[page-header image=’scopevisio_desktop-monitor-header-right-dms-ecm-dateiablage-header.webp‘ background-color=’bg-warning-spotlight‘ title=’Mit der smarten Dateiablage die eigene Produktivität steigern‘ subtitle=’Mit der smarten Dateiablage werden Dokumente strukturierter & gebündelt im Geschäftskontext abgelegt. Sparen Sie sich aufwendiges Suchen, finden Sie stattdessen Dateien schnell & einfach durch übersichtliche Kategorien, die Volltextsuche oder umfangreiche Filter.‘]
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Effizient
Dateien strukturiert, gebündelt & kontextbezogen ablegen
Automatisiert
Ordner & Dateien automatisch über das Organigramm freigeben
Vernetzt
Dateien einfach finden statt aufwendigem Suchen
Informationen schneller finden statt lange Suchen
Mit der Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente ohne aufwendiges Suchen jederzeit wieder. Verschiedene Filter wie
bspw. Schlagwort, Dateiendung, Benutzer oder Zeitraum vereinfachen das Auffinden der Dateien und steigern
damit die Produktivität. Kategorien sorgen für mehr Übersichtlichkeit und fungieren zugleich als Filter.
Alle Informationen im Geschäftskontext gebündelt
Legen Sie Dateien strukturierter und im Geschäftskontext gebündelt ab.Stellen Sie Bezüge zwischen Kontakten,
Projekten und Aufgaben her und verknüpfen Sie Ihre Dateien damit. Mit automatisierten Geschäftsprozessen
erfolgt die Kontextzuordnung automatisch. So haben Sie bspw. alle Dateien zu einem Kunden
– vom Angebot bis zur Rechnung – direkt am Kontakt gespeichert.
Informationsaustausch zwischen Teams verbessern
Werden alle Dateien im Geschäftskontext gebündelt und strukturiert abgelegt, verbessern Sie nicht nur
den Informationsaustausch im Unternehmen sondern auch die Betreuung Ihrer Kunden. Alle Kollegen können
auf alle wichtigen Geschäftsunterlagen zugreifen und haben mit der Kundenhistorie alles direkt zur Hand.
Mehr Übersichtlichkeit mit benutzerdefinierten Kategorien
Kategorien sortieren Ordner entsprechend Ihrer Benutzerfreigabe. Über Kategorien wird nicht nur die Freigabe
der Dateien geregelt, sie fungieren auch als Filter. Benötigen Sie über die vordefinierten Kategorien
„Öffentlich“, „Persönlich“, „Abteilung“, „Organisation“, „Team“, „Belege“ und „Abonnements“ hinaus weitere
Kategorien, können Sie beliebig viele Kategorien anlegen & verwalten.
Dateien mit einem Klick an alle Team-Kollegen freigeben
Freigaben steuern Sie noch einfacher, indem abteilungsbezogene Ordner über das Organigramm zugewiesen werden.
Durch die Zuordnung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Abteilungen im Organigramm erhalten alle
Mitarbeiter automatisch Zugriff auf alle für die jeweilige Abteilung relevanten Ordner.
Damit stellen Sie nicht nur eine einheitliche Informationsbasis sicher, sondern können auch
Dateien mit einem Klick an Ihr gesamtes Team freigeben.
Ihre Vorteile im Überblick
Dateien strukturiert ablegen & dem Geschäftskontext zuordnen
Produktivität steigern durch automatisierte Prozesse
Automatische Ordner- und Dateifreigabe über das Organigramm
Benutzerdefinierte Kategorien für mehr Übersicht
Dateien leichter finden dank Volltextsuche & vielen Filtern
Erfolgreicher zusammenarbeiten durch verbesserten Informationsfluss
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