der Automatisierung von Geschäftsprozessen? Unter der Automatisierung von Geschäftsprozessen – auch Business Process Automatisierung (BPA) genannt – versteht man die Automatisierung von Arbeitsabläufen in Unternehmen durch den Einsatz von Technologien, IT-Systemen und Software. Diese Systeme führen Aufgaben selbstständig - ohne oder mit minimalem Zutun des Menschen - im Einklang mit definierten Regeln aus. Dies führt zu mehr Effizienz und geringeren Kosten. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben gänzlich eliminiert oder auf ein Minimum reduziert. Mitarbeitende können sich dadurch auf wichtigere strategische Aufgaben konzentrieren. Zu Herkunft und Bedeutung des Begriffs "Automatisierung" haben wir einen separaten Blogartikel verfasst, der auch auf die historische Entwicklung der Automatisierung eingeht. Welche Geschäftsprozesse sind für eine Automatisierung geeignet? Für eine Automatisierung eignen sich insbesondere Aufgaben, Abläufe und Transaktionen, die sich oft wiederholen. Gute Beispiele dafür sind der Kundenservice und Support: Automatisierte Chatbots und Support-Tools können hier für eine schnelle Beantwortung von häufigen Kundenfragen sorgen. Das verbessert die Kundenzufriedenheit und entlastet die Mitarbeiter, sodass sie sich auf komplexere Anfragen und Fälle konzentrieren können. Ein anderes Beispiel ist die Rechnungs- und Zahlungsabwicklung. Prozesse rund um die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen einschließlich der Zahlungsabgleiche sind oft repetitiv und zeitraubend.... --- Beim Thema Prozessautomatisierung denken viele an Fertigungsstraßen in der industriellen Produktion. Dabei lassen sich auch im Büro viele Prozesse automatisieren. In folgendem Blogartikel schauen wir uns fünf Beispiele an, die zeigen, wie Scopevisio bei der Automatisierung kaufmännischer Abläufe unterstützt. Zunächst aber noch einige kurze Vormerkungen zur Begriffsklärung: Ein Geschäftsprozess ist eine strukturierte Abfolge von Aktivitäten oder Aufgaben, die in einer Organisation durchgeführt werden, um ein spezifisches Ziel zu erreichen. Das Wort „Automatisierung“ stammt aus dem Griechischen und hat die Bedeutung „sich selbst bewegend“. In diesem Artikel beziehen wir das Wort auf Arbeitsprozesse, die technologiegestützt ohne Mitwirkung des Menschen (autonom) ablaufen. Grundvoraussetzung für die Automatisierung von Prozessen ist die deren vorherige. Mit einem Klick Geschäftsprozesse anstoßen, die automatisiert ablaufen Warum sind kaufmännische Prozesse für die Automatisierung geeignet? Hohe Wiederholungsrate und Standardisierung Büroprozesse wie Rechnungsstellung, Terminplanung oder Freigabeverfahren sind oft standardisiert und wiederkehrend. Die einzelnen Schritte sind in den jeweiligen Abläufen oft klar definiert. Software-Automatisierung bietet sich also für administrative Prozesse an. Digitale Daten als Grundlage Viele Büroprozesse basieren auf digitalen Daten, die leicht durch Software verarbeitbar sind. Beispielsweise können Rechnungsdaten, E-Mails oder Projektmanagement-Informationen durch Softwarelösungen analysiert und weiterverarbeitet werden. Einsatz künstlicher Intelligenz möglich Moderne KI-Technologien können komplexe Prozesse übernehmen, wie z. B. die Verarbeitung natürlicher Sprache in E-Mails oder das Erstellen von Berichten aus großen Datenmengen. Im Büro kann zum Beispiel auch Robotic Process Automation (RPA) genutzt werden. Dabei werden Software-Roboter eingesetzt, die wiederkehrende und regelbasierte Aufgaben automatisch ausgeführt, etwa im Bereich der Buchhaltung oder beim IT-Support. Welche Beispiele gibt es... --- Der effiziente Umgang mit Daten und Dokumenten spielt in unserer digitalisierten Welt eine wichtige Rolle. Gerade hier kann die digitale Akte ihre Stärken ausspielen und wertvolle Unterstützung bieten. Sie sorgt für mehr Transparenz, erleichtert den Zugriff auf Informationen und spart Zeit und Geld in der Verwaltung. Was ist eine digitale Akte und wie funktioniert sie? Unter einer digitalen Akte (auch elektronische Akte oder E-Akte genannt) versteht man eine digitale Daten- und Dokumentensammlung zu einem bestimmten Thema. Sie ist damit das das digitale Gegenstück zur herkömmlichen Papierakte. Oft ist die digitale Akte nach dem Vorbild einer klassischen Papierakte organisert. Ziel ist es, inhaltlich zusammengehörige Daten zentral zu sammeln, zu organisieren und zu speichern. Dies können zum Beispiel personenbezogene Daten, Notizen, Termine, E-Mails, Verträge oder andere Dokumente sein. Digitale Akten sind oft Bestandteil eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) oder eines Enterprise Content Management Systems (ECM). Digitale Akten tragen nicht nur zu Platzersparnis und umweltfreundlicherem Verhalten bei. Sie bieten vor allem eine bessere Verfügbarkeit von Informationen und meist fortgeschrittene Suchfunktionalitäten (Volltextsuche), was erheblich dazu beiträgt, Zeit in der Verwaltung zu sparen. Die digitale Aktenführung ermöglicht es außerdem, Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend zu digitalisieren und dadurch Arbeitsabläufe zu zu beschleunigen. Ein Beispiel hierfür ist das Vertragsmangement, das zum Beispiel dabei hilft, Kündigungsstichtage von Verträgen im Blick zu halten. Vereinfacht wird dies durch automatische Benachrichtigungen rechtzeitig vor Ablauf von Fristen. Auch erleichtert die digitale Aktenführung die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. So schützen DMS-Systeme sensible Informationen in der Regel mit einem Berechtigungssystem vor unbefugtem Zugriff. Die folgenden Aspekte veranschaulichen die Chancen,... --- So führen Sie ein Dokumenten­managementsystem erfolgreich ein Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (kurz: DMS) bietet Unternehmen, Organisationen und Verbänden viele Vorteile: Die täglichen Arbeiten werden effizienter, d. h. die Mitarbeiter können in der gleichen Zeit mehr leisten. Die Folge: Ihre Prozesse werden wirtschaftlicher und sie sparen Prozesskosten ein. Auch in Sachen Datensicherheit sind Sie mit einem DMS auf der sicheren Seite, weil gesetzliche Vorgaben (z. B. im Steuerrecht und Datenschutz) besser eingehalten werden. Ist die Entscheidung für ein DMS gefallen, stellt sich nachfolgend die Frage nach der Implementierung. Welche Aspekte sind bei der Software-Einführung zu beachten und welche Aufgaben müssen vorher erledigt werden? Dieser Artikel liefert Ihnen eine 6-Punkte-Checkliste mit Hinweisen, was es bei der Einführung eines DMS zu beachten gilt. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung setzt dabei voraus, dass Sie sich bereits über DMS-Lösungen informiert und für einen DMS-Anbieter entschieden haben. 1) Aufsetzen eines Projekt-Teams Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, in Ihrem Unternehmen ein DMS einzuführen, sollte der erste Schritt darin bestehen, ein Projektteam einzurichten. Die Projektverantwortung trägt die Projektleitung. Diese Person sollte sich der Akzeptanz von Projektbeteiligten aus anderen Abteilungen sicher sein. Die Person fungiert auch als Ansprechpartner im Unternehmen. Ergänzt wird das Projektteam von weiteren Projektmitgliedern. Die Projektbeteiligten sollten umfangreiche Kenntnisse der bestehenden Prozesse und deren Schwachstellen im Unternehmen besitzen. Ferner sollten Sie den Rückhalt der Vorgesetzten haben und sich Informationen von Endbenutzern einholen. Die Projektbeteiligten dienen später als "Key-User": Sie verfügen über umfangreiches Wissen im Zusammenarbeit mit der Software. Sie sind dafür u. a. zuständig, die einzelnen Mitarbeiter zu... --- Die fortschreitende Digitalisierung verändert nicht nur Produktionsprozesse, sondern auch die Art, wie Unternehmen mit Mitarbeitenden umgehen. Moderne Personalverwaltungssoftware bietet Ihnen passende Funktionen, um die neuen Herausforderungen zu bewältigen. Was ist eine Personalverwaltungssoftware? Eine Personalverwaltungssoftware (HR-Software) ist eine digitale Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse effizient zu verwalten. Sie deckt Funktionen wie Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterentwicklung ab. In der Software werden Persoanldaten und -dokumente zentral erfasst und verwaltet. Mit Hilfe einer HR-Software können Personalabteilungen ihre HR-Aufgaben organisieren und optimieren. Personalverwaltungssoftware eignet sie sich besonders für eine Automatisierung von HR-Prozessen. Wo wird Personalverwaltungssoftware eingesetzt? Personalverwaltungssoftware wird quer durch alle Branchen und von Unternehmen aller Größen verwendet. Beispiele dafür sind: Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Prozesse automatisieren und Kosten senken möchten, um dadurch wettbewerbsfähig zu bleiben. Weltweit tätige Konzerne, die vor der Herausforderung stehen, große Mitarbeiterzahlen effektiv und effizient zu verwalten. Organisationen im Gesundheitswesen, die neben der Optimierung ihrer Prozesse robuste Lösungen für die Zeiterfassung und Schichtplanung benötigen. Ein weiterer Punkt ist die Sicherstellung der erweiterten Compliance, der viele Organisationen im Gesundheitswesen unterliegen. Behörden und öffentliche Einrichtungen, die Lösungen benötigen, mit denen sie ihre komplexen Tarifstrukturen und -verträge abbilden können. E-Commerce und Einzelhandel, für die oft eine flexible Einsatzplanung der Belegschaft im Vordergrund steht. Welches sind die wichtigsten Funktionen einer Personalverwaltungssoftware? Moderne Personallösungen helfen Ihnen in der HR Abteilung, sowohl administrative Aufgaben als auch operative Tätigkeiten erfolgreich zu bewältigen. Die Funktionen sind in der Regel in spezifische Module unterteilt. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Mit diesem Modul können Sie unter... --- Wie funktioniert eigentlich das Onboarding bei Scopevisio? Und wie lange dauert die Einführung einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware? Antworten darauf geben wir am Beispiel der Einführung von Scopevisio beim DRK-Kreisverband Freiberg-Rochlitz. Nach der Fusion der beiden Verbände Freiberg und Rochlitz im Jahr 2022 entschied sich der neue Kreisband für die Einführung der cloudbasierten Buchhaltungssoftware von Scopevisio. Damit sollte vor allem das standortunabhängige Arbeiten unterstützt werden. „Mit Cloud-Technologie möchten wir die räumliche Trennung überwinden. Außerdem wollen wir flexibel sein, was das mobile Arbeiten angeht“, so der IT-Leiter. Das Onboarding startete im Oktober 2022. Eckdaten zum Einführungsprojekt Gewählte Module: Organisation, Finanzen, DMS/ECM plus Rechnungseingangsbuch Onboarding Finanzen: Paket Enterprise Beteiligte Personen beim DRK: sechs (Buchhaltung und IT-Leitung) Beteiligte Personen bei Scopevisio: drei (Projektleitung und zwei Fachberaterinnen) Dauer der Einführung: Finanzen: drei Monate, alle gewählten Module: sieben Monate Was war das Projektziel? Ziel des Onboardings war es, die beiden On-Premise-Buchhaltungsprogramme der Kreisverbände abzulösen und die Daten aus beiden Systemen in einer Gesellschaft zusammenzuführen. Die Anwender sollten künftig in der Lage sein, die Buchhaltung dieser Gesellschaft effizient in Scopevisio Finanzen zu führen. Zudem sollten über die Anbindung an Microsoft Power BI visuelle Dashboards für die Geschäftsführung und die Einrichtungsleiter eingerichtet werden. In welchen Schritten wurde die Einführung von Scopevisio umgesetzt? Systemeinrichtung und Migration Schulung Modul Finanzen (vorgezogen wegen Start zu Beginn des Jahres) Schulung DMS und Abrechnung (nachgelagert) Interne Gruppenschulungen durch das DRK zur App SCOPEVISIO2GO für die Rechnungsfreigabe (40 Mitarbeitende) und für die Erfassung von Kassenbelegen (30 Mitarbeitende) Anbindung von Vorsystemen (z. B. Import von Abrechnungsdaten... --- Der Einkaufsprozess umfasst viele Teilschritte. Den gesamten Prozess vom Kauf bis zur Zahlung bezeichnet man auch als Procure-to-Pay (engl. vom Kauf zur Zahlung). Folgender Beitrag erläutert den Begriff am Beispiel der Hotellerie. Was versteht man unter Procure-to-Pay? Procure-to-Pay (abgekürzt P2P, synonym auch Purchase-to-Pay) bezeichnet den Geschäftsprozess der Beschaffung, angefangen beim Kauf bis zur Bezahlung von Waren und Dienstleistungen. Der P2P-Prozess umfasst zahlreiche Teilschritte – hier dargestellt am Beispiel Housekeeping in der Hotellerie: Bedarfsmeldung (Reinigungskraft) Genehmigung der Bedarfsmeldung (Hausdame) Bestellung (Hausdame) Wareneingang: Empfang und Kontrolle (Hausdame) Rechnungseingang (Verwaltung/Backoffice) Prüfung und Abgleich mit Bestellung/Wareneingang (Hausdame) Freigabe der Eingangsrechnung (Managing Director) Zahlung an den Lieferanten (Verwaltung/Buchhaltung) Als letzten Punkt könnte man noch die 0rdungsemäße Archivierung der Belege und Dokumentation (Verwaltung/Backoffice) hinzufügen. Die obige Grafik könnte man auch auf andere Bereiche wie Küche, Bar, Technik oder Backoffice übertragen. Daran wird deutlich: Am Procure-to-Pay-Prozess sind zahlreiche Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen beteiligt, die für verschiedene Teilschritte zuständig sind. Klar ist deshalb: Die Beschaffung stellt besondere Herausforderungen an die Kommunikation und an die Organisation. Herausforderungen im Procure-to-Pay-Prozess in der Hotellerie Im hektischen Hotelbetrieb können fragmentierte Prozesse und isolierte Tools schnell zu Missverständnissen und Fehlern führen, die gravierende Konsequenzen auf das Gasterlebnis haben. Manuelle Fehler Manuelle Eingaben erhöhen die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Bedarfsermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung. Diese Fehler können zu falschen Bestellungen, übersehener Ware und Zahlungsproblemen führen. Mangelnde Nachverfolgbarkeit Oft fehlt die Transparenz im gesamten Beschaffungsprozess. Es ist schwieriger, den Status von Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen zu überwachen, was zu Verzögerungen und Unklarheiten führt. Zeitaufwendige Prozesse... --- Der Einkaufsprozess im Unternehmen besteht aus vielen Teilschritten. Der Gesamtprozess wird auch mit dem englischen Begriff Purchase-to-Pay beschrieben. Folgender Beitrag erklärt, was dahintersteckt und wie Digitalisierung und Automatisierung den Prozess unterstützen können. Was bedeutet Purchase-to-Pay? Der Begriff Purchase-to-Pay (auch Procure-to-Pay oder P2P) bezeichnet den Beschaffungsprozess in seiner Gesamtheit, angefangen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bis hin zur Bezahlung. Der P2P-Prozess beginnt mit der Bedarfsermittlung und Bedarfsanforderung, reicht über die Bestellung, Wareneingang und Rechnungseingang und endet mit der Zahlung. Welche Herausforderungen sind mit dem Procure-to-Pay-Prozess verbunden? Vom Kauf bis zur Zahlung: Was so einfach klingt, kann im Arbeitsalltag ein durchaus komplexer Prozess sein. Denn am Gesamtprozess sind typischerweise unterschiedliche Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen beteiligt. In der Regel sind dies: Einkauf Wareneingang/Logistik Finanz- und Rechnungswesen Ein weiteres Problem: In den einzelnen Abteilungen werden häufig unterschiedliche Software-Anwendungen für die einzelnen Teilprozesse genutzt. Außerdem durchläuft der Prozess verschiedene Hierarchieebenen. So müssten Bedarfsmeldungen gegebenenfalls genehmigt werden - ebenso wie die Bezahlung von Eingangsrechnungen. Daran wird schon deutlich: Es gibt viele potenzielle „Sollbruchstellen“ im Bereich der Kommunikation, der Organisation und der technischen Systeme. Welche Teilschritte gibt es im P2P-Prozess? Teilbereich Purchase: • Bedarfsanforderung durch den Mitarbeitenden, meist an den direkten Vorgesetzten • Prüfung und Freigabe durch den Vorgesetzten und Weiterleitung an den Einkauf • Bestellung beim Lieferanten durch den Einkauf • Wareneingang, Empfangsbestätigung und Qualitätsprüfung Teilbereich Pay: • Rechnungseingang im Unternehmen • Rechnungsprüfung und Abgleich von Rechnung und Bestellung bzw. Wareneingang • Rechnungsgenehmigung durch Führungsebene • Zahlungsanweisung durch die Buchhaltung In intergrierten Systemen wie... --- Der Vorgang der Reisekostenabrechnung ist mühsam und zeitaufwendig. Eine moderne Reisekostenabrechnungssoftware kann den gesamten Prozess digital abbilden, teils automatisieren und dadurch vereinfachen. Im Folgenden skizzieren wir die Vorteile für die Reisekostenabrechnung, benennen Funktionen und geben Ihren Auswahlkriterien an die Hand. Warum ist Reisekostenabrechnungssoftware wichtig? Die "herkömmliche" manuelle Reisekostenabrechnung erschwert den Überblick über die Reiseausgaben. Dazu kommt, dass die Fehleranfälligkeit und der Bearbeitungsaufwand in der Buchhaltung steigen. Das führt unter anderem dazu, dass Reisespesen verspätet an Mitarbeitende ausgezahlt werden. Auch die eventuelle Weiterberechnung an den Kunden kann sich dadurch verzogern. Eine moderne Reisekostenabrechnungs-Software empfiehlt sich deshalb für viele Unternehmen. Sie sorgt für mehr Effizienz im gesamten Abrechnungsprozess und bietet sowohl dem Reisenden als auch der Verwaltung viele Vorteile. Die wichtigsten Funktionen Eine Reisekostenabrechnungssoftware bietet mehrere Funktionen, mit denen Firmen Ihre Reiseprozesse und das Ausgabenmanagement verbessern können: Automatische Datenerfassung und Verarbeitung durch OCR-Technologie. Dies steigert die Verarbeitungsgeschwindigkeit und reduziert Fehler. Belege können über eine Smartphone-App eingereicht werden. Steuersätze und Pauschalen werden automatisch und aufgrund der aktuellen Rechtsvorgaben berechnet. Es besteht die Möglichkeit, Kreditkartenumsätze zu importieren und sie direkt den einzelnen Belegen und Rechnungen zuzuordnen. Eine elektronische Belegspeicherung ist verfügbar. Vorkonfigurierte Schnittstellen ermöglichen eine reibungslose Integration in gängige bestehende Unternehmenssysteme. Eine DSGVO- und GoBD-konforme Abrechnung wird unterstützt. Die wichtigsten Vorteile Wenn sich Unternehmen für eine digitale Reisekostenabrechnung entscheiden, können sie von zahlreichen Vorteilen profitieren. Dazu zählen: Ein besserer Überblick über die Reisekosten. Das führt oft zu einer verbesserten Kostenplanung und -kontrolle sowie einer optimierten Budgetplanung. Ein effizienter Genehmigungsprozess, der zu einer schnellern Erstattung... --- Spätestens seit der Corona-Pandemie ist die Anzahl der Personen gestiegen, die teilweise oder ganz von zu Hause aus arbeiten. In 2020 standen Unternehmen vor der Herausforderung, ihren Mitarbeitenden ein Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen. Zumindest in den Berufen, wo eine Heimarbeit möglich und sinnvoll ist. Nicht selten sahen sich Unternehmen spätestens dann vor dem Problem, die Digitalisierung nicht genug voran getrieben zu haben. Denn: Wer mobil arbeiten soll, muss in der Lage sein, auf benötigte Informationen und Dokumente digital zugreifen zu können. Damit einher gehen auch analoge Arbeitsprozesse, die sich nicht vollständig digital abbilden lassen (Stichwort: Unterschriften einholen). Ebenfalls sind Mitarbeitende, die Berge von Akten mit nach Hause nehmen, nicht mehr zeitgemäß. Diese begehen oftmals auch Verstöße gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung. Laut einer Studie des Leibnitz Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung aus 2022, erwarten Unternehmen, dass im Durchschnitt ein Drittel der Belegschaft mindestens einmal wöchentlich von zu Hause aus arbeiten wird. Folgender Beitrag beleuchtet die Vorteile von mobilem Arbeiten und zeigt Lösungen auf, wie Unternehmen das mobile Arbeiten effizient und rechtssicher sicherstellen können. Was bedeutet mobiles Arbeiten? Unter Mobiles Arbeiten versteht man den Umstand, dass Menschen ihrer beruflichen Arbeit nachgehen ohne dafür einen festen Arbeitsplatz aufsuchen zu müssen. Durch die Ortsunabhängigkeit können Mitarbeitende von verschiedenen Orten aus arbeiten: Sei es von zu Hause, in Coworking Spaces oder unterwegs (z. B. im Zug). In dem Zusammenhang wird vermehrt auch von Remote Work gesprochen. Die Konzepte sind sich sehr ähnlich, wobei mobiles Arbeiten die Flexibilität in der Wahl... --- Der 12. Cloud Unternehmertag findet am 30. Januar 2025 statt. Der Cloud Unternehmertag ist ein jährliches Event der Scopevisio, das Geschäftsführer, Entscheider und Fachkräfte aus unterschiedlichen Branchen in Bonn zusammenbringt. „Geschäftsprozesse sicher automatisieren. Mit Best Practices und Künstlicher Intelligenz die Zukunft gestalten. “ Das ist der Leitgedanke beim kommenden Cloud Unternehmertag. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Programm, hochkarätige Speaker und reichlich Gelegenheit zum Networking und zum Erfahrungsaustausch. Beim 12. Cloud Unternehmertag richten wir den Blick auf die Automatisierung von kaufmännischen Prozessen im Mittelstand. Erfahren Sie, wie Sie mit intelligenten Assistenten Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und KI für Ihr Unternehmen nutzen können. An unseren Themeninseln für die Branchen Consulting Industries, Hotellerie, Gesundheitswesen, Handel, Autohandel und Rechtsanwälte erwarten Sie Fachvorträge, Diskussionen und Use Cases. Lassen Sie sich von Brancheninsidern inspirieren und erfahren Sie, wie Branchenkolleginnen und -kollegen mit den Veränderungen und Herausforderungen durch KI umgehen. Auf unserer Website zum Event finden Sie die Agenda, die laufend erweitert wird. Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenfreies Ticket und entdecken Sie neuen Möglichkeiten, die Digitalisierung, Automatisierung und KI für Ihre Unternehmen bieten. --- Inzwischen wird längst nicht mehr so viel geschäftlich gereist wie noch vor einigen Jahren. Dennoch können Reisekosten ein bedeutender Kostenfaktor für Unternehmen sein. Ein effektives Reisekostenmanagement unterstützt Sie dabei, Ihre Reisekosten im Griff zu behalten und zu optimieren. Reisekosten fallen in fast jedem Unternehmen an. Sie entstehen zum Beispiel dann, wenn Mitarbeitende Kunden, Geschäftspartner oder Konferenzen besuchen. Der Begriff Reisekosten bezeichnet alle Ausgaben, die bei einer Geschäftsreise bzw. Dienstreise entstehen. Dazu zählen Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten. Für die Reisekostenabrechnung werden heute meist moderne Tools wie Dienstreise-Apps oder Reisekostenabrechnungssoftware genutzt. Reisekostenmanagement meint jedoch mehr als nur Reisekostenabrechnung. Was versteht man unter Reisekostenmanagement? Reisekostenmanagement bezeichnet den systematischen Prozess der Planung, Erfassung, Überprüfung, Abrechnung und Analyse von Kosten, die durch Geschäftsreisen entstehen. Bereits an dieser Definition wird deutlich, dass es sich um einen umfassenden Prozess handelt, der eine Vielzahl von Maßnahmen einschließt und an dem oft mehrere Personen beteiligt sind. Diese Maßnahmen umfassen zum Beispiel: die Festlegung von Reiserichtlinien die Genehmigung von Reisen die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften die Erfassung von Reisekosten die Abrechnung und Erstattung von Ausgaben die Weiterberechnung von Reisekosten an Kunden die Analyse und Berichterstattung Warum ist ein Reisekostenmanagement wichtig? Ein ganzheitlicher Überblick über das Thema Reise ist wichtig, damit das Unternehmen seine finanziellen Ressourcen optimal nutzen und gleichzeitig die Reisetätigkeiten der Mitarbeitenden effizient steuern kann. Die durchschnittlichen Reisenkosten pro Person und Tag betrugen im Jahr 2022 laut Statista 154,00 Euro. Effektives Reisekostenmanagement hilft Unternehmen, Kosten zu senken steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiternden (z. B. durch schnelle Erstattung)... --- Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale – das sind nur einige Begriffe rund um das Thema Reisekosten. Fehlt Ihnen der Durchblick? Was bei der Reisekostenabrechnung zu beachten ist und welche Möglichkeiten es gibt, sie zu vereinfachen, erläutert folgender Beitrag. Auf Dienstreisen fallen in der Regel Kosten an, zum Beispiel für die Bahnfahrt zum Zielort oder für die Übernachtung im Hotel. Falls dem Reisenden keine Firmenkreditkarte zur Verfügung steht, streckt er die Auslagen privat vor. Diese Liquiditätsbelastung wird vom Arbeitgeber manchmal abgemildert durch einen Reisekostenvorschuss. Im Anschluss kann der Reisende die Auslagen zurückfordern. Damit der Überblick nicht verloren geht, werden alle Kosten der auswärtigen Tätigkeit in einer Reisekostenabrechnung zusammengetragen. Deren Zweck ist es, die Rückzahlung an den Reisenden anzufordern und die betrieblichen Gesamtkosten einer Reise zu ermitteln. Was ist eine Reisekostenabrechnung? Eine Reisekostenabrechnung ist eine Zusammenstellung aller Kosten, die einem Mitarbeiter durch eine beruflich bedingte Reise entstanden sind. Was zählt zu den Reisekosten? Als Reisekosten gelten Fahrtkosten (z. B. Bahn, Auto, Flugzeug) Übernachtungskosten Verpflegungsmehraufwand Reisenebenkosten (z. B. Eintrittskarten, Kundenbewirtung) Was im Rahmen der Reise erstattet wird, bestimmt letztendlich der Arbeitgeber. Einen Anspruch auf Erstattung gibt es nicht. Ausgaben für Bußgelder oder Freizeitbeschäftigungen während der Reise muss man in der Regel selbst tragen. . Wer zahlt die Reisekosten? Die Reisekosten bei einer Reise übernimmt in der Regel der Arbeitgeber. Für diesen stellen sie wiederum Betriebsausgaben dar und werden oft den besuchten Kunden weiterbelastet. Entstandene Kosten, die der Arbeitgeber nicht oder nicht ganz übernimmt, können ggf. vom Arbeitnehmer im Rahmen seiner Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend machen.... --- Die Pflicht zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) wird zum 01. 01. 2025 wirksam. Die Grundlage dafür bildet das Wachstumschancengesetz. Doch was bedeutet die E-Rechnungspflicht konkret für Unternehmen? Und welche Folgen ziehen die Übergangsfristen nach sich? Mehr dazu erfahren Sie in folgendem Beitrag. Was ist eine E-Rechnung und ab wann wird sie Pflicht? Eine E-Rechnung ist ein Rechung, die auf einem strukturierten elektronischen Rechnungsformat basiert und die europäische Norm EN 16931 erfüllt. Die bereits heute genutzten Formate ZUGFeRD 2. x und XRechnung entsprechen dieser Norm. Mit Hilfe der E-Rechnung können Rechnungsinformationen digital übermittelt, empfangen und vearbeitet werden. Die E-Rechnung ermöglicht die durchgehend digitale und automatisierte Verarbeitung – von der Erstellung bis zur Bezahlung einer Rechnung. Die neuen Anforderungen bedeuten jedoch auch, dass Papierrechnungen und Rechnungen im PDF-Format diese Kriterien nicht mehr erfüllen. Die Pflicht zur elektronischen Rechnung tritt am 1. Januar 2025 in Kraft. Der Gesetzgeber hat dies im Frühjahr 2024 abschließend beschlossen. Für Lieferanten des öffentlichen Auftragswesens gilt die Pflicht bereits. Auftragnehmer, die mit Bundesbehörden zusammenarbeiten, sind bereits seit Ende 2020 verpflichtet, E-Rechnungen zu versenden, zu empfangen und zu verarbeiten. Wer ist zur E-Rechnung verpflichtet? Die Pflicht, elektronische Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und später auch zu versenden, schließt alle Firmen ein, die in Deutschland tätig sind. Das gilt unabhängig von deren Größe und Umsatz. Eine Voraussetzung ist jedoch, dass das Unternehmen einen Sitz, die Geschäftsleitung oder eine Betriebsstätte im Inland hat, die am Umsatz beteiligt ist. Für Unternehmen, die in Deutschland nicht ansässig, sondern lediglich umsatzsteuerlich registriert sind, gilt die... --- Erleben Sie den Scopeunity Day 2024 am 5. September im Kameha Grand Bonn. Vernetzen Sie sich mit der Scopevisio-Community, entdecken Sie neue digitale Trends und wachsen Sie gemeinsam mit uns. #zusammenwachsen #faireswachstum Scopeunity Day 2024: Gemeinsam wachsen mit Hyperautomatisierung Unser Anwendertag, der Scopeunity Day, findet in diesem Jahr am 5. September 2024 statt. Alle Scopevisio-Anwenderinnen und -Anwender sind herzlich dazu eingeladen. Unabhängig davon, ob Sie im Dienstleistungssektor, in der Hotellerie oder im Gesundheitswesen tätig sind: An diesem Tag lernen unsere Gäste nicht nur neue Funktionen und Produkte von Scopevisio kennen, sondern erhalten auch Einblicke in die künftige Roadmap. Sie vernetzen sich mit anderen Teilnehmenden, tauschen Erfahrungen aus und feiern miteinander. Dazu bietet das Kameha Grand Bonn den passenden Rahmen. #ZusammenWachsen Der Scopeunity Day 2024 steht unter dem Motto Hyperautomatisierung. Gemeinsam möchten wir eine Plattform schaffen, auf der wir voneinander lernen, uns gegenseitig inspirieren und #ZusammenWachsen leben können. Platzieren Sie Ihre Fragen, tauschen Sie sich mit Geschäftsführern, kaufmännischen Leitern und Finanzbuchhaltern aus und erleben Sie praxisnahe Beispiele sowie inspirierende Ideen, die Ihren unternehmerischen Erfolg vorantreiben. #ZusammenWachsen Der Scopeunity Day 2024 steht unter dem Motto Hyperautomatisierung. Gemeinsam möchten wir eine Plattform schaffen, auf der wir voneinander lernen, uns gegenseitig inspirieren und #ZusammenWachsen leben können. Platzieren Sie Ihre Fragen, tauschen Sie sich mit Geschäftsführern, kaufmännischen Leitern und Finanzbuchhaltern aus und erleben Sie praxisnahe Beispiele sowie inspirierende Ideen, die Ihren unternehmerischen Erfolg vorantreiben. Rückblick: Kundenstimmen zum letzten Scopeunity Day Unsere Kunden schätzen den Scopeunity Day als eine einzigartige Gelegenheit, sich zu vernetzen und neue Impulse zu erhalten. Erfahren Sie hier, welche positiven Erfahrungen unsere Teilnehmer beim letzten Event gemacht haben und entdecken Sie, welches Wachstum und welchen Erfolg sie für ihr Unternehmen aus dem Scopeunity Day gezogen haben.... --- "Wissen ist Macht“ – das stellte bereits der englische Philosoph Francis Bacon vor über 400 Jahren fest. Heute gilt dies umso mehr, denn: Unternehmen können aus Informationen nur dann Kapital schlagen, wenn diese uneingeschränkt verfügbar sind. Deswegen ist es für Unternehmen unerlässlich, ihre Dokumente mithilfe eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zu verwalten. In diesem Beitrag stellen wir die zentralen Vorteile von digitalen Dokumentenmanagement-Lösungen dar und erklären Ihnen, welche Mehrwerte sich dadurch für Unternehmen ergeben. Zusammenfassung der Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). 1. Zentrale Dokumentenverwaltung In einem DMS werden alle Dokumente digital an einem zentralen Ort gespeichert. Alle relevanten Unternehmensinformationen werden zentral verwaltet. Über Computer oder mobile Endgerät kann leicht auf die Dokumente zugegriffen werden. So sind alle Dokumente und Informationen in Sekundenschnelle auffindbar.   Finden statt suchen: Digitales Dokumenten­management steigert die Auffindbarkeit von Informationen Wie bereits erwähnt, erleichtert die zentrale Dokumentenverwaltung die Suche von Dokumenten. Die Dauer der Suche verkürzt sich um ein Vielfaches. So muss man nicht mehr verschiedene Systeme und Ordner nach einem Dokument durchsuchen, sondern findet alles zentral in einem Dokumentenmanagementsystem. Per Volltextsuche können Dokumente auch auf ihren Inhalt hin durchsucht werden (Stichwort: Semantische Suche) In der Praxis erweist sich die schnelle Suche als sehr hilfreich: Ist beispielsweise ein Kollege krank oder im Urlaub, so müssen alle Informationen zugänglich sein, damit eine Vertretung gewährleistet werden kann. Ein digitales Dokumentenmanagement stellt dabei die zentrale Informationsdrehscheibe in jedem Unternehmen dar: Hier gehen MS Office-Daten, Scans, Belege, Vorlagen und viele weitere Daten ein. Mit Hilfe der Versionierung ist sichergestellt, dass im DMS stets... --- Die Implementierung eines ERP-Systems gleicht oft einer Mammutaufgabe. Umso wichtiger ist eine gute Vorbereitung. In folgendem Beitrag erläutern wir alles Wissenswerte rund um die Einführung eines ERP-Systems und geben Ihnen Tipps für einen gelungenen Start an die Hand. Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning-System) bildet die Geschäftsprozesse eines Unternehmens ganzheitlich ab. Es ist gleichermaßen Datendrehscheibe, Arbeitsplattform und Steuerungsinstrument. Durchschnittlich ist es zehn Jahre im Einsatz. Eine sorgfältige ERP-Auswahl ist deshalb von entscheidender Bedeutung. Unterstützung dabei bietet das ERP-Lastenheft. Ist das geeignete ERP-System gefunden, steht mit der Implementierung der Software allerdings gleich die nächste Herausforderung an. Dauer und Ziel der ERP-Implementierung Jede ERP-Einführung ist so individuell wie das Unternehmen selbst. Wie lange sie dauert, hängt immer vom einzelnen Unternehmen und seinen spezifischen Anforderungen, aber auch vom Anbieter und vom ERP-System ab. Im Mittelstand geht man bei On-Premises-Lösungen von 8 bis 18 Monaten Implementierungsdauer aus. Anbieter von Cloud-ERP versprechen dagegen Implementierungsszeiten von 3 bis 6 Monaten. Ziel ist es, ein stabil laufendes ERP-System im Unternehmen zu implementieren, das die Geschäftsprozesse optimal unterstützt und das umfassend und gerne von den Mitarbeitenden genutzt wird. Herausforderungen bei der ERP-Einführung Die Herausforderungen im Einführungsprozesssind vielfältig, wie das Beratungsunternehmen Trovarit in seiner Studie „ERP in der Praxis 2022“ herausgefunden hat. An erster Stelle steht die Datenmigration, also die Datenübernahme vom Altsystem in die neue Software. Hier gilt es sicherzustellen, dass die Daten im neuen System korrekt und vollständig sind. Oft wird der Aufwand für die Datenmigration unterschätzt. An zweiter Stelle werden die Anpassungen an das System genannt. Verzögerungen... --- 2025 wird die elektronische Rechnung – kurz E-Rechnung – zur Pflicht. ZUGFeRD und XRechnung sind zwei elektronische Rechnungsformate, die in Deutschland bereits etabliert sind. Doch worin liegen ihre Gemeinsamkeiten und Unterschiede und was sind ihre jeweiligen Stärken? Mit dem Wachstumschancengesetz, das im März 2024 vom Bundesrat bestätigt wurde, kommt die bereits erwartete E-Rechnungspflicht in Deutschland. Ab 2025 sind Unternehmen demnach verpflichtet, im B2B-Geschäft Rechnungen als sogenannte E-Rechnungen zu empfangen und ab 2026 bzw. 2027 auch zu senden. E-Rechnung: die maschinenlesbare Rechnung Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz dar. Sie hat die gleichen gleichen Inhalte und auch die gleichen Rechtsfolgen wie eine Rechnung z. B. auf Papier oder PDF, unterscheidet sich aber in ihrem Format. Im Sinne der zugehörigen EU-Richtlinie handelt es sich bei der E-Rechnung um einen strukturierten Datensatz, der eine automatisierte elektronische Weiterverarbeitung der Rechnungsinhalte ermöglicht. Das strukturierte elektronische Format muss der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. In Deutschland sind dies momentan der ZUGFeRD Standard und das Format XRechnung. Was ist ZUGFeRD? ZuGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch. Es wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie entwickelt. Der Name ZUGFeRD leitet sich von der Bezeichnung „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ ab. ZUGFeRD wurde erstmals 2014 mit der Richtlinie 2014/55/EU eingeführt. Bei ZUGFeRD handelt es sich um ein hybrides Rechnungsformat (PDF/A-3). Das bedeutet, es verfügt über eine strukturierte (XML) und eine visuelle Komponente (PDF). Die PDF-Datei ist für Menschen lesbar, die XML-Datei dagegen... --- Daten und Informationen sind von großer Bedeutung für den wirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen. Sie dienen als wichtige Entscheidungsgrundlagen und sind daher das "Erdöl der Zukunft". Es reicht jedoch nicht aus, dass Informationen theoretisch abgerufen werden können. Mitarbeiter müssen die benötigten Daten auch schnell und einfach finden können. Daher spielen Suchfunktionen, wie z. B. die Volltextsuche, eine wichtige Rolle bei der digitalen Dokumentenverwaltung. Was ist eine Volltextsuche? Die Volltextsuche ist ein Verfahren zur Informationssuche, das in Computerprogrammen oder Datenbanken angewandt wird. Man versteht darunter das Auffinden einer Zeichenfolge, eines Wortes oder einer Wortgruppe in Textinhalten, Dokumente oder Datenbanken. Bei der Volltextsuche wird den gesamte Textinhalt eines Dokuments oder einer Datenbank durchsucht. Es werden nicht nur Meta-Daten durchsucht, sondern alle Wörter in die Suche mit einbezogen.   Volltextsuche ist ein wichtiger Bestandteil der Informationsrecherche in der digitalen Welt. Das Verfahren ist weit verbreitet und beispielsweise in Suchmaschinen, Dokumentenmanagementsystemen und Content-Management-Systemen genutzt. Der Vorteil ist eine präzisere Suche von Dokumenten und Daten, weil so nicht nur Dateinamen, sondern auch der gesamte Inhalt der Dokumente auf den Suchbegriff hin untersucht wird. Volltextsuche in Dokumentenmanagementsystemen Die Volltextsuche ist eine besonders nützliche Funktion in Dokumentenmanagementsystemen (kurz: DMS). Ein DMS dient der zentralen Verwaltung von Dokumenten und ist somit Dreh- und Angelpunkt für wichtige Informationen in Unternehmen. Jedes Dokument, was im DMS abgespeichert wird, wird per Volltext (OCR-Erkennung) erkannt. Das heißt: Ich kann nach Wörtern suchen und das DMS wird mir alle Dokumente anzeigen, in denen die gesuchten Wörter vorkommen. Der Vorteil ist, dass Dokumente viel schneller... --- Die Digitalisierung macht auch vor Organisationen nicht halt. Vereine, Verbände, NGOs und soziale Einrichtungen stehen vor der Aufgabe, Ihre Dokumente und damit verbundene Prozesse zu digitalisieren. Informieren, kommunizieren und organisieren – das alles verschiebt sich zunehmend in die digitale Welt. Eine Software für Dokumentenmanagement (kurz: DMS) bietet Vereinen und anderen Organisationen wertvolle Unterstützung in der täglichen Arbeit. Hiermit können alle Dokumente digital verwaltet werden und die mobile Zusammenarbeit erleichtern. Welche Arten von Dokumenten finden sich häufig in Vereinen und Organisationen? Beispiele für Dokumente in Vereinen und Verbänden:Beispiele für Dokumente in sozialen Einrichtungen: Mitgliedsanmeldungen und -austritte Spendenbescheinigungen Protokolle Kommunikationsmaterialien und weitere Anamnesebögen Ärztliche Gutachten Medikamentenpläne Vollmachten / Patientenverfügung und weitere Neben einer verbesserten Zusammenarbeit spielt die gesetzeskonforme Dokumenten-Ablage eine zentrale Rolle. Eine DMS-Software kann dabei unterstützen, die rechtlichen Vorgaben einzuhalten. "Eine Software für Dokumentenmanagement unterstützt Vereine, Verbände und soziale Einrichtungen bei der rechtskonformen Aufbewahrung von Dokumenten. " Warum sollten Organisationen auf ein rechtssicheres Dokumentenmanagement achten? 1) Datenschutz und Datensicherheit Datensicherheit und Datenschutz sind nicht nur für Unternehmen relevant. Auch Vereine, Verbände und Organisationen müssen zum Beispiel den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die „Verarbeitung von personenbezogenen Daten natürlicher Personen durch natürliche Personen, Unternehmen oder Organisationen in der EU“, so die Website der EU. Das umfangreiche Regelwerk sieht Kriterien für die rechtmäßige Verarbeitung dieser Daten vor, etwa die Einwilligung des Betroffenen. Zudem gibt es auf der Seite der verarbeitenden Stellen Informationspflichten und auf der anderen Seite Betroffenenrechte, unter anderem das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten.... --- Ein leidiges Thema, das viele Unternehmen nicht loslässt: Die Daten, die Mitarbeiter:innen für ihre tägliche Arbeit benötigen, sind überall in der Organisation verstreut. In der Folge fällt die Produktivität und Einsparpotenziale bleiben ungenutzt. Moderne Dokumentenmanagement-Lösungen können hier Abhilfe schaffen. Weil die Datenmenge in Unternehmen kontinuierlich zunimmt, schwindet in vielen Organisationen die Übersicht – das belegen auch Studien. Eine Folgeerscheinung dieser Entwicklung ist, dass Daten schlecht untereinander integriert sind und der Informationsaustausch zwischen den Abteilungen daher immer langsamer wird. Dies verlängert die Suchzeiten und verlangsamt die Arbeitsprozesse. So werden beispielsweise die gleichen Aufgaben mehr als einmal erledigt, weil Abteilungen und Mitarbeiter:innen nicht ausreichend über den aktuellen Stand einer Aufgabe informiert sind. Verbessern Sie Ihr Dokumentenmanagement Praktisch alle Abteilungen im Unternehmen sind heute fundamental auf Daten angewiesen. Unabhängig davon, ob es sich um die Buchhaltung, das Controlling, die Produktion, die HR-Abteilung, das Marketing oder den Vertrieb handelt. Die Bemühungen, Datenströme im Unternehmen zu integrieren, um dadurch einen besseren Überblick zu gewinnen, sollten deshalb eine hohe Priorität genießen. https://youtu. be/eXZ2jhz-NzA? si=aq3hRUw7d9BSYfb6 Die Einführung eines professionellen digitalen Daten- und Dokumentenmanagements kann Sie diesem Ziel einen großen Schritt näherbringen. Hier ist eine Bestandsaufnahme über die Datenverteilung im Unternehmen am Anfang sinnvoll. Eine wichtige Zwischenetappe sollte sein, den Umfang der verwendeten Papierunterlagen in der Organisation zu identifizieren. Denn dies ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten. Sind alle wichtigen Unterlagen erstmals digitalisiert, wird deren Bearbeitung deutlich erleichtert. Das wiederum steigert die Produktivität und spart Kosten. Digitales Dokumentenmanagement & Revisionssicherheit Neben einer besseren Dokumentenbearbeitung... --- Unternehmen, die heute über die Einführung oder den Wechsel eines ERP-Systems nachdenken, kommen an Cloud ERP nicht mehr vorbei. Cloudbasierte ERP-Lösungen haben die Unternehmenswelt seit Beginn des 21. Jahrhunderts von Grund auf verändert. Doch was macht sie so besonders und wie lässt sich ihre Popularität erklären? Was versteht man unter ERP? ERP ist die Abkürzung für den englischen Begriff Enterprise Resource Planning und bezeichnet die Planung, Steuerung und Kontrolle von Ressourcen im Unternehmen. Zu den Ressourcen zählt man zum Beispiel Personal, Kapital, Material, Maschinen und Kapazitäten. Unterstützung bei der Resourcenplanung bietet Software-Anwendungen, die man als ERP-Systeme bezeichnet. Ein ERP-System ist laut Gabler Wirtschaftslexikon eine Software, die "der funktionsbereichsübergreifenden Unterstützung sämtlicher in einem Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse" dienst. Basis ist eine umfassende Datenbank, in der Daten aus allen Unternehmensbereichen zusammenlaufen. In einem ERP-System könnnen also kaufmännische und technische Prozesse standardisiert und integriert abgebildet werden.   Eine ERP-Lösung wartet mit einer breiten Palette an Funktionen auf. Und sie bringt Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Produktions-, Personal-, Beschaffungs- und Supply-Chain-Management unter ein gemeinsames Dach. Eine allgemeine Definition, welche Module zum ERP zählen, existiert jedoch nicht. So werden zum Beispiel das Customer Relationship Management (CRM) oder Dokumentenmanagementysteme (DMS) in der Regel als separate Bausteine gesehen. Im Idealfall bietet ein ERP-System Schnittstellen, um weitere Systeme nahtlos anzubinden. Alle Daten aus einer Quelle - das ist der große Vorteil, den ERP-Systeme bieten. Die zentrale und einheitliche Datenbasis ermöglicht eine funktionsübergreifende, ganzheitliche Sicht auf das Unternehmen. Außerdem macht erst die Integration verschiedenener Funktionsbereiche die durchgängige Digitalisierung und ggf. Automatisierung von... --- Die elektronische Rechnung – kurz E-Rechnung – wird ab dem 1. Januar 2025 für Unternehmen verpflichtend. Rechnungen auf Papier, als PDF-Rechnung oder Word-Dokument haben somit bald ausgedient. Sie werden im B2B-Bereich durch die elektronische Rechnung ersetzt. Nach längerem Ringen und nach einem Vermittlungsverfahren hat der Bundesrat dem Wachstumschancengesetz am 22. 3. 2024 zugestimmt. Mit dem Wachstumschancengesetz will die Bundesregierung Steuerentlastungen und Bürokratieabbau für Unternehmen ermöglichen. Im Zuge des Wachstumschancengesetztes kommt auf Unternehmer nun auch die E-Rechnungspflicht bei B2B-Geschäften zu. Die verabschiedete Fassung des Gesetztes unterscheidet sich in Bezug auf die elektronische Rechnung inhaltlich nicht von der ursprünglich vom Bundestag verabschiedeten Fassung. Was ist eine E-Rechnung eigentlich? Eine E‑Rechnung ist laut EU-Richtlinie 2014/55/EU eine Rechnung, „die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das ihre automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht“. Dabei sind die Vorgaben der Norm EN 16931 zu beachten, die als europäischer Rechnungsstandard gilt. Beispiele für E-Rechnungsformate sind XRechnung und das hybride ZUGFeRD-Format. In ihrer Maschinenlesbarkeit unterscheidet sich die E-Rechnung zum Beispiel von einer Rechnung im PDF-Format. Zwar handelt es sich auch beim PDF um ein elektronisches Format. Allerdings ist eine PDF-Datei eine Bilddatei, deren Inhalte z. B. erst durch OCR-Erkennung ausgelesen werden müssen, ehe sie weiterverarbeitet werden können. Das maschinenlesbare Format der E-Rechnung (z. B. das XML-Format) dagegen ermöglicht einen durchgängigen elektronischen und automatischen Prozess von der Erstellung über die Übermittlung und den Empfang bis hin zur Weiterverarbeitung und Archivierung der Rechnung.   Warum kommt die E-Rechnung? Hintergrund für die elektronische Rechnungsstellung sind Bestrebungen der EU-Kommission,... --- Ein Rechnungseingangsbuch ist ein wichtiges Werkzeug, mit dem Unternehmen den Überblick über ihre eingehenden Rechnungen behalten können. Damals noch auf Papier erstellt, wird ein Rechnungseingangsbuch heute in der Regel digital geführt – und das nicht ohne Grund. Was versteht man unter einem Rechnungseingangsbuch? Im Rechnungseingangsbuch werden alle Rechnungen, die das Unternehmen empfängt, zentral erfasst. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Unternehmen diese per E-Mail, per Post oder als E-Rechnung erreichen. Jede Rechnung wird mit bestimmten Informationen wie dem Eingangsdatum oder einer Erfassungsnummer versehen, jedoch erfolgt keine (zwingende) Kontierung. Das Rechnungseingangsbuch fällt in den Bereich der vorbereitenden Buchhaltung. Man spricht beim Rechnungseingangsbuch auch von einem Vorbuch. In Rechnungseingangsbuch werden die Geschäftsvorfälle notiert, um sie später in die Grundbücher einzutragen. Begriffe wie Grundbuch oder Hauptbuch stammen aus einer Zeit, als diese noch papierne Bücher waren. Heute findet die Buchhaltung fast immer softwaregestützt statt. Dennoch haben sich die Begriffe erhalten, obwohl sie manchmal auch als "antiquiert" betrachtet werden. Exkurs: Bücher in der Buchhaltung Grundbuch (Journal) In einem Grundbuch werden Geschäftsvorfälle in der zeitlichen Reihenfolge ihres Auftretens erfasst. Dabei wird jeder Geschäftsvorfall mit einer individuellen, laufenden Nummer versehen. Für kleinere Unternehmen reicht in der Regel ein Grundbuch aus. Mit zunehmender Firmengröße können jedoch weitere Grundbücher hinzukommen. Hauptbuch Das Hauptbuch bildet zusammen mit dem Grundbuch die Basis der doppelten Buchhaltung. Es enthält Daten und Informationen, die im Grundbuch bereits eingetragen und registriert wurden. Im Hauptbuch erfolgt jedoch eine sachliche und systematische Gliederung sowie eine Aufstellung der Transaktionen nach Konten. Nebenbücher Manchmal ergibt es Sinn,... --- Passkeys sind die bequeme und sichere Alternative zu Passwörtern. Sie ermöglichen es Ihnen, sich mit Ihrem Fingerabdruck, per Gesichtserkennung oder mit Hilfe einer PIN einzuloggen. Auch bei Scopevisio besteht die Möglichkeit, einen Passkey einzurichten. In unser Online-Hilfe erhalten Sie ausfürhliche Informationen dazu in unserem Beitrag "Schnelles Anmelden mit Scopevisio Passkeys". Cyberkriminalität: Gefahr durch Phishing Passwörter sind ein beliebtes Ziel für Cyberkriminelle. Im Jahr 2022 verzeichneten 89 Prozent der Organisationen laut der FIDO-Alliance mindestens eine Phishing Attacke. Phising ist ein Neologismus – also eine Wortneuschöpfung – die sich aus den Begriffen Passwort und Fishing zusammensetzt. Bei dieser Art von Cyberkriminalität versuchen Betrüger, Passwörter von Benutzern auszuspionieren. Unternehmen riskieren durch Phishing-Attacken den Diebstahl vertraulicher Informationen, Systemschäden und sogar den Zusammenbruch ihrer Internetdienste. Zu den Hauptgefahren zählen aber finanzielle Schäden. Laut dem Bundesamt für Sicherheit in der Infomationstechnik (BSI) werden die „volkswirtschaftlichen Schäden von Cyber-Delikten, die mit gezielten Phishing-Attacken beginnen, in Deutschland pro Jahr mindestens auf einen zweistelligen Millionenbetrag geschätzt. “ Um das Risiko durch Phishing zu minimieren, nutzen User heute eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und/oder einen Passwortmanager. Noch mehr Sicherheit versprechen jedoch Passkeys. Was ist ein Passkey? Ein Passkey ist ein Verfahren der Benutzerauthentifizierung, das den passwortlosen Login bei Websites oder Apps ermöglicht. Stattdessen nutzen Passkeys den Entsperrmechanismus eines Geräts (z. B. biometrische Daten – TouchID, FaceID - oder PIN). Ein Passkey besteht aus einen virtuellen Schlüsselpaar. Ein öffentlicher Schlüssel wird an die Website bzw. App übermittelt. Ein privater Schlüssel bleibt auf dem Gerät, zum Beispiel dem Smartphone. Beim Login wird bestätigt, dass beide... --- Die Themen Künstliche Intelligenz und Hyperautomatisierung bewegen den Mittelstand. Und das im wahrsten Sinne des Wortes – denn mehr als 500 Gäste waren am 7. Februar 2024 nach Bonn gekommen, um auf dem 11. Cloud Unternehmertag mehr über diese beiden Megatrends zu erfahren. Auf dem Cloud Unternehmertag wurden Technologien, Praxisbeispiele und Innovationen für mehr Effizienz im Arbeitsalltag präsentiert. Das Ziel: dem Menschen die tägliche Arbeit erleichtern. Wir bei Scopevisio nennen das: „Simplify your daily business“. Dr. Lukas Pustina, CTO der Scopevisio, begrüßte die Gäste im Universal, dem großen Vortragssaal des Kameha Grand, der bis auf den letzten Platz besetzt war. Den eher düsteren Prognosen der OECD für die Konjunktur in Deutschland in diesem Jahr hielt er die Chancen entgegen, die durch Digitalisierung und Automatisierung entstehen. Gleichzeitig betonte er: „Uns geht es um konkrete Lösungen, nicht um Buzzwords“. Die Keynote hielt Prof. Dr. Oliver Thomas, der sich dem Thema KI sowohl als Wissenschaftler als auch Unternehmer widmet. Für ihn darf KI kein Selbstzweck sein, sondern muss immer Nutzen stiften. Dazu hatte er gleich mehrere Praxisbeispiele mitgebracht: Vorausschauende Wartung im Maschinenbau, intelligentes Fräsen in der Automobilproduktion, vernetzte KI bei der Heizungssteuerung, KI in der Wirtschaftsprüfung und viele andere Anwendungsfälle. Das Schöne daran: „KI-Anwendungen sind oft Cross-Innovationen und lassen sich deshalb auf verschiedene Branchen übertragen“, so Thomas. Die Aufzeichnung der Keynote und auch der Mitschnitt der Scopevisio-Keynote finden sich hier. Die Keynote der Scopevisio-Vorstände widmete sich der Hyperautomatisierung betrieblicher Prozesse. Dabei werden Technologien wie zum Beispiel Robotic Process Automation (RPA) oder Machine Learning... --- Um Fristen und Termine im Blick zu behalten, ist es wichtig, Verträge sorgfältig zu verwalten. Wer kennt es nicht aus dem privaten Bereich? Die Kündigungsfrist für den Streaming-Dienst oder das Fitnessstudio ist unbemerkt verstrichen. Die gute Nachricht für Verbraucher ist, dass seit 2022 stillschweigende Vertragsverlängerungen nicht mehr so einfach möglich sind. Im geschäftlichen Bereich ist strukturiertes Vertragsmanagement jedoch wichtiger denn je. Verträge enthalten oft geschäftskritische und teils vertrauliche Informationen. Für unterschiedliche Vertragsarten gibt es unterschiedliche Zugriffsberechtigungen. Wenn von Verträgen die Rede ist, kann dies von strategischen Rahmenverträgen über Miet-, Arbeits- und Wartungsverträge bis hin zu Geheimhaltungsvereinbarungen reichen. Da bei vielen Verträgen personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen datenschutzrechtliche Vorgaben (DSGVO) berücksichtigt werden. All dies zeigt: Das Vertragsmanagement ist eine komplexe Aufgabe im Unternehmen. Eine Vertragsmanagement-Software kann dabei helfen, die Verträge sicher und strukturiert zu verwalten. Was ist Vertragsmanagement-Software? Vertragsmanagement-Software (engl. Contract-Management-Software) ist eine Software, mit der Verträge digital verwaltet werden können. Eine Vertragsmanagement-Software unterstützt Unternehmen bei allen Aufgaben rund um das Thema Verträge. Angefangen bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen über deren Freigabe und Verwaltung bis hin zur rechtssicheren Archivierung. Ein Vertragsmanagementsystem bildet also den Vertrags-Lebenszyklus digital ab. Oft sind Vertragsmanagement-Tools Bestandteil von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Mit sogenannten Workflows können Sie Prozesse rund um die Vertragsverwaltung digital abbilden und beschleunigen. Was sind die wichtigsten Funktionen von Vertragsmanagement-Software? Ein Vertragsmanagement-System bietet unterschiedliche Funktionen für die Erstellung, Freigabe und Speicherung von Verträgen. Mit Hilfe von Vertragsvorlagen können Sie neue Verträge einfach und konsistent erstellen. Die Software ermöglicht es, Verträge mit sogenannten Metadaten zu... --- In Unternehmen sind Verträge oft die Grundlage für moderne Geschäftsbeziehungen. Dabei geht es nicht nur darum, die Verträge fristgerecht zu verwalten. Es geht auch darum, die Vertragsbeziehungen kontinuierlich zu optimieren, sodass die Verträge für Mehr-Umsatz sorgen oder Kosten in Unternehmen gesenkt werden. Was ist Vertragsmanagement? Unter Vertragsmanagement (engl. contract management) versteht man alle Prozesse im Zusammenhang mit Verträgen in einem Unternehmen. Dies beginnt bei den Vertragsverhandlungen über die Vertragserstellung bis hin zur Archivierung von Verträgen. Im Englischen spricht man deshalb auch von Contract Lifecycle Management. Ziel ist es, die Vertragsbeziehungen eines Unternehmens kontinuierlich zu optimieren. Aufgaben im Vertragsmanagement Die Aufgaben der Vertragsverwaltung werden häufig in die Teildisziplinen Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling untergliedert. Vertragsverwaltung Unter der Vertragsverwaltung versteht man die systematische Ablage und Überwachung von Vertragsdokumenten. Ihre Funktion ist es, Vertragsdokumente und zugehörige Informationen sicher aufzubewahren und für berechtigte Personen leicht auffindbar zu machen. Vertragscontrolling Das Vertragscontrolling hat die Aufgabe, Vertragsrisiken zu ermitteln und zu bewerten. Für die Abschätzung verschiedener Risiken nutzt das Vertriebscontrolling die erfassten Vertragsdaten, aber auch andere Daten aus dem Unternehmen. Ziel ist es, Risiken wie zum Beispiel die abnehmende Kreditwürdigkeit eines Vertragspartners frühzeitig zu erkennen. Warum ist Vertragsmanagement wichtig? Unabhängig von Größe oder Branche ist die Vertragsverwaltung eine wichtige Aufgabe in jedem Unternehmen. Eine gute Vertragsverwaltung unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsbeziehungen zu optimieren und Risiken zu minimieren. Laut Wikipedia gilt Vertragsmanagement in der Praxis auch „als das Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens“. Nachvollziehbar ist das, wenn man sich vergegenwärtigt, dass zahlreiche Abteilungen und Teams von dem Thema betroffen sind, darunter finden sich zum... --- Wenn es darum geht, Belege im Unternehmen rechtskonform aufzubewahren, fällt oft der Begriff „revisionssicher“. Doch was genau versteht man darunter? Unser Blogbeitrag erläutert, was die revisionssichere Archivierung ausmacht. Verträge, Angebote, Rechnungen – immer mehr Dokumente liegen im Unternehmen digital vor. Da ist es nur konsequent, diese auch digital zu archivieren. Denn ein digitales Archiv bietet nicht nur den Vorteil, dass weniger Platz benötigt wird. Digital archivierte Dokumente können außerdem unkompliziert abgelegt und schneller wiedergefunden werden. Bei aufbewahrungspflichtigen Dokumenten, wie zum Beispiel Rechnungen, gelten bestimmte Vorgaben für die Aufbewahrung. So hat der Gesetzgeber Zeiträume definiert, wie lange bestimmte Informationen aufbewahrt werden müssen. Bei Rechnungen sind dies zehn Jahre. In dieser Zeit muss der Zugriff auf die aufbewahrungspflichtigen Belege jederzeit schnell und einfach möglich sein. So müssen Firmen zum Beispiel bei einer unangekündigten Betriebsprüfung Ihre Unterlagen offenlegen können – ansonsten drohen Bußgelder. An aufbewahrungspflichtige Dokumente werden aber noch weitere rechtliche Anforderungen gestellt. Und genau hier kommt die revisionssichere Archivierung ins Spiel. Was bedeutet revisionssicher? Im Wort „revisionssicher“ steckt der Begriff Revision, der aus dem Lateinischen (revidere – wieder(an)sehen) stammt. Revision bedeutet übersetzt Überprüfung, Untersuchung oder Durchsicht. Der Begriff der revisionssicheren Archivierung stammt aus der Betriebswirtschaft und bezieht sich ursprünglich nur auf aufbewahrungspflichtige Informationen und Dokumente. Inzwischen wird er aber oft auch generell für die verfälschungssichere, langfristige Archivierung von Daten benutzt. Definition revisionssichere Archivierung Unter revisionssicherer Archivierung versteht man die Aufbewahrung von digitalen Dokumenten mit Hilfe von technischen Lösungen und Verfahren, die sicherstellen, dass die Dokumente jederzeit auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar, vollständig und fälschungssicher... --- Die Digitalisierung ist nicht nur ein Thema für Unternehmen. Auch Verbände, NGOs und soziale Einrichtungen können davon profitieren. Dabei bildet das Dokumentenmanagement Vereine und andere Organisationen den perfekten Einstieg in die Digitalisierung. Mitgliedsanträge, Protokolle oder Beitragsrechnungen – Verbände, Organisationen und Einrichtungen haben mit einer Vielzahl von Dokumenten zu tun. Welche Vorteile ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bei der Verwaltung dieser Unterlagen bietet, erläutert nachfolgender Beitrag. Was bedeutet DMS? DMS ist die Abkürzung für Dokumentenmanagementsystem. Es handelt sich hierbei um eine Software, mit der digitale Dokumente und Informationen verwaltet, bearbeitet, verteilt und archiviert werden können. Die Anschaffung einer Software für Dokumentenmanagement rentiert sich bereits nach kurzer Zeit. Wir zeigen Ihnen 10 Vorteile, die Dokumente in Ihrer Organisation digital zu verwalten. 10 Vorteile für den Einsatz einer Dokumentenmanagement-Software (Rechts-)Sicherheit Die klassische Dokumentenverwaltung – auf Papier oder auch hybrid – ist aufwändig und risikobehaftet. Man denke nur an Worst-Case-Szenarien wie Wasserschaden, Brand oder Einbruch. Diese Gefahren werden durch den Einsatz eines Online DMS erheblich minimiert. Darüber hinaus sorgt ein DMS für Rechtssicherheit, da es Dokumente revisionssicher speichert. Revisionssicherheit bedeutet, dass die Anforderungen der GoBD an Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt werden. In einem Netzwerkordner oder in einem Microsoft Sharepoint-Verzeichnis ist dies hingegen nicht sichergestellt. Dokumentenmanagementsysteme unterstützen auch dabei, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Gesicherter Zugriff Physische Ablagen wie Aktenordner und Archivräume lassen sich nur mit großem Aufwand vor unberechtigtem Zugriff schützen. So muss zum Beispiel sichergestellt werden, dass weder externes Personal noch Besucher sich Zugang zu sensiblen Daten verschaffen können. Ein DMS... --- Laut einer aktuellen Umfrage des Digitalverbandes Bitkom erwartet eine Mehrheit der Befragten in Deutschland, dass Künstliche Intelligenz (KI) die Gesellschaft spürbar verändern wird. Wir haben mit Professor Oliver Thomas gesprochen, der das Thema KI sowohl aus Sicht des Wissenschaftlers und Forschers als auch Unternehmers einordnen kann. Herr Professor Thomas, das Thema KI ist derzeit in aller Munde. Wie würden Sie den Begriff erklären? Viele wissenschaftliche Definitionen, die beispielsweise auf die Komplexität von Anwendungen zielen oder auf die Fähigkeit zu lernen, sind oft schwer zu verstehen. Eine allgemeinverständliche Definition könnte lauten: Künstliche Intelligenz ahmt menschliches Verhalten nach und bringt dieses nachgeahmte Verhalten in Systeme hinein. Wir Menschen können zum Beispiel sehr gut Muster erkennen, Zusammenhänge erfassen und Ähnlichkeiten identifizieren. All das sind Fähigkeiten, die wir in Systemen abbilden, die zum Teil automatisiert agieren. Das Themenfeld ist dabei sehr breit. Man denke nur an Expertensysteme, wissensbasierte Systeme oder Robotik-Anwendungen. Tatsächlich ist das Thema KI – überspitzt gesagt – schon ewig alt. Wir haben bereits in den 90er Jahren damit gearbeitet. Was extrem zugenommen hat, ist die Mächtigkeit der Systeme und gleichzeitig die Performanz der Rechner. Können Sie ein paar Beispiele für KI im Alltag nennen? KI begegnet uns in Steuerungssystemen, zum Beispiel bei der selbstlernenden Heizungssteuerung, oder auch im weiten Feld der Navigationssysteme. Derzeit sind besonders die generativen KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Midjourney in der Diskussion. Das ist der Bereich, der am schnellsten in das private Umfeld übergegangen ist. Der Grund ist eindeutig die Nützlichkeit der Anwendungen, die für alle direkt offensichtlich... --- Die Suche nach Dokumenten ist ein echter Zeitfresser. Studien gehen davon aus, dass Mitarbeitende bis zu zwei Stunden pro Tag mit Dateien-Suchen verschwenden – Zeit, die für produktive Arbeit fehlt. Gleichzeitig vervielfacht sich die Datenmenge im Unternehmen. Der nachfolgende Blogbeitrag zeigt Ihnen, wie Sie Dokumente in Windows wiederfinden und liefert Ihnen fünf Tipps, die Ihnen helfen, Daten und Dokumente schneller zu finden. Dokumente in Windows suchen - so geht's In Windows 10 lassen sich Dateien und Dokumente auf verschiedenen Wegen auffinden. Suchen über die Suchfunktion Klicken Sie auf das Start-Icon mit der rechten Maustaste Wählen Sie im Start-Menü die Option "Suchen" Nun können Sie den Namen des Dokuments in das Suchfeld eingeben Suchen über den Windows Explorer Alternativ können Sie das Dokument über den Datei-Explorer suchen Rufen Sie hierfür den Explorer aus Wählen Sie links das entsprechende Laufwerk aus Geben Sie oben rechts in die Suchleiste den gesuchten Dokumentennamen ein Können Sie die gesuchte Datei auf einen Ordner einschränken, dann wählen Sie links den entsprechenden Speicherort, wo Sie die Datei vermuten, und suchen dann nach dem Dokument Dokumente suchen – zeitraubend und nervenzehrend Kennen Sie das auch aus dem Arbeitsalltag? Sie suchen ein Protokoll, das Sie dringend für eine Teamsitzung oder für ein Kundengespräch benötigen. Nur: Wo ist es? „Verschollene“ Dateien sind ein Ärgernis. Der Grund ist oft, dass die Datei nicht am richtigen Ort abgelegt wurde – etwa, weil Mitarbeitende sie versehentlich in andere Ordner verschoben haben. Hinzu kommen die Papierdokumente, die im Unternehmen physisch in Ordnern und Archiven... --- Eine professionelle Kreditorenbuchhaltung sollte ab einer bestimmten Organisationsgröße ein fester Bestandteil jeder Firma sein. Da die Kreditorenbuchhaltung Unternehmen dabei unterstützt, ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen, stellt sie so deren langfristigen Erfolg sicher. Worauf es dabei ankommt, zeigen wir im folgenden Artikel. Was versteht man unter Kreditorenbuchhaltung? Die Hauptaufgabe der Kreditorenbuchhaltung ist es, für eine fristgerechte und korrekte Bezahlung von eingehenden Rechnungen zu sorgen. Dadurch können Firmen gute Beziehungen zu Ihren Geschäftspartnern aufrechterhalten und darüber hinaus Geld sparen. Das Ziehen von Skonti oder die Verhinderung von Mahngebühren durch eine rechtzeitige Rechnungsbezahlung sind Beispiele dafür. Die Kreditorenbuchhaltung ist in der Regel in eine Buchhaltungssoftware oder in das ERP-System integriert. Was ist der Unterschied zwischen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung? Die Bezeichnungen Kreditor (lat. „credere“ = „glauben“) und Debitor (lat. „debere“ = „schulden“) kommen aus der Finanzbuchhaltung. Dabei steht Kreditor für einen Gläubiger und Debitor für einen Schuldner. Ein Debitor kauft beim Kreditor bestimmte Leistungen ein. Dies können Geldbeträge, Arbeitsstunden oder bestimmte Waren sein. Dementsprechend ist die Kreditorenbuchhaltung damit beschäftigt, die eingehenden Rechnungen für die bestellten und gelieferten Leistungen zu bearbeiten und zu begleichen. Auf der anderen Seite steht die Debitorenbuchhaltung. Diese rechnet die Leistungen ab, die das Unternehmen an seine Kunden erbringt. Die Bereiche Mahnwesen und Bonitätsüberprüfung sind ebenfalls Bestandteile der Debitorenbuchhaltung. Was sind die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung und welche Bereiche umfasst sie? Die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung sowie der kreditorischen Rechnungsprüfung und Kontierung fallen insbesondere in die folgenden Bereiche: Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen Der Weg der kreditorischen Eingangsrechnung beginnt mit der Erfassung und... --- Statt DMS-Lösungen auf den eigenen Servern zu betreiben, entdecken Organisationen zunehmend das DMS aus der Cloud. Somit könnte die cloudbasierte Lösung langfristig eine Schlüsselrolle beim Dokumentenmanagement spielen. Im Folgenden gehen wir auf die Chancen und Vorteile ein, die DMS Online Ihnen bietet. Was versteht man unter einem DMS Online? Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) Online ist eine cloudbasierte Software. Diese sorgt dafür, dass wichtige Dokumente revisionssicher in einer zentralen Online-Datenbank gespeichert werden. So können Sie unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort auf digitale Unterlagen zugreifen und mit diesen arbeiten. Dafür benötigen Sie nur einen Rechner mit einem Browser und einen Internetzugang. Was ist der Unterschied zwischen DMS, DMS Online und DMS On-Premises? Der Begriff DMS ist breiter gefasst und schließt sowohl DMS-Software, die On-Premises betrieben wird als auch cloudbasierte DMS-Software ein.  DMS Online oder Cloud DMS ist mehr spezifisch und bezieht sich in der Regel auf die letztere Variante, die als SaaS (Software-as-a-Service) in einer Public Cloud bereitgestellt wird. DMS On-Premises heißt, dass die Lösung vom Unternehmen selbst innerhalb des Unternehmens auf eigenen Servern betrieben wird. In der Regel wird die DMS-Software von der Organisation selbstständig gekauft. Die Datenspeicherung erfolgt dabei lokal. Den Begriff On-Premises verwendet man heute oft auch dann, wenn eine DMS-Lösung in einer Private Cloud betrieben wird. Das ist ein vom Unternehmen exklusiv genutzter Speicherplatz. Dieser und die DMS-Lösung können sich auch außerhalb des Unternehmens befinden und von einem IT-Dienstleister betreut werden.   Hinweis: Möglicherweise sind Sie neben dem Begriff DMS auch der Bezeichnung ECM (Enterprise Content Management) begegnet. ECM-Lösungen haben zum Ziel, alle Daten, Dokumente und... --- Der Beschaffungsprozess im Unternehmen wird in der Regel durch eine Bedarfsanforderung angestoßen. Einige Firmen setzen dabei noch auf Papier. Effizienter funktioniert die Bedarfsmeldung jeodoch digital. Um Kundenaufträge zu erfüllen, werden im Unternehmen Ressourcen in Form von Materialien oder Dienstleistungen benötigt. Existiert eine Einkaufsabteilung, ist diese dafür zuständig, die Ressourcen zu beschaffen. Grundlage dafür ist die Bedarfsmeldung. Was ist eine Bedarfsanforderung? Unter einer Bedarfsanfoderungen (auch Bedarfsmeldung/Bestellanforderung, abgekürzt BANF) versteht man eine Mitteilung an den Einkauf, Materialien oder Dienstleistungen in der gewünschten Art und Menge zu einem bestimmten Termin zu beschaffen. Die Bedarfsanforderung kann von verschiedenen Stellen im Unternehmen gestellt werden. Was enthält sie? Eine Bedarfsanforderung kann je nach Branche und Unternehmen unterschiedlich aussehen. In der Regel enthält sie folgende Informationen: Artikel oder Material, ggf. mit Materialspezifikation bzw. Qualitätsanforderung oder Dienstleistung mit Beschreibung gewünschte Menge und Mengeneinheit gewünschtes Lieferdatum Kontierung Fakultativ möglicher Lieferant abweichender Lieferort gleichwertiger alternativer Artikel Hier ein Beispiel einer Bedarfsanforderung: Bedarfsanforderung Oft besprechen Einkäufer und Spezialist die Auswahl des Lieferanten gemeinsam. Die endgültige Wahl des Lieferanten liegt jedoch beim Einkauf. Warum ist die Bedarfsanforderung wichtig? Effiziente Ressourcenplanung: Eine Bedarfsmeldung hilft, die benötigten Ressourcen präzise zu identifizieren und zu planen. Ressourcen werden dadurch effizienter genutzt und Verschwendung wird vermieden. Optimierung der Beschaffungsprozesse:  Frühzeitige und korrekte Bedarfsmeldungen tragen dazu bei, Beschaffungsprozesse zu optimieren. Verbesserte Budgetkontrolle:  Bedarfsmeldungen ermöglichen eine genaue Budgetplanung und -kontrolle. Unternehmen und Organisationen können ihre Ausgaben dadurch besser vorhersagen und verwalten. Risikominimierung:  Durch rechtzeitige Bedarfsmeldungen können Risiken wie Lieferengpässe, Preisschwankungen oder Qualitätsprobleme frühzeitig erkannt werden. Wie läuft die Meldung... --- Künstliche Intelligenz wird auch im Jahr 2024 ein zentrales Thema sein. In unserem Alltag ist KI bereits weit verbreitet – man denke an Navigationssysteme, Kaufempfehlungen oder Übersetzungsprogramme. Aber auch im Unternehmenskontext ist Künstliche Intelligenz längst angekommen – Stichwort ChatGPT. Ein besonders erfolgsversprechendes Einsatzgebiet von KI in Unternehmen ist jedoch die Datenanalyse.   Alles, was sich digitalisieren lässt, wird digitalisiert!   In Unternehmen fallen unablässig Daten in gigangischem Ausmaß an. Einst lagerten solche Daten in riesigen Archiven, während sie heute in der Cloud gespeichert werden. Firmen, die in der Lage sind, ihre Daten erfolgreich auszuwerten, werden auf dem Markt erfolgreich sein. Hierbei sind die passende Technologie und das entsprechende Fachwissen entscheidend für den Erfolg. Die Digitalisierung umfasst neben der reinen digitalen Abbildung analoger Dokumente wie z. B. Rechnungen und Kundendaten auch den dazugehörigen Kontext. Nur wenn die Daten im Kontext betrachtet werden, ergeben sie einen sinnvollen Zusammenhang. Hierin liegt der Mehrwert der vielen Daten. Ein Unternehmen kann z. B. das Kaufverhalten seiner Kunden erst dann genau analysieren und passende Angebote zur passenden Zeit an geeignete Kundengruppen anbieten, wenn es über ausreichendes Datenmaterial verfügt und dieses richtig interpretieren kann.    Effizienz schafft Wettbewerbsvorteile  Nur durch die gezielte Bündelung der Kräfte eines Unternehmens, sei es bei der Vermarktung neuer Produkte oder bei der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden, können Unternehmen auch in Zukunft sicher am Markt bestehen. Die gezielte Auswertung unterschiedlichster Daten und darauf basierende Strategien schaffen den Mehrwert für Unternehmen. Voraussetzung dafür ist, dass alle Daten digital vorliegen und in einem durchgängigen... --- Es gibt viele gute Gründe für Unternehmen, seine Daten zu archivieren. Im Kern drehen sie sich immer darum, dass man auch in Zukunft auf bestimmte Dokumente zugreifen möchte oder diese Behörden zur Verfügung stellen muss. Im Zuge der Digitalisierung ist die digitale Datenarchivierung daher immer mehr in den Fokus des Gesetzgebers gerückt. Immerhin müssen auch sensible Daten wie etwa steuerrelevante Unterlagen dauerhaft verfügbar gemacht werden können. Um hier Missbrauch und anderen Problemfällen vorzubeugen, hat der Gesetzgeber einige rechtliche Grundlagen geschaffen. Diese möchten wir Ihnen vorstellen und erläutern, damit Sie bei Ihrer elektronischen Datenarchivierung auf der sicheren Seite stehen. Was versteht man unter Datenarchivierung? Unter dem Begriff "Datenarchivierung" versteht man die langfristige Aufbewahrung von (Geschäfts-)daten. Diese werden zwar nicht regelmäßig benötigt, jedoch müssen bestimmte Informationen langfristig aufbewahrt werden. Die Gründe zur langfristigen Aufbewahrung sind vielfältig: Von Compliance-Gründen bis hin zur Dokumentation der Unternehmenshistorie können viele Belange eine Rolle spielen. Häufig müssen die Daten aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden. In der Regel handelt es sich dabei um steuerrelevante Unterlagen. Im Grunde geht es bei der Datenarchivierung darum, dass Dokumente über einen langfristigen Zeitraum sicher aufbewahrt werden. Bei Bedarf sollte auf die gespeicherten Daten rasch zugegriffen werden können. Methoden der Datenarchivierung Es gibt verschiedene Möglichkeiten, seine Daten langfristig zu speichern. Je nach Organisation, Anforderungen und Bedürfnissen kann die Wahl der richtigen Methode unterschiedlich ausfallen. Wie häufig soll auf wichtige Informationen zugegriffen werden und wie soll die Datensicherheit gewährleistet werden? Aber auch die Kosten und das Speichervolumen der Datenmenge spielen eine wesentliche Rolle bei... --- Effizienz und Flexibilität sind heutzutage für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dabei spielt auch die Verwaltung und Digitalisierung von Akten eine tragende Rolle. Doch viele Unternehmer fürchten den Aufwand und sehen darin eine zusätzliche Belastung neben dem Alltagsgeschäft. Doch der Aufwand lohnt sich – denn die Umwandlung von Papier-Dokumenten in digitale Dokumente kann sich als Wettbewerbsvorteil herausstellen: Nur wer seine Dokumente digitalisiert und Prozesse optimiert, wird im Markt langfristig wettbewerbsfähig bleiben. Die Digitalisierung von Akten bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre dokumenten-basierten Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Dieser Leitfaden erörtert die wichtigsten Vorteile und gibt Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an die Hand. Digitalisieren Sie Ihre Akten und eben Sie damit den Weg in ein papierloses Büro. Welche Gründe sprechen dafür, seine Akten zu digitalisieren? Die Vorteile für die Digitalisierung von Dokumenten sind vielfältig. Nachfolgend gehen wir auf die prägnantesten Gründe ein. Erhöhte Sicherheit Erhöhen Sie die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen, indem Sie den Zugriff auf Dokumente personenbezogen einschränken. Mit anderen Worten: Mitarbeitende haben nur die Berechtigung, auf jene Dokumente zugreifen, die für Ihre Arbeit erforderlich sind. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) kann dabei helfen, die Akten digital zu verwalten und den Zugriff auf Dokumente personenbezogen einzuschränken. Sicherlich können Sie auch Papierdokumente vertraulich behandeln. Gleiches gilt für E-Mails mit sensiblen Geschäftsinhalten. Allerdings ergeben sich hierdurch auch Nachteile: Die Verfügbarkeit der Informationen wird teilweise eingeschränkt: Stellen Sie sich vor, dass ein Mitarbeiter aufgrund von Krankheit oder Urlaub nicht arbeitet. Die berechtigte Vertretung kann im schlimmsten Fall nicht auf entscheidende Dokumente zugreifen. Anders sieht es... --- Reisekosten können heutzutage schnell und einfach auch von unterwegs erfasst werden. Alles, was man dazu braucht, ist ein Smartphone und die passende Reisekosten-App. Vorbei die Zeiten, in den Taxiquittungen und Spesenbelege auf Dienstreisen zum Zettelchaos führten. Auch muss heute niemand mehr Papierformulare für die Reisekostenabrechnung ausfüllen oder Beträge mühsam in Excel-Tabellen erfassen. Statt dessen können Mitarbeitende ihre Reisekostenabrechnung mit einer Reisekosten-App erledigen. Belege werden abfotografiert und zugeordnet. Brauchte es vorher Stunden, ist die Reisekostenabrechnung heute im Handumdrehen erledigt. Was ist eine Reisekosten-App? Eine Reisekosten-App ist eine mobile Anwendung für die Reisekostenabrechnung. Sie ermöglicht es Reisenden, ihre Ausgaben während einer Reise zu verwalten und abzurechnen. Mit ihrer Hilfe können Reisende Reisedetails digital erfassen, Belege fotografieren und den Ausgaben zuordnen. Oft sind die Apps in der Lage, Ausgaben für Fahrtkosten, Unterkünfte, Verpflegung und andere Reisekosten zu kategorisieren. Nach der Erfassung können die Reisekosten digital beim Unternehmen eingereicht werden. Oft bieten Reisekosten-Apps auch Funktionen zur Spesenabrechnung. Reisekosten-Apps sind oft eine Ergänzung zu einer Reisekostenabrechnungssoftware. Was sind die Vorteile einer Reisekosten-App? Eine Reisekosten-App entlastet den Mitarbeitenden beim leidigen Papierkram, (teil-)automatisiert die Reisekostenabrechnung und beschleunigt die Erstattung der Reisekosten. Mit Hilfe einer Reisekosten-App kann ein 100 Prozent papierloser Prozess umgesetzt werden. Vorteile für den Reisenden Die Erfassung kann schon während der Reise stattfinden. Kein Papier und Quittungschaos - Belege werden einfach mit dem Smartphone abfotografiert und gehen seltener verloren. Belegdaten werden ausgelesen und extrahiert. Der Tippaufwand entfällt. Kilometerpauschalen, Verpflegungspauschalen und Pauschalen für Übernachtungskosten werden automatisiert berechnet. Der Mitarbeitende kann den Bearbeitungsstatus seiner Reisekostenabrechnung (z. B.... --- Es vergeht kaum ein Tag, an dem nicht von Cyberattacken auf Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen berichtet wird. Wie schützt Scopevisio die Anwendungen und Daten der Kunden? Wir haben mit Christian Hemminghaus, Head of IT-Security bei der Scopevisio AG, gesprochen. In seinem jüngsten Lagebericht von November 2023 kommt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zu dem Schluss: „Die Bedrohung im Cyberraum ist so hoch wie nie zuvor“. Betroffen sind laut BSI nicht nur große Unternehmen, sondern „zunehmend auch kleine und mittlere Organisationen sowie staatliche Institutionen und Kommunen“. Eine zentrale Gefahr: Ransomware. Dabei handelt es sich um Schadprogramme, die Funktionen lahmlegen, Daten vernichten und beides nur gegen Lösegeld wieder freigeben. Einen hundertprozentigen Schutz davor kann niemand bieten. Allerdings man kann sich mit einer Vielzahl an Maßnahmen schützen. Was das Thema Datensicherheit für KMU bedeutet und wie Scopevisio damit umgeht, erläutert Christian Hemminghaus im Interview. Christian Hemminghaus Head of IT-Security bei der Scopevisio AG, bei einer Präsentation auf dem Cloud Unternehmertag Vor welchen Herausforderungen stehen kleinen und mittleren Unternehmen beim Thema Datensicherheit? Unabhängig von der Größe eines Unternehmens sind grundsätzlich alle Mitarbeitenden tagtäglich Cyberangriffen ausgesetzt – zum Beispiel durch Phishing oder Spam Mails. Zudem ist Social Engineering eine stetig wachsende Bedrohung. Hierbei versucht der Hacker das Vertrauen des Opfers zu gewinnen und es so zur Preisgabe von vertraulichen Informationen wie zum Beispiel Passwörtern zu bewegen. Gerade beim Social Engineering werden Cyberkriminelle kontinuierlich besser in ihren Betrugsmaschen. Klar ist: Durch die zunehmenden Cyber-Bedrohungen stehen Administratoren heute mehr denn je unter Druck. Das... --- Gerade von der Arbeit zu Hause angekommen, klingelt wieder das Diensthandy. Dann kommt noch ein Arbeitsauftrag rein, der unbedingt bis zum nächsten Tag erledigt werden muss. Anschließend kurz noch die E-Mails checken – es könnte ja etwas Wichtiges im Postfach liegen. Nach dem Essen mit der Familie macht man sich erneut an die Arbeit. Obwohl man zu Hause ist, hat man doch keinen Feierabend. Diese Szenarien sind die Kehrseite der ständigen Erreichbarkeit: permanenter Stress, keine Zeit für Hobbys oder Familiäres. Viele beklagen auch, dass seit der Corona-Pandemie die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben noch mehr verschwommen ist. Die Nachteile der ständigen Erreichbarkeit Allgemein ist der Druck auf Beschäftigte deutlich gestiegen. Nach der Arbeit abzuschalten und Ruhe zu finden, ist zunehmend schwieriger geworden. Mehr als 40 Prozent der Beschäftigten können abends nicht von der Arbeit abschalten, das zeigt eine Umfrage des Landesinstituts Nordrhein-Westfalen. Problematisch ist das allerdings für unsere Gesundheit. Immer mehr Menschen leiden an psychischen Krankheiten, die durch Stress ausgelöst wurden. Das Wort „Burn-out“ ist mittlerweile im täglichen Sprachgebrauch angekommen. Die Krankmeldungen aufgrund von Burn-out sind im letzten Jahrzehnt um mehr als 50 Prozent angestiegen, wie eine Studie unter AOK Versicherten zeigt. Zur Vorbeugung von Burn-out wäre die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance sinnvoll. Es geht darum, ein Gleichgewicht zwischen der Arbeit und im Privatleben zu finden. Definition: Was ist Work-Life-Balance? Unter dem Begriff Work-Life-Balance versteht man das Gleichgewicht zwischen dem Arbeits- und dem Privatleben. Das Ziel von Work-Life-Balance ist es, ein ausgeglichenes Verhältnis zu schaffen zwischen der Zeit und Energie,... --- Das Bearbeiten von Dokumenten gehört zum Alltag jedes Unternehmens. Oft entstehen dabei jedoch mehrere unterschiedliche Versionen, die die Übersicht und Orientierung bei der Arbeit erschweren. Mit einer Versionierung bekommen Sie dieses Problem in den Griff und erhöhen die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden. Was versteht man unter Versionierung und Versionsverwaltung? Der Begriff „Versionierung“ kommt ursprünglich aus dem Bereich der Softwareentwicklung. Es ist eine fortlaufende Nummer, die die Version einer aktualisierten und ausgelieferten Software angibt. Diese Nummer stellt sicher, dass zwischen den einzelnen Software-Versionen problemlos unterschieden werden kann. Versionierung von Dokumenten Heute wird mit dem Begriff „Versionierung“ auch die Verwaltung verschiedener Versionen von Dateien und Dokumenten bezeichnet. Viele Organisationen verwenden in der Praxis die Bezeichnungen „Versionierung“ und „Versionierung von Dokumenten“ daher synonym. Wie funktioniert Versionierung? Wenn Unternehmen sich entscheiden, Dokumente zu versionieren, bedeutet das, dass sie alle Änderungen an ihnen protokollieren und aufzeichnen. Somit wissen Sie stets, wer wann welche Änderung an einem Dokument durchgeführt hat. Dadurch können Sie alte Versionen eines Dokumentes problemlos von der aktuellen Version unterscheiden. Mehr noch: Sie können durch den Versionsverlauf bei Bedarf auf alte Stände der Dokumente zugreifen und sie wiederherstellen. Das ist möglich, weil der Versionsverlauf eine Sammlung aller bisherigen Versionen enthält. Welche Arten von Versionsverwaltung gibt es? Man unterscheidet grundsätzlich zwischen einer manuellen und automatischen Versionierung. Bei einer manuellen Versionierung entscheidet der Bearbeiter darüber, wann und wie er eine neue Version des Dokumentes erstellt. Er fügt dem Dokument eine Nummer oder weitere Informationen hinzu. Ein Nachteil dieser Art der Versionierung: Sie haben keine Möglichkeit zu... --- Hyperautomation gilt als einer der wichtigsten aktuellen Technologietrends. Handelt es sich nur um einen weiteres Buzzword? In unserem Beitrag gehen wir der Hyperautomation auf den Grund. Automation kommt in der Industrie, zum Beispiel bei Steuerungsprozessen, schon lange zum Einsatz. Auch bei administrativen Abläufen wird sie genutzt, etwa beim Auslesen von Dokumenten durch Optical Character Recognition (OCR). Bei der Hyperautomation geht es jedoch nicht (nur) um die Automation einzelner wiederkehrender, manueller (Teil-)Aufgaben. Hyperautomation geht einen Schritt weiter: Sie versucht, selbst komplexe Prozesse zu automatisieren und nutzt dafür verschiedene neuartige Technologien. Hyperautomation gilt deshalb als Königsdisziplin der Automatisierung. Was ist Hyperautomation? Hyperautomation bezeichnet die umfassende Automatisierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen. Dazu werden verschiedene Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), Robotic Process Automation (RPA), Low Code und andere miteinander kombiniert. Die Automatisierung wird damit auf ein neues, höheres Level gehoben. Es handelt sich bei Hyperautomation also nicht um eine neue Technologie an sich. Eher beschreibt sie einen strategischen Ansatz für die ganzheitliche Automation. Diese wird durch den orchestrierten Einsatz mehrerer, aufeinander abgestimmter Technologien und Tools erreicht. Hyperautomatisierung ist ein Begriff, den das US-Marktforschungsunternehmen Gartner im Jahr 2020 geprägt hat. In den Jahren 2021 und 2022 zählte Hyperautomation zu den Top Ten Technologietrends. Beim 11. Cloud Unternehmertag am 7. Februar 2024 in Bonn wird "Hyperautomatisierung betrieblicher Prozesse" Gegenstand der Keynote des Scopevisio Vorstands sein. Welche sind die wichtigsten Technologien? Hyperautomation nutzt verschiedene Technologien und Tools. Zu den wichtigsten zählen: Robotic Process Automation (RPA) Robotic Process Automation gilt als Kerntechnologie für die Hyperautomation. Bei der robotergestützten... --- --- ## Referenzen Wir haben uns für Scopevisio entschieden, da wir dadurch unsere Prozesse optimieren sowie den Schritt in die Digitalisierung gehen können. Überzeugend sind zudem die Anwenderfreundlichkeit und die zahlreichen weiteren Anwendungsmöglichkeiten, die Scopevisio bietet, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen. --- Scopevisio hat viele Prozesse im Unternehmen vereinfacht und strukturiert. --- Mit Scopevisio haben wir den Sprung zur Digitalisierung hinbekommen. Unsere Abrechnungsprozesse wurden deutlich vereinfacht und beschleunigt. Heute können wir mit einem Mausklick hundert Rechnungen erstellen. --- Wenn es uns gelingt, die Prozesse zu automatisieren, können wir uns auf die wirklich sinnstiftenden und wertschöpfenden Aufgaben konzentrieren. Scopevisio sehe ich als ein Instrument, was mir dabei helfen soll. --- Mit Scopevisio kann ich in der Buchhaltung effizient neue Wege gehen. --- Scopevisio ist für mich das ideale Instrument, um die Geschäftsprozesse meiner Kunden zu digitalisieren und zu automatisieren. --- Die derzeitige Einführung der Software erfolgt gut geplant und die zeitliche Umsetzung absolut strukturiert. Nach der Echtdaten-Migration freue ich mich auf ein effektives, benutzerfreundliches Arbeiten mit einer innovativen Software. --- Ich habe das Programm als sehr einfach strukturiert und einfach bedienbar kennengelernt, trotzdem bietet es viele Funktionalitäten. Ich kannte Filosof als eines der Vorgängersyteme und dessen Slogan "Genial einfach – einfach genial" – diese Idee wurde erfolgreich weiterentwickelt. --- H+ Hotel Bochum Schneller informiert mit individuellen Auswertungen auf Knopfdruck Branche Hotellerie Mitarbeitende 27 Standort Bochum Gründung 2006 Herausforderung Wechsel von Filosof zu einer neuen Buchhaltungssoftware Manuelle Prozesse und zeitaufwändige Abläufe in der Verwaltung, teils noch papierbasiert Schwer anpassbare Finanzberichte und unzureichende Daten für eine effiziente Unternehmenssteuerung Das H+ Hotel Bochum ist ein 4-Sterne-Haus mit 119 Zimmern in unmittelbarer Nähe des bekannten Musicaltheaters Starlight Express, des Kongresszentrums RuhrConress und des Stadions vom VfL Bochum. Seit 2021ist die moderne Finanzbuchhatungssoftware der Scopevisio beim H+ Hotel Bochum im Einsatz. Ein Grund für die Wahl der cloudbasierten Lösung: Der Director of Finance betreut hauptsächlich von Bonn aus sowohl das H+ Hotel in Bochum als auch zwei weitere Tochterunternehmen in Berlin. Zusätzlich gibt es Verwaltungsmitarbeitende vor Ort, die Zugriff auf die Software benötigen. Für diese Konstellation ist eine mandantenfähige Cloud-Software geradezu prädestiniert. Auch General Manager Christoph Kunzmann weiß diesen Vorteil zu schätzen „Mit der Cloud-Fibu von Scopevisio kann ich problemlos auch mal von Zuhause und von unterwegs in die Zahlen schauen, wenn ich das möchte. “ Lösung Kombiniertes Dokumentenmanagementsystem Einfaches Controlling auf Knopfdruck und individualisierbare Berichte (Fast) papierloses Büro: alle Belege und Dokumente digital Ausschlaggebend für die Wahl von Scopevisio war jedoch nicht allein das Thema Cloud. Ebenso wichtig waren die funktionale Abdeckung, die Benutzerfreundlichkeit und vor allem die individuellen Auswertungsmöglichkeiten in Scopevisio. Anders als andere Lösungen liefert Scopevisio nicht nur Standardauswertungen wie Bilanz und GuV. Das Besondere ist, dass sich diese bei Bedarf an die eigenen Anforderungen anpassen lassen. So können bestehende Standardberichte... --- Privathotel Lindtner Hamburg Komfortabel Auswertungen erstellen Branche Hotellerie Mitarbeitende 1000 Standort Hamburg Gründung 1939 Herausforderung Ablösung der Filosof-Finanzbuchhaltung Datenmigration zu neuer Software Umstieg von On-Premises auf Cloud Das Privathotel Lindtner ist das einzige inhabergeführte 5-Sterne-Hotel im Hamburger Raum. Das traditionsreiche Haus bietet seinen Gästen seit über 85 Jahren ein besonderes Ambiente und erstklassigen Service. In der Finanzbuchhaltung war bei Lindtner lange Jahre die Software der Filosof im Einsatz. Doch mit der Übernahme der Filosof durch die Scopevisio stand die Überlegung an, auf ein neues System zu wechseln. Die Entscheidung für Scopevisio fiel vor allem aufgrund der Tatsache, dass der Softwarehersteller eine einfache Migration versprach – und dieses Versprechen auch einlösen konnte. Übertragen wurden die Buchungssätze von des laufenden und vorangegangen Wirtschaftsjahres Lösung Scopevisio Finanzen und Lohn & Gehalt Komfortable Anpassung von Auswertungen Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater In der Buchhaltung arbeiten heute drei Mitarbeitende mit Scopevisio Finanzen und in der Personalabteilung zwei mit der Anwendung Lohn & Gehalt. Im Frontoffice nutzt das Hotel eine Anwendung von Protel. Die Daten des Tagesabschlusses werden über eine Schnittstelle automatisiert zu Scopevisio übertragen. Als besonders komfortabel empfindet Thorsten Marxen, Leiter der Buchhaltung, die Möglichkeit, Auswertungen individuell anzupassen. Sehr einfach funktioniert auch die Zusammenarbeit mit der Steuerberaterin, die einen gesicherten Zugriff auf die Software erhalten und Daten unmittelbar einsehen kann. „In unserem alten System waren die Auswertungen damals sehr starr und Änderungen sehr umständlich. In Scopevisio ist es viel einfacher, Auswertungen individuell anzupassen. “ Thorsten Marxen Leiter Buchhaltung Privathotel Lindtner Hamburg „Das Thema Cloud war... --- Die Migration von unserem Altsystem zu Scopevisio hat reibungslos funktioniert. Auch das Einführungspaket passte vom Umfang her perfekt. Nützlich war es, dass wir uns mithilfe der Lernvideos gut auf die Schulungen vorbereiten konnten. Während der Einführungsphase fühlten wir uns immer gut betreut. --- Dr. von Ehrenwall'sche Klinik Neustart mit Scopevisio Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 260 Standort Ahrweiler Gründung 1877 Herausforderung Neustart in der Verwaltung nach der Flut im Ahrtal Software, die den Anforderungen einer modernen Finanzbuchhaltung entspricht Migration vom Altsystem auf Scopevisio Die Dr. von Ehrenwall’sche Klinik ist ein privates Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Im Jahr 2021 wurde die Klinik durch die Flutkatastrophe im Ahrtal stark geschädigt. Auch die Unterlagen der Finanzbuchhaltung wurden nahezu komplett zerstört, da sie sich im Erdgeschoss befanden. Im Zuge des Wiederaufbaus wurde auch die IT neu überdacht. Als Nachfolgelösung für die bislang genutzte Buchhaltungssoftware der E+S kam Scopevisio ins Spiel. Ein Vorteil der Lösung von Scopevisio ist die Tatsache, dass sie cloudbasiert ist und somit keinen eigenen Server benötigt, die durch Hochwasser gefährdet sein könnten. Vor allem aber überzeugte die Klinik der Scopevisio-Ansatz „Alle Daten aus einer Quelle“, der eine konsistente und transparente Sicht auf alle Finanzdaten sicherstellt. Lösung Cloudbasierte Buchhaltungssoftware Scopevisio „Finanzen“ Digitalisierung bisher analoger und papierbasierter Verwaltungsabläufe Alle Daten aus einer Quelle: transparentes und übersichtliches Berichtswesen Mit der cloudbasierten Buchhaltungssoftware arbeiten inzwischen zwei Mitarbeiterinnen in der Buchhaltung, die kaufmännische Direktorin und die Geschäftsleitung. Liefen in der Verwaltung früher noch viele Prozesse analog und papierbasiert ab, sind diese heute weitgehend digitalisiert – allen voran die Eingangsrechnungsverarbeitung. 20 Mitarbeitende können Rechnungen in der Software prüfen und freigeben. Damit dies reibungslos geschehen kann, wurden digitale Workflows eingerichtet. Die Mitarbeitenden in der Verwaltung sparen dadurch manuellen Aufwand und Zeit. Wir sind zunächst mit der... --- Hotel Berlin, Berlin Bestens betreut in der Cloud Branche Hotellerie Mitarbeitende 150 Standort Berlin Gründung 1958 Herausforderung Teils noch manuelle, papierbasierte Prozesse in der Verwaltung Datensicherheit und Datenschutz mussten in der neuen Lösung gewährleistet sein Die Zustimmung des Betriebsrates war erforderlich Das Hotel Berlin, Berlin ist ein 4-Sterne-Haus und zählt mit 701 Betten und 46 Konferenzräumen zu den größten Hotels in Deutschland. Seit 2006 gehört es zum schwedischen Unternehmen Pandox AB. In der Finanzbuchhaltung war jahrelang die Software der Filosof im Einsatz. Doch nach der Übernahme der Filosof durch die Scopevisio lag der Wechsel zur cloudbasierten Buchhaltungssoftware der Scopevisio nahe. „Wir sind zwar ein Traditionshotel, aber gleichzeitig sehr modern aufgestellt. Wir versuchen, sehr viele Dinge zu digitalisieren“, so Andreas Günter, Director HR. Selbstverständlich sollte die neue Lösung in der Finanzbuchhaltung auch alle Anforderungen in Sachen Datensicherheit und Datenschutz erfüllen. Darauf legte insbesondere der Betriebsrat großen Wert. „Das Thema Datenschutz ist uns sehr wichtig", betont Andreas Günther, Director HR. „Unser Datenschutzbeauftragter hatte bei Scopevisio keinerlei Bedenken“. ´ Lösung Scopevisio Finanzen für mehr Effizienz und Transparenz in der Verwaltung Ortsunabhängiges Arbeiten in der Cloud Zuverlässige Begleitung durch die Experten der Scopevisio Inzwischen nutzt das Hotel Berlin, Berlin nicht nur Scopevisio Finanzen, sondern zusätzlich die Anwendung Lohn & Gehalt sowie den Hoga-Planer für die Dienstplanung. Da es sich bei Scopevisio um eine mandantenfähige und cloudbasierte Software handelt, kann von Berlin aus problemlos auch ein Schwesterhotel in Bremen mit verwaltet werden. Auch das Head Office in Schweden kann auf Scopevisio zugreifen. Scopevisio ist für... --- Director HR Hotel Berlin, Berlin --- Die Produktvorstellung hat uns alle überzeugt – und das bei einem super Preis-Leistungsverhältnis. --- Breuer GmbH Unterwegs in Richtung digitales Büro Branche Elektrotechnik Mitarbeitende 60 Standort Bonn Gründung 1984 Herausforderung Isolierte Lösungen, Excel und Papier Neue Anforderungen durch Unternehmenswachstum Umstieg von On-Premises auf Clou Anfangs noch ein Anbieter von Autotelefonen und Alarmanlagen, hat sich die Breuer GmbH in über vierzig Jahren zu einem innovativen IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen in den Bereichen Mess- und Kontrolltechnik entwickelt. Besonders um das Jahr 2014 herum wuchs das Unternehmen stark. Das führte zu einem Wechsel der Steuerkanzlei und zu Überlegungen, eine moderne Unternehmenssoftware einzuführen. Bis dahin hatte das Unternehmen mit Einzellösungen, Excel und Papierablage gearbeitet und stieß nun damit an seine Grenzen. Im Auswahlprozess wurden mehrere Lösungen verglichen und die Entscheidung On-Premises vs. Cloud diskutiert. Für eine On-Premises-Lösung wären allerdings hohe Lizenzkosten vorab und somit ein hohes Einmalinvest notwendig gewesen. Lösung Standardsoftware für alle Verwaltungsprozesse Papierloses Büro: Alle Dokumente digital Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Die Entscheidung für Scopevisio fiel nicht nur aufgrund des guten Kosten-Nutzen-Verhältnisses. Wichtig waren auch die funktionale Abdeckung und die Benutzerfreundlichkeit der Lösung. Inzwischen ist Scopevisio schon fast zehn Jahre als Standardsoftware bei Breuer im Einsatz. Sechs Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter nutzen die Software tagtäglich. Sehr einfach funktioniert auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, der ebenfalls einen gesicherten Zugriff auf die Software erhalten und zum Beispiel die Prüfung des Jahresabschlusses auf Distanz vornehmen kann. Wir sind mit Scopevisio in Richtung papierloses Büro unterwegs. Aktenordner mit Eingangsrechnungen gibt es nicht mehr. Ob Auftrag, Eingangs- oder Ausgangsrechnung oder aber Schriftverkehr – bei uns ist alles digital. Patrick Reinhard Head... --- Die intuitive Benutzeroberfläche von Scopevisio und das professionelle Projektmanagement für den Übergang von E+S zu Scopevisio haben uns überzeugt. Dazu kommt die Sicherheit, nach Abschluss des Übergangs eine vollständig digitale Buchhaltung zu nutzen und mit Scopevisio alle gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen zu erfüllen. Wir sind sehr zufrieden mit der ausführlichen Beratung und hervorragenden Kundenbetreuung durch Herrn Ziegler. --- Scopevisio bietet mit seiner API die Möglichkeit, andere Softwareanwendungen vergleichsweise offen anzubinden. Wir haben im Haus viele unterschiedliche Softwarelösungen im Einsatz. Mithilfe dieser Schnittstelle konnten wir Scopevisio mit wenig Aufwand in unsere bestehende Infrastruktur integrieren. Sehr gut gefallen haben uns auch das Onboarding und die engmaschige Betreuung durch den externen Dienstleister Accountonauts --- Leitung kaufm. Controlling BDH Klinik Vallendar GmbH --- Traget GmbH --- Prokuristin Dr. von Ehrenwall'sche Klinik --- Geschäftsführer Kranzusch GmbH --- Geschäftsführer Christliches Krankenhaus Quakenbrück gemeinnützige GmbH --- Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH Individualisierbares Reporting mit Echtzeitdaten Branche Gesundheitwesen Mitarbeitende 300 Standort Bad Ems Gründung 2000 (Trägerwechsel) Herausforderung Veraltete Software in der Finanzbuchhaltung mit wenig Individualisierungsmöglichkeiten Wunsch nach mehr Digitalisierung in der Verwaltung Besondere Berichtspflichten im Gesundheitswesen Die Hufeland-Klinik ist eine Lungenfachklinik, die als „Centrum für Pneumologie“ 65 Betten im Akut-Bereich und 100 Betten im Reha-Bereich bietet. Vor dem Einsatz von Scopevisio nutzte die Hufeland-Klink eine Buchhaltungslösung, die der Geschäftsführer Andre Theveßen als „klassisch und wenig anpassbar“ beschreibt. So bot die Software wenig individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, insbesondere im Reporting. Dies war angesichts der umfassenden und sich stetig wandelnden Berichtsanforderungen im Gesundheitswesen eine Herausforderung Deshalb machte sich die Klinik auf die Suche nach einer modernen Lösung, die sie in der cloudbasierten Software von Scopevisio fand. Lösung Moderne, cloudbasierte Finanzbuchhaltungssoftware Digitale Workflows in der Rechnungseingangsbearbeitung Flexibles Reporting mit Echtzeitdaten Im Controlling bietet Scopevisio der Klinik heute die Möglichkeit, Berichte individuell anzupassen und damit den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Dank der Kombination von Scopevisio mit Power BI ist inzwischen ein flexibles Echtzeit-Reporting (fast) auf Knopfdruck möglich. Gleichzeitig wurden Verwaltungsabläufe mit Scopevisio optimiert und deren Digitalisierung weiter vorangetrieben. Der vormals papierbasierte Rechnungseingang läuft nun digital mithilfe von Prüf- und Freigabeworkflows in der Software ab. Die Folgen: mehr Transparenz und ein schnellerer Rechnungsdurchlauf. Die wesentlichen Gründe für Scopevisio waren für uns die Wirtschaftlichkeit und die Anpassbarkeit der Software und der Servicelevel des Unternehmens. Andre Theveßen Geschäftsführer Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH "Das Onboarding mit Online-Anteilen und Schulungen vor Ort hat uns... --- Geschäftsführung Hufeland-Klinik Bad Ems --- Maybach Medical Group Dezentrale Organisation – zentrale Verwaltung Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 300 Standort Stuttgart (Verwaltung) + 11 weitere Gründung 2020 Herausforderung Dezentral aufgestellte Unternehmensgruppe mit zentraler Verwaltungsfunktion „Legacy“-Software im Einsatz, die nicht mit dem schnellen Wachstum Schritt halten konnte Hohe Anforderungen an Berichterstattung Die Maybach Medical Group betreibt mehrere Medizinische Versorgungszentren (MVZ) und OP-Zentren/Privatkliniken mit orthopädischem Schwerpunkt sowie diverse Physio- und Sporttherapiepraxen im Raum Baden-Württemberg. Um die zentrale Verwaltung sämtlicher Einheiten kümmert sich zehnköpfiges Team am Standort Stuttgart. Diese besondere Organisationsstruktur konnte mit den vorhandenen Softwareanwendungen nur unzureichend abgebildet werden. So fehlte es der „Legacy“-Software beispielsweise an Funktionalität und Flexibilität, um ohne externe Unterstützung neue Standorte und/oder neue Prozesse zu integrieren. Deshalb machte sich Maybach Medical auf die Suche nach einer neuen Lösung für die Finanzbuchhaltung und für die Eingangsrechnungsbearbeitung. In Scopevisio fand sie eine mandantenfähige Cloud-Lösung samt App für die Rechnungsfreigabe in den Praxen und Kliniken vor Ort. Wir sind in einer Art Filialsystem organisiert. Mit Scopevisio können wir diese Struktur einfach abbilden und volldigitalisierte, medienbruchfreie Prozesse erreichen. Björn Langer CFO Maybach Medical Group Lösung Moderne, flexible Finanzbuchhaltung, die individuelles Customizing in bestimmtem Rahmen erlaubt App Scopevisio2Go für die Rechnungsprüfung und -freigabe Aktuelles Reporting ohne Zeitversatz und einfach anpassbare Berichte Die cloudbasierte Finanzbuchhaltung der Scopevisio ermöglicht die einfache Verwaltung der insgesamt sechs Gesellschaften in der Stuttgarter Zentrale. Der größte Vorteil: Alle Mitarbeitenden in der Verwaltung greifen auf ein- und dieselbe Datenbasis zurück – auch im Homeoffice. In den verteilten medizinischen Einrichtungen nutzen insgesamt 25 Personen – meist die Praxisleitung... --- Kreiskrankenhaus Alsfeld Fliegender Wechsel von E+S zu Scopevisio Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 650 Standort Alsfeld Gründung 1908 Herausforderung Wechsel von der E+S Finanzbuchhaltung zu Scopevisio Finanzen Altdatenübernahme Schnittstellen zu Fremdsystemen, insbesondere zu Orbis Das Kreiskrankenhaus Alsfeld (KKH Alsfeld) ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 150 Betten. Viele Jahre war dort die E+S Finanzbuchhaltung im Einsatz. Inzwischen war jedoch der Wunsch nach einer neuen, zeitgemäßeren Lösung aufgekommen. „Die E+S-Finanzbuchhaltung läuft stabil, wirkt aber mit ihrer veralteten Benutzeroberfläche antiquiert“, so Alexander Braschoß, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Patientenservice. Nachdem das Unternehmen E+S durch die Scopevisio übernommen worden war, bot es sich an, die Lösung der Scopevisio genauer unter die Lupe zu nehmen. „Heutzutage geht es vor allem darum, Informationen schnell und sicher von überall abrufen zu können und die Möglichkeiten der Automatisierung – zum Beispiel bei der Erstellung wiederkehrender Reports – zu nutzen“, so Braschoß. Auch deshalb entschied sich das KKH zum „Upgrade“ auf die moderne, cloudbasierte Finanzbuchhaltung der Scopevisio. Lösung Verlässliche Unterstützung durch die Scopevisio bei der Migration Übernahme der Buchungsdaten und Belege des letzten und aktuellen Wirtschaftsjahres Schulung mithilfe von Videotutorials und Workshops Der Wechsel von der E+S Finanzbuchhaltung zu Scopevisio erfolgte über einen Zeitraum von circa sechs Wochen. Der Migrationsplan gliederte sich in eine Schulungsphase, gefolgt von der Altdatenübernahme, einer Testphase, einer Korrekturphase und schließlich dem „Go live“. Die Schulung der Anwenderinnen und Anwender fand mithilfe von Videotutorials und Workshops statt. Als sehr positiv erwies sich, dass in der Testphase die eigenen, echten Daten zur Verfügung standen.... --- Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Patientenservice Kreiskrankenhaus Alsfeld --- CFO Maybach Medical Group --- Wir haben uns für das Scopevisio Rechnungseingangsbuch entschieden, weil es an die E+S-Finanzbuchhaltung angebunden ist. Uns sind nahtlose Prozesse zwischen beiden Systemen wichtig. --- Mit der E+S Finanzbuchhaltung stoßen wir inzwischen an Grenzen. Scopevisio bietet alles, was eine moderne Finanzbuchhaltung heute können muss. Uns hat besonders die einfache Suche nach Informationen gefallen. Aber nicht nur die Funktionalitäten haben uns überzeugt. Auch die offene und transparente Kommunikation im Vorfeld fanden wir angenehm. Wir fühlen uns bei Scopevisio gut aufgehoben. --- Wir haben uns für das Scopevisio Rechnungseingangsbuch entschieden, weil es an die Finanzbuchhaltung der E+S angebunden ist. Für uns entfällt dadurch manueller Übertragungsaufwand. Die vorbereiteten Buchungen werden einschließlich Belegbild automatisch an die E+S-Finanzbuchhaltung übergeben. --- Klosterhotel Marienhöh Management GmbH Scopevisio Connector für Apaleo: die Brücke zwischen PMS und Finanzbuchhaltung Hotels 1 Mitarbeitende 55 Standort Langweiler Gründung 2009 Herausforderung PMS und Finanzbuchhaltung miteinander verbinden Manuelle Importe und Exporte vermeiden Aufwand reduzieren und Fehlerrisiko verringern Das Marienhöh Hideaway & Spa ist ein Wellnesshotel am Rande des Nationalparks Hunsrück-Hochwald, das über 66 Zimmer und Suiten sowie neun Chalets verfügt. Im Frontoffice nutzt das Marienhöh seit 2022 das Property Management System (PMS) von Apaleo. Im Backoffice ist für alle buchhalterischen Aufgaben Scopevisio Finanzen und für die Lohnbuchhaltung Scopeviso Lohn & Gehalt im Einsatz. Im Arbeitsalltag hatte dies zur Folge, dass Transaktionen aus Apaleo für die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung nach Scopevisio übertragen werden mussten. Zwar stehen in beiden Systemen Import- und Exportfunktionen zur Verfügung. Nichtsdestotrotz bedeute dies tagtäglich eine manuelle Bearbeitung. Mitunter haben sich dabei auch Fehler eingeschlichen. Lösung Apaleo Connector als Bindeglied zwischen beiden Systemen Automatisierte Übertragung von Transaktionsbuchungen Automatisierte Übertragung von Statistikbuchungen Der Connector ermöglicht heute die reibungslose Kommunikation zwischen Apaleo und Scopevisio. Dahinter steht die Kooperation zweier starker Partner: Apaleo verfolgt einen API-first-Ansatz und ermöglicht die reibungslose Integration mit anderen Anwendungen. Scopevisio bietet mit der offenen Schnittstelle OpenScope (REST-API) ebenfalls eine einfache Möglichkeit, Drittsysteme anzubinden. Beste Voraussetzung also, beide Systeme zu verbinden! Genau dies übernimmt der Scopevisio Connector für Apaleo: Über den Connector kann Scopevisio sicher und automatisiert Daten aus dem Apaleo PMS empfangen. Der Scopevisio Connector verbindet unser PMS nahtlos mit unserer Buchhaltungssoftware. Dadurch ersparen wir uns den manuellen Export. Stattdessen genügt ein Klick. Das... --- Bachmair Weissach GmbH & Co. KG Buchhaltung digital und automatisiert Hotels 4 Mitarbeitende +250 Standort Weissach Gründung 2010 Herausforderung Verwaltungsteam mit dem Wunsch nach hybridem Arbeiten Papierbasierte Abläufe z. B. beim Rechnungseingang Teils manuelle Prozesse in der Administration mit hoher Fehleranfälligkeit Das Spa & Resort Bachmair Weissach belegte erst kürzlich als Aufsteiger des Jahres einen hervorragenden achten Platz unter den „101 besten Hotels Deutschlands“. Ebenso wichtig wie der exzellente Service für die Gäste ist dem Bachmair Weissach eine effiziente Verwaltung. Mit Hilfe einer neuen Buchhaltungssoftware sollten papierbasierte Abläufe weitgehend digitalisiert und Routineaufgaben automatisiert werden, um die Mitarbeitenden zu entlasten und Prozesse effizienter zu gestalten. Die zehn Mitarbeitenden in der Administration betreuen die vier Hotels der Bachmair Weissach-Welt zentral am Standort in Kreuth. Besonders die Mitarbeitenden mit Familie und die Teilzeitkräfte schätzen allerdings die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten – eine Herausforderung, die mit Cloud-Software einfach zu lösen ist. Lösung Mandantenfähige Finanzbuchhaltung aus der Cloud “Beleglose”, (teil-)automatisierte Buchhaltung Berichtswesen für die Hotellerie Bachmair Weissach wechselte von der On-Premise-Lösung der Filosof zur Cloud-Finanzbuchhaltung der Scopevisio. Gerade während der Corona-Pandemie war damit der „Umzug“ ins Homeoffice völlig unproblematisch möglich. In der mandantenfähigen Software können die vier Hotels der Gruppe parallel verwaltet werden. An Scopevisio schätzt Jan Bernthaler, kaufmännischer Leiter, vor allem das durchgängig digitale, papierlose Arbeiten. Außerdem unterstützen Automatisierungsfunktionen wie etwa Buchungsregeln oder das automatische Ausziffern den Arbeitsalltag. Auch das Berichtswesen lobt Bernthaler: „‘Das ist eine Stärke von Filosof, die Scopevisio übernommen hat. “ Bernthaler nutzt vor allem die GuV... --- Prizotel (Prize Holding) Backoffice in der Cloud Hotels 12 (2022) Mitarbeitende +200 Standort Bremen (Gründungsort) und 11 weitere Standorte Gründung 2008 Herausforderung Finance-Team, das komplett remote arbeitet Schlanke Lösung, die Verwaltungsaufwand reduziert Mac-taugliche Software Unter dem Markennamen prizeotel betreibt die prize Deutschland derzeit acht Design-Economy-Hotels in Deutschland. Zwei weitere Häuser befinden sich in der Schweiz und in Belgien. prizotel hat nur wenige Bürostandorte: Die Reservierung arbeitet im Büro, darüber hinaus gibt es ein Shared Office in Hamburg. Das Finance Team arbeitet jedoch ausschließlich remote. Eine Buchhaltungssoftware aus der Cloud bietet sich in dieser Situation geradezu an. Da alle Backoffice-Mitarbeiter mit Apple-Rechnern arbeiten, sollte die Software außerdem unter macOS laufen. Wozu ein Büro einrichten, wenn wir von überall aus arbeiten können? Unsere Finance-Abteilung ist komplett remote und digital aufgestellt. Drucker haben wir nicht mehr. Sven Elmers Head of Finace Lösung Finanzbuchhaltung aus der Cloud Kompatibel mit macOS Praktische Import- und Exportfunktionen Prize wechselte von der On-Premise-Lösung der Filosof zur Cloud-Finanzbuchhaltung der Scopevisio. Dies ermöglicht dem Team heute, noch einfacher an verteilten Standorten zusammenzuarbeiten. Selbst während der Umstellung von Filosof zu Scopevisio war das prizeotel-Team remote in Dubai, Marrakech, Hurghada und Istanbul unterwegs. Die Finanzbuchhaltung von Scopevisio unterstützt Sven Elmers Anspruch an eine schlanke Administration. „Die Verwaltung muss so einfach und so automatisiert wie möglich laufen“, betont der Teamleiter. An Scopevisio schätzt er die Möglichkeit, Daten einfach in das System zu importieren und zu exportieren. Zudem lobt er die einfache Bedienung, mit der sich auch neue Teammitglieder auf Anhieb zurechtfinden. Wozu ein... --- Jagdfeld Real Estate Management GmbH Cloudbasierte Buchhaltung Hotels 3 Mitarbeitende +250 Standort Aachen, Zingst, Chemnitz Gründung 2022 Herausforderung Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware in drei Hotels Unterstützung und Entlastung in der Buchhaltung Einfacher Import und Export aus bzw. in andere Branchensoftware Die Jagdfeld Gruppe hat für drei ihrer Hotelimmobilien – für den Quellenhof in Aachen, das Strandhotel in Zingst und das c/o56 in Chemnitz – seit Kurzem zusätzlich zur Immobilienverwaltung auch den Betrieb der Hotels übernommen. Ab dem August 2022 werden die drei Häuser unter dem Dach der Jagdfeld Real Estate beheimatet sein. Die Übernahme des Hotelbetriebs in den drei Häusern hatte zur Folge, dass die Systemlandschaft komplett neu strukturiert wurde. Dazu gehörte auch die Auswahl einer neuen Buchhaltungssoftware. Diese sollte die kleinen Teams in der Verwaltung entlasten und Schnittstellen zu Opera und Fairmas bieten. Nach den Erfahrungen mit Homeoffice im Zuge der Corona-Pandemie wurde außerdem eine Cloud-Lösung favorisiert. Lösung Mandantenfähige Finanzbuchhaltung aus der Cloud Automatisierungsfunktionen zur Unterstützung der Verwaltung Schnittstellen zu Opera und Fairmas Mit Scopevisio hat die Jagdfeld Real Estate eine cloudbasierte Software für die Buchhaltung ausgewählt, die viele Komfortfunktionen bietet, welche die tägliche Arbeit in der Buchhaltung erleichtern. Die Kolleg:innen in der Buchhaltung schätzen vor allem die leichte Auffindbarkeit von Belegen und das schnelle Buchen. Das Dokumentenmanagement-System von Scopevisio wird außerdem für die Vertragsablage genutzt. Alle Rechnungen und Belege sind im System gespeichert, und mit nur wenigen Klicks ist die Buchung verfügbar. Das Auffinden von Rechnungen, Kontonummern, Kreditoren, offenen Posten und Kontoauszüge funktioniert sehr schnell. Benedikt Jagdfeld Inhaber... --- Platzl Hotel Inselkammer KG Traditionsunternehmen mit Cloud-Buchhaltung Hotels 2 Mitarbeitende 180 Standort München Gründung 1956 Herausforderung Moderne Buchhaltungslösung für die Verwaltung Unterstützung und Entlastung in der Buchhaltung Migration von Filosof zu Scopevisio Als langjähriger Kunde der Filosof lag für die Platzl Hotel Inselkammer KG der Weg zu Scopevisio nah. Ziel war es, die Mitarbeitenden in der Buchhaltung bestmöglich zu unterstützen. „Bei uns zählt jede bzw. jeder Mitarbeitende – egal, ob er oder sie im operativen oder administrativen Bereich arbeitet. Jede und jeder soll sich wohlfühlen und einen guten Job machen können“, so Florian Weiss, Leiter Finanzen und Controlling. Eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware bietet dafür in der Verwaltung eine gute Voraussetzung. Lösung Finanzbuchhaltung aus der Cloud Rundum-Paket mit allen notwendigen Funktionen Optimierung der Prozesse in der Buchhaltung Tradition wird in den Platzl-Betrieben großgeschrieben – gleichzeitig ist man neuen Technologien gegenüber immer aufgeschlossen. „Auch bei uns ist die Digitalisierung ein großes Thema“, so Florian Weiss, Leiter Finanzen und Controlling der Platzl Hotel Inselkammer KG. Deshalb entschieden sich die Betriebe für den Wechsel von Filosof zur Cloud Buchhaltungslösung der Scopevisio. Es ist ein Vorteil, wenn man die Möglichkeit hat, flexibel zu arbeiten – egal ob im Home Office oder wechselnd in einem unserer beiden Hotelbetriebe. Eine Cloud-Software macht das möglich. Wir können ortsunabhängig unseren Laptop aufklappen und loslegen Florian Weiss Leiter Finanzen und Controlling Platzl Hotel Inselkammer KG Platzl Hotels "Unser Ziel ist es, kaum noch manuell zu buchen. Zwar sind wir heute noch nicht so weit, wissen aber, dass Scopevisio dafür der richtige... --- Unser Ziel ist es, kaum noch manuell zu buchen. Zwar sind wir heute noch nicht so weit, wissen aber, dass Scopevisio dafür der richtige Partner ist. --- Dass es sich um eine Cloud Software handelt, ist ein absoluter Vorteil für uns. Im Zuge der Pandemie hat es sich etabliert, dass man auch von zu Hause aus arbeiten kann. --- Unser PMS konnten wir als Vorsystem problemlos über die API an Scopevisio anbinden. Alle Hotel- und Restaurant-Umsätze aus dem PMS werden dadurch automatisiert in Scopevisio eingespielt. --- Scopevisio ist intuitiv bedienbar und hebt sich durch seine moderne Oberfläche von anderen Programmen ab. --- Leiter Finanzen und Controlling Platzl Hotel Inselkammer KG --- IHR Rehabilitations-Dienst Quantensprung in Sachen Digitalisierung Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 27 + 50 Standort Köln und Witten Gründung 1996 Herausforderung Isolierte Systeme für die „interne“ und „externe“ Abrechnung Hoher Aufwand für die Erstellung von rund 500 Ausgangsrechnungen Klassische, papierbasierte Eingangsrechnungsbearbeitung Der IHR Rehabilitations-Dienst ist ein Beratungsunternehmen, das Menschen nach einem Unfall oder einer Krankheit in allen Phasen der Rehabilitation begleitet. Auftraggeber sind vor allem Versicherungen, aber auch Unternehmen. Neben 27 Festangestellten sind für den IHR 50 freiberufliche Rehabilitationsberaterinnen und -berater tätig, die ihre Tätigkeit dem IHR in Rechnung stellen. Dieser berechnet die Leistungen wiederum an seine Kunden weiter. Die monatliche Abrechnung gegenüber den rund 150 Kunden gestaltete sich bislang sehr aufwendig. Die freiberuflichen Beraterinnen und Berater nutzen eine separate Software für ihre Abrechnung an den IHR, parallel war in der Verwaltung des IHR DATEV im Einsatz, jedoch fehlte eine Abrechnungsschnittstelle zwischen den beiden Systemen. Dies hatte einen hohen Aufwand bei monatlich circa 500 Ausgangsrechnungen zur Folge, da Daten händisch übertragen werden mussten. Auch die Eingangsrechnungsbearbeitung fand noch klassisch papierbasiert statt. Per E-Mail eingegangene Rechnungen wurden ausgedruckt, gestempelt und zur Freigabe an die jeweiligen Vorgesetzen weitergeleitet. Lösung Legalvisio in Kombination mit Scopevisio Datenübertragung per Excel2Scope Mehr Effizienz insbesondere in der Faktura Heute nutzt der IHR Rehabilitations-Dienst Legalvisio in Kombination mit Scopevisio. Dies ist eine außergewöhnliche Kombination, denn Legalvisio ist eigentlich eine Branchensoftware für Juristen – ebenfalls aus dem Hause Scopevisio. Die besonderen Anforderungen der Falldokumentation beim IHR kann Legalvisio allerdings besonders gut abbilden. Hier lässt sich das Konzept der Akte (Mandanteninformationen) in... --- Riessersee Hotel Durchgängige Geschäftsprozesse Branche Hotellerie Mitarbeitende 140 Standort Garmisch-Partenkirchen Gründung 1920 Herausforderung Insellösungen im Backoffice Aufwändige Rechnungsbearbeitung Manuelle Prozesse Das Riessersee Hotel ist idyllisch in Garmisch-Partenkirchen gelegen und verfügt über 166 Zimmer. Natur, Sport und Gemütlichkeit – das Riessersee ist zum Entspannen ebenso geeignet wie für den Aktivurlaub. Als eines der führenden Hotels in der Region ist es bekannt für seine erstklassigen Dienstleistungen. Auch im Backoffice hat das Hotel hohe Ansprüche und legt großen Wert auf effiziente Geschäftsprozesse. Vor der Umstellung auf Scopevisio stand das Riessersee Hotel vor der Herausforderung, dass viele Prozesse ineffizient und manuell durchgeführt wurden. Die getrennten Systeme für Buchhaltung, Personalabrechnung und Dienstplanung führten zu doppeltem Aufwand und erhöhten das Fehlerrisiko. Zudem erschwerte die manuelle Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung von Skontofristen eine schnelle und präzise Finanzabwicklung. Vor Scopevisio hatten wir für jedes Aufgabenfeld ein eigenes System, was zu einem hohen Abstimmungsaufwand führte. Außerdem waren viele Abläufe noch papierbasiert und mit hohem manuellen Aufwand verbunden. Die manuelle Eingabe von Daten war nicht nur zeitaufwendig, sondern hat auch zu unnötigen Fehlern geführt, die wir dann mühsam korrigieren mussten. Maximilian Bräu Kaufmännischer Leiter Riessersee-Hotel Betriebsgesellschaft mbH & Co. Sporthotel KG Lösung Nahtlose Integration von Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung Höhere Automatisierte Prozesse in der Finanzbuchhaltung Individuelles Reporting und übersichtliche Dashboards mit Power BI Um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und die Unternehmenssteuerung zu optimieren, entschied sich das Hotel im Jahr 2020 für Scopevisio Software. Seit der Umstellung auf Scopevisio konnte das Riessersee Hotel seine Verwaltungsprozesse erheblich optimieren. Die... --- Kaufmännischer Leiter Riessersee-Hotel Betriebsgesellschaft mbH & Co Sporthotel KG --- Grundsatzfragen & Rechnungswesen Hamburger Lebenshilfe-Werk gGmbH --- Director HR Hotel Berlin, Berlin --- Geschäftsführer m&p public relations GmbH --- Teamleitung Buchhaltung, Hundt Consult GmbH --- Referenzstory / DRK Kreisverband Freiberg-Rochlitz e. V. Auf Wolke 7 mit Buchhaltung in der Cloud Branche Wohlfahrtsverband Mitarbeitende 550 Standort Landkreis Mittelsachsen (Freiberg und Rochlitz) Gründung 2022 Herausforderung Eine Buchhaltungssoftware für die fusionierten Verbände Entlastung in der Verwaltung und Buchhaltung Automatisierte Berichte für die Einrichtungsleiter und die Geschäftsführung Das Deutsche Rote Kreuz e. V. (DRK) mit Sitz in Berlin ist mit 19 Landesverbänden und rund 480 Kreisverbänden einer der größten und bekanntesten Wohlfahrtsverbände in Deutschland. Der DRK-Kreisverband Freiberg-Rochlitz entstand 2022 durch die Fusion der beiden Kreisverstände Freiberg und Rochlitz und beschäftigt heute 300 ehrenamtliche und 550 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu seinen Angeboten zählen unter anderem die Altenpflege, zahlreiche Kindertagesstätten und Fahrdienste für ältere oder behinderte Menschen . In Folge der Fusion sollten die bisher genutzten Anwendungen für die Buchhaltung durch ein System ersetzt werden. Dafür wünschte sich der Verband aufgrund der verteilten Standorte eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware. Wichtig war dem Team auch die umfangreiche Funktionalität der Software und ein integriertes Dokumentenmanagementsystem für die rechtssichere Archivierung von Belegen und zukünftig eventuell auch von Verträgen. Mit Cloud-Technologie möchten wir die räumliche Trennung überwinden. Außerdem wollen wir flexibel sein, was das mobile Arbeiten angeht. IT-Leiter Kreisverband DRK Freiberg-Rochlitz e. V Lösung Cloudbasierte Buchhaltungssoftware Beschleunigung der Finanzprozesse durch Automatisierung in der Buchhaltung Aktuelle Live-Auswertungen in Power BI für die unterschiedlichen Leitungsfunktionen Mit der cloudbasierten Buchhaltungssoftware von Scopevisio können die zehn Mitarbeiter in der Buchhaltung sowohl in den Geschäftsstellen in Freiberg und Rochlitz als auch im Homeoffice effizient arbeiten. Digitale Rechnungsworkflows, in die rund 40... --- St. Vinzenz Allgäu (Klinik | Reha | MVZ) Eingangsrechnungsverarbeitung: Digital statt Hauspost Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 507 Standort Pfronten Gründung 1897 Herausforderung Freigabe von Papierrechnungen per Hauspost Ausdruck digitaler Rechnungen für die Hauspost Intransparenz darüber, bei welchem Zuständigen sich Rechnungen befinden Die St. Vinzenz Klinik Allgäu verfügt über 115 Betten. An die Klinik ist eine Rehaklinik mit 60 Betten sowie ein MVZ angeschlossen. Insgesamt beschäftigen alle Einrichtungen zusammen 507 Mitarbeitende. Jede Einrichtung wird als eigene GmbH geführt. Die Eingangsrechnungsbearbeitung beanspruchte bislang sehr viel Zeit. Rund 60 Rechnungen treffen täglich in der zentralen Verwaltung ein, davon damals gut zwei Drittel per Mail. Um eine ordnungsgemäße Freigabe zu gewährleisten, mussten alle digitalen Rechnungen ausgedruckt – und wie auch die Papierrechnungen – gestempelt und in die Ablagefächer der Verantwortlichen einsortiert werden. Im St. Vinzenz sind 25 Abteilungsleiterinnen und -leiter plus 25 Vertretungen für die Prüfung und die Geschäftsleitung für die Freigabe der Rechnungen zuständig. Für die Verwaltung bedeutete das nicht nur einen großen Aufwand. Der Prozess war auch intransparent: Einmal aus der Hand gegeben, war die Eingangsrechnung zunächst „verschwunden“. So war nicht mehr nachvollziehbar, ob die Rechnung auf dem Schreibtisch des Zuständigen gelandet war und in welchem Status sie sich befand. Allein das Ausdrucken hat morgens viel Zeit gekostet. Außerdem fehlte der Überblick. Kam einmal eine Zahlungserinnerung, wussten wir nicht, ob die Rechnung überhaupt eingetroffen, verloren gegangen oder noch im Umlauf war. Christina Mair Finanzbuchhaltung St. Vinzenz Pfronten Lösung Prozessbeschleunigung durch digitalen Rechnungsworkflow Höhere Transparenz in Bezug auf Verbleib und Status von Eingangsrechnungen Nahtlose... --- Der Rechnungseingangsprozess funktioniert jetzt wesentlich schneller. Dadurch können wir auch viel besser unsere Skontofristen einhalten. --- Heutzutage geht es darum, Informationen schnell und sicher abrufen zu können – egal ob im Homeoffice, im Büro oder von unterwegs. Genau das ermöglicht die cloudbasierte Finanzbuchhaltung von Scopevisio. Wir haben uns für Scopevisio entschieden, weil uns die einfachen Buchungsmasken, die automatisierten Buchungsvorschläge und die schnellen Auskunfts- und Auswertungsmöglichkeiten überzeugt haben. Und das zu einem fairen Preis. --- Fliegender Wechsel: Migration von E+S zu Scopevisio Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 18 Standort Heiligenhafen Gründung 1986/1987 Herausforderung Wechsel von der E+S-Finanzbuchhaltungssoftware zu Scopevisio Altdatenübernahme aus dem Vorsystem Onboarding und erste Schritte im neuen System Das Arid-Hus ist eine vollstationäre Einrichtung in Heiligenhafen mit 45 Betreuungsplätzen für chronisch suchtkranke, vor allem alkoholabhängige Menschen. Träger der therapeutischen Einrichtung ist der Arid-Hus e. V. , der 18 festangestellte Mitarbeitende und mehrere Minijobber beschäftigt. In der Verwaltung der Einrichtung war Ende 2022 der Wunsch nach einer neuen Buchhaltungssoftware aufgekommen. „Wir wollten keinen eigenen Server mehr im Haus haben“, erklärt Marlis Pfützenreuter, Verwaltungsfachkraft des Arid-Hus, den Wunsch nach einer neuen, cloudbasierten Software. Die Einrichtung entschied sich deshalb für den Wechsel von der vor Ort installierten Lösung der E+S zur Cloud-Software FINANZEN der Scopevisio. Ich habe in meinem Berufsleben schon mehrere Umstellungen auf eine andere Software erlebt. Aber so einfach wie bei Scopevisio war es nie. “ Marlis Pfützenreuter Verwaltungsfachkraft Arid-Hus e. V. Lösung Datenmigration innerhalb weniger Tage Nahtloser Übergang zur neuen Software Schnelles Onboarding mit Hilfe von Lernvideos und persönlichen Schulungen Der Wechsel von E+S zu Scopevisio verlief reibungslos. Die Datenmigration wurde dabei komplett von Scopevisio übernommen. Migriert wurden die alle Stammdaten der Finanzbuchhaltung und die Buchungen der letzten zwei Jahre. Für die korrekte und vollständige Datenübernahme sorgte Scopevisio, ohne dass sich Arid-Hus um Daten-Importe oder Exporte kümmern musste. „Wir hatten praktisch keinen Aufwand mit der Migration. Scopevisio hat sich um alles gekümmert. An einem Tag habe ich noch mit E+S gearbeitet – am nächsten schon... --- Beta Klinik Buchhaltung in der Cloud Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 120 Standort Bonn Gründung 2008 Herausforderung Buchhaltung inhouse statt Steuerberater Zugriff auf aktuelle Finanzberichte Eingangsrechnungsprozess digitalisieren Die Beta Klinik bietet als privates Facharzt- und Klinikzentrum eine hochwertige medizinische Rundumversorgung mit 220 Mitarbeitenden. Um die Buchhaltung der Bonner Privatklinik kümmert sich ein dreiköpfiges Team unter Leitung von Ina Schröder. Im Jahr 2016 entschied die Geschäftsführung, die Buchhaltung vom Steuerberater ins Haus zu holen. Das Unternehmen war gewachsen – und mit ihm die Ansprüche an Controllingfunktionen. Unser kaufmännischer Geschäftsführer wünschte sich einen aktuellen Überblick über die finanzielle Situation. Die BWA und andere Auswertungen vom Steuerberater dauerten einfach zu lange. Deshalb fiel die Entscheidung, die Buchhaltung ins Haus zu holen. “ Ina Schröder Abteilungsleitung Buchhaltung Generell sollte mit der Einführung einer neuen Software auch die Digitalisierung vorangetrieben werden – etwa beim Rechnungseingang. Zudem sollte die Software mandantenfähig sein, um auch die Tochterfirmen BetaGenese Klinik, Beta Neurologie und die Beta Gemeinschaftspraxis in derselben Software verwalten zu können. Lösung Mandantenfähige Buchhaltungssoftware in der Cloud Eingangsrechnungsprozess komplett digital Jederzeit Zugriff auf Auswertungen Scopevisio bietet einer Beta Klinik eine mandantenfähige Buchhaltungssoftware, die es erlaubt, mehrere Firmen zu verwalten und einfach zwischen den Mandanten zu wechseln. Da die Software cloudbasiert ist, hat das dreiköpfige Buchhaltungsteam problemlos auch im Homeoffice Zugriff. Auch die Kolleginnen und Kollegen, die Rechnungen prüfen und freigeben, können dies von überall aus tun. Die Geschäftsführung ist jederzeit in der Lage, aktuelle Finanzkennzahlen abzurufen und so Kosten und Liquidität besser im Blick zu behalten. Beta Klinik "Mit... --- Kazawa Film- und Medienagentur GmbH & Co. KG Buchhaltung: inhouse statt Steuerberater Branche Werbung/Kommunikation Mitarbeitende 5 Standort Frankfurt am Main Gründung 2013 Herausforderung Hohe Kosten für die Buchhaltung beim Steuerberater Unzufriedenheit mit bisherigen Lösungen für Start-ups Unterschiedliche Betriebssysteme im Einsatz Die Kazawa Film- und Medienagentur GmbH & Co. KG ist ein Film- und Videoproduktions-Unternehmen aus Frankfurt, das bundesweit für Unternehmen tätig ist. Bis Mitte 2023 hatte das Unternehmen eine Steuerkanzlei mit der Buchhaltung beauftragt. Für die vorbereitende Buchhaltung probierte Kazawa gleich mehrere Buchhaltungslösungen, darunter Lexoffice, SevDek und Fastbill, aus. Dennoch war die Geschäftsführung mit der Situation unzufrieden: Die Kosten für den Steuerberater waren hoch. Auf Zahlen und Auswertungen musste das Unternehmen lange warten. Es war nicht möglich, eigene Buchhaltungskonten anzulegen. Eine selbständige Umsatzsteuervoranmeldung war ebenfalls nicht möglich. Lösung Hochfunktionale Buchhaltungssoftware aus der Cloud Kombiniertes Dokumentenmanagementsystem Daten und Auswertungen in Echtzeit abrufen Kazawa beschloss 2023, die Buchhaltung ins zu Haus holen. Da die Agentur bereits mit vielen Cloud-Anwendungen und Apps auf unterschiedlichen Geräten arbeitete, war klar: Auch die Buchhaltungssoftware sollte cloudbasiert sein. Gerade für eine Produktionsfirma, deren Mitarbeitende viel unterwegs sind, wird dadurch der Zugriff auf Daten und Dokumente erleichtert. Hinzu kam, dass in der Agentur sowohl Windows-PCs als auch Macs im Einsatz sind und die Buchhaltungssoftware auf beiden Betriebssystemen laufen sollte. Die Entscheidung fiel für Scopevisio, weil die Software den funktionalen Anforderungen entsprach und auch ein Dokumentenmanagementsystem beinhaltete. In Scopevisio kann der Geschäftsführer nun jederzeit Auftragsbestand, Umsätze und Ergebnis sowie Kosten und Liquidität einsehen. Das lange Warten auf Auswertungen hat... --- Verein für kontrollierte alternative Tierhaltungsformen e. V. (KAT) Mobiles Arbeiten in der Cloud Branche Vereine/Verbände Mitarbeitende 25 Standort Bonn Gründung 1995 Herausforderung Mehr Digitalisierung Gesucht war eine neue Buchhaltungssoftware. Die neue Lösung sollte mobiles Arbeiten ermöglichen. Man wollte die kurzen Wege zum Hersteller nutzen. Der Verein für kontrollierte alternative Tierhaltungsformen e. V. – kurz KAT – ist die Kontrollinstanz für die Herkunftssicherung und Rückverfolgung von Eiern aus Bio-, Freiland- und Bodenhaltung in Deutschland. Der Code, den man auf jedem Ei findet, geht auf den KAT zurück. Der Verein war 2019 auf die Suche nach einer neuen kaufmännischen Software für die Rechnungsstellung und Buchhaltung gegangen. Die bis dahin eingesetzte lokale Lösung sollte durch eine Cloud-Lösung ersetzt werden, die mobiles Arbeiten leichter ermöglichte. „Wir wollten digitaler werden“, so die einhellige Meinung beim KAT. Gleichzeitig schätzte man die räumliche Nähe zu Scopevisio, denn sowohl der KAT als auch Scopevisio sitzen in Bonn. Man wollte von kurzen Wegen profitieren. Wir wollten digitaler werden Gaby Schneider Finanzbuchhalterin Lösung Kaufmännische Software aus der Cloud Einfaches mobiles Arbeiten Onbording mit Hilfe Videos in Kombination mit persönlicher Betreuung Alle Belege digital zentral an einem Ort Der Verein entschied sich für Scopevisio Finanzen als Buchhaltungslösung aus der Cloud. Bei der Einführung der Software wurde das Videotraining mit der Beratung durch einen Scopevisio-Fachberater kombiniert. Statt einer Schulung im herkömmlichen Sinn gab es Videos zur Einführung der Software. Das lief besser als erwarter. Verbleibende Fragen haben wir persönlich mit unserer Scopevisio-Ansprechpartnerin geklärt. Gaby Schneider Inzwischen schätzt der Verein das mobile Arbeiten... --- ZAHLEN IM TAKT e. K. Buchhaltung komplett digital Branche Unternehmensberatung Mitarbeitende 1 Standort Melsungen Gründung 2017 Herausforderung Umständliche Zusammenarbeit mit Mandanten Papierbasierte Prozesse in der Buchhaltung bei Mandanten Hoher Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit manueller Abläufe Edward Weiß, Geschäftsführer von ZAHLEN IM TAKT, berät Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen bei der Prozessoptimierung und Prozessdigitalisierung in der Buchhaltung und im Controlling. Einige seiner Mandanten arbeiteten vor Jahren noch mit Papierbelegen und Pendelordnern, was sich als umständlich und zeitraubend erwies. Besonders bei Mandanten mit hohem Belegaufkommen entstand ein enormer Arbeitsaufwand. Ziel war es, Workflows rund um den Rechnungsein- und -ausgang von analog auf digital umzustellen. Lösung Digitaler Rechnungseingangsworkflow GoBD-konforme Buchhaltung mit Automatierungsfunktionen Sicheres Dokumentenmanagement in der Cloud Edward Weiß nutzt Scopevisio für sein eigenes Unternehmen, betreut aber auch Mandanten, die mit Scopevisio arbeiten. Er schätzt vor allem den komplett digitalen Eingangsrechnungsworkflow. „Das hat mir das Leben als Buchhalter wirklich erleichtert“, erklärt Weiß. „Ich spare unheimlich viel Zeit. “ Angetan ist er besonders von der OCR-Erkennung im Rechnungseingangsbuch und von den Kontierungsregeln. Darüber hinaus nutzt er Teamwork, das Dokumentenmanagementsystem von Scopevisio. Sämtliche geschäftlichen Dokumente speichert er in Teamwork, auf das er über die mobile App auch von unterwegs Zugriff hat Ich bin sehr von Scopevisio überzeugt, auch wenn ich nur einen Teil nutze – und ich habe wirklich schon mit vielen anderen Systemen gearbeitet. Edward Weiß ZAHLEN IM TAKT (Geschäftsführer) ZAHLEN IM TAKT "„Bei Scopevisio bewegt sich ständig was. Monatlich kommt ein neues Release raus mit neuen Funktionen. Das gefällt mir sehr. “" Edward Weiß... --- PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH CRM, DMS und Faktura in einem System Branche Verlagswesen Mitarbeitende 5 Standort Berlin Gründung 1996 Herausforderung Starkes Wachstum Austausch größerer Datenmengen (Dokumente und Bilder) mit Autoren, Kunden und Gestaltern Zugriff auf Kontaktdaten von überall Anbindung von Auftragsmanagement und Rechnungswesen an die Kontaktdatenbank Der Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag gibt Fachzeitschriften heraus, betreibt Onlineportale und organisiert Veranstaltungen rund um das Thema Büro. Flaggschiffe sind das Magazin und der Blog OFFICE ROXX. Der Verlag hat im Jahr 2014 nach einer Lösung gesucht, um große Mengen an Dokumenten und Bildern untereinander sowie mit Autoren, Kunden und Gestaltern auszutauschen. Plattformen wie Dropbox sollten dafür nicht mehr genutzt werden. Darüber hinaus wurde nach einer Möglichkeit gesucht, von überall auf die Kontaktdatenbank zuzugreifen. Aus dieser heraus sollte via TAPI-Schnittstelle auch telefoniert werden können. Zudem sollten Auftragsmanagement und Rechnungswesen mit der Kontaktdatenbank verbunden sein, um paralleles Arbeiten in zwei Systemen zu vermeiden. 2014 wollten wir unsere wichtigsten Anwendungen DMS, CRM und Faktura unter einem Dach in der Cloud haben. Scopevisio überzeugte uns sofort. Dr. Robert Nehring Geschäftsführer PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH Lösung Eine Komplettlösung für alles Zugriff auf Dokumente und Kontakte von überall Verknüpfung Abrechnungsmodul und Kontaktdatenbank Die Daten liegen auf Servern in Deutschland Das DMS/ECM bietet sowohl internen als auch externen Mitarbeitenden die Möglichkeit, von nahezu jedem Ort über die Cloud auf Dokumente zugreifen zu können. Das gilt ebenfalls für die Kontaktdatenbank. Hier wird besonders die TAPI-Schnittstelle geschätzt, um direkt per Klick eine Rufnummer zu wählen. Zudem liegen alle Daten... --- politide GmbH Unternehmenssoftware auf dem Mac Branche Werbung/Kommunikation Mitarbeitende 4 Standort Hemau Gründung 2016 Herausforderung politide wollte sich von Anbeginn in Richtung Cloud orientieren. Gewünscht war eine durchgängige Unternehmenssoftware – vom ersten Kontakt bis hin zur Abrechnung. Die Agentur nutzt Macs. Die Unternehmenssoftware sollte darauf laufen. politide ist eine Kommunikationsagentur im bayerischen Hemau, deren Schwerpunkt im öffentlichen Sektor liegt. Dem Geschäftsführer Jochen Meyer war es von Anfang an ein Anliegen, seine Agentur cloudbasiert auszurichten. Als er sich 2011 selbständig machte, hat er Software noch lokal betrieben. Angebote und Rechnungen schrieb er damals in Word. Nachdem die ersten Mitarbeiter hinzukamen, wurde das Interesse an Cloud Lösungen größer. Für die kaufmännischen Prozesse vom Angebot bis hin zur Abrechnung machte sich Meyer auf die Suche nach einer integrierten Lösung, die auch auf dem Betriebssystem Mac-OS funktioniert. Lösung „All in One“-Lösung aus der Cloud Mac-taugliche, kaufmännische Software Einfaches verteiltes Arbeiten Die Cloud ermöglicht es verteilten Teams, einfach zusammenzuarbeiten. Während der Corona-Pandemie war politide für den Wechsel ins Homeoffice bestens vorbreitet. politide nutzt Scopevisio inzwischen durchgängig für alle kaufmännischen Aufgaben, angefangen bei der Kontaktverwaltung bis zur Buchhaltung. Zum Jahresabschluss werden die Daten für den Steuerberater exportiert. Bei uns arbeitet jeder, wo er mag. Ich selbst wechsle gerne vom Büro nach Hause und zurück. Diese Flexibilität ist optimal. Als Agentur schätzen wir es außerdem, dass Scopevisio auch auf dem Mac läuft. Jochen Meyer Geschäftsführer politde GmbH Politide GmbH "Wir nutzen Scopevisio durchgehend: Wir pflegen unsere Kontakte im System, erstellen Potenziale, leiten daraus Angebote ab, übernehmen diese... --- SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH Alles in der Cloud Branche Werbetechnik Mitarbeitende 15 Standort Langenfeld Gründung 1994 Herausforderung Durch Silos geprägte Softwarelandschaft Redundante Datenhaltung und Pflege isolierter Systeme Wunsch nach einem umfassenden Wechsel in die Cloud Die SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH ist auf Leit- und Informationssysteme im Innen- und Außenbereich spezialisiert. Über die Jahre waren bei SIGNTEC unterschiedliche Systeme für verschiedene Aufgaben eingeführt worden: ein CRM-System für die Kundenverwaltung, zusätzlich eine kaufmännische Software und DATEV für die Buchhaltung. Das Problem war jedoch, dass diese Systeme nicht miteinander kommunizierten. Die Schnittstellen wurden nie vernünftig gepflegt. Das hatte zur Folge, dass Daten doppelt und dreifach eingegeben werden mussten oder aber – wie im Falle von E-Mails – nur in einer Anwendung vorhanden waren. Außerdem liefen die Systeme auf dem eigenen Server, der wiederum von einem externen Dienstleister gepflegt wurde. Die getrennte Datenhaltung führte zu Mehrarbeit und Frust, es fehlte eine homogene Datenbasis. Lars Bußmann Geschäftsführer Lösung Integrierte Lösung mit allen wesentlichen Funktionen Cloudbasierte Lösung für verteiltes Arbeiten Keine eigenen Server, die gepflegt werden müssen Für die kaufmännischen Aufgaben hat SIGNTEC gezielt nach einer Standardlösung gesucht, um den Aufwand gering zu halten. „Eine Individualentwicklung kam für uns nicht in Frage, weil dies mit jedem Update Aufwand und Kosten verursacht hätte. “ Bei Scopevisio kam dem Unternehmen zu pass, dass die Software „Out of the box“ fast alle gewünschten Funktionen mitbrachte. Seit 2019 setzt SIGNTEC Scopevisio als cloudbasierte, integrierte Komplettlösung ein, mit der zum Beispiel auch die Vertriebsmitarbeiter in Frankfurt und Hamburg arbeiten.... --- Venista Ventures GmbH Eingangsrechnungsworkflow in der Cloud Branche Beteiligungsgesellschaft Mitarbeitende 31 Standort Köln, Manila (Philippinen) Gründung 2013 Herausforderung Aufwendiger Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung mit manueller Erfassung von Rechnungsstammdaten in Google Tabellen und Freigabeprozess via E-Mail-Kommunikation Umständliche Abbildung des Prozesses in der Unternehmensgruppe mit zehn Untergesellschaften Gewünscht war eine automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung und -freigabe sowie eine Vereinfachung der konsolidierten Liquiditätsplanung für die Unternehmensgruppe Venista Ventures ist heute in erster Linie eine Kölner Venture Capital Gesellschaft, die in aufstrebende Tech-Startups investiert. Vor über sechs Jahren war Venista Ventures als Unternehmensgruppe mit zehn Untergesellschaften organisiert. Das Eingangsrechnungsmanagement wurde damals noch mit „Bordmitteln“ – zunächst mit Excel, dann in der Cloud – bewerkstelligt. Rechnungen wurden in Google Drive bzw. Google Tabellen erfasst, Freigaben erfolgten per E-Mail, die Status der Rechnungen wurden in Google gepflegt. Dieses umständliche und fehleranfällige Verfahren sollte abgelöst und durch eine professionelle Unternehmenssoftware ersetzt werden. Die neue Business Software sollte in der Lage sein, den Eingangsrechnungsworkflow in der Unternehmensgruppe abzubilden und Daten zur Liquidität zu liefern. Zudem sollte die Software Fremdwährungen unterstützen. Bei der Recherche stellte sich allerdings heraus, dass das die Anforderungen nur von hochpreisigen Lösungen erfüllt wurden. Scopevisio überzeugte schließlich mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis. Lösung Mandantenfähige Unternehmenssoftware aus der Cloud Lösung für den digitalen, durchgängigen Rechnungsworkflow mit Freigaben und Prüfungen Datenexport über die API zur Liquiditätsplanung in einem separaten Tool Venista Ventures nutzt Scopevisio insbesondere für den Eingangsrechnungsworkflow, die Faktura und die vorbereitende Buchhaltung. Inzwischen hat die Unternehmensgruppe auch eine Dependance in Manila auf den Philippen, wo ebenfalls mit Scopevisio gearbeitet... --- Grotenkamp Holding Management & Beteiligungs GmbH Steuerung einer Unternehmensgruppe mit Power BI und Scopevisio Branche Druckindustrie Mitarbeitende 150 Standort Hamburg, Berlin, Greven, Neetze Gründung 2012 (Holding) Herausforderung Wettbewerbsfähige Organisation Das Marktumfeld ist national wie international sehr wettbewerbsintensiv. In der Branche herrscht ein großer Preis -und Kostendruck. In den Unternehmen der Holding sind unterschiedliche, isolierte Anwendungen im Einsatz, die relevante Daten für die Unternehmenssteuerung liefern Es fehlte ein übergreifendes, integriertes Managementsystem, in dem ausgewählte Daten automatisiert aggregiert und in Bezug zueinander gesetzt werden können. Die Grotenkamp Holding vereint derzeit vier Unternehmen der Druckvorstufe mit insgesamt 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unter ihrem Dach. Größtes Unternehmen der Gruppe ist die U. Günther GmbH in Hamburg mit Referenzen wie Iglo, Homann und Vitakraft. Im Bereich der Druckvorstufe ist die Unternehmensgruppe mit einem jährlichen Umsatz von 15 Mio. Euro markt- und technologieführend. Diese Position gilt es zu stärken und auszubauen. Im Bereich der Druckvorstufe befinden wir uns in einem sehr wettbewerbsintensiven Markt. Deshalb ist für uns ein übergreifendes Managementsystem wichtig, in dem wir sämtliche Kennzahlen jederzeit im Blick haben. Iris Wilhelm Geschäftsführerin Lösung Integriertes Managementsystem Einfache Anbindung von Scopevisio über die API Konsolidierte Daten in MS Power BI Übersichtliche Diagramme mit Drill-Down-Möglichkeit zum „Hineinzoomen“ auf Detailinformationen Auf Basis von Microsoft Power BI entstand in Kombination mit Scopevisio Finanzen ein integriertes Managementsystem für die Unternehmenssteuerung und das Controlling. An dieses System sind weitere Programme (z. B. Personalsoftware, Auftragsdaten, Zeiterfassung, Maschinendaten, Lagerverwaltung) angebunden. In Microsoft Power BI werden die Daten aggregiert und in übersichtlichen Dashboards aufbereitet. Beispiele... --- MKM Gruppe Fibu gesucht – ERP gefunden Branche Unternehmensberatung Mitarbeitende 33 Standort Nürnberg, Berlin Gründung 2013 Herausforderung Mandantenfähigkeit als wichtiges Kriterium für die Abbildung beider Unternehmen der MKM-Gruppe Separate Datenhaltung für beide Unternehmen mit der Möglichkeit übergreifender Auswertungen Cloud-Lösung zum Einsatz an den Standorten in Nürnberg und Berlin Unter dem Dach der MKM-Gruppe sind die Rechtsanwaltskanzlei MKM + PARTNER Rechtsanwälte PartmbB und die Unternehmensberatung MKM Datenschutz GmbH beheimatet. In beiden Unternehmen sollte aus betriebswirtschaftlichen Gründen die Kosten- und Leistungsrechnung eingeführt und im Zuge dessen ein neue Buchhaltungssoftware angeschafft werden. Ein entscheidendes Kriterium war dabei die Mandantenfähigkeit. Auch war von Anfang an klar, dass es sich um eine Cloud-Lösung handeln sollte, weil MKM keine eigenen Server betreiben wollte. Zudem sprachen die Standorte der Gruppe in Nürnberg und Berlin für eine Cloud-Lösung, die das verteilte und mobile Arbeiten optimal unterstützt. Lösung Integriertes Managementsystem Cloud-Unternehmenssoftware mit umfassenden Funktionen für Dienstleistungsunternehmen Mandantenfähige Lösung zur getrennten Abbildung der beiden Unternehmen auf einer Plattform Einfache Anbindung an MS Power BI und daraus resultierend grenzenlose Möglichkeiten der Projektauswertung Anfangs auf der Suche nach einer Cloud-Lösung für die Buchhaltung, fanden die Nürnberger Rechts- und Datenschutzexperten in Scopevisio eine Unternehmenssoftware, die noch weit mehr bietet. So nutzt die MKM-Gruppe inzwischen nicht nur die Scopevisio Hauptfunktion Finanzen, sondern darüber hinaus Kontaktverwaltung, Kampagnenmanagement, Projektverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Projektcontrolling. Scopevisio ist somit in beiden Dienstleistungsunternehmen in jeweils unterschiedlichem Umfang als Epe-Lösung im Einsatz. In der Unternehmensberatung wurde Scopevisio vollumfänglich eingeführt; hier arbeiten inzwischen alle 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Scopevisio. Aufgrund der... --- Förde Digital GmbH Scopevisio und Power BI: Dreamteam im Vertrieb Branche Unternehmensberatung Mitarbeitende 31 Standort Kiel, Hamburg, Mannheim Gründung 2008 Herausforderung Wettbewerbsfähige Organisation Gesucht wurde eine CRM-Software für Leadmanagement, Angebotserstellung und Forecasting. Die Software sollte möglichst cloudbasiert sein, um mobiles Arbeiten optimal zu unterstützen. Die Software sollte schnell implementierbar und kurzfristig verfügbar sein. Förde Digital ist ein IT-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Kiel, das sich auf das Thema Business-Process-Management (BPM) spezialisiert hat und bundesweit als Premium-Partner für das BPM-Tool JobRouter tätig ist. Für die Digitalisierung und Automatisierung eigener Geschäftsprozesse im Vertrieb hat sich Förde Digital 2021 auf die Suche nach einem Tool für das Leadmanagement, die Angebotserstellung und das Forecasting gemacht. „Ich brauchte ein Reporting-Werkzeug, mit dem ich sehen kann, wie sich unser Forecast entwickelt“, so Sönke Bolduan, Marketing und Vertrieb bei Förde Digital. Bei anderen Lösungen, die evaluiert wurden, stellte sich heraus, dass die Einführung nicht nur sehr langwierig, sondern auch kostenintensiv gewesen wäre. „Wir haben uns in diversen Testinstallationen einfach mal den Weg zum ersten Angebot in unterschiedlichen Tools angeschaut – und das ging in Scopevisio tatsächlich am schnellsten. Auch wiesen andere Lösungen nicht die nötige Flexibilität auf. Lösung Cloudbasierte Lösung für den Vertrieb, die mobiles Arbeiten einfach ermöglicht Durch die Anbindung an Power BI wird aus Scopevisio ein Controlling-Tool In einer zweiten Phase wird Scopevisio nun auch für das Thema Abrechnung eingeführt Bei Scopevisio schätzt Förde Digital besonders die Auswertungsmöglichkeiten, die durch die Kombination von Scopevisio und Power BI entstehen. „Anhand des Forecasts kann ich zum Beispiel sehen,... --- Textbroker (Sario Marketing GmbH) Komplettlösung für ein wachsendes Unternehmen Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 100 Standort Mainz, Las Vegas Gründung 2005 Herausforderung Zwei Plattformen vereinen Die Ansammlung von Einzellösungen erschwerte ein professionelles Projektmanagement. Marktführende ERP-System waren laut Sario zu mächtig und nicht mittelstandstauglich. Die Kommunikation zwischen der Textbroker-Plattform und ERP-System sollte sichergestellt werden. Unter der Marke Textbroker bietet die Sario Marketing GmbH die weltweit führende Online-Plattform für Texte an. Auf dieser Plattform finden Autoren und Auftraggeber zueinander, wobei die zughörigen Geschäftsprozesse wird über das System automatisiert abgewickelt werden. Ein Teil der Kunden wird jedoch individuell betreut. Für die betriebliche Steuerung in diesem Geschäftsbereich nutzte Sario vor dem Einsatz von Scopevisio unterschiedliche Einzellösungen: zwei CRM-Systeme in Deutschland und den USA sowie Excel, Dropbox und andere Anwendungen. Datensilos und unterbrochene Workflows waren die Folge. Aus dieser Situation heraus entstand der Wunsch nach einem einheitlichen Tool zunächst für Sales und Operations. Wichtigste Bedingung: Die Textbroker Plattform sollte an das ERP-System angebunden werden können. Wir selbst kommen aus dem Cloud-Business. Von daher war eine lokale Lösung für uns gar nicht denkbar. Susanne Koplin Business Analyst Lösung Integrierte Unternehmenssoftware Komplettsystem für Sales, Operations und Finance im Unternehmensbereich „Managed Services“ Über die API Open Scope konnte die Textbroker Plattform an Scopevisio angebunden werden. Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit sind sichergestellt. In Scopevisio hat Sario ein Komplettsystem für die Unternehmensbereiche Sales, Operations und Finance gefunden. „Wir konnten dadurch unser Projektmanagement im Bereich Managed Services weiter professionalisieren“, erklärt El-Hadi Zahri, Geschäftsführer der Sario Marketing GmbH. Unter den Begriff Managed Services fallen bei... --- Paul IT-Service GmbH Quantensprung in der Verwaltung Branche Dienstleistung Mitarbeitende 158 Standort Berlin Gründung 2016 Herausforderung Word und Excel reichten für die kaufmännischen Prozesse nicht mehr aus “Papierverwaltung” und Ordnerablage sollten abgeschafft werden Statt auf eigenen Servern sollte die Unternehmenssoftware in der Cloud laufen Die Paul IT-Service GmbH ist ein Berliner Personaldienstleister im IT-Bereich, der hauptsächlich Support für Großkunden und Behörden anbietet. Bevor sich Paul IT für Scopevisio entschied, waren Word und Excel für alle administrativen Prozesse im Einsatz. „Für alles gab es Vorlagen. Und es wurde viel mit Copy und Paste gearbeitet“, beschreibt Geschäftsführerin Petra Ebeling das damalige Vorgehen. Papier war allgegenwärtig, Dokumente wurden in Ordnern gesammelt. 2016 machte sich Paul IT die Suche nach einer Unternehmenssoftware, die Projekte und Buchhaltung kombinierte. „Wir haben uns viele Programme angeschaut, aber viele konnten nur das eine oder das andere. Die Verschneidung in die Buchhaltung fehlte oft“, so Ebeling. Außerdem war Paul IT das Thema Cloud wichtig, weil das Unternehmen keinen eigenen Server betreiben wollte – auch aus Sicherheitsgründen. Lösung Projektverwaltung, Projektabrechnung und vorbereitende Buchhaltung in einer Software Ablösung manueller Prozesse bei der Abrechnung mit der Folge erheblicher Zeiteinsparung Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater über DATEV Mit Scopevisio konnten die Aufgabenorganisation und die Projektabrechnung auf ein neues Level gehoben werden. So wurden zahlreiche Musteraufgaben angelegt, in denen detailliert alle zugehörigen Tätigkeiten gelistet werden, die nach und nach bearbeitet werden können. Im Bereich der Faktura konnte der Aufwand mit Hilfe automatisch erstellter, wiederkehrender Rechnungen deutlich reduziert werden. Scopevisio wird außerdem in der vorbereitenden... --- Synos GmbH Auswertungen auf Knopfdruck Branche Dienstleistung Mitarbeitende 4 Standort Bonn Gründung 1992 Herausforderung Buchhaltungslösung für örtlich verteiltes Team Software für GoBD-konformes Arbeiten Auswertungsmöglichkeiten ohne Programmieraufwand Die Synos GmbH ist eine Vermögens- und Unternehmensberatung mit Sitz in Bonn, die sich auf die Auswahl von Geldanlagen und deren Verwaltung für anspruchsvolle Klienten mit großen Privatvermögen spezialisiert hat. Der Geschäftsführer Karim Haschemi hat ein Büro in Bonn, seine Assistentin arbeitet – besonders seit Corona – vermehrt im Homeoffice, die weiteren Mitarbeiter befinden sich in Köln und Hamburg. Für das verteilte Arbeiten nutzt Synos schon länger Microsoft 365. “Selbst im Urlaub oder beim Defekt eines Gerätes kommt man an alle Daten und Unterlagen heran”, beschreibt Haschemi den Vorteil von Cloud-Software. Auch für die Buchhaltung sollte eine sichere Cloud-Lösung mit allen notwendigen Funktionen für eine GoBD-konforme Buchhaltung gefunden werden. Zudem sollte die Software einfache Auswertungsmöglichkeiten mitbringen. Ziel für uns ist es, alles sicher in der Cloud zu haben Karim Haschemi Geschäftsführer Synos GmbH Lösung Finanzbuchhaltung aus der Cloud Mac-taugliche Software Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten dank Anbindung an Power-BI Synos kam auf Empfehlung eines anderen Unternehmens zu Scopevisio und zeigte sich besonders angetan von der Hauptfunktion Finanzen. Kein Hindernis war dabei der Umstand, dass der Geschäftsführer zwischenzeitlich auf Mac umgestellt hatte, denn die Cloud-Buchhaltungssoftware von Scopevisio läuft auch unter MacOs. Besonders gefallen Haschemi die Auswertungsmöglichkeiten in Scopevisio – sowohl diejenigen, die Scopevisio von Haus aus mitbringt, als auch die weiteren, tiefgreifenderen Analysen, die durch die Anbindung an Power BI möglich sind. Synos GmbH "In Scopevisio ist jede... --- Viaboxx GmbH Digital statt Papier Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 18 Standort Königswinter Gründung 2009 Herausforderung Papierbasierte Verwaltung Umständliche Eingangsrechnungsbearbeitung Gesammelte Belege als „Arbeitspaket“ für den Steuerberater Die Viaboxx GmbH ist ein Technologieunternehmen, das Software-Projekte und -Produkte für die Bereiche Logistik, Gerätemedizin und Smart City entwickelt. Bis 2017 liefen bei Viaboxx noch viele Verwaltungsprozesse klassisch papierbasiert ab. Eingangsrechnungen zum Beispiel wurden zwecks Prüfung und Freigabe zwischen den Verantwortlichen weitergereicht. Belege gingen in Papierform zum Steuerberater. Für das wachsende Unternehmen waren diese Abläufe nicht mehr adäquat. In Scopevisio sah die kaufmännische Leiterin Britta Palmowski die Chance, die vorbereitende Buchhaltung zu digitalisieren. Lösung Zeitersparnis durch digitalen Rechnungseingangsprozess Vorbereitende Buchhaltung auch im Homeoffice Weniger Rückfragen dank digitaler Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Viaboxx ist ein begeisterter Nutzer des Scopevisio Rechnungseingangsbuchs. Hier finden die Prüf- und Freigabeprozesse, die hauptsächlich beim Geschäftsführer liegen, digital statt. Scopevisio wird im Wesentlichen für die vorbereitende Buchhaltung genutzt, für die Britta Palmowski verantwortlich ist. Sie erfasst Belege und Zahlungen und überträgt alle relevanten Daten über die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater. Mit Scopevisio haben wir die perfekte interne Kontrolle über alle Rechnungen. Britta Palmowski Kaufmännische Leitung Viaboxx GmbH Viaboxx GmbH "Scopevisio ist nicht starr, die Software bietet dem Nutzer Freiheiten bei der individuellen Anpassung. " Britta Palmowski Kaufmännische Leitung Viaboxx GmbH Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche Organisation 360-Grad Blick auf das Unternehmen Mehr erfahren Finanzen Automatisierung mit künstlicher Intelligenz Mehr erfahren DMS & ECM Teamwork sicher und einfach Mehr erfahren Vertrieb CRM und Vertriebssteuerung Mehr erfahren Beschaffung Effiziente Material- und Warenwirtschaft Mehr erfahren Personal Personalverwaltung und... --- Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Digitale Steuerkanzlei Branche Steuerkanzlei Mitarbeitende 35 Standort Partenstein, Karlstatt, Marktheidenfeld, Frammersbach Gründung 1978 Herausforderung Zusammenarbeit mit dem Steuerberater noch häufig papierbasiert Systembrüche führen zu Mehraufwand Fehlende gemeinsame digitale Plattform Viele kleine, aber auch mittelständische Unternehmen lassen ihre Buchhaltung beim Steuerberater erledigen. Das bedeutet häufig noch, dass Ein- und Ausgangsrechnungen ausgedruckt und dicke Pendelordner von A nach B befördert werden. Ähnlich der Weg zurück: Auswertungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse werden in der Kanzlei ausgedruckt und dem Mandanten in die Hand gedrückt. Allerdings wird dieses Vorgehen mehr und mehr zum Auslaufmodell: In vielen Unternehmen und Kanzleien sind die genannten Prozesse bereits digitalisiert – allerdings mit dem Nachteil, dass auf beiden Seiten unterschiedliche Systeme genutzt werden und dies den Export und Import von Daten sowie teils manuelle Nacharbeit zur Folge hat. Lösung Sichere Buchhaltungssoftware aus der Cloud Kostenloser Steuerberaterzugang zur Software Scopevisio als gemeinsame Plattform nutzen Wäre es nicht ideal, Steuerberater und Mandant würden auf einer Plattform arbeiten? Scopevisio macht genau das möglich – und zwar in ganz unterschiedlicher Ausprägung. Ob punktuelle Unterstützung in der Buchhaltung oder vollständiges Buchhaltungsmandat – alles ist denkbar. Dr. Marcus Staub setzt genau das in seiner Kanzlei um. Scopevisio ermöglicht es ihm, digital mit über 30 Mandanten in deren jeweiligen Systemen zusammenzuarbeiten. Scopevisio wird im Wesentlichen für die vorbereitende Buchhaltung genutzt, für die Britta Palmowski verantwortlich ist. Sie erfasst Belege und Zahlungen und überträgt alle relevanten Daten über die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater. Der Charme von Cloud-Lösungen ist ja gerade, dass sich arbeitsteilige... --- Ecosia GmbH Bäume wachsen in die Cloud Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 50 Standort Berlin Gründung 2009 Herausforderung Ortsunabhängiges Arbeiten in der Buchhaltung Zugriff von überall bei arbeitsteilige Organisation und gleicher Informationsstand Gleicher Informationsstand für effiziente Zusammenarbeit Ecosia. org ist eine ökologische Suchmaschine, die ihre Werbeeinnahmen nutzt, um Bäume zu pflanzen. Für die Buchhaltung bei Ecosia ist Sabine Kurrle zuständig, die als Bilanzbuchhalterin auch ein weiteres Tech-Unternehmen betreut und außerdem Unternehmen zur Digitalisierung in den Bereichen Controlling und Buchhaltung berät. Sie arbeitet hauptsächlich in Ihrem Office zuhause und ist nur gelegentlich im Berliner Büro der Ecosia. Ihre Kollegin Kristin Schreiber ist bei Ecosia ebenfalls in der Buchhaltung tätig. Beide sollen sich gegenseitig vertreten können– etwa im Urlaubs- oder Krankheitsfall. Das bedeutet aber auch: Dafür müssen beide jederzeit Zugriff auf die aktuelle Buchhaltung haben – etwa was die Bezahlung von Rechnungen angeht. Lösung Sichere Buchhaltungssoftware aus der Cloud Public Cloud statt Private Cloud Reibungslose Zusammenarbeit dank transparent dokumentierter Änderungen Um das verteilten Arbeiten an unterschiedlichen Standorten zu gewährleisten, hat Sabine Kurrle den Wechsel von der bislang bei Ecosia eingesetzten On-Premise-Lösung zu einer Cloud-Buchhaltungssoftware vorangetrieben. Denkbar wäre auch eine Private Cloud gewesen. Dann wäre ein Server notwendig gewesen, auf den beide Buchhalterinnen Zugriff bekommen hätten. „Diese Variante wäre aber relativ teuer geworden“, so Kurrle. „Außerdem hätte der Server gepflegt werden müssen. Und jemand hätte regelmäßig Updates einspielen müssen“, erläutert Kurrle. Deshalb bevorzugte Kurrle den Wechsel zu einer sicheren Public Cloud-Lösung. In Scopevisio haben beide Buchhalterinnen Zugriff auf die Eingangsrechnungen. Im Rechnungseingangsbuch von Scopevisio ist... --- five(9)s GmbH Digital mit dem Steuerberater zusammenarbeiten Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 13 Standort Alzenau Gründung 2006 Herausforderung Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch Systembrüche geprägt Manuelles Nacharbeiten beim Im- und Export erforderlich Fehlende gemeinsame digitale Plattform Seit 2006 unterstützt die five(9)s GmbH Geschäftskunden bei der digitalen Transformation ihrer Unternehmensprozesse in den Bereichen Service-, Asset- und Identity-Management. Die Zusammenarbeit der (five)9s mit dem Steuerberater war für das für das Unternehmen in der Vergangenheit mit hohem zeitlichem Aufwand verbunden, denn der Im- und Export von Daten hatte immer manuelle Anpassungen zur Folge: „Wir mussten viel nacharbeiten, was uns einiges an Nerven gekostet hat. Systembrüche sind immer schwierig. Deshalb haben wir nach einer Lösung gesucht, die uns alles aus einer Hand bietet“, so Felix Wolf, Geschäftsführer der five(9)s GmbH. Lösung Sichere Buchhaltungssoftware aus der Cloud Kostenloser Steuerberaterzugang zur Software Scopevisio als gemeinsame Plattform nutzen In Scopevisio hat five(9)s eine Online-Buchhaltungssoftware gefunden, welche die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vereinfacht. Über einen Steuerberaterzugang kann die Steuerkanzlei des Unternehmens, die Dr. Staub & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB, einfach zugeschaltet werden. „Die Steuerkanzlei hat einen Zugang zu unserer Cloud Unternehmenssoftware und kann sich frei in unserem System bewegen. Praktisch ist, dass wir proaktiv Hinweise von Dr. Staub bekommen, wenn wir noch etwas zu tun haben. Deshalb sind wir sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit,“ erklärt Felix Wolf, der Geschäftsführer von Five(9)s Das ganze Buchhaltungs- und Steuerthema hat sich für uns erheblich vereinfacht. Felix Wolf Geschäftsführer five(9)s GmbH "Wir schreiben unsere Rechnungen praktisch per Knopfdruck. " Felix Wolf Geschäftsführer Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche Organisation... --- BERATER. group Unternehmensgruppe setzt auf mandantenfähige Cloud-Lösung Branche Dienstleistung Mitarbeitende 30 Standort Hanau, Recklinghausen Gründung 1974 (Gruppe) Herausforderung Unternehmensverwaltung bis 2017 vor allem mit Word und Excel Manuelle und papierbasierte Prozesse sowie fehlende Synergien bei der Verwaltung der einzelnen Firmen Fehlender Zugriff auf Daten und Dokumente von unterwegs Die BERATER. group ist ein Verbund von vier Dienstleistungsunternehmen und beinhaltet u. a. zwei Beratungsunternehmen für Dienstleistungen mit Schwerpunkten in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltschutz und Managementsysteme. Eine unabhängige Prüfgesellschaft zur Prüfung von Arbeitsmitteln und das Hanseatische BildungsZentrum für Schulungen rund um das Thema Arbeitsschutz runden das Portfolio ab. 2017 machte sich die BERATER. group auf die Suche nach einer mandantenfähigen Business-Software, in der die vier Unternehmen verwaltet werden konnten. Bis dahin war vor allem das Microsoft Office-Paket im Einsatz; viele Prozesse in der Verwaltung liefen noch papierbasiert und manuell ab. „Wir waren, überspitzt gesagt, noch in der analogen Steinzeit“, so der Geschäftsführer Thorsten Reichert, der mit einer neuen Unternehmenssoftware auch ein neues Zeitalter einläuten wollte. Eine Inhouse-Lösung kam für ihn dabei nicht in Frage, weil das Unternehmen sich nicht selbst um den IT-Betrieb kümmern wollte. Lösung Mandantenfähige Unternehmenssoftware für die Unternehmensgruppe Cloudbasierte Lösung für Berater, die viel unterwegs sind Passender Funktionsumfang für Dienstleistungsunternehmen In Scopevisio fand die BERATER. group eine mandantenfähige Unternehmenssoftware, in der alle Firmen der Gruppe abgebildet werden können. „Das hat auch den Vorteil, dass Verwaltungsmitarbeiter Urlaubsvertretungen übernehmen können. Sie kennen sich in der Software aus und werden einfach für das betreffende Unternehmen freigeschaltet“, erklärt Reichert. Für ihn war... --- eyevolution GmbH ERP mit offener API Branche Informationstechnologie Mitarbeitende < 10 Standort Hamburg Gründung 2014 Herausforderung Unternehmen von Anbeginn digital aufstellen Betriebssystemunabhängige Software für Faktura und Buchhaltung Einfache Anbindung von Fremdsystemen Die eyevolution GmbH ist eine Agentur für datengetriebenes und programmatisches Online-Marketing aus Hamburg, die kleine und mittelständische Kunden kanalübergreifend in den Bereichen Suchmaschinenenwerbung (SEA) und Suchmaschinenoptimierung (SEO), Website- und E-Commerce-Systeme sowie Analyse und Controlling (Business Intelligence) unterstützt. Das Fundament für die Agenturleistungen im Marketing stellt die eigene Marketing-Data-Warehousing Lösung “DataCloud” mit der universellen Schnittstelle Google BigQuery dar. Als der Geschäftsführer Marcel Portofoé das Unternehmen 2014 gründete, war eine besondere Grundanforderung die möglichst vollständige Digitalisierung betrieblicher Prozesse. Für die Abrechnung und Buchhaltung sollte ein ERP-System zum Einsatz kommen, das betriebssystemübergreifend auch auf dem Mac lauffähig ist. Als Grundanforderung für alle SaaS-Komponenten der betrieblichen Systemlandschaft war es Portofoé außerdem wichtig, dass umfangreiche Schnittstellen verfügbar sind, die eine Integration unterschiedlicher Teilsysteme ermöglicht. Auch ein ERP-System ist idealerweise ein lose gekoppeltes System, das über Schnittstellen arbeiten kann. Marcel Portofoé Geschäftsführer eyevolution GmbH Lösung Cloudbasierte kaufmännische Software, die auf dem Mac läuft Abrechnung mit Leistungsnachweis API für den einfachen Datenaustausch eyevolution nutzt Scopevisio seit 2014 für die Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Abrechnung und Buchhaltung auf dem Mac. Als Dienstleister für Unternehmen spielt für eyevolution Transparenz in der Zusammenarbeit mit Kunden eine ganz besondere Rolle. Umgesetzt wird dieses Prinzip beispielsweise auch durch eine besonders transparente Abrechnung von Agenturleistungen inklusive eines Leistungsnachweises. Dank der Import- und Exportmöglichkeiten in Scopevisio kann eyevolution die geleisteten Arbeitsstunden aus einem Fremdsystem einfach... --- Julius Tönebön Stiftung Mehr Effizienz in der Rechnungsverarbeitung Branche Gesundheitswesen Mitarbeitende 380 Standort Hameln Gründung 1941 Herausforderung Botenfahrten zu den verschiedenen Standorten Manuelle Bearbeitung des Rechnungseingangs Verlust von Rechnungen und lange Verweildauer in den Ablagen Ob ambulante Pflege, Tagespflege oder vollstationäre Pflege: Die gemeinnützige Julius Tönebön Stiftung bietet im Bereich der Altenpflege ein vielseitiges Angebot für Hameln und die Region. In der Verwaltung nutzt die Stiftung seit fast 25 Jahren die Software der E+S für das Rechnungswesen, allerdings lief die Eingangsrechnungsbearbeitung noch analog. Dies hatte zur Folge, dass zeitaufwändige Botenfahrten nötig waren, um die Eingangsrechnungen, die sowohl in der Verwaltung als auch an den verschiedenen Standorten eingingen, zu den zuständigen Personen zu bringen. Auf den Wegen von A nach B und wieder zurück kam es vor, dass Rechnungen verloren gingen. Manche blieben auch beim Bearbeiter liegen, was zu zeitlichen Verzögerungen führte. Nicht zuletzt platzte auch das Archiv aus allen Nähten – Zeit also, das Thema Digitalisierung anzugehen. Lösung Digitaler Rechnungseingangsworkflow Berechtigungskonzept für 28 Mitarbeitende Effizienzgewinn Die Entscheidung für Scopevisio fiel unter anderem wegen der Schnittstelle zu E+S, aber auch wegen der weiteren Perspektiven, welche die Finanzbuchhaltung von Scopevisio eröffnet. Mit Hilfe von Scopevisio wurde der Rechnungseingangsworkflow digital abgebildet. Die sachliche Freigabe durch die Einrichtungs- und Bereichsleitungen findet nun digital im System statt, ebenso die Zahlungsfreigabe durch den Vorstand oder die Verwaltungsleiterin. Basis dafür war ein Freigabe- und Berechtigungskonzept für insgesamt 28 Mitarbeitende, das in Scopevisio umgesetzt wurde. Die Rechnungslaufzeiten können dadurch erheblich beschleunigt werden. Wir sparen die Botenfahrten ein und... --- SIEDA GmbH Integrierte Workflows in der Auftragsbearbeitung Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 60 Standort Kaiserslautern Gründung 1993 Herausforderung Ablösung einer On-Premise-Lösung für die Auftragsabwicklung und Buchhaltung Ausbaufähige Unternehmenssoftware mit einfachen Export-Möglichkeiten Erfahrungen mit Cloudsoftware für das eigene Geschäft sammeln Die SIEDA GmbH aus Kaiserslautern hat sich auf die Entwicklung von Software für die Personaleinsatzplanung und für das Arbeitszeitmanagement spezialisiert. Bei Feuerwehren und Rettungsdiensten ist der Softwarehersteller Marktführer. Darüber hinaus sind die SIEDA-Anwendungen im Gesundheits- und Sozialwesen weit verbreitet. In der Verwaltung war bei SIEDA zuletzt eine On-Premise-Lösung im Einsatz, die jedoch durch eine Cloud-Lösung abgelöst werden sollte. “Wir wollen uns mehr und mehr in Richtung Cloud entwickeln – als Anwender und als Softwarehersteller gleichermaßen“, erläutert der Prokurist Alexander Wilms. Die neue Unternehmenssoftware sollte Funktionen für den Auftragsworkflow und die Buchhaltung bieten, später jedoch auch das CRM ersetzen und den Vertrieb unterstützen. Wichtig war dem Unternehmen auch, dass die Standardsoftware eine gewisse Flexibilität bieten sollte, auch künftige Anforderungen abzubilden. Zudem sollte sie die Offenheit mitbringen, auch Daten einfach aus dem System exportieren zu können, um diese für das Controlling bereitzustellen. Lösung Cloudbasierte Unternehmenssoftware Integrierte Workflows vom Angebot bis zur Abrechnung Import- und Exportmöglichkeiten über Datenquellen Scopevisio wurde im Jahr 2016 für die Auftragsabwicklung und Buchhaltung eingeführt. Später wurde der Einsatz auf die Projektverwaltung ausgeweitet. Zuletzt kam der Vertrieb hinzu. Möglich ist dies, weil Scopevisio modular aufgebaut ist und die Bausteine kombiniert werden können. Das hat den Vorteil, dass die Software mit dem Unternehmen wachsen kann. Heute nutzt SIEDA die Software von Scopevisio umfänglich.... --- LODGEA GmbH 24/7- Buchhaltung dank Automatisierung Branche Informationstechnologie Mitarbeitende 8 Standort München Gründung 2021 Herausforderung Hochautomatisierte Buchhaltung Offene API zur einfachen Integration Zukunftssichere Cloud-Anwendung Die LODGEA GmbH bietet einen Self-Service-Webbaukasten für Ferienwohnungen, Hotels und Pensionen an. „Was Shopify für den Einzelhandel ist, ist LODGEA für den Tourismus“, bringt es CTO und Co-Founder Jan Kammerath auf den Punkt. Da sie selbst SaaS-Hersteller sind, war für LODGEA klar, dass die neue Buchhaltungssoftware aus der Cloud kommen sollte. Trotz eines Büros in München arbeitet das Team weitgehend dezentral und benötigt von überall einen sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten. Doch nicht nur das Thema Cloud war gesetzt. Klar war auch: Das komplett digitale Geschäftsmodell der LODGEA kann nur mit einer hochautomatisierten Buchhaltung funktionieren. Grundvoraussetzung hierfür war die Möglichkeit, die eigene Lösung an die Buchhaltungssoftware anbinden zu können. Lösung Online-Buchhaltungssoftware Datenaustausch über die API Buchhaltung übernimmt nur noch Kontroll- und Steuerungsfunktionen Nach einem Vergleich verschiedener Anbieter fiel die Wahl auf Scopevisio. Ausschlaggebend war dafür vor allem die OpenScope API. Über die offene API können andere Anwendungen mit überschaubarem Aufwand an Scopevisio angebunden werden. Bei großen US-amerikanischen Unternehmen wäre dies teils gar nicht oder nur mit hohem externen Entwicklungsaufwand möglich gewesen. „Das Konzept, das Scopevisio hier bietet, haben wir bei niemand anderem gefunden“, betont Kammerath. Durch die Verknüpfung der eigenen Software mit Scopevisio Finanzen erreicht LODGEA einen hohen Automatisierungsgrad in der Buchhaltung. Finance-Mitarbeitende greift nur noch steuernd und kontrollierend ein. Wir haben uns verschiedene Systeme angeschaut. Beim Thema API trennt sich die Spreu vom Weizen. Viele Anbieter... --- Radial Consulting GmbH Data-First-Unternehmensssteuerung Branche Dienstleistung Mitarbeitende 12 Standort München Gründung 2022 Herausforderung Datensilos in heterogenen Systemen vermeiden Skalierbare Software für ein ambitioniertes Start-up Cloud-Anwendung für dezentrales Arbeiten Radial ist eine Beratungsboutique mit einem Schwerpunkt auf der finanzwirtschaftlichen Begleitung von Unternehmenstransaktionen auf Käufer- und Verkäuferseite. Darüber hinaus berät Radial branchenübergreifend mittelständische und Private Equity-Portfoliounternehmen bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Finanzprozesse mit Power BI sowie dem Themenbereich ESG-Implementierung. Die Problematik heterogener Softwarelandschaften war den Gründern von Radial aus ihrer Vergangenheit als Senior Berater zur Genüge bekannt. „Wir sind gebrannte Kinder: Bei Transaktions- und Restrukturierungsprojekten haben wir gesehen, wie aufwändig es ist, verschiedene Daten aus unterschiedlichen Systemen manuell zusammenzuführen. Oft passt eins nicht zum anderen: Operative Daten aus der Produktion stimmen nicht Finanzdaten überein oder die Zahl der Mitarbeitenden im HR-System ist nicht dieselbe wie im ERP-System, um nur zwei Beispiele zu nennen“, so Dr. Sascha Haggenmüller und Wolf-Heinrich Werling. Umso wichtiger war es den beiden Gründern, im eigenen Unternehmen eine kohärente Datenbasis zu schaffen. Anwendungen, die sich an explizit an Gründer richten, waren aufgrund ihres überschaubaren Funktionsumfangs dafür nur begrenzt geeignet. Lösung Integrierte Unternehmenssoftware Live-Daten in Power BI abbilden Kohärente Datenbasis Alles in einem System – dieser Vorteil war ausschlaggebend für die Entscheidung, Scopevisio einzuführen. „Vor allem haben uns die Buchhaltungs- und Abschlusserstellungsfunktionen überzeugt. Aber auch ein CRM ist mit enthalten, eine Schnittstelle zu Lohn- und Gehalt und eine Schnittstelle zu Power BI – dieser Funktionsumfang passte sehr gut zu uns“, so Haggenmüller. Besonders wichtig war es den Gründern auch,... --- --- > Vielen Dank für die Beachtung dieser Struktur. Bei Rückfragen zur Nutzung unserer Inhalte, Schnittstellen oder Integrationsmöglichkeiten erreichen Sie uns unter: info@scopevisio.com ---