[page-header image=’scopevisio_desktop-monitor-header-right-dms-ecm-auditierung-header.webp‘ background-color=’bg-warning-spotlight‘ title=’Alle Ereignisse nachverfolgen mit auditierten Ordnern‘ subtitle=’Auditierte Ordner protokollieren automatisch alle Ereignisse zu Dokumenten. So ist auf einen Blick erkennbar, welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden. Damit erleichtern die Qualitätssicherung und erfüllen ganz einfach die Compliance-Anforderungen.‘]
[trusticons position=“right“ expression=“header“]

Protokollierung
Datenschutz

Ordner auditieren und Aktivitäten automatisch protokollieren

Mit einem Klick können Sie die Auditierung des gesamten Ordners aktivieren. Nach Bestätigung
eines Sicherheitshinweises werden alle Aktivitäten wie Ansichten, Änderungen oder Downloads
aller Dokumente in diesem Ordner automatisch aufgezeichnet.

Protokollierung nur mit Zustimmung

Nutzer, die einem Auditordner beitreten wollen, werden zunächst darüber in Kenntnis gesetzt, dass alle
Bewegungen aufgezeichnet werden. Stimmen die Nutzer dieser Auditierung nicht zu, haben sie keinen
Zugriff auf die Daten und der Ordner wird nicht mehr angezeigt.

Transparenz
Exportmöglichkeit

Qualitätssicherung durch lückenlose Nachvollziehbarkeit

In einer globalen Übersicht sehen Sie, welcher Nutzer welche Änderung am Dokument vorgenommen hat.
So können Sie auf einen Blick ausfindig machen, wen Sie bei Fragen zu den Änderungen ansprechen müssen.
Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen gesehen wurden.

Aktivitätenprotokolle mit einem Klick verfügbar

Das revisionssichere Aktivitätenprotokoll für Dateien oder Ordner lässt sich per Klick exportieren und detailliert
analysieren. Damit haben Sie jederzeit einen Auditnachweis zur Hand und alle benötigten Informationen für Audits
sofort verfügbar. So bestehen Sie Audits ganz leicht.

Kontrolle

Compliance sicherstellen

Durch automatisierte Protokollierung stellen Sie sicher, dass EU-DSGVO, GoBD und Revisionssicherheit eingehalten wird
und können so Compliance-Verstöße vermeiden. Mit der übersichtlichen Protokollierung behalten Sie jederzeit die
Kontrolle über alle Compliance-Maßnahmen, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

[testnow]
[needhelp]