[page-header image=’scopevisio_desktop-monitor-header-right-organisation-projekte-header.webp‘ background-color=’bg-warning-spotlight‘ title=’Projekte erfolgreich führen mit der digitalen Projektakte‘ subtitle=’Mehr als eine Projektmanagement-Software: Verwalten und steuern Sie Ihre Projekte effizient – und rechnen diese bequem und einfach auf Basis der erfassten Zeiten und Leistungen ab. Die digitale Projektakte bündelt dabei alle Informationen und ermöglicht die Zusammenarbeit.‘]
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Die digitale Projektakte als Informationspool
Mit Scopevisio halten Sie Ihre Projekte auf Kurs. In der digitalen Projektakte bündeln
Sie sämtliche Projektdaten und Dokumente unabhängig von Format und Quelle an einem Ort.
Von den Beteiligten über Aufgaben, Verträgen bis hin zu Abrechnungsbelegen: Hier finden Sie sämtliche Daten und Dokumente zum Projekt.
Die Projektakte wird dadurch zur Anlaufstelle und Arbeitsplattform für das Projektteam.
Zusammenarbeit verbessern mit der virtuellen Projektakte
Zusammenarbeit verbessern mit der virtuellen ProjektakteFühren Sie alle Projektdaten
an einer Stelle zusammen: Aufgaben, Beteiligte, Kommunikation und Dokumente werden
in einer virtuellen Projektakte gebündelt. So können alle – auch standortübergreifend –
auf eine gemeinsame & immer aktuelle Informationsbasis zurückgreifen. Auch externe
Partner und Lieferanten lassen sich einfach und sicher einbinden und mit passenden
Zugriffsbeschränkungen auf Distanz halten. Die Cloud-Projektakte wird damit
zum Produktivitätsbeschleuniger.
Professionelle Projekte mit effizienter Aufgabenverwaltung
Lassen Sie sich die Aufgaben im Kalender anzeigen und sehen Sie auf einen Blick,
was heute ansteht. Projektfortschritt, Aufgaben und deren Priorität und Status
werden übersichtlich strukturiert und für alle Projektmitglieder transparent
dargestellt. Mit wenigen Klicks können Sie projektspezifische Aufgaben erstellen,
Aufgaben in einzelne Tätigkeiten zerlegen und – egal ob einzelne Tätigkeit oder
ganze Aufgaben – an Teamkollegen delegieren. So leicht geht effiziente Aufgabenverwaltung!
Aufgabenpakete, die wiederholt abgearbeitet werden müssen, können als Musterprojekt angelegt,
immer wieder dupliziert & anschließend beliebig individualisiert werden.
Damit können auch Sie Projekte erfolgreich steuern!
Die komplette Kundenhistorie im Blick
Sichern Sie sich den 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden und verknüpfen Sie Kunden mit Projekten.
In der Kundenakte finden sich sämtliche E-Mails, Kommentare und Dokumente. Sie behalten den
Überblick, wer was mit wem besprochen hat. Auch von unterwegs können Sie jederzeit auf alle
Kundendaten zugreifen. So bleiben Sie auch unterwegs jederzeit rundum informiert
und handlungsfähig.
Projekte auswerten und Kontrolle über Projektkosten behalten
In der Projektakte wird anhand der erfassten und dem Projekt zugeordneten Ein- und Ausgangsrechnungen
der aktuelle Deckungsbeitrag errechnet. Eine andere Möglichkeit Projekte auswerten ist in den
Finanz- und Standardberichten mithilfe des Berichtsfilters. Mit der Dimensionsauswertung „Projekte“
bietet Scopevisio eine Auswertungsmöglichkeit, die weit über den Umfang anderer Business-Software
hinausgehen. Weisen Sie die Kosten und Einnahmen eines Projekts den von Ihnen selbst angelegten
Dimensionen zu und nutzen Sie die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten von Scopevisio, um die
Einnahmen und Ausgaben Ihrer Projekte genau zu analysieren.
Zeiten per Mausklick erfassen und automatisch abrechnen
Mit wenigen Klicks können Sie Ihre Zeiten projektspezifisch erfassen: Erstellen Sie
Zeiteinträge direkt in der Projektakte, über die Zeiterfassungsfunktion oder wie
gewohnt im Kalender. Möchten Sie z. B. Kundengespräche minutengenau erfassen starten
Sie die Stoppuhr und pflegen weitere notwendige Informationen später nach.
Alle erstellten Zeiteinträge können Sie einem Projekt, Kontakt oder sonstigen Bezugsobjekt
zuordnen und durch eine Leistungsnummer und -bezeichnung spezifizieren. Mit den von den
Mitarbeitern erfassten Zeiten lassen sich Zeitabrechnungen und Leistungsnachweise in
Scopevisio automatisch generieren.
Ihre Vorteile im Überblick
Eine zentrale Arbeitsplattform für alle Projektbeteiligten – intern & extern
Alle Dokumente, E-Mails, Kommentare & Aufgaben des Projekts an einem Ort.
Übersicht über alle abgerechneten und offen Zeiten zur besserenProjektsteuerung
Erfolgreiche Projektplanung &-durchführung mithilfe intelligenter Projektworkflows
Optimale Teamarbeit mit einheitlicher Informationsbasis & verbessertemAustausch.
Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten für mehr Kostentransparenz
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