[page-header image=’scopevisio_desktop-monitor-header-right-dms-ecm-ecollaboration-header.webp‘ background-color=’bg-warning-spotlight‘ title=’Virtuelle Zusammenarbeit – Dokumente digital, sicher & effektiv im Team bearbeiten‘ subtitle=’Machen Sie sich das Leben leichter und arbeiten sicher & effektiv mit Dokumenten. Die Versionierung verhindert Mehrarbeit und Missverständnisse durch Duplikate. Dateien können einfach miteinander geteilt werden und Kommentare sorgen für mehr Transparenz & Nachvollziehbarkeit.‘]
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Kollaboration
Versionierung

Interne & externe Zusammenarbeit verbessern & Produktivität steigern

Mit unserem DMS / ECM erleichtern wir Ihnen die Zusammenarbeit im Team. Alle Mitarbeiter haben jederzeit & überall
Zugriff auf alle Dokumente, können diese gemeinsam bearbeiten und greifen immer auf die aktuelle Version zu.
Laden Sie externe Benutzer zur Zusammenarbeit ein, erteilen Sie individuelle Freigaben, stellen Sie Dateien
und Ordner über einen Link externen zur Verfügung oder bearbeiten Sie Dateien direkt gemeinsam & gleichzeitig
online. Das spart nicht nur Zeit, sondern schont auch die Nerven Ihrer Mitarbeiter.

Informationen immer auf dem aktuellsten Stand!n

Wenn Sie mit mehreren Mitarbeitern an einem Dokument arbeiten, können Sie sich die langen Mails und
Telefonate zum Austausch über Änderungen & Aktualisierungen ab sofort sparen. Mit der Versionierung
werden alle Änderungen automatisch als neue Version gespeichert. Die Ursprungsdateiund alle früheren
Versionen sind jederzeit wiederherstellbar. Das führt nicht nur zu mehr Transparenz, sondern verhindert
auch Fehler aufgrund veralteter Informationen.

Kommentarfunktion
Rechte & Rollen

Steigern Sie die Produktivität im Team

Mit der Kommentarfunktion können Sie Informationen einfacher & schneller austauschen. Speichern Sie Ihre Kommentare
direkt am Dokument, statt lange Diskussionen über Mails und Dokumente verstreut zu führen. Dabei ist jederzeit
ersichtlich, auf welche Version sich der Kommentar bezieht.

Flexible Zugriffsrechte schützen sensible Dokumente

Sowohl für unternehmensexterne Benutzer als auch für Mitglieder der eigenen Organisation können individuelle
Schreib-/Lese-/Download-Berechtigungen zugewiesen und jederzeit geändert werden. Dateien und Ordner können
unabhängig davon mit nur einem Klick für bestimmte Empfänger oder Empfängergruppen jederzeit mit nur einem
Klick freigegeben werden.

Upload
Office Online

Sicher Dokumente austauschen

Erstellen Sie einen Link, über den externe Personen Dokumente & andere Dateien hochladen und Ihnen
zur Verfügung stellen können. Wenn Sie möchten, auch passwortgeschützt und/oder zeitlich befristet.
Damit können Sie Dokumente & Dateien sicher und in einem geschützten Raum austauschen.

Dokumente gemeinsam & gleichzeitig online bearbeiten

Mit der Microsoft365-Integration können Sie im Team Dokumente direkt ausTeamwork heraus online in Word,
Excel und PowerPoint bearbeiten. Damit entfällt das umständliche herunterladen, lokal speichern und
anschließende bearbeiten von Dokumenten. Änderungen sind in Echtzeit sichtbar und werden automatisch
als neue Version gespeichert. Dazu ist keine separate Installation erforderlich. Sie benötigen lediglich
ein kostenpflichtiges Microsoft365-Abonnement.

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